CMMS 전문가 시리즈 파트 4:소프트웨어 설정에 영향을 미치는 4가지 요소

지난주 3부 CMMS 전문가 시리즈 , 우리는 통합 결정을 내리기 전에 알아야 할 비용, 구현 일정 및 고려 사항을 세분화하여 세 가지 유형의 CMMS 설정을 보여주었습니다. 이 선택을 완료하기 위해 4부에서는 설정 유형을 선택할 때 고려해야 할 4가지 요소에 대한 통찰력을 제공합니다.

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시스템을 신속하게 시작하고 실행하기 위한 최선의 조치를 결정하기 위해 간단한 순서도를 고안했습니다. 이 섹션에서는 설정에 영향을 미치는 네 가지 요소와 관련된 차트의 파란색 거품에 있는 질문을 살펴보겠습니다. 4가지 요소를 이해한 후에는 순서도를 사용하여 최적의 설정 유형을 결정할 수 있습니다.

설정 유형에 영향을 미치는 4가지 요소

1-기존 유지 관리 소프트웨어- 간단히 말해서, 이미 유지 관리 소프트웨어가 있고 다른 공급업체로 전환하려는 경우 많은 설정 작업이 이미 완료되었을 수 있습니다. 귀하의 팀은 새 데이터베이스의 초기 설정과 소프트웨어 프로세스를 일상적인 비즈니스 생활에 통합하는 동안 어려움을 덜 겪을 것입니다. 이는 3부 롤아웃 중에 유용할 것입니다. 지금은 스스로에게 물어봐야 하는 기본 질문이 "현재 시스템에서 데이터를 내보낼 수 있습니까?"입니다. 대답이 예라면 운이 좋은 것입니다! 설정이 훨씬 간단해지고 유지 관리 기록 추적이 훨씬 더 광범위해졌습니다. 유지 관리 이력 데이터를 이전 시스템에서 새 시스템으로 마이그레이션하면 전환 중에 데이터가 손실되는 대신 처음부터 매끄럽고 일관된 추적이 가능합니다. 유지 관리 기록 외에도 자산 및 장비 목록, 사용자, 재고 및 예비 부품, 작업 주문 템플릿은 일반적으로 이전 소프트웨어에서 새 소프트웨어로 마이그레이션할 수 있습니다. 공급업체의 지원 팀에서 데이터를 정리하고 가져올 수 있으므로 이 프로세스가 훨씬 간단해집니다.

현재 시스템에서 데이터를 추출할 수 없는 경우에는 공급업체 지원 직원이 필요한 작업이 조금 더 있을 수 있습니다. 자산 및 장비 정보가 나열된 오래된 스프레드시트를 보관했거나 현재 공급업체가 이전 데이터베이스에서 정보를 가져올 수 있습니다. 다른 모든 방법이 실패하면 최소한 이전 계정을 가이드로 사용하여 새 계정을 설정하고 추적하고 새 데이터베이스에 복사하는 데 사용한 장비나 자산을 표시할 수 있습니다. 이 시점에서 전체 또는 부분 설정 서비스를 사용하여 신속하고 정확하게 실행하는 것이 좋습니다.

2-통합 예산- 1부에서 언급했듯이 통합 비용을 위한 예산의 여지를 남겨두십시오. 시간당 가져오기 요금은 $150/hr에서 실행될 수 있습니다. $250/시간. 공급업체에 따라 다른 업체는 이 수수료를 라이선스에 포함하거나 비용을 모두 소비할 수 있습니다. 현장 감사는 일반적으로 여행 및 식비에 대해 일당을 추가하고 감사와 관련된 자산의 수를 기준으로 가격을 책정하기 때문에 다양한 가격 범위가 있습니다. 하루에 $1,000-$3,000이면 감사 가격 포인트에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 어떤 설정 경로를 선택하든지 시스템 설정에 도움을 받을 것을 강력히 권장합니다. 즉, 이러한 서비스에 대해 최소한 부분적으로는 예산을 편성해야 합니다.

3-구현 기간- 구현 기간을 단기(1-3개월), 중기(3-6개월) 및 장기(6개월-1년)의 세 가지 개별 기간으로 볼 수 있습니다. 이 새로운 시스템을 시작하기 위해 서두르지 않는다면 천천히 그리고 꾸준히 스스로 설정하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 가져올 목록을 정리하고 내부 직원을 사용하여 자체 감사를 수행하고 동료 팀 구성원에게 필요한 권한 유형이나 추적하려는 자산에 대한 피드백을 받는 데 시간을 할애할 수 있습니다. 시스템을 더 빨리 시작하고 실행해야 하는 경우 작업을 완료하기 위해 전문가를 고용하는 것이 더 합리적일 수 있습니다. 업계에 대한 전문성과 자체 제품의 사용 편의성을 통해 공급업체는 전체 감사를 수행하고 한 달 이내에 계정을 설정할 수 있습니다.

4-전담 내부 리소스- 설정 및 지속적인 시스템 지원을 위해 전담 내부 직원을 연락 담당자로 지정해야 합니다. 이 사람은 시스템을 정기적으로 사용하고 소프트웨어 사용자 팀에 새 정보를 배포할 수 있는 사람이어야 합니다. 이 "소프트웨어 챔피언"은 자산 정보를 수집하고, 가져오기 스프레드시트를 작성하고, 이 정보를 소프트웨어와 통합하여 새 시스템을 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 일부 조직에서는 타사 소프트웨어 컨설턴트의 기술을 활용하여 새 시스템을 적절하게 조사하고 설정할 수 있습니다. 다른 조직에서는 여름 인턴이나 연수생에게 시스템을 설정하도록 하여 계약 기간 동안 대규모 프로젝트를 진행합니다. 이 임시 고용은 초기 설정 연락처로 의미가 있을 수 있지만 이 챔피언이 지속적으로 시스템을 사용할 나머지 팀에게 자신의 지식을 성공적으로 전달했는지 확인하십시오. 팀에 시스템 설정을 지시하는 지정된 직원 챔피언이 있는 경우 유지 관리 부서에서 이를 우선 순위로 두지 않는 사람들보다 데이터베이스를 훨씬 더 빨리 설정하고 실행할 수 있습니다.

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CMMS 전문가 시리즈 5부 읽기 여기에서 CMMS 출시 전략을 최적화하기 위한 5가지 팁을 논의합니다.