CMMS 전문가가 시설을 감사하면 얻을 수 있는 8가지 이점

CMMS 전문가의 감사를 받는 시설의 8가지 이점

CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템은 다양한 산업 분야에 걸쳐 기업의 일상적인 운영에 혁명을 일으켰습니다. CMMS는 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지 관리가 필요한 비즈니스 자산을 즉시 결정하는 정교하고 강력한 시설 관리 소프트웨어 시스템입니다. 후자의 경우 재고 및 작업 지시가 사전에 예방 유지 관리에 대한 주의가 거의 없이 연필과 종이로 수동으로 기록되었습니다. 일반적으로 필요에 따라 발생하므로 장비 고장이 감지되었을 때. 오늘날의 경쟁적인 경제 환경으로 인해 점점 더 많은 회사에서 CMMS 소프트웨어 시스템으로 전환하게 되었습니다. 일상적으로 사용하는 CMMS의 이점에는 장비 수명 연장, 조직 개선, 시간 관리 및 노동 활용도 향상, 궁극적으로 비용 절감 및 이익 증가가 포함됩니다.

위에서 말했듯이 CMMS 소프트웨어를 탐색하기로 결정한 회사는 곧 시장이 고려해야 할 여러 소프트웨어 및 서비스 옵션을 제공한다는 것을 알게 됩니다. CMMS 제공업체는 자사 제품이 효율적이고 사용하기 쉬우며 회사의 성장에 대응할 수 있도록 최선을 다하고 있으므로 시스템을 신속하고 적절하게 설정하는 것이 중요합니다. 이를 위해 종종 여러 사이트에 분산되어 있는 수많은 자산을 보유한 대규모 조직에서 선호하는 옵션은 CMMS 전문가가 시설 감사를 수행하는 것입니다. 감사 프로세스에는 전문가가 현장에 와서 회사의 주요 장비 및 자산에 대한 전체 목록을 작성하는 작업이 포함됩니다. 간단히 말해서 초기 시설 감사는 CMMS 데이터베이스에 채워질 모든 장비 데이터를 수집하는 것을 의미합니다. 완료되면 시스템은 회사의 모든 물리적 측면을 정확하게 모니터링할 수 있습니다.

다음은 CMMS 설정을 위한 시설 감사가 유익한 8가지 이유입니다.

1. CMMS 구현을 통한 빠른 처리

자동화된 관리 시스템에 매력을 느끼는 기업이 자산과 장비 재고가 너무 커져 수동으로 관리할 수 없다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. CMMS 시스템 데이터베이스에는 조직의 자산과 장비를 나타내는 수천 개의 데이터 포인트가 포함되어 있습니다. CMMS 전문가의 도움으로 CMMS 시스템은 아주 짧은 시간 안에 완전히 통합되고 운영될 수 있습니다. 그렇게 하면 직원과 자원이 비즈니스 수행에 에너지를 집중할 수 있습니다. .

2. 예방 유지 관리 및 CMMS에 대한 전문성

회사 운영에 새로운 프로세스가 도입되면 항상 학습 곡선이 있습니다. 이것은 CMMS에서도 마찬가지입니다. 이러한 이유로 공급업체는 학습 단계에서 사용자를 지원하기 위한 지원을 제공합니다. 현장 감사를 통해 CMMS 전문가는 작업 주문 흐름, 예방 유지 관리(PM) 일정, 안전 감사 및 시스템의 일반적인 사용을 개발하는 데 개인적 및 대면 지원을 제공할 수 있습니다. 새로운 CMMS 사용자를 안내할 현장 전문가가 있으면 시스템이 적절하게 사용됩니다.

3. 최신의 완전한 자산 목록 얻기

시설이 성장하고 발전함에 따라 자본 자산 및 장비 목록을 유지 관리하는 것이 어려워집니다. 현장 감사를 통해 기업은 장비, 부품 목록, 보증 정보 및 서비스 계약자를 포함한 완전한 최신 자산 목록을 얻게 됩니다.

4. 최신 장비 정보

성공적인 기업은 역동적입니다. 산업 동향에 따라 성장하고 변화합니다. 회사가 발전함에 따라 장비는 폐기되고 새 장비가 도입됩니다. 이 프로세스 전반에 걸쳐 세부 사항(예:모델/일련 번호, 자산 ID, 전기 연결, 자산 위치 등)이 종종 손실됩니다. 현장 감사는 모든 관련 정보가 최신 상태이고 CMMS 시스템 데이터베이스에 입력되었는지 확인하십시오.

5. PM(예방 유지 관리) 일정이 없을 수 있는 자산 식별

CMMS의 주요 기능은 시설 관리 소프트웨어를 사용하여 효율적이고 비용 효율적인 시설 유지 관리를 용이하게 하는 것입니다. PM 일정이 적절하게 설정되지 않으면 시스템이 제대로 작동하지 않습니다. CMMS 전문가는 회사의 유지 관리 관리자가 PM 일정이 있는 자산과 없는 자산을 식별하도록 지원할 수 있습니다. 필요한 모든 자산에 대해 PM 일정을 설정하면 시간이 지남에 따라 수리 비용을 절감하고 장비 수명을 늘릴 수 있습니다.

6. 현재 예방 유지 관리(PM) 관행에 대한 전문성

PM 관행에 대한 산업 표준은 끊임없이 변화하고 진화하고 있습니다. CMMS 전문가는 이 분야에 대해 잘 알고 있으며 오래된 PM 관행을 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 전문가는 새로운 표준을 제안할 수도 있습니다. 전문가의 도움으로 기업은 사내 수행할 수 있는 PM 서비스에 대해 알릴 것입니다. 계약을 맺는 것과는 대조적으로. 이러한 지식이 있으면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

7. 시설 및 유지 관리 문서의 중앙 저장소

시설 문서, 매뉴얼 및 평면도를 추적하고 저장하는 것은 번거롭고 번거로운 작업이 될 수 있습니다. 과거에는 회사에서 이러한 파일을 파일 캐비닛에 보관했습니다. CMMS 전문가의 도움으로 모든 관련 문서를 CMMS 시스템 내의 중앙 저장소에 저장할 수 있습니다.

8. 중요 자산 및 장비의 최신 사진

한 장의 사진은 천 마디 말의 가치가 있다 회사 장비 및 ID 태그의 사진을 찍을 때 사실입니다. 사진은 장비의 현재 상태를 캡처할 뿐만 아니라 신입 직원이 서비스가 필요한 장비를 정확히 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사진이 있으면 자산의 시각적 이미지를 제공하고 모델 번호와 일련 코드를 조회하고 교차 확인해야 하는 필요성을 대체합니다. CMMS 전문가가 데이터베이스 내에서 이미지를 수집하고 저장하는 작업을 용이하게 합니다.

CMMS 전문가의 시설 감사는 많은 공급업체에서 제공하는 옵션입니다. 현장에서 수행되는 감사에는 추가 비용이 발생하지만 감사를 수행하는 것의 이점이 비용보다 클 수 있습니다. 이 옵션을 탐색하는 회사는 조직의 복잡성과 데이터를 자체적으로 입력하는 데 사용할 수 있는 시간과 리소스를 신중하게 고려해야 합니다.

Hippo CMMS는 단순 유지관리의 선두주자가 되기 위해 노력하고 있습니다. 이는 사용자 친화적이고 비용 효율적인 소프트웨어를 개발하고 고객에게 최상의 지원을 제공함으로써 달성됩니다. 업계 최고의 소프트웨어를 더 자세히 살펴보고 싶다면 30일 동안 무료로 사용해 볼 수 있습니다!