유지보수 관리자가 CMMS에서 찾아야 할 5가지 사항

유지보수 관리자가 CMMS에서 찾아야 할 5가지 사항

유지 관리 관리자는 시설을 계속 운영할 책임이 있는 사람들입니다. 그들은 모든 작업의 ​​귀중한 구성원입니다. 그들의 임무는 그들이 일하는 시설의 규모와 기능에 따라 범위가 다릅니다. 일반적으로 유지 보수 관리자는 기계, 기계 시스템, 건물 및 기타 시설 구조물을 포함하여 고용주의 재산의 설치, 수리 및 유지를 감독합니다. 관리자의 일상은 전구 교체와 같은 일상적인 일부터 핵심 장비 수리 또는 건물 지역의 침수 피해에 대한 적절한 대응을 확인하는 것만큼 중요한 일에 대한 책임을 지는 것과 관련됩니다. 비즈니스는 중단 없는 운영에 의존하기 때문에 유지 관리 관리자는 가장 효율적이고 비용 효율적인 방법으로 작업을 수행할 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

이와 관련하여 점점 더 많은 관리자가 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템을 선택하여 운영을 안내하고 있습니다. 이 자동화된 소프트웨어는 보안 클라우드 기반 인터페이스, 모바일 장치 접근성 및 종이 없는 기능을 활용하여 유지 관리 관리를 단순화하도록 특별히 설계되었습니다. 유지보수 관리 시스템이 구축되면 관리자는 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지보수가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있습니다. 이 도구는 유지 관리 관리자의 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라 적절하게 사용하면 장비 수명 연장, 조직 개선, 시간 관리 및 노동 활용도 향상, 궁극적으로 비용 절감 및 수익 증대로 이어질 수 있습니다.

다음은 유지 관리 소프트웨어를 고려할 때 고려해야 할 5가지 중요한 CMMS 기능입니다.

1. CMMS 사용자 친화성

유지 관리 소프트웨어 시스템은 사용하기 쉽고 사용자에게 필요한 기술적 경험 없이도 설계되었습니다. 시설의 데이터가 시스템에 입력되면 소프트웨어를 사용하는 것이 스마트폰 앱을 사용하는 것만큼 어렵지 않습니다. 아이콘을 탭하거나 클릭하고 프롬프트에 응답하고 정보를 입력하기만 하면 됩니다. CMMS는 또한 이동성을 제공하므로 기술자가 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. 태블릿이나 스마트폰을 사용하여 작업 지시를 생성하고, 보고서를 가져오고, 이미지를 업로드 또는 확인하고, 예방 작업 일정을 확인할 수 있으므로 데스크탑 컴퓨터에 묶일 필요가 없습니다. 소프트웨어는 다른 장치의 데이터를 자동으로 동기화할 수 있으므로 새로 입력한 데이터를 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다. 전산화된 유지보수 시스템은 사용자 친화적인 애플리케이션에 새로운 의미를 부여합니다.

2. 즉각적인 CMMS 기능 요구 사항 식별 및 충족

모든 회사는 고유하며 즉각적인 유지 관리 요구 사항도 마찬가지입니다. 예를 들어, 일부 회사는 한 시설에 있고 다른 회사에는 여러 사이트가 있습니다. 이 경우 고려해야 할 옵션은 여러 사이트가 있는 비즈니스를 수용할 수 있는 유지 관리 소프트웨어에 맞춰져야 합니다. 이 외에도 유지 관리 관리자는 소프트웨어를 사용할 기술자의 수, 다양한 수준의 시스템 액세스, 모바일 액세스, 건축 도면을 포함해야 할 필요성 및 필요한 지원 유형과 같은 다른 요구 사항을 신중하게 조사해야 합니다. 대부분의 유지 관리 소프트웨어는 공급업체 관리, 예방 유지 관리, 작업 주문 관리, 장비 추적, 재고 및 부품, 바코드 스캔, 대화형 평면도, 유지 관리 보고서, 모바일 장치 액세스 및 차량 유지 관리와 같은 많은 기능을 제공합니다.

3. 장기 CMMS 기능 요구 사항 충족

비즈니스는 정적 작업이 아닙니다. 산업과 기술이 변화함에 따라 기업도 진화해야 합니다. 이것은 또한 회사의 오늘 유지 관리 요구 사항이 내일 동일하지 않을 수 있음을 의미합니다. 유지 관리 관리자가 변화에 적응해야 하는 것처럼 그들이 의존하는 유지 관리 소프트웨어도 변화에 적응해야 합니다. 사이트 개발 또는 확장, 새 장비 구매 및/또는 직원 증가와 같은 미래의 성장과 발전을 계획하는 회사의 경우 CMMS는 이러한 미래의 요구를 수용해야 합니다. 유지 관리 시스템은 직원 사용자를 추가하거나, 새로운 시설 부지를 확장 및/또는 추가하거나, 새로운 장비와 회사 자산을 업그레이드할 수 있게 함으로써 진화하는 회사의 요구 사항을 해결할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.

4. CMMS 교육 및 지원 옵션

CMMS 소프트웨어는 클라이언트 요구에 따라 다양한 수준의 지원을 제공합니다. 지원 서비스 옵션에는 온보딩, 현장 감사 및 교육이 포함됩니다. 유지 관리 관리자는 스스로 데이터를 입력하거나 CMMS 기술자가 대신 처리하도록 할 수도 있습니다. 온보딩 및 교육은 온라인 또는 현장에서 수행할 수 있습니다. 회사 요구 사항에 따라 지속적인 지원을 위한 옵션도 있습니다. 회사에 가장 적합한 교육 및 지원 옵션을 선택할 때 관리자는 추가 서비스 비용과 추가 서비스가 없는 데 따른 시간, 에너지 및 리소스 할당 간의 균형을 맞춰야 합니다.

5. CMMS를 다른 소프트웨어 시스템과 통합

유지 관리 소프트웨어 사용의 이점 중 하나는 다른 소프트웨어 시스템과 함께 작업할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 모바일 장치에 카메라 소프트웨어를 통합하는 바코드 및 이미지 업로드 기능과 다른 장치에서 입력된 데이터를 업데이트하는 자동 동기화 기능이 있습니다. 다른 소프트웨어와 원활하게 작동하는 유지 관리 관리 시스템의 기능은 유지 관리 관리자를 위한 효율적이고 효과적인 도구로서의 가치를 더합니다.

오늘날 기업은 산업 수요와 경제 상황에 의해 끊임없이 도전을 받고 있습니다. 수익을 극대화하려면 가장 효율적인 운영 방법도 찾아야 합니다. 유지보수 관리자의 경우 컴퓨터화된 유지보수 관리 소프트웨어 시스템은 장비와 자산을 최적의 상태로 유지하고 가동 중지 시간을 최소화하는 데 필요한 에지를 제공합니다.