품질 문서 업데이트

문서는 품질 관리 시스템의 기둥 중 하나입니다. . 따라서 후자의 성능과 효율성은 이에 따라 달라지므로 업데이트해야 합니다. 품질 매뉴얼 및 기타 품질 시스템의 기본 문서는 신뢰할 수 있는 지원이 되고 개발을 인식하고 품질에 영향을 미칠 수 있는 오류를 방지할 수 있도록 지속적으로 업데이트되어야 합니다.

품질 문서 업데이트의 중요성

양질의 문서를 업데이트하는 것은 여러 면에서 중요합니다. 첫째, 회사가 창출하고 습득한 노하우와 지식이 손실되지 않는다는 보장입니다. 회사가 설정한 목표를 달성하기 위해 지식의 식별, 분석, 조직화, 암기 및 공유를 보장하는 지식경영방침을 추구합니다. 따라서 문서의 체계적인 업데이트를 통해 이 노하우를 활용하고 직원이 회사에 새로 온 사람이든 사용할 수 없는 경우 다른 사람을 대체할 책임이 있는 기존 직원이든 직원에게 전달할 수 있습니다(따라서 더 큰 다양성). . 따라서 신입 사원 및 내부 교체 직원은 유효한 문서를 참조하여 업무 수행을 효과적으로 안내하고 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

또한, 품질 ​​문서를 ​​업데이트하면 개선 조치가 항상 올바른 방향으로 가고, 결함의 영향을 받지 않으며, 돌아가도록 강요하지 않습니다.

마지막으로 양질의 문서 업데이트는 반드시 직원의 근무 조건과 회사 이미지에 긍정적인 영향을 미칩니다. QHSE(품질, 건강, 안전, 환경) 직원의 안전과 건강, 예방 교육, 표준 준수 및 설치의 신뢰성을 보장하는 접근 방식은 최적의 생산 조건을 제공하고 회사에 대한 고객의 인식을 향상시키기 위해 지속적으로 업데이트됩니다. HSE 정책은 업무 관련 사고 및 건강 문제를 줄이고 특히 환경 문제와 관련하여 회사의 사회적 약속을 확인하는 것을 목표로 합니다.

품질 업데이트의 다양한 소스

물론 품질 관리자를 포함하여 품질 문서 업데이트에 관련된 행위자는 이러한 접근 방식을 보장하기 위해 다양한 출처에 의존합니다.
첫째, 품질 문서 업데이트는 고객 피드백을 고려하여 수행됩니다. 제품 사용 후 후자의 의견을 모두 고려해야 합니다. 제품 품질 및 고객 만족도를 개선하기 위해 절차에 다소 중대한 변화가 발생할 수 있습니다.
둘째, 감사를 통해 내부 또는 외부에 관계없이 이러한 작업 중 관찰된 사항을 기반으로 품질 문서를 ​​업데이트할 수 있습니다.
수행되는 다양한 시정 및 예방 조치에도 동일하게 적용됩니다. 이러한 작업을 기존 문서에 통합해야 리포지토리가 실수 위험 없이 최신 버전에 있고 이해 관계자가 사용할 수 있습니다. . 또한, 주어진 사건에 따라 수정이 이루어지면 수정안을 작성한다는 사실을 반영하고 논리적이고 이해하기 쉬운 서면 구조의 구현이 필요합니다.

마지막으로 검토 및 수정 사항은 업데이트될 때 품질 문서에 포함될 요소의 소스이기도 합니다. 예를 들어, 경영진 검토는 회사 정책 방향의 변경(예:보다 생태학적인 고려 사항)으로 이어질 수 있으며, 이는 절차 변경으로 이어져 업데이트가 필요합니다.

따라서 업데이트는 회사의 생활에 영향을 미치는 다양한 이벤트에 의해 트리거되고 결정되는 반응적이고 역동적인 프로세스에 해당합니다. 무엇보다도 현실을 반영하는 문서를 보유하고 품질에 영향을 미칠 수 있는 오류를 방지할 수 있습니다.

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