부동산 관리자가 2017년에 해야 할 10가지 주요 사항
조직 및 기업의 자산 관리자는 물리적 자산의 인벤토리를 유지 관리해야 합니다. 회사에서 수백 또는 수천 개의 제품을 처리하거나 다양한 도구와 물리적 리소스를 사용하여 서비스를 제공하는 경우 이는 쉬운 일이 아닙니다.
한 해의 끝과 다음 해의 시작은 자산관리 분야에 종사하는 이들에게 더욱 바쁜 시기입니다. 세무 목적을 위한 연말 재고, 감가상각 및 손실을 결정하는 동시에 다음 해의 재고 예산 예측을 하는 것은 견고한 자산 관리 시스템 없이는 빠르게 지저분하고 복잡해질 수 있습니다. 2013년을 준비하는 10가지 방법입니다.
- 작년 인벤토리 사용량을 분석합니다. 대부분의 기업은 새해를 맞이하여 예산 상황을 파악하는 것을 좋아합니다. 2013년에 필요한 자금에 대한 문서와 증거를 계획하고 제공하지 않으면 올해 중반에 현금이 부족할 수 있습니다. 이러한 예측을 하는 가장 좋은 방법은 현재 연도의 재고 활용률을 분석하고 해당 데이터를 시간 경과 또는 계절적 기간 동안의 증가 또는 감소와 같은 추세 사용 패턴과 비교하는 것입니다.
- 품질 관리에 전념합니다. 2012년에 얼마나 많은 주문을 했으며 어떤 공급업체에서 주문했습니까? 어떤 공급업체가 더 저렴한 제품을 제공하거나 더 나은 서비스를 제공합니까? 배송지연으로 고생하셨나요? 비용을 줄이는 것은 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 살펴보는 것만큼 간단할 수 있습니다. 더 효율적인 제공업체를 고수하고 인벤토리에 지출을 줄입니다. 평가 및 보증 시스템을 구현하면 잠재적인 공급업체와 거래하기 전에 이를 측정하는 데 도움이 됩니다.
- 최적의 인벤토리 수준을 재정의합니다. 공급업체 및 재고 품질 관리 외에도 최적의 재고 수준은 회사의 성공에 중요한 요소입니다. 보유하고 있는 재고가 너무 많으면 운전자본이 묶이고 보유 또는 처리 비용이 증가하여 회사가 앞으로 나아가는 데 큰 제약이 따릅니다. 재고가 너무 적으면 고객 불만부터 제품 개발 또는 생산 영역의 생산성 저하에 이르기까지 다양한 문제가 발생합니다. 최적의 재고 수준은 두 측면의 균형을 유지하고 앞으로 진행을 허용합니다.
- 사용할 수 없는 인벤토리를 정리합니다. 품질 문제가 있는 재고를 보유하고 있다면 귀중한 공간을 차지하는 것 이상을 할 수 없습니다. 가능하면 사용할 수 없는 재고를 현금화하거나 기부 또는 재활용하여 정리하십시오.
- 2013년 정기 유지보수 계획을 수립합니다. 자산 관리자는 재고 관리를 담당할 뿐만 아니라 생산성 손실을 방지하기 위해 장비가 제대로 작동하는지 확인합니다. 자산 관리자는 재고 관리를 담당할 뿐만 아니라 생산성 손실을 방지하기 위해 장비가 제대로 작동하는지 확인합니다. CMMS(Computerized Maintenance Management System)는 작업 주문 추적 또는 상태 모니터링을 위한 데이터를 수집하는 쉬운 방법입니다. 바코드가 있는 CMMS 자산 태그를 사용하면 이 정보를 수동 데이터 수집보다 빠르고 저렴하고 정확하게 수집할 수 있습니다.
- 사전 설정된 간격으로 재고를 확인합니다. 재고 관리를 담당하고 있는데 갑자기 부족해지면 누구 탓이겠습니까? 뒤섞인 배송, 잘못된 주문, 교체 제품, 심지어 직원 절도라는 불행한 현실도 당신의 숫자에 큰 피해를 줄 수 있습니다. 2013년에 어떻게 제품을 더 안전하게 보호할 수 있습니까? 재고를 더 자주 취하면 사소한 손실이 큰 문제가 되기 전에 정확히 찾아내는 데 도움이 됩니다.
- 보안 예방 조치를 강화합니다. 도난이 재고 관리 측면에서 계속 증가하는 문제라는 것은 불행한 현실입니다. 그러나 각 인벤토리 또는 최소한 더 높은 가치의 항목에 보안 레이블을 사용하면 모든 자산의 위치를 추적할 수 있는 완벽한 방법을 제공합니다. 잠재적인 도둑을 저지할 수 있는 다양한 유형의 변조 방지 라벨이 있습니다.
- 추적 시스템을 재평가하십시오. 얼마나 많은 사람들이 언제 문을 나서는지를 포함하여 인벤토리를 어떻게 관리하고 있습니까? 회사가 이제 막 시작했다면 미세 조정된 재고 관리 시스템이 없을 수 있습니다. 이를 위해 사용할 수 있는 수십 가지 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 지금 검증된 시스템에 투자하면 나중에 골치 아픈 일을 많이 줄일 수 있습니다.
- 소프트웨어 공급업체를 평가합니다. 어떤 유형의 전산화된 재고 관리 시스템을 이미 사용하고 있다면 현재 설정이 얼마나 복잡합니까? 재고 관리의 다양한 측면에 대해 다른 프로그램을 사용하고 있습니까? 회계 및 실제 카운트를 별도로 추적하는 프로그램에서 데이터를 컴파일하고 Excel 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 분석하고 예측하는 경우 더 쉬운 방법이 있습니다. 일부 재고 관리 시스템은 재고 관리의 여러 측면을 처리하고 분석 도구가 내장되어 있습니다.
- 인벤토리의 각 부분을 더 확실하게 파악합니다. 수동 추적 시스템을 사용하는 경우 사람의 영향이 사고에 큰 역할을 할 수 있습니다. 자산 태그 또는 바코드 레이블과 함께 자산 추적의 확립된 시스템을 사용하면 사람의 개입 수준을 완화하여 정확성과 효율성을 모두 제공합니다. 견고한 자산 및 재고 추적 소프트웨어 응용 프로그램과 결합하여 2013년에는 작업이 기름칠이 잘 된 기계처럼 실행될 것입니다.
자산 관리자는 항상 업무의 여러 측면을 처리할 수 있는 더 우수하고 효율적인 방법을 찾고 있습니다. 자산 태그 및 자산 추적 시스템은 간접비 및 기타 운영 비용을 줄이는 토대를 제공하고, 생산성 및 품질 개선을 통해 수익을 증대하고, 전체 조직에 대한 더 명확한 그림을 제공하고 회사를 발전시키는 데 도움이 되는 결정을 정확히 찾아냅니다.
