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4가지 유형의 재고 관리 시스템:영구 재고 관리 vs. 정기 재고 관리 및 이를 지원하는 재고 관리 시스템

재고 관리 시스템은 배송, 구매, 입고, 창고 보관, 회전율, 추적 및 재주문을 포함하여 조직의 재고 작업의 모든 측면을 통합하는 기술 솔루션입니다. 재고 관리와 재고 관리의 차이점에 대해 약간의 논쟁이 있지만, 사실 좋은 재고 관리 시스템은 재고에 대한 전체적인 접근 방식을 취하고 조직이 린 방식을 활용하여 공급망을 따라 생산성과 효율성을 최적화할 수 있도록 권한을 부여함으로써 모든 것을 수행합니다. 고객의 기대에 부응하기 위해 올바른 위치에 올바른 인벤토리를 보유하는 동시에.

즉, 현재 사용 가능한 재고 관리 시스템에는 영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템의 두 가지 유형이 있습니다. 이러한 시스템 내에서 전체 재고 관리 프로세스를 지원하는 데 사용되는 두 가지 주요 유형의 재고 관리 시스템인 바코드 시스템과 RFID(무선 주파수 식별) 시스템:

재고 관리 시스템은 재고를 추적하고 재고 관리 및 관리에 필요한 데이터를 제공하는 데 도움이 됩니다. 어떤 유형의 재고 관리 시스템을 선택하든 바코드 라벨 또는 자산 태그를 포함한 재고 품목 및 해당 정보를 식별하는 시스템이 포함되어 있는지 확인하십시오. 바코드 라벨 또는 RFID 태그를 스캔하기 위한 하드웨어 도구; 데이터 분석, 보고서 생성 및 수요 예측 기능 외에도 모든 재고에 대한 중앙 데이터베이스 적시(Just-In-Time), ABC 분석, 선입선출(FIFO) 또는 후입선출(LIFO)과 같은 입증된 재고 방법론과 함께 재고 라벨링, 문서화 및 보고 프로세스를 포함합니다.

재고 유형, 재고 관리 시스템 유형 및 기업이 재고를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 재고 관리 앱에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

인벤토리의 4가지 유형은 무엇입니까?

재고 관리 시스템의 유형에 대해 자세히 알아보기 전에 다양한 유형의 재고를 이해하는 것이 중요합니다.

일반적으로 인벤토리는 네 가지 기본 분류로 그룹화할 수 있습니다.

재고는 산업, 회사의 운영 및 회사에서 관리하는 재고 유형에 따라 여러 가지 방법으로 더 분류할 수 있습니다. 완제품을 구매하여 인상된 가격으로 고객에게 판매하는 회사에는 상품화 재고라는 한 가지 유형의 재고만 있습니다.

제조업체와 같은 일부 회사는 다양한 분류의 다양한 재고를 관리해야 하므로 효율적인 재고 추적이 필수입니다. 재고를 효과적으로 관리하기 위해 재고 추적 솔루션은 재고 관리 앱 또는 재고 관리 앱과 페어링됩니다.

재고 관리 시스템은 어떻게 작동합니까?

재고 관리 앱과 같은 재고 관리 시스템은 기업이 다양한 유형의 재고를 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 재고 관리 시스템은 일반적으로 재고 자산을 식별하기 위해 바코드 태깅과 쌍을 이루는 재고 관리 앱으로 구성되며 각 품목에 대한 정보는 중앙 데이터베이스에 저장됩니다. 바코드 레이블은 재고 추적기 역할을 하여 사용자가 품목 가격, 재고 품목 수, 창고 내 품목 위치 등과 같은 품목에 대한 정보를 컴퓨터 시스템에 표시할 수 있도록 합니다.

최고의 재고 관리 앱은 모바일과 호환되며 사용자가 시설 전체에서 또는 사이트 간에 이동하는 동안 재고를 추적하고 관리할 수 있는 컴패니언 앱입니다. 스마트폰용 재고 추적 앱이 많이 있으며, 그 중 일부는 모바일 전용이고 다른 앱에는 사용자가 모든 장치에서 재고를 추적할 수 있도록 하는 데스크톱 애플리케이션이 있습니다. 창고 관리자의 요구 사항을 충족하도록 특별히 설계된 많은 재고 추적 앱도 있습니다. 재고 관리 앱을 찾을 때 재고 수준이 사전 정의된 임계값에 도달할 때 알림을 트리거, 재주문 기능, 예측과 같은 기능을 지원하기 위한 분석 및 보고와 같이 회사의 요구를 수용하는 기능을 찾으십시오.

재고 관리 시스템의 2가지 유형

이제 재고의 기본 사항과 재고 관리 시스템이 일반적으로 작동하는 방식을 다루었으므로 재고 관리 시스템의 두 가지 주요 유형에 대해 논의해 보겠습니다.

영구 재고 시스템

영구 재고 시스템을 사용하면 재고 항목이 입고되고, 재고에서 판매되고, 한 위치에서 다른 위치로 이동되고, 재고에서 선택되고, 폐기될 때 재고 기록을 지속적으로 업데이트하고 추가 및 공제를 설명합니다. 일부 조직은 최신 재고 정보를 제공하고 최소한의 총실사 수를 더 잘 처리하기 때문에 영구 재고 시스템을 선호합니다. 영구 재고 시스템은 적절하게 관리될 경우 지속적으로 정확한 결과를 제공하기 때문에 재고 추적에 선호됩니다. 이러한 유형의 재고 관리 시스템은 다음과 함께 사용할 때 가장 잘 작동합니다. 바코드 스캐너를 사용하여 창고 작업자가 실시간으로 업데이트한 재고 수량 및 빈 위치 데이터베이스. 재고 관리 앱은 영구 재고 시스템입니다.

영구 재고 시스템과 관련된 몇 가지 문제가 있습니다. 첫째, 이러한 시스템은 수동으로 유지 관리할 수 없으며 특히 여러 위치 또는 창고가 있는 기업의 경우 구현 비용이 더 많이 드는 특수 장비와 소프트웨어가 필요합니다. 영구 재고 시스템에는 주기적인 유지 관리 및 업그레이드가 필요하며 비용이 많이 들 수 있습니다. 영구 재고 시스템 사용의 또 다른 문제는 기록된 재고가 재고 추적기를 사용하는 경우에도 필요한 활동인 주기적 총실사를 수행하지 않기 때문에 시간이 지남에 따라 실제 재고를 반영하지 않을 수 있다는 것입니다. 그 결과 오류, 도난 품목 및 부적절하게 스캔된 품목이 기록된 재고 기록에 영향을 미치고 실제 재고 수와 일치하지 않게 됩니다.

정기 인벤토리 시스템

정기 재고 시스템은 매일 재고를 추적하지 않습니다. 오히려 조직이 특정 기간 동안 시작 및 종료 재고 수준을 알 수 있습니다. 이러한 유형의 재고 관리 시스템은 총실사 수를 사용하여 재고를 추적합니다. 총실사가 완료되면 구매 계정의 잔액이 재고 계정으로 이동하고 기말 재고 비용과 일치하도록 조정됩니다. 조직은 LIFO 또는 FIFO 재고 회계 방법 또는 다른 방법을 사용하여 기말 재고 비용을 계산할지 여부를 선택할 수 있습니다. 시작 인벤토리는 이전 기간의 종료 인벤토리임을 명심하십시오.

정기 재고 시스템을 사용하면 몇 가지 단점이 있습니다. 첫째, 재고 실사를 완료하면 정상적인 업무 활동이 거의 중단됩니다. 결과적으로 작업자는 시간 제약으로 인해 물리적 계산을 서두를 수 있습니다. 정기 재고 시스템은 일반적으로 재고 추적기를 사용하지 않으므로 재고에 대한 지속적인 통제가 없기 때문에 오류와 사기가 더 만연할 수 있습니다. 또한 정기적인 재고 관리 시스템을 사용할 때 실사 사이에 너무 많은 시간이 흐르기 때문에 재고 실사에서 불일치가 발생하는 위치를 식별하는 것이 더 어려워집니다. 정기적인 재고 관리 시스템에 필요한 노동력은 소규모 기업에 더 적합합니다.

바코드 인벤토리 시스템

바코드 기술을 사용하는 재고 관리 시스템은 수동 프로세스를 사용하는 시스템보다 정확하고 효율적입니다. 전체 재고 관리 시스템의 일부로 사용되는 경우 바코드 시스템은 작업자가 바코드 스캐너 또는 모바일 장치로 재고 수준을 스캔할 때 자동으로 재고 수준을 업데이트합니다. 재고 관리 프로세스에서 바코드를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다. 수 및 포함:

무선 주파수 식별(RFID) 인벤토리 시스템

RFID(무선 주파수 식별) 재고 시스템은 능동 및 수동 기술을 사용하여 재고 이동을 관리합니다. 능동형 RFID 기술은 창고 전체에 걸쳐 고정 태그 판독기를 사용합니다. RFID 태그는 판독기를 통과하고 이동은 재고 관리 소프트웨어에 기록됩니다. 이러한 이유로 활성 시스템은 실시간 재고 추적이 필요하거나 재고 보안이 문제가 되는 조직에 가장 적합합니다. 반면 수동형 RFID 기술은 재고 이동을 모니터링하기 위해 휴대용 판독기를 사용해야 합니다. 태그를 읽을 때 데이터는 재고 관리 소프트웨어에 의해 기록됩니다. RFID 기술의 판독 범위는 수동 기술의 경우 약 40피트, 능동 기술의 경우 300피트입니다.

RFID 재고 관리 시스템에는 몇 가지 관련 문제가 있습니다. 첫째, RFID 태그는 바코드 라벨보다 훨씬 비쌉니다. 따라서 일반적으로 더 높은 가치의 상품에 사용됩니다. RFID 태그는 특히 금속이나 액체가 많은 환경에서 태그를 사용할 때 간섭 문제가 있는 것으로 알려져 있습니다. 또한 RFID 장비로 전환하는 데 많은 비용이 들며 공급업체, 고객 및 운송 회사도 필요한 장비를 보유해야 합니다. 또한 RFID 태그는 바코드 라벨보다 더 많은 데이터를 전달하므로 시스템과 서버가 너무 많은 정보로 인해 정체될 수 있습니다.

조직을 위한 재고 관리 시스템을 선택할 때 먼저 영구 재고 시스템 또는 정기 재고 시스템이 귀하의 요구에 가장 적합한지 여부를 결정해야 합니다. 그런 다음, 바코드 시스템 또는 RFID 시스템을 선택하여 재고 관리 시스템과 함께 사용하여 재고 이동을 스캔, 추적, 기록 및 보고할 때 정확성을 높일 수 있도록 재고를 파악할 수 있는 완벽한 솔루션을 제공합니다.

icondigital의 Pixabay를 통한 이미지 및 Naval Surface Warriors의 Flickr


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