CMMS가 기업에서 요구하는 ERP 솔루션보다 더 큰 효과를 제공하는 이유

유지 관리 소프트웨어는 성공적인 유지 관리 작업의 핵심입니다. 하지만 올바른 소프트웨어를 선택하는 것은 부담스러울 수 있습니다.

ERP(Enterprise Resource Planning) 솔루션과 CMMS(Computerized Maintenance Management Solution) 중 어느 것이 귀하의 조직에 더 적합합니까? 기업에서는 CMMS의 이점을 완전히 이해하지 못한 채 ERP 솔루션을 추진하는 경우가 많습니다.

CMMS가 궁극적으로 ERP보다 영향력이 더 큰 이유는 다음과 같습니다.

CMMS와 ERP:어떤 솔루션이 귀하에게 적합합니까?

CMMS 소프트웨어는 운영 효율성을 크게 높이고 복잡한 작업 흐름을 간소화하며 가동 시간을 극대화합니다.

CMMS 사용의 이점

CMMS는 유지 관리 작업을 위해 특별히 제작되었습니다. 이상적인 CMMS 소프트웨어는 유지 관리 팀을 위한 원스톱 상점입니다. 유지 관리 프로세스를 문서화하고 리소스를 관리하며 자산 성과를 추적합니다.

올바르게 구현된 CMMS는 귀하와 귀하의 유지 관리 팀이 올바른 방향으로 나아갈 수 있도록 해줍니다. 또한 중요한 정보를 손끝에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. CMMS 소프트웨어는 유지 관리 프로세스의 계획, 추적 및 최적화를 지원하는 데 탁월합니다. 또한 자산 수명을 연장하고 효율성을 높입니다.

ERP 사용의 이점

ERP는 회계, 예측, 예산 책정, 장기 계획 등의 비즈니스 기능을 관리하도록 설계되었습니다. ERP는 또한 사용자에게 비즈니스 인텔리전스, 계획 및 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.

CMMS와 달리 ERP는 전체 조직에 대한 조감도를 제공합니다. ERP 소프트웨어는 유지 관리 목적으로만 사용할 수 있지만 CMMS만큼 세분화된 통찰력을 제공하지는 않습니다. ERP는 대기업에 영향을 미칠 수 있는 데이터 기반 통찰력을 제공하여 전체적인 의사 결정을 촉진하도록 설계되었습니다.

기능:CMMS 대 ERP

CMMS 소프트웨어:

• 자산 상태 데이터 저장 및 분석
• 자세한 보고서 및 시각화 생성
• KPI 및 기타 주요 측정항목 추적
• 예방 유지보수(PM) 작업 추적
• 예비 부품을 추적하고 재고가 부족할 경우 자동으로 소모품을 재주문합니다.
• 감사를 위한 규제 데이터 관리

이상적으로 CMMS 소프트웨어는 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 실제로 사용자가 항상 더 많은 사용 사례를 추가하고 있기 때문에 CMMS 기능의 전체 목록을 만드는 것은 어렵습니다. 간단히 말해서 CMMS는 거의 모든 유지 관리 프로세스를 추적하고 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ERP 소프트웨어:

• 제조 및 생산 일정을 추적하고 계획합니다.
• 조달 및 공급망 물류 감독
• 인벤토리, 예측, 예산 관리
• 급여, 회계, 직원 복리후생과 같은 인사 프로세스를 관리합니다.
• 판매 및 고객과의 주요 상호작용을 포함한 고객 관계 관리

이상적인 ERP 소프트웨어는 작업 주문을 추적하고 자산 상태를 모니터링할 수도 있지만 기능은 일반적으로 CMMS에 비해 훨씬 투박합니다. 맞춤화도 어려운 과제이므로 MRO 팀에 가장 중요한 측정항목을 추적하기가 더 어렵습니다.

ERP와 CMMS 중 선택

ERP와 CMMS 기능 간에는 일부 중복되는 부분이 있습니다. 두 솔루션 모두 유지 관리 작업을 추적하고 일정을 만들 수 있습니다. 둘 다 센서와 통합되어 상태 모니터링 데이터를 실시간으로 분석할 수도 있습니다.

그러나 주목해야 할 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

사용 편의성:ERP 대 CMMS

설계상 CMMS 소프트웨어는 학습 및 작동이 쉽고 직관적입니다. 사용자 정의는 간단합니다. CMMS 운영에는 강력한 기술적 배경이 필요하지 않습니다. 기술 전문 용어가 아닌 "실제" 언어를 사용하여 상당한 사용 장벽을 제거합니다.

ERP는 특히 유지 관리에 사용될 때 더욱 번거로운 경향이 있습니다. 작업 주문, 재고, 자산 관리 등의 프로세스 간 이동은 까다로울 수 있습니다. 더 많은 수동 데이터 입력이 필요한 경우가 많습니다. ERP 출력은 기술적 배경 지식이 없는 사람들이 이해하기 어려울 수도 있습니다.

모바일 기능:CMMS 대 ERP

좋은 CMMS는 이동 중에도 작업할 수 있도록 설계되었습니다. 일반적으로 기술자가 현장에서 작업 주문에 액세스할 수 있는 모바일 앱은 CMMS 소프트웨어와 통합되어 있으며 인터넷 연결 유무에 관계없이 액세스할 수 있습니다. 연결되면 사용자는 자산 데이터 및 안전 지침에 원격으로 액세스할 수 있습니다. 작업 주문 데이터를 실시간으로 업데이트할 수도 있습니다.

많은 ERP는 모바일 기능도 갖추고 있지만 일반적으로 덜 강력합니다. ERP 소프트웨어는 일반적으로 비즈니스 인텔리전스 또는 CRM 기능을 제공하도록 설계되었으며 인터넷 연결이 없는 지역에서는 작동하지 않을 수 있습니다.

보고 기능:ERP와 CMMS

CMMS 소프트웨어는 MTTR 및 MTBF와 같은 KPI를 추적하고 분석하도록 설계되었습니다. 시스템은 작업 주문, 상태 모니터링 센서 및 자산 이력에서 데이터를 가져와 이를 사용하여 맞춤형 보고서를 작성합니다. 예를 들어 전체 유지 관리 비용을 쉽게 모니터링하거나 특정 자산을 소유하는 데 드는 비용을 분석할 수 있습니다.

ERP 소프트웨어에도 보고 기능이 탑재되어 있지만 CMMS 소프트웨어에 비해 사용자 정의가 상대적으로 어렵습니다. ERP를 사용하여 지출을 모니터링할 수 있지만 예를 들어 각 자산의 유지 관리 비용에 대한 세부적인 분석을 생성하는 것은 어렵습니다. ERP는 조직 전반의 큰 그림을 보고하도록 설계되었기 때문입니다.

ERP와 CMMS 통합

ERP와 CMMS 중 하나를 선택할 필요가 없다면 어떻게 될까요?

대부분의 유지 관리 팀에게 CMMS는 가동 시간을 늘리는 더 많은 가치와 더 세부적인 데이터 기반 분석을 제공합니다. 그러나 ERP에는 관리자가 더 광범위한 조직 요구 사항을 시각화할 수 있는 가치도 있습니다. 바로 여기에서 통합이 이루어집니다.

eMaint와 같은 우수한 CMMS는 ERP와 통합될 수 있으므로 회사 전체에 대한 예측 및 예산 책정과 실행 가능한 통찰력을 결합하여 유지 관리 부서를 변화시키는 두 가지 장점을 모두 얻을 수 있습니다.