병원 재고 관리를 위한 3가지 팁:재고 관리를 간소화하기 위한 자산 추적 프로세스 구현

병원은 비효율적으로 공급을 관리하고 재고에 너무 많은 지출을 했다는 이유로 비난을 받는 경우가 많습니다. 병원이 허리띠를 졸라매야 함에 따라 자재 관리자, 공급업체 및 직원은 재고 관리 문제를 해결해야 한다는 압력을 받고 있습니다. 불행히도, 비효율적이고 인적 오류가 발생할 수 있는 수동 프로세스를 포함하는 시간 소모적인 방식으로 그렇게 하는 경우가 많습니다.
직원이 수동으로 재고를 관리하고 여러 공급 위치에서 사용량을 추적하는 데 시간을 허비한다면 병원은 그렇지 않습니다. 재고 관리 문제를 해결하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다. 또한 보고서 준비, 규정 준수 유지 및 사용 문서화와 관련하여 스스로 도움이 되지 않습니다. 또한 간호사와 의사의 막바지 주문을 채우기 위한 일관된 시스템이 부족합니다.
병원 재고 관리를 간소화하고 공급 및 의약품 유통을 자동화하려면 병원 경영진은 병원 공급 관리 시스템에 대한 투자와 같은 모범 사례를 구현해야 합니다. 재고 관리 작업을 간소화합니다. 실제로 병원 재고 관리에 대한 팁은 다음과 같습니다.

• 병원 공급 관리 시스템 구현
• 자동 재고 관리 시스템 도입
• 의료 기기의 효율적인 체크아웃 및 체크인을 위한 자산 태그 사용

이러한 방향으로 조치를 취하는 병원은 직원 효율성을 개선하고 재고 공급 비용을 줄이며 수익을 개선할 것입니다. 병원 재고 관리를 위한 팁에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

병원 공급 관리 시스템 구현

의료 공급망 관리 시스템을 구현하면 병원이 지출을 줄이고 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다. 의료 공급망 관리는 세분화되어 있고 RevCycle Intelligence의 Jacqueline Belliveau에 따르면 "복잡합니다. 공급자 및 환자에게 자원, 공급 관리, 상품 및 서비스 제공. 프로세스를 완료하기 위해 의료 제품 및 서비스에 대한 물리적 제품 및 정보는 일반적으로 제조업체, 보험 회사, 병원, 제공업체, 그룹 구매 조직 및 여러 규제 기관을 비롯한 여러 독립적인 이해 관계자를 거칩니다. 그러나 의료 공급망의 효율성을 촉진함으로써 병원과 의사는 조직 전체에서 상당한 비용 절감 기회를 창출할 수 있습니다.”
의료 제공자는 환자를 치료하기 위해 매일 과다한 항목을 사용하고 각각의 항목 중 몇 개를 사용합니다. 교대 근무 내내 항목입니다. 직원은 유통 센터에서 또는 제조업체에서 직접 오는 이러한 품목을 비축하므로 공급자에게 매일 필요한 재고를 얻는 데 관련된 많은 조직이 있을 수 있습니다. 공급망 관리에는 연방 의약청과 같은 규제 기관 및 보험 회사 외에도 이러한 각 조직이 포함됩니다. 이 공급망을 관리하는 것은 파편화되어 있을 뿐만 아니라 다양한 이해 관계자가 각자의 목표를 가지고 있기 때문에 어렵습니다. 예를 들어 의사와 간호사는 특정 제품에 익숙하지만 병원 경영진은 일반적으로 가장 저렴하고 고품질의 제품을 구입합니다.
이러한 이유로 병원 공급망 관리 시스템을 구현해야 합니다. 플랫폼을 선택하려면 자동 재고 관리, 자동 데이터 캡처, 모바일 액세스 및 데이터 저장과 같은 기능을 통해 조직의 요구 사항을 충족하는 솔루션을 찾는 것이 포함됩니다.

자동 재고 관리 시스템 도입

자동화된 재고 관리 시스템은 바쁜 병원이 병원 공급망을 간소화하기 위한 필수 요소입니다. 이러한 자동 재고 관리 시스템에는 의료 환경에서 매일 사용되는 재고 및 장치를 추적하고 추적하는 기술이 포함됩니다. 정확한 추적 및 관리를 위해 각 재고 품목에 고유한 식별 번호가 있는 바코드 및 RFID 태그를 활용하는 경우가 많습니다. 간호사와 의사는 모바일 스캐너 또는 장치로 바코드를 스캔하고 데이터가 시스템에 저장될 것임을 신뢰할 수 있습니다. 동시에 자동 데이터 캡처는 차트 작성 및 재고 목적을 위한 정확한 보고를 보장합니다.
자동 재고 관리 시스템은 또한 의료 제공자가 제품이 리콜 또는 손상되었는지 식별하고 이러한 제품이나 약품을 환자. 또한 자동화된 재고 관리를 통해 자주 사용하는 약품 및 기기를 식별하고 잠재적인 부족을 예측할 수 있습니다. 재고 관리자는 데이터에 액세스할 수 있으며 부족이 발생하기 전에 품목을 자동으로 주문하는 최소 재고 수준을 설정할 수 있습니다. 따라서 병원은 자동화된 재고 관리를 사용하여 자동으로 린 방식을 채택하므로 비용이 절감됩니다.

의료 기기의 효율적인 체크아웃 및 체크인을 위한 자산 태그 사용

대규모 병원 공급망 관리 시스템의 일부로 자동화된 재고 관리 시스템의 효율성을 극대화하려면 자산 태그를 사용해야 합니다. 재고 관리 시스템을 사용하여 각 품목에 대한 고유 식별 번호가 있는 바코드로 장비에 레이블을 할당하십시오. 제조업체가 제품의 일련 번호를 식별 번호로 사용하지 일련 번호가 중복되면 의료 기관에서 개별 장비를 추적하는 것이 사실상 불가능합니다.
의료 장비에 태그를 지정하는 것은 사용을 추적하고 의료 제공자를 위한 빠른 체크아웃 및 체크인을 가능하게 하는 데 중요합니다. 의료 기기를 추적하면 분실 및 도난을 거의 방지하여 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 장비 유지 관리를 간소화하고 관리자가 귀중한 의료 장비의 수명 주기를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 장비 체크아웃 및 체크인을 위한 태그를 스캔하면 자산에 대한 가시성이 향상되고 누가 마지막으로 어디에서 사용했는지 알 수 있어 분실물을 찾는 데 도움이 됩니다. 전반적으로 바코드 레이블이 있는 자산 태그는 체크아웃 및 체크인 프로세스를 간소화하여 재고 비용을 줄이고 직원 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

병원 재고 관리 모범 사례 구현의 이점에 대한 마지막 말씀

병원에서 병원 공급망 관리 시스템 구현, 자동 재고 관리 시스템 채택, 의료 장비의 효율적인 체크아웃 및 체크인을 위한 태그 사용과 같은 재고 관리 베스트 프랙티스를 채택하면 혜택을 얻고 최대화할 수 있습니다. 투자 수익. 병원 재고 관리 관행을 간소화함으로써 얻을 수 있는 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다.

• 재고 목표 달성 – 재고 관리 시스템을 통한 자동화된 데이터 캡처를 통해 정확한 실시간 재고 수를 확보하고 자동 재주문을 위한 매개변수를 설정할 수 있습니다. 낭비와 제품 부족을 없앨 수 있습니다.
• 제공자 시간 최대화 – 간호사는 재고 관리에 너무 많은 시간을 할애합니다. 자동 재고 관리 시스템은 간호사의 공급망 업무를 덜어주고 환자와 더 많은 시간을 보낼 수 있도록 합니다.
• 리콜을 관리하고 만료 기간을 줄입니다. 자산 태그와 바코드를 사용하여 의료 장비, 기기 및 의약품을 추적하면 보다 효율적으로 리콜을 관리하고 진열대에 있는 만료된 제품의 수를 줄일 수 있습니다. 경고 및 알림을 통해 가장 중요한 의료 기기 및 약물 정보를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
• 분석을 사용하여 더 나은 의사 결정 – 병원 공급망 관리 시스템 및 자동화된 재고 관리 시스템은 재고 사용, 폐기물 및 유지 관리 요구 사항을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 분석으로 변환되는 데이터를 수집합니다. 수요를 보다 정확하게 예측하기 위해 데이터 기반 결정을 내릴 수 있는 능력을 갖게 됩니다.

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