유지보수 전략 현대화를 위한 CMMS 모범 사례

시설 데이터를 관리하는 것은 시설을 효율적으로 운영하는 데 매우 중요합니다. 기술의 발전으로 시설 관리자는 시설에서 다양한 활동을 통해 생성된 데이터를 조사하고 기회나 문제를 찾아낼 수 있습니다.

그러나 오늘날 시설에서는 훨씬 더 많은 양의 새롭고 다양한 유형의 데이터를 생성하고 있습니다. 적절하게 관리되는 경우 이 데이터는 시설 관리자가 시설 운영에서 낭비, 약점 및 기회를 보다 정확하게 평가하고 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

좋은 CMMS란 무엇입니까?

그러나 문제는 데이터 생성이 아니라 관리에 있습니다. 시설 데이터 관리에 도움이 되는 다양한 기술이 있습니다. <강하다>. 그러나 이를 구현하는 것은 종종 고통스러운 과정이 될 수 있습니다. 새로운 시스템으로 인해 절약한 시간보다 훨씬 더 많은 작업과 비용이 발생하는 것처럼 보일 수 있습니다. CMMS 역할이 구현되면 CMMS 역할에 의문을 제기할 수 있습니다.

그러나 이러한 시스템을 적절히 활용하면 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다. 조직 내 효율성. 이러한 시스템은 또한 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 시설에서 생성된 데이터에 의존하는 시설 관리자의 온전함을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

CMMS를 어떻게 개선할 수 있습니까?

시설 관리 소프트웨어를 극대화하는 한 가지 방법은 이를 공간 관리 및 임대 관리 소프트웨어와 통합하는 것입니다. 그러면 시설에 다음과 같은 이점이 있습니다.

유지보수 요청 간소화

유지보수 시스템을 통해 작업 주문을 즉시 업데이트할 수 있습니다. 따라서 하루가 끝날 때까지 시스템이 업데이트될 때까지 기다릴 필요 없이 이러한 요청을 추적할 수 있습니다. 이것은 수리 상태에 대한 개요를 제공하고 유지 관리의 지연이나 태만을 방지합니다.

시스템은 또한 각 작업의 비용을 캡처하고 작업이 완료되면 요청자에게 알립니다. 따라서 리소스를 추적하고 활용에 대해 정보에 입각한 선택을 할 수 있습니다.

시설을 정확하게 평가

효율적인 자원 관리를 위해서는 시설에서 사용 가능한 공간을 최대화하는 것이 중요합니다. 통합을 통해 공간 활용도와 주어진 시간에 사용 가능한 공간의 양을 이해할 수 있습니다. 점유 및 사용 활동을 검토할 수 있습니다. 이것은 더 효율적인 공간 활용을 위한 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 새 건물을 짓는 데 수백만 달러를 소비하는 대신 현재 사용 가능한 공간을 다시 지정할 수 있습니다.

시설 추적

통합을 통해 세입자뿐만 아니라 공간 사용량을 추적할 수 있습니다. 새로운 세입자가 곧 사용할 수 있는 공간과 장기 임대 중인 공간을 알 수 있습니다. 이를 통해 공간을 더 잘 계획할 수 있습니다.

또한 통합을 통해 수리 및 유지 관리를 예약하여 이전 세입자가 비우기 전에도 새 세입자를 위한 공간이 준비되도록 할 수 있습니다. 이는 세입자가 이사할 때 경험하는 가동 중지 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 귀하의 공간은 가능한 한 최단 시간 내에 임대할 준비가 됩니다.

또한 이 시스템은 부동산 소유자와 세입자의 책임을 추적하여 자원을 보호하도록 합니다. 따라서 자신이 담당하지 않는 작업에 시간과 자원을 사용하는 것을 피할 수 있습니다.

시설 보고서의 정확성 향상

제대로 기록되지 않은 정보는 쉽게 손상될 수 있습니다. 시스템이 통합되지 않은 경우 한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 전송할 때 정보 무결성을 잃을 위험이 더 큽니다. 통합되지 않은 다른 시스템을 사용한다는 것은 조직에서 중복 데이터를 입력하고 유지 관리할 가능성이 있음을 의미합니다. 따라서 실제로 필요한 것보다 훨씬 더 많은 데이터를 저장할 수 있습니다. 통합 시스템에 의존하면 데이터 무결성이 향상되고 부정확성의 가능성이 줄어듭니다.

유지 관리 모범 사례 요약

레코드가 조화를 이루고 더 높은 정확도로 사용될 수 있도록 하려면 통합 엔터프라이즈 시스템을 구현해야 합니다.

공간 관리, CMMS 소프트웨어 및 임대 관리 시스템을 통합하면 시간, 비용 및 정신을 절약할 수 있습니다. 모든 시설 데이터가 중앙 위치에 저장되도록 하여 여러 데이터 저장소를 관리하지 않아도 됩니다. 이는 조직의 효율성과 투명성을 개선하는 데 큰 도움이 될 것입니다.