직원 일정을 개선해야 하는 이유

오늘날의 직장에서 예측 가능성은 보장되지 않습니다. 경제 정책 연구소(Economic Policy Institute)의 연구에 따르면 미국 노동력의 약 10%는 비정기적이거나 대기 중인 일정을 처리하고 7%는 분할 또는 교대로 근무합니다. 이러한 안정성 부족으로 승소할 수 있는 사람은 아무도 없으며, 이는 직원에게 어려움을 일으키고 고용주의 이직률을 높입니다.

특히 제조 산업은 일정하지 않은 일정과 함께 인재를 유지하는 데 어려움을 겪었습니다. 제조 조직의 40% 이상이 연간 평균 이직률이 20% 이상이라고 보고합니다.

직원의 참여를 유지하고 조직이 탄탄한 인재를 유지하도록 돕기 위해 제조업체와 노동 조합은 직원 일정 정책을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 일정 개선을 위한 가장 실행 가능한 솔루션 중에는 새로운 디지털 업무 공간 기술이 있습니다.

운영 효율성을 높이고 예상 인건비의 정확성을 높일 수 있는 디지털 업무 공간 솔루션은 현재 일정 프로세스에 대한 정보가 부족한 고용주와 직원의 역량을 강화할 수 있습니다.

그러나 노동 조합과 같은 노동자 옹호자들은 종종 작업장에 일정 관리 솔루션을 도입하는 것을 주저합니다. 과거에는 일정 도구가 조합 규칙을 고려하지 못했습니다. 예를 들어, 일정 과정에서 연공서열을 고려하지 않고 신입생 직원은 교대 근무 선택에 뛰어들어 고용주를 고충에 노출시킵니다.

이러한 우려에도 불구하고 디지털 작업 공간 솔루션은 실제로 노동 조합 계약과 일정 관리 방식의 일치를 촉진할 가능성이 있습니다. 직원 일정 충족부터 고용주의 이직률 감소에 이르기까지 디지털 작업 공간에서 지원하는 유연한 일정은 근로자와 제조업 고용주에게 여러 이점을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

상급 직원에 대한 선호 노동 조합 계약의 연공서열 조항을 준수하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 종이 기반 일정을 포함한 구식 일정 방식은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 정확성과 일관성을 모두 보장하기 어렵게 만듭니다. 애자일 스케줄링 솔루션은 그 어느 때보다 효율적인 스케줄링 프로세스를 위한 단계를 설정하여 규정 준수를 보장합니다. 이 기술은 최근에 고용된 직원보다 먼저 근무조를 선택할 수 있을지 걱정하는 대신 고위 직원의 일정을 우선적으로 처리하여 직원이 자신의 기기에서 자율적으로 근무조를 선택할 수 있도록 합니다.

개선된 투명성. 디지털 작업 공간 솔루션은 더 큰 투명성을 위한 문을 엽니다. 직원이 교대 근무를 거부하거나 일정을 재배열해야 하는지 여부에 관계없이 모든 작업은 일정 활동 저장소에 문서화됩니다. 이 리포지토리를 통해 제조 고용주는 일정 활동을 참조하고 노조 규정 준수를 입증할 수 있습니다. 또한 관리자는 잠재적인 일정 문제를 보다 쉽게 ​​식별하고 회사의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

더 나은 예측 가능성 및 완전한 고용. 직원들은 개인의 경제적 안정과 완전한 고용을 보장하기 위해 일정 예측 가능성을 원합니다. 디지털 작업 공간은 직원들에게 이러한 혜택을 제공하는 반면 사전 결정된 규칙은 고용주에게 적절한 직원이 배정되도록 보장합니다. 작업자는 자신의 일정을 설정하고, 일과 삶의 균형을 맞추기 위해 유연성을 추가하고, 관리자가 전화를 걸지 않고도 여분의 교대 근무를 선택할 수 있습니다. 이는 근로자에게 권한을 부여하는 것 외에도 일정 예측 가능성 증가에 대한 노조 요구를 충족할 수 있는 제조 고용주의 능력을 향상시키고 관리자의 일정 작업을 줄여줍니다.

제조 직원이 일정 프로세스에서 더 큰 통제력을 얻도록 지원하면 최고의 직원을 만족시키고 참여를 유지하려는 고용주에게 보상을 제공합니다. 제조업체는 디지털 작업 공간 솔루션을 수용함으로써 더 나은 인재 유지를 달성하고 노동 조합 계약 준수를 늘리며 직원을 위한 보다 평등하고 매력적인 작업 공간을 만들 수 있습니다.

Mike Zorn은 WorkJam의 직장 전략 부사장입니다.