다음 5가지 간단한 단계로 유지보수 프로그램을 최적화하십시오

유지 관리 프로그램을 최대한 활용

조직에서 CMMS(전산화 유지 관리 시스템) 구매 또는 기존 시스템 업그레이드를 결정할 때 많은 숙고가 필요했습니다. CMMS에 투자하려면 시간과 비용이 모두 필요하다는 것은 이미 알려진 사실입니다. 다음은 조직이 최대의 투자 수익을 얻고 예방 유지 관리 소프트웨어 사용을 최적화하는 데 도움이 되는 5가지 단계입니다.

1단계:경영진과 사용자로부터 강력하고 조기에 구매하도록 보장

다른 비즈니스 관리 도구와 마찬가지로 CMMS 소프트웨어는 사람들이 일상 업무의 일부로 만들 때만 제 역할을 수행할 수 있습니다. 사용자 채택률을 높이려면 시스템에서 원하는 것과 필요한 것에 대한 사용자와 경영진의 피드백이 필요합니다. 다음으로 해당 입력은 소프트웨어 옵션 및 공급업체를 조사할 때 사용됩니다. 이렇게 하면 선택한 CMMS 시스템이 회사의 현재 워크플로 및 비즈니스 관행은 물론 사용할 사람들의 요구 사항에 가장 잘 맞는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 새로운 시스템이 마련되면 프로젝트 관리자가 모범을 보이고 팀원들이 시스템을 효과적으로 사용하도록 격려할 수 있습니다.

2단계:가능한 경우 다른 시스템에 연결

비즈니스 시스템을 연결하면 사용자가 더 나은 결정을 내리고 한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 다시 입력하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 사용자는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 중복 데이터 입력의 불필요한 작업을 피할 수 있습니다. 연결된 단일 시스템에서 작업할 때 데이터는 시스템에서 자동으로 업데이트됩니다. 이 방법을 사용하면 사용자는 항상 최신 데이터로 작업하게 됩니다.

부서 내 및 부서 간의 공유 및 의사 소통이 훨씬 쉬워집니다. 통합 유지 관리 프로그램을 통해 모든 사람이 동일한 데이터에 액세스할 수 있습니다. 더 이상 한 시스템에서 정보를 내보낸 다음 동료와 공유하기 전에 다시 포맷할 필요가 없습니다. 관리 작업에 소요되는 시간을 줄임으로써 제품 개발, 마케팅 및 비즈니스 성장과 같은 다른 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 생산성 향상은 CMMS 시스템 사용의 중요한 결과입니다.

3단계:명확한 기대치 설정 및 교육 투자

유지 관리 프로그램을 구입할 때마다 처음부터 사용 기대치를 설정하는 것이 중요합니다. 이것이 없으면 사용자는 비즈니스 결과에 완전히 도달하지 못할 수 있습니다. 특정 사용 목표를 식별함으로써 팀원들은 소프트웨어를 최대한 많이 사용하고 결과에 만족하게 될 것입니다.

기대치를 확인하는 것 외에도 직원이 이러한 목표를 달성하기 위해 실습 교육을 통해 시스템을 사용하는 방법을 알고 있는지 확인하는 것도 중요합니다. 교육은 팀 구성원 또는 부서의 고유한 요구 사항을 충족하도록 조정되어야 합니다. 첫 번째 라이브 교육 세션 후에 교육 자료를 쉽게 사용할 수 있도록 하는 것이 유용한 참조 리소스입니다. 시스템이 가동된 지 6개월 후에 다른 예정된 교육 세션을 계속하는 것이 좋습니다. 직원이 이미 시스템에 익숙해지면 추가된 교육은 사용자에게 새로운 질문에 대한 답변을 제공하고 경영진이 기대치를 강화할 수 있도록 해주기 때문에 유용합니다.

4단계:사용자 정의 대시보드를 사용하여 가장 중요한 정보를 전면에 표시

오늘날의 급변하는 환경에서 중요한 유지 관리 요청에 빠르고 쉽게 액세스하는 것은 시설의 성공적인 운영에 매우 중요합니다. 여기에서 시설 관리 소프트웨어 대시보드가 ​​작동합니다. Hippo CMMS를 포함하여 이들 중 다수는 필수 데이터를 빠르게 표시하는 맞춤형 대시보드를 제공합니다. 이렇게 하면 긴 보고서를 읽을 필요성을 줄이고 작업 주문, 장비 사용 및 재고 목록에 즉시 액세스할 수 있는 등 여러 면에서 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 이러한 유형의 정보를 한 눈에 파악하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 가장 최근의 데이터를 기반으로 결정을 내릴 수 있습니다. CMMS와 같은 비즈니스 관리 도구를 사용하면 기업은 중요한 결정이 정확하고 최신 데이터를 기반으로 한다는 확신을 갖게 됩니다.

Hippo CMMS는 기존 대시보드를 완전히 새로운 차원으로 끌어 올립니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 쉽게 액세스할 수 있도록 자산 설명서, 사진 및 기타 정보를 가져옵니다.
• 차량 유지 관리 개선을 위한 경로 지도 및 도면 저장
• 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 화면 구축
• 대화형 작업 주문 요약 보기
• 대화형 평면도에서 모든 자산 및 장비 정보(모델 이미지에서 태그까지) 수집

이러한 대시보드는 의료, 정부, 호텔, 레스토랑, 소매 및 교육 산업의 대규모 다중 시설 조직에 적합합니다.

5단계:정기적인 시스템 검사 수행

CMMS에 대한 예방 유지 관리를 수행하는 것은 중요하지만 종종 간과되는 운동입니다. 이상적으로는 6개월마다 CMMS에서 정기 점검 일정을 수립하는 것이 좋습니다. 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 내 소프트웨어가 최신 상태입니까?
• 필요한 보고서를 받고 있습니까?
• 우리가 할 수 있는 다른 작업이 있습니까? 자동화 소프트웨어로?

이러한 정기 점검을 실행할 때 현재 사용자에게 질문이 있는지 또는 새 직원에게 시스템 교육이 필요한지 평가하는 것도 좋은 시간입니다.

이러한 예방 유지 관리 방법을 따르면 CMMS를 최대한 활용할 수 있습니다.

Hippo CMMS는 단순 유지관리의 선두주자가 되기 위해 노력하고 있습니다. 이는 사용자 친화적이고 비용 효율적인 소프트웨어를 개발하고 고객에게 최상의 지원을 제공함으로써 달성됩니다. 업계 최고의 소프트웨어를 더 자세히 살펴보고 싶다면 30일 동안 무료로 사용해 볼 수 있습니다!

Hippo CMMS를 직접 사용해 보고 자세히 알아보거나 소프트웨어 전문가와 상담하세요.

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