회사에서 고가치 자산을 관리하는 경우 효과적인 자산 추적이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 크기가 작은 고가 자산은 종종 도난 또는 전용될 수 있는 반면 장비와 같은 더 큰 고가 자산은 평생 동안 최적의 투자 운영을 유지하기 위해 정기적인 예방 유지 관리가 필요한 경우가 많습니다. 효과적인 자산 관리는 기업의 투자를 보호하고 모든 자산과 지출 비용에서 최대 가치를 얻도록 하여 수익을 높이는 좋은 비즈니스 관행입니다.
그러나 이러한 고가치 자산을 추적하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 잘못된 자산 추적 시스템을 구현하는 것은 초기 투자와 장기적 결과 모두에서 값비싼 실수입니다. 모든 비즈니스에 적합한 솔루션은 없지만 고가치 자산을 추적하는 입증된 방법이 있습니다. 오늘날의 조직에 가장 적합한 방법을 찾기 위해 인벤토리 및 자산 관리 전문가 패널에게 연락하여 다음 질문에 답하도록 요청했습니다.
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회사의 고가치 자산을 추적하는 가장 좋은 방법에 대해 당사 전문가가 말한 내용을 계속 읽으십시오.
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네이트 마스터슨@메이플홀리스틱스
Nate Masterson은 Maple Holistics의 마케팅 관리자입니다.
"우리는 안전하고 자동화된 시스템을 통해 운영되며..."
본질적으로 한 가지가 잘못되면 다른 안전 장치가 작동하여 일이 옆으로 넘어가는 것을 방지한다는 의미입니다. 이것의 한 예는 우리의 트럭일 것입니다. 운전자는 모든 단계에서 개인적으로 책임을 집니다.
직원 번호를 사용하여 잠금 해제된 키를 확인하고 차고의 잠금을 해제하고 경로를 계획합니다. 이렇게 하면 모두가 자신이 트럭을 소유한 이유와 목적을 알 수 있습니다. 그 외에도 모든 트럭에는 추적기가 있습니다. 이러한 종류의 안전 장치 메커니즘은 문제가 쉽게 해결되지 않을 정도로 잘못되는 것을 방지합니다.
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애쉬 초나@ORBCOMM_Inc
Ashish Chona는 ORBCOMM의 엔터프라이즈 IoT 소프트웨어 솔루션의 영업 및 비즈니스 개발을 책임지고 있습니다. 그의 경험과 관심 분야는 이동성, 위치 및 식별 기반 기술 및 서비스, 인터넷 및 미들웨어 기술, 로봇, 엔터프라이즈 소프트웨어 및 임베디드 시스템입니다.
"고가치 자산을 효과적으로 추적하기 위한 핵심은..."
공급망의 모든 단계에서 완전한 가시성을 보장하기 위해 여러 기술을 사용하는 솔루션을 활성화하는 능력. 공급망이 더욱 복잡해짐에 따라 특히 다양한 이해 관계자 프로세스가 만나는 핸드오프 주변에서 취약성이 발생할 수 있습니다. 핸드오프 프로세스는 일반적으로 수동이며 가시성과 제어가 부족한 경우가 많아 다운스트림에 심각한 부정적인 영향을 줄 수 있는 오류가 발생합니다. 예를 들어 고가 화물에 대한 콜드 체인 프로세스는 우수한 트럭 내부 온도 제어가 가능하지만 창고 문을 너무 오랫동안 열어두는 것과 같은 간단한 문제로 인해 손상될 수 있습니다.
IoT(사물 인터넷) 기술과 자동화를 통해 실시간으로 오류를 쉽게 찾고 해결하여 출발지에서 목적지까지 규정 준수 및 자산 무결성을 보장할 수 있습니다. IoT 및 기타 기술(RFID, BLE, WIP, 바코드, Wi-Fi, GPS, RTLS, 셀룰러 및 위성)로 장비 및 개별 구성 요소를 추적할 수 있는 포괄적인 IoT 플랫폼을 사용하여 운영 및 공급망 관리자는 보다 정확하고 세분화할 수 있습니다. 자산 위치 및 상위 수준 측정항목 이상의 지식을 제공합니다.
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제프 스톨만Jeff Stollman은 Rocky Mountain 기술 마케팅의 수석 컨설턴트입니다. 그는 새로운 기술을 활용하기 위한 실행 가능성과 전략에 대해 고객에게 조언하는 기술 미래학자입니다. 그는 또한 ICO(Initial Coin Offerings)를 지원하는 데 사용되는 백서를 포함하여 전략 및 백서 개발에 관한 블록체인 스타트업을 지원합니다.
"자산을 추적하는 가장 좋은 방법은 자산 유형에 따라 다릅니다..."
자산 유형의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
사설 디지털 자산은 일반적으로 공개 프레젠테이션(예:암호 화폐)에서 가치가 나오지 않는 고가치 자산을 참조하는 레이블입니다. 개인 디지털 자산은 종종 블록체인에서 효과적으로 추적할 수 있습니다. 블록체인은 자산을 일반 텍스트로 식별할 필요가 없습니다. 자산 ID의 해시된 버전을 사용할 수 있습니다(해시는 자산 이름을 지정하는 데 사용되는 식별자의 단방향 변환입니다). 이것은 알려지거나 복사되는 것을 방지합니다.
공공 디지털 자산은 공개 프레젠테이션(예:텍스트, 음악, 사진 및 비디오를 포함한 작품 또는 예술)을 통해 가치를 획득한 자산입니다. 블록체인을 사용하여 이러한 자산의 소유권을 추적할 수 있지만 이러한 자산이 불법적으로 복사되는 것을 방지하기가 어렵습니다(저작권이 있는 경우). DRM(디지털 저작권 관리)과 같은 계획은 이러한 자산의 무단 복사 및 사용을 방지하기 위해 고안되었지만 실행하기 어렵고 의도한 목표를 달성하지 못했습니다. 불법 복제된 음악.
고유한 물리적 자산은 물리적 형태를 가지며 개별적으로 레이블이 지정될 수 있습니다(예:조각품, 그림, 다이아몬드, 처방약 병). 이러한 자산을 추적하려면 먼저 자산을 고유하게 식별해야 합니다. 이것은 종종 어떤 형태의 태깅으로 수행됩니다. 컷 다이아몬드에는 고배율을 사용하여 고유하게 매핑할 수 있는 작은 결함이 포함되어 있기 때문에 태그가 내장되어 있습니다. 고유하게 식별되면 절단된 다이아몬드를 블록체인에서 추적할 수 있습니다. 인공 자산의 경우 자산에 태그를 추가해야 합니다. 이는 품목 또는 포장(의약품의 경우)에 종이 라벨(종종 바코드 포함)일 수 있습니다. 또는 독특한 화학적 특성을 포함하는 잉크를 사용하거나 독특한 패턴으로 함께 눌러진 미세한 플라스틱 구슬의 조합을 사용할 수 있는 정교한 태그일 수 있습니다. 자산을 고유하게 식별할 수 있게 되면 블록체인에서 소유권을 추적할 수 있습니다. Everledger는 오늘날 컷 다이아몬드에 대한 블록체인 추적 서비스를 제공합니다. TBSx3는 와인을 추적합니다. Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled 및 iSolve를 비롯한 수많은 회사에서 의약품 추적을 위한 블록체인 솔루션을 개발하고 있습니다.
가단성 물리적 자산은 고유한 크기나 모양을 가질 수 없는 벌크 품목(예:귀금속)입니다. 이러한 자산은 고유하게 식별할 수 없습니다. 일련 번호가 새겨진 금괴라도 녹여서 번호를 다시 매길 수 있습니다. 또는 부스러기가 제거되어 도주 될 수 있습니다. 제거는 잉곳의 무게를 측정하여 감지할 수 있지만 제거된 금속의 위치는 추적되지 않을 수 있습니다. 또한 잉곳이 녹아서 재료의 일부가 제거되는 반면 나머지 재료는 다른 금속과 섞이고 동일한 무게를 달성하기 위해 다시 주조될 수 있습니다. 이러한 경우, 잉곳이 변경되었는지 여부를 확인하기 위해 잉곳의 분석이 필요합니다. 이러한 자산의 추적은 현재 신뢰할 수 있는 당사자를 사용하여 유지 관리됩니다. 예를 들어, 금광은 허가된 장갑차 운반선을 사용하여 새로 채굴된 금을 고객에게 운송합니다. 블록체인은 물질의 각 원자에 라벨을 붙일 필요 없이 중량이나 부피로 그러한 물질의 선적을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 수신 측에서의 테스트는 여전히 필요할 수 있습니다. Peerledger는 분쟁 광물이 합법적으로 채굴된 자재의 공급망에 유입되는 것을 방지하기 위해 블록체인 솔루션을 개발하고 있습니다.
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안나 크네제비치@M8A_솔루션
Anna Knezevic은 M&A Solutions Ltd.의 전무 이사입니다. Anna는 민간 부문의 중소기업 컨설턴트입니다. 그녀는 자본 및 금융에 관한 논문을 발표했으며 데이터 분석을 통한 모델 단순화에 대한 지속적인 연구를 수행하고 있습니다. Knezevic은 5개국 이상에서 근무한 경험이 있습니다. 그녀는 CFA 차터 소유자이자 보험계리사입니다.
“고가치 자산이 무엇인지 분석해 보겠습니다. 그것은..."
무형 – 소프트웨어, 특허, 정보:자체 암호화가 있는 분리된 자율 액세스 시스템은 일반 해커가 정보를 해독할 수 없도록 해야 합니다. 실패할 경우 정보(예:Mountweazel) 내의 워터마크 품질이 귀하의 자산을 도용하는 사람들의 현재 위치를 표시하고 자산을 검색할 수 있도록 해야 합니다.
사람 – 기술, 재능, 평판:인기 없는 의견 – 데이터 마이닝 소셜 미디어. 이를 통해 핵심 인물에 대한 대중의 인식과 비즈니스와 관련된 감정의 잠재적인 변화를 추적할 수 있습니다. 이것은 두 가지 결과를 낳습니다. 1) 행복한 직원은 계속 일할 직원입니다. 2) 같은 특성을 가진 다른 사람이 사용 가능해지면 자산이 떠나면 대체할 수 있습니다.
유형 – 자산, 공장, 장비:IoT는 당신의 친구입니다. 당신의 자산이 어디에 있고 어떻게 작동하는지 실시간으로 알려주는 Raspberry Pis 또는 Andruinos로 만든 작은 맞춤형 추적 장치를 조작하고 설치하는 것은 매우 저렴합니다. 토양의 염도에서 생산된 천의 미터에 이르기까지 무엇이든 가능하며 만들기가 매우 쉽습니다.
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패트릭 J. 스위니 2세@PJS위니
Patrick J. Sweeney II는 RFID for Dummies의 저자입니다. , 그리고 사물 인터넷(IoT)이 태그와 판독기 간에 통신하는 방식에 대한 프로토콜을 만든 국제 표준 기관의 공동 기고자입니다. 그는 또한 2012년에 회사를 매각하기 전에 세계 최고의 RFID 소프트웨어 및 서비스 회사의 CEO였습니다.
"가장 효과적인 자산 추적은 자산의 크기와 이동성에 따라 달라집니다..."
완벽한 정답은 없습니다. 예를 들어, 병원 내에 있는 모든 대형 의료 기기는 태그가 크고 비싸며 배터리가 포함된 Wi-Fi 지원 추적 시스템을 사용할 수 있습니다. 일반적으로 상점에 머무르는 약혼 반지와 같은 작은 값비싼 품목은 저렴하고 매우 작은 수동형 무선 주파수 식별 태그(pRFID)를 사용할 수 있으며 수백만 달러의 가치가 포함될 수 있는 복합 운송 컨테이너는 GPS 추적과 결합된 능동형 RFID 태그를 사용할 수 있습니다. 자산을 추적하는 가장 좋은 방법을 결정하려면 사용 사례를 조사해야 하며 다양한 유형의 태그를 허용하는 운영 체제가 필요합니다.
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스티브 왕Steve Wang은 인사부에서 15년 이상 고용 관리자 및 채용 담당자로 일했습니다. 그는 또한 처음부터 Mock Interview 및 CareerCo와 같은 회사를 설립하는 데 도움을 준 연쇄 창업가입니다.
“조직이 높은 가치를 추적하는 가장 효과적인 단일 방법 자산은..."
회사에 실시간 추적 솔루션을 통합합니다. 수동 및 능동 RFID와 같은 것은 자산이 창고나 배송 트럭에 들어오고 나갈 때 자산을 자동으로 추적하는 데 사용됩니다. 고가 자산의 정확한 위치를 실시간으로 추적해야 하는 경우 RTLS(실시간 위치 시스템)를 RFID 또는 바코드와 함께 사용하여 자산 상태를 추가로 모니터링할 수 있습니다. 실시간 추적 솔루션을 비즈니스에 통합하면 자산을 보다 정확하게 추적할 수 있을 뿐만 아니라 자산 관리를 개선하고 이 영역의 운영 비효율을 줄이는 새로운 방법을 찾을 수 있습니다.
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우베 와인카우프@mw2inc
Uwe Weinkauf는 엔터프라이즈 애플리케이션 개발, 전자상거래, IT 아웃소싱 및 IT 운영 분야의 전문가로서 글로벌 비즈니스 요구에 가치 있는 솔루션을 제공하는 MW2 Consulting의 CEO입니다.
"회사 자산을 적절하게 추적하려면 몇 가지 사항을 고려해야 합니다..."
회사의 요구 사항을 평가하고 우선 순위를 지정하는 방법과 같은 것입니다. 이렇게 하려면 먼저 이러한 요구 사항을 충족하기 위해 소프트웨어 패키지에서 찾고 있는 항목을 정의하고 우선 순위를 지정해야 합니다. 둘째, 각 제품이 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있는 정도를 평가하십시오. 마지막으로, 소프트웨어를 구입하기 전에 실제로 적합한지 확인할 수 있도록 테스트 드라이브를 하십시오.
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데이먼 시니@findmeagift
Damon Shinnie는 Find Me A Gift의 재무 관리자입니다.
"귀하의 소중한 자산을 추적하는 가장 효과적인 방법은..."
자산을 소유한 사람, 자산을 사용하는 장소, 자산 반환 기한이 포함된 문제의 자산 등록부를 보관하십시오. 등기부는 자산을 소유한 직원이 서명하고 카운터는 관리자가 서명해야 하며, 등기부 사본을 스캔하여 백업된 디지털 형식으로 보관해야 합니다(종이 사본이 분실 또는 훼손된 경우). 등록부는 모든 자산이 마감일까지 반환되었는지 확인하기 위해 적어도 한 달에 한 번 검토되어야 합니다.
퇴사하는 직원을 처리하는 프로세스의 일환으로 HR 부서 또는 직원을 담당하는 관리자가 등록부를 검토하여 직원이 보유한 자산이 고용이 끝나기 전에 반환되었는지 확인해야 합니다.
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매트 맨@indusaiHQ
Matt는 건설 정보 회사인 indus.ai의 CEO이자 공동 설립자입니다. 그는 미래 인프라를 구축하고 관리하는 방법에 대한 혁신적인 기술 솔루션을 발명하려는 열정을 가진 연쇄 창업가입니다.
“고가치 자산을 효과적으로 추적하려면…”
조직은 데이터 주도 개발이라는 패러다임을 활용해야 합니다. 건설 산업(및 기타 프로젝트 기반 산업)의 경우 데이터에 액세스하는 것이 프로젝트를 추진하는 데 중요합니다.
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에릭 홉스@techassociateNC
Eric Hobbs는 1991년 전문 책임 보험 회사의 네트워크 관리자로 시작하여 나중에 IT 관리자로 승진했습니다. 1997년 Eric은 IT 직원이 없는 비즈니스에 'Big Company IT'를 제공한다는 사명으로 Technology Associates를 시작했습니다. 수년 동안 Eric은 경쟁 우위를 위해 기술을 활용하는 데 도움이 되도록 크고 작은 기업과 협력해 왔습니다.
"고가치 자산의 경우 절차화된 프로세스가 가장 중요합니다..."
프로세스의 모든 단계의 물류에서 시간, 날짜, 변경 사항에 대한 메모를 기록하는 애플리케이션을 보유하는 것이 중요합니다. 이러한 모든 세부 사항이 기록되고 관련된 모든 팀에서 쉽게 액세스할 수 있는 플랫폼을 갖는 것이 적절합니다. 프로세스를 문서화할 수 없거나 누락된 재고가 있거나 자산이 올바르게 구축되지 않은 경우, 프로세스의 어느 부분이 실패했는지 식별할 수 없으면 비효율성에 시간과 에너지를 낭비하게 됩니다. 생산에서 출시에 이르기까지 자산이 효율적이고 수익성이 있는지 확인하기 위한 철저한 추적 가능한 프로세스를 마련하세요.
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데빈 피켈@Devin_Pickell
Devin Pickell은 G2 Crowd의 콘텐츠 마케팅 전문가입니다.
"HVA를 추적하는 가장 좋은 단일 방법을 정확히 찾아내기는 어렵지만..."
부서 간 협업과 모든 사람의 참여는 항상 유용합니다.
자산 출처에 대해 내가 본 새로운 솔루션은 IoT 및 데이터 분석과 결합된 블록체인 기술을 사용하는 것입니다.
센서는 그 어느 때보다 작고 저렴하며 실제 세계를 인터넷에 연결하는 데 도움이 됩니다. 그것의 이점은 무엇입니까? 데이터 분석의 사용. HVA 추적에 대해 이야기하는 경우 지리 공간 및 텔레매틱 데이터를 사용하여 해당 자산에 대한 실시간 통찰력을 제공할 수 있다고 상상해 보십시오.
이 데이터를 블록체인에 입력하면 HVA 추적 주기(배송업체에서 물류 부서까지)에 따라 모든 사람에게 최대의 투명성과 추적 가능성이 보장됩니다. 블록체인 기술은 불변입니다. 즉, 블록체인에 있는 데이터 블록은 절대 변조되거나 파괴될 수 없습니다.
사실 Everledger라는 회사는 현재 유사한 프로세스를 사용하여 100만 개의 다이아몬드를 추적하고 있습니다.
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켄 스탈컵Ken Stalcup은 Houlihan Valuation Advisors, Inc.의 선임 이사입니다.
"단 하나의 방법은 없다고 생각합니다..."
이 질문에 대한 답은 자산의 성격에 따라 다릅니다.
은행을 고객으로 두었습니다. 현금은 금고에 잠겨 매일 세어지며 두 사람의 통제 하에 남아 있습니다. 이중 통제가 가능합니다. 아무도 혼자 현금에 접근할 수 없습니다. 항상 두 명이 필요합니다. 그것들은 현금에 대한 꽤 좋은 통제입니다. 하지만 다른 자산의 경우 답이 다릅니다.
ACFE(공인 사기 심사관 협회)는 직업 사기에 대한 통계를 수집합니다. ACFE는 격년으로 회원(CFE/공인 사기 심사관)을 조사하고 세 가지 직업 사기 유형(재무제표 사기, 부패 사례, 자산 유용 계획)에 대한 정보를 수집합니다. 지금까지 자산 횡령 계획이 사례의 가장 큰 비율을 차지했습니다. ACFE의 2018 Report to the Nations에 따르면 자산 횡령 계획은 CFE에서 보고한 직업 사기 사건의 약 89%를 차지합니다.
이러한 도난을 방지하거나 감지하기 위해 기업에서 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
도난을 방지하려면:
도난을 감지하려면:
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지네쉬 파텔@업타임헬스
Jinesh는 의료 시설의 비용 절감 및 장비 관리 개선을 돕는 CMMS 및 자산 관리 플랫폼인 UptimeHealth의 설립자입니다.
"조직이 자산을 추적하는 가장 효과적인 방법..."
특히 고가 자산은 전산화된 자산 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 이것은 CMMS 또는 IWMS의 형태일 수 있습니다.
우리는 항상 고객이 소프트웨어에 가치 있는 모든 것을 넣을 것을 권장합니다. 장치에 유지 관리 또는 수리가 필요하지 않더라도 자산과 상태를 확인하기 위해 시스템에서 정기적으로 작업 지시를 생성하는 것이 좋습니다. 자산이 비즈니스 기능에 중요할수록 확인 빈도가 높아야 합니다.
CMMS 유형 시스템이 기기를 찾고 평가하도록 알림을 자동화하면 자산 상태, 비용을 추적하고 감가상각 계산의 정확성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
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스티브 프리차드@BenSherman1963
Steve Pritchard는 Ben Sherman의 비즈니스 컨설턴트입니다.
"여러 실시간 위치 시스템은 다음과 같은 기술과 함께 작동합니다."
고가 자산을 추적하기 위한 블루투스 및 바코드. 또한 Wi-Fi 기술을 활용하여 자산이 이동 중이든, 다른 건물에 있든, 회사의 다른 방에 있든 매우 정확한 위치 데이터를 제공합니다.
실시간 자산 관리는 가치가 높은 자산이 어디에 있는지 항상 알고 있기 때문에 불필요한 자산 구매를 피할 수 있음을 의미합니다. 또한 불규칙하거나 문제를 신속하게 식별할 수 있습니다.
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스티브 쿠니아완Steve는 인도네시아 태생의 연쇄 창업가이자 마케터입니다. 그는 기술 및 F&B 회사를 시작하고 운영합니다. 퍼포먼스 기반 디지털 마케팅 대행사인 나인픽스미디어의 콘텐츠 마케팅 및 성장 전략을 총괄하고 있다. 그는 훌륭한 스토리와 훌륭한 콘텐츠를 만드는 데 중독되어 있습니다.
"오늘날 고가치 물리적 자산을 추적하는 가장 효과적인 방법 중 하나는..."
Bluetooth 비콘을 사용하는 이유는 특히 RFID와 같은 다른 옵션에 비해 상대적으로 저렴하고 바코드보다 더 안정적이기 때문입니다. 그러나 비콘 시스템을 설정하는 것은 처음에는 상당히 복잡할 수 있습니다. 특히 복잡한 맵 인터페이스를 생성해야 하는 다양한 제품이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 소규모 비즈니스라도 Bluetooth 비콘을 사용하려는 경우 저렴한 옵션이 있으며 대부분은 스마트폰만으로 자산을 추적할 수 있는 옵션을 제공합니다.
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케빈 듀건@ApexSupplyChain
Kevin Dugan은 세계 최고의 셀프 서비스 자동화 제공업체인 Apex Supply Chain Technologies의 글로벌 커뮤니케이션을 처리합니다. 그는 마케팅 커뮤니케이션, 홍보, 콘텐츠 마케팅 및 소셜 미디어 전반에 걸친 경험을 가진 수상 경력에 빛나는 전문가입니다. Dugan은 25년 이상 크고 작은 회사가 자신의 이야기를 전달할 수 있도록 지원한 경험이 있습니다.
"궁극적으로 사람, 프로세스 및 기술의 조합이 필요합니다..."
셀프 서비스 자동화는 시간 소모적인 작업을 제거하고 직원이 더 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 하여 공급망 최적화에 기여하는 기술 중 하나입니다. 핸드헬드, 웨어러블 피킹 및 기타 모바일 장치와 같은 중요한 창고/DC 장비를 관리, 추적 및 제어하는 데 도움이 되는 셀프 서비스 자동 사물함은 비용을 절감하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
스마트 로커 솔루션은 고부가가치 장비를 관리하기 위한 간단한 프로세스를 제공합니다. 시설은 핸드헬드 및 피킹 장비 없이 완전히 정지될 수 있지만 대부분의 회사는 이를 관리하거나 제어하지 않습니다. 이로 인해 기기 비축 및 분실을 비롯한 다양한 문제가 발생합니다. 그 결과 직원 생산성이 저하되고 시간이 낭비되며 빈번한 수리 및 장치 교체가 발생합니다.
모바일 장치에 대한 회사의 막대한 투자를 보호할 수 있는 안전한 환경을 제공함으로써 프로세스가 크게 개선됩니다.
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그랜트 반 데르 하르스트영국 전역의 도로 상태를 개선하기 위해 광범위한 서비스를 제공하는 선도적인 도로 표시 회사인 AngloLiners.co.uk의 상무이사인 Grant van der Harst가 말했습니다.
"자산 관리는 어려울 수 있지만..."
최근 기술의 변화 덕분에 자산을 그 어느 때보다 빠르게 관리하기가 훨씬 쉬워지고 있습니다.
Bluetooth 비콘은 위치를 브로드캐스트할 수 있고 진동 및 GPS를 포함한 추가 스마트 센서를 통해 자산이 시야를 벗어나면 훨씬 쉽게 관리하고 찾을 수 있기 때문에 조직이 고가 자산을 추적할 수 있는 좋은 방법입니다.
이 비콘은 조직에서 나가는 자산에 간단히 배치할 수 있으며 그 순간부터 무선 위치로 쉽게 추적할 수 있습니다.
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숀 푸어@sellmaxusa
Sean Pour는 SellMax의 공동 설립자입니다.
"조직이 고가치 자산을 추적하는 가장 효과적인 방법은..."
실시간 위치 시스템 또는 RTLS를 구현합니다. 시스템의 효율성으로 인해 비즈니스에 가장 적합한 선택입니다. RTLS는 설정된 WLAN 연결을 활용하여 조직의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 RTLS가 바코드, 수동 RFID, 능동 RFID 및 Bluetooth 비콘과 같은 다른 모든 고가치 추적 시스템과 호환된다는 것입니다. 이러한 방식으로 RTLS는 다른 유용한 고가 자산 추적기와 함께 작동할 수 있습니다.
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스콧 뉴턴@TeleTracking
Scott Newton 박사는 TeleTracking의 제품 관리 이사입니다. 그는 EMT, 간호사, 교육자, 환자 흐름 관리 센터 리더로 일하면서 의료 분야에서 30년 이상의 경험을 가지고 있습니다. 그는 또한 신뢰할 수 있는 조언자이자 사상가입니다.
“실시간 위치 찾기 시스템은 고가치 자산을 추적하는 조직..."
의료 분야에서 이 시스템은 자산 관리를 최적화하여 환자 치료 및 처리량을 향상시킵니다. 위치뿐만 아니라 모바일 장비의 상태까지 정확히 파악할 수 있는 기능을 갖춘 실시간 위치 시스템은 자산 활용도와 운영 효율성을 높이는 데 매우 중요합니다.
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케빈 로튼@kevin_lawton
Kevin Lawton은 창고 시작, 전환 및 변화에 중점을 둔 TheNewWarehouse.com이라는 새로운 유통 및 물류 블로그의 창립자입니다. 그는 6년 동안 유통 사업을 했으며 3개의 다른 회사에 대해 4개의 새로운 유통 센터를 시작하는 데 참여했으며 재고 관리에 중점을 둔 다중 자동화 및 시스템 전환을 위한 팀에 참여했습니다.
"고가치 자산을 추적하는 가장 좋은 방법은..."
일련 번호 또는 기타 유형의 고유 코드와 같이 각 장치에 고유한 식별자를 사용하십시오. 이 코드는 각 트랜잭션에 대한 스캔을 프롬프트하기 위해 시스템에 내장되어야 합니다. 제품이 시설에 들어올 때부터 시스템으로 스캔되어야 하며, 그 고유 식별자는 해당 제품을 버리고, 빈 이동, 피킹 및 배송 확인에 이르기까지 해당 제품을 따라야 합니다. 또한 모든 고가 자산은 관리에 대한 가시성이 높은 중앙 집중식 영역에 저장해야 하며 가능한 경우 해당 영역에 보안 카메라를 배치해야 합니다. 경우에 따라 제품 및 크기에 따라 잠긴 케이지 영역이 보증될 수 있습니다. 재고 관점에서 이러한 자산은 매우 높은 빈도로 주기 계산되어야 합니다. 이전 경험에서 저는 고가 자산을 일주일에 한 번 완전히 계산했습니다.
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크리스 위건드@지베스트림
Chris Wiegand는 Jibestream의 CEO이자 공동 설립자입니다. 그는 비즈니스 데이터를 지도와 융합하여 사람들이 실내 공간에 참여하는 방식을 바꾸겠다는 비전으로 회사를 시작했습니다. Chris는 아이디어에서 실내 매핑 세계에서 세계적으로 인정받는 리더로 Jibestream의 놀라운 성장을 이끌었습니다.
"지리공간적으로 정확한 시설 지도를 보유하는 것은 고가치 자산을 추적하려는 모든 조직에 필수적입니다..."
조직은 맵을 사용하여 자산을 시각화하여 맵 컨텍스트에서 자산의 위치와 이동을 표시하고 추적할 수 있습니다. 지리 공간적 컨텍스트가 없으면 건물 전체에서 추적되는 자산은 파란색 점으로만 나타납니다. 실내 지도는 의미 있는 위치 인식이 있거나 없는 장치에서 움직이는 자산을 보는 것의 차이입니다. 또한 실내 매핑 플랫폼은 행동 및 공간 활용에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 추가 무료 사용 사례의 문을 엽니다. 예를 들어, 지오펜스는 가상 경계를 생성하고 지정된 영역에 들어오거나 나가는 자산을 기반으로 경고 또는 알림을 트리거하는 데 사용할 수 있습니다.
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로리 크로포드@BevSpot
Rory Crawford는 Bevspot의 공동 창립자이자 CEO입니다. Prior to co-founding BevSpot, Rory spent four years in San Francisco doing technology banking and investing at J.P. Morgan and General Atlantic, respectively. Rory graduated from Tufts University and spent one year at Harvard Business School before taking a leave in 2014 to pursue BevSpot.
“If you are in the restaurant or bar business, nothing is more important than…”
Keeping track of the food and beverage (F&B) you order and what your customers consume. Product waste equals profit loss and is a key reason why 60% of restaurants fail in their first three years and 80% over five years.
All-in-one F&B program management software is the most effective way to track your high value assets. It helps owners, managers, and chefs take control of their entire operation – from the bar to kitchen – on any device. The software takes inventory, tracks orders, and provides sales data instantly backed up to the cloud and accessible anywhere.
By using this kind of software and spending less time on back office functions, owners and managers can spend more time actually running the business and helping avoid the pitfalls that can doom their enterprise.
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Kacper Brzozowski@zety_com
Kacper Brzozowski is the Technical Founder at Zety. He started coding at the age of 8 in Visual Basic 6. His technical skills allowed the company to develop into what it is today.
“We use both Windows-based laptops and Macs…”
Find My Mac will let us locate and track all devices (we’ve got them all signed up with an Apple account before distributing the laptops), while Find my Device allows us to control Windows-based laptops. Those systems will handle locating, locking, and if needed, erasing the laptop’s hard disc’s content. When it comes to other expensive equipment (i.e., high-quality cameras) we install a specialized GPS tracking device that is designed for a suitcase carrying the device.
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Jeff Sameth@MTpestsolutions
Jeff is the president and owner of Masters Touch Pest Solutions. Jeff is involved in every aspect of the business from field training to sales to maintaining supplies. He makes sure his company is kept up to date with certifications and licenses to provide our customers with the most recent treatment techniques and safety requirements.
“Because of the nature of our work, tracking HVAs is an incredibly important part of our business…”
As a small business, we can’t afford to lose equipment in avoidable incidents such as car accidents, forgetting them at stops, and more. As a home services company, trust is a huge factor in our business. We don’t want people to feel like our techs can’t obey the speed limits, much less protect their home from pests.
We have a lot of challenging assets to manage and track simply due to the nature of our work. In order to do their jobs, our technicians need a vehicle, large inventories of expensive tools, and chemicals.
When our technicians are given a company vehicle, we expect them to obey the rules of the road and to not use it for personal use during working hours. We also expect tools to remain in the truck and to be returned in good condition at the end of the workday. As for chemicals, because we have to go through so much training and sit through a licensing process, the use of chemicals is strictly regulated so our business doesn’t lose its license.
Barcodes and GPS is the easiest way to track assets like ours. With GPS on company phones and attached to trucks, it’s easy to see where our technicians are at any given time and for how long. We could even check to see how many times they had an event, such as hitting the brakes or checking their phone while driving. We could remotely monitor speed and make sure technicians aren’t speeding during their route – paying special attention to speeds in neighborhoods and school zones.
Attaching barcodes to our chemicals and equipment, we could easily see who has checked out a piece of equipment and not returned it. We could also keep an inventory of our chemicals to ensure that an appropriate amount is being used for each service and some aren’t going missing.
By using these real-time asset management techniques, it’s possible improve our asset utilization and gain much-needed visibility into the status of our HVA, like our trucks and equipment.
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Francisco Castro@MarketingMaven2
Francisco Castro is a fractional CFO and owner and founder of AnalytIQ, a financial planning and business analytics firm. Francisco helps companies start businesses and guides them to a becoming a viable enterprise and to making profits.
“Tracking high-value assets in the early stages of an organization is often an overlooked component…”
And it can be detrimental if not taken seriously early on. In a smaller organization where assets tend to be of lower value, we’re lucky to see any type of tracking system. More times than not, you’ll normally find a Google Sheet or Excel file that maintains all their assets. However, for companies with higher value assets (i.e., cranes, construction equipment, antennas, etc.), tracking these assets can be a crucial component of their business, not only for operational purposes but also for accounting and tax benefits. The basic tracking systems normally use labeling, and in some more advanced situations RFID, to keep track of their assets. Reporting for these assets tends to be the next major obstacle to overcome as the data provided for these systems still requires strong oversight for effectiveness. Finding a flexible platform that can scale with your organization for the future needs to be based in the cloud, have solid integration capabilities with third-party platforms, and provide geolocation capabilities (if applicable to your business). Finally, a nice to have functionality but not necessarily mandatory for all scenarios is the ability to provide a depreciation schedule for these assets. This will make your year-end close much smoother and keep your accounting team happy.
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Murray Quibell@aqurussolutions
Murray Quibell is the Founder of Aqurus Solutions. Murray brings an executive-level, business-oriented approach to information and technology, management information systems, and compliance. As a Chartered Accountant with a specialization in IT, Murray has a passion for financial software solutions.
“The single most effective way for organizations to track intangible (data, customer information, etc.) and tangible (inventory, equipment, etc.) high-value assets is through…”
Cloud-based ERP software. We are in the midst of a radical change in technology preferences. Businesses are changing how they engage with customers, the speed at which they deliver products and services, and how they innovate. Choosing to upgrade or purchase cloud-based ERP technology is a necessary step for growing your business in today’s competitive market.
In terms of intangible high-value assets, the cloud offers secure gateways for remote access, document management systems that prevent the download of sensitive data, and on-site archival of sensitive information to avoid it falling into the wrong hands. Document retention is built into the cloud so that companies can be sure that they are compliant with government standards in their industry.
Likewise, tangible high-value assets like inventory and equipment occupying various locations or warehouses are also better tracked and monitored in the cloud. For example, any business that operates within a supply chain knows that supply chain requirements are constantly fluctuating and becoming increasingly complex. Modern business owners need a software solution that provides accurate, company-wide inventory data and lets you create proactive, responsive replenishment operations and minimize inventory costs.
Cloud-based inventory management software allows users to control system-wide inventory to efficiently manage their processes without losing track of costs. It allows users to receive stock to a specific location and drill down to change an item’s lot/serial number, valuation method, accounts, and more.
Cloud-based ERP solutions help streamline processes while gaining visibility over all high-value assets of an organization to accelerate business growth. With full mobile access from anywhere, on any device – it’s no wonder everyone is moving to the cloud.
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Pratibha VuppuluriPratibha Vuppuluri is the CEO of She Started It, a complete resource guide for working moms. Pratibha has more than ten years’ experience in the financial services industry, including seven years in the Healthcare, Private Equity Secondary Market and Technology Investment Banking space at both UBS and Deutsche Bank.
“The most effective way to track an organization’s high-value assets is to…”
Keep a record of your assets as they come in.
It may sound old-school, but it is still the most efficient. Companies may also opt to invest in software that has reporting and analytics functions. It is most helpful in collecting metrics that need to be measured.
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Bijan AbdiBijan Abdi is the President and CEO of Freedom National Insurance Services, a managing general agent based in CA. He has over 30 years of experience in preferred, standard, and non-standard auto insurance. His background includes experience in sales, underwriting, program design, and maintenance, as well as managerial and executive duties.
“When asset tracking and trying to understand your company’s needs, it’s important to…”
Define and prioritize your company’s requirements from a fixed asset software package. Next, evaluate each product regarding the way it measures against your needs. Lastly, take the product on a test drive, so you can see first-hand whether the features that come along with the software are a good fit.
산업기술
정부 기관에는 많은 자산이 있습니다. 이러한 자산과 장비는 일상적인 작업을 수행하는 데 매우 필요합니다. 따라서 이러한 기계는 몇 시간 동안 쉬지 않고 계속 작동합니다. 따라서 정기적인 유지 관리가 필요합니다. 그렇지 않으면 효율적으로 실행되지 않습니다. 그러나 자산 유지 관리를 수동으로 추적할 때 유지 관리 부족 또는 유지 관리 초과로 끝나기 때문에 어떤 자산에 유지 관리가 필요한지 파악하는 것이 바쁩니다. 둘 다 자산에 좋지 않습니다. 여기서 유지보수 시스템이 작동합니다. 유지 관리 소프트웨어가 자동으로 수행하므로 유지 관리를
대규모 조직에는 자산이 너무 많기 때문에 유지 관리가 조직에 매우 바쁠 수 있습니다. 유지 관리에 도움이 되는 많은 도구가 있습니다. 단, 유지관리 도구에 대해 알고 있어야 효과적으로 사용할 수 있습니다. 비즈니스를 위한 가장 중요한 유지 관리 도구는 무엇입니까? 비즈니스에서 가장 중요한 유지 관리 도구는 CMMS(Computerized Maintenance Management System) 또는 AMS(자산 관리 소프트웨어)입니다. 이러한 유지 관리 도구는 유지 관리 목적으로 사용됩니다. 유지 관리 도구 AMS 또는 CMMS는
