미래 관리자들, Hippo CMMS 탐구로 경기장 유지보수 향상

시간이 정말 변했습니다. 특히 관리 연구 프로그램이 학생들에게 제공하는 것 측면에서 그렇습니다. 하지만 과거와 현재의 이러한 프로그램을 관통하는 특징은 학생들이 이론을 실천에 옮기도록 돕는 것입니다.

이것이 이루어지는 한 가지 방법은 학생 프레젠테이션과 프로젝트를 커리큘럼에 통합하여 배우고 있는 것의 실제 응용을 나타내는 것입니다. 변화하는 시대에 발맞추기 위해 오늘날의 관리 연구 프로그램은 이제 기술의 진화와 그것이 비즈니스 세계의 모든 부문에 미치는 영향을 받아들이고 있습니다. 그래서 관리 학생들이 다양한 비즈니스 및 제조 소프트웨어 애플리케이션의 적용을 연구하고 있다는 것은 큰 놀라움이 아닙니다.

최근 캘리포니아 루터란 대학의 학생 그룹이 Hippo CMMS에서 개발한 애플리케이션을 조사하고 다뤄본 후 컴퓨터화 유지보수 관리 소프트웨어에 대해 프레젠테이션을 했습니다. 발표자인 Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon, Ryan Probit은 소프트웨어와 그 적용에 대한 포괄적인 프레젠테이션을 개발했습니다. 여기에서는 그들이 다룬 몇 가지 요점을 확장하겠습니다.

CMMS의 큰 매력은 무엇인가?

유지보수 관리 소프트웨어로 전환한 CMMS 고객들은 이미 답을 알고 있습니다. 비용이 많이 들고 종종 예방 가능한 대형 장비 수리와 비효율적인 유지보수 운영에 좌절한 후, 비즈니스 소유자는 이제 회사 운영을 위한 완전히 자동화된 유지보수 관리 시스템의 혜택을 누리고 있습니다. 다른 것들 중에서도 CMMS 플랫폼은 손으로 쓴 종이 메모를 시스템을 통해 실시간으로 생성되는 작업 또는 부품 주문으로 대체합니다. 경기장 유지보수 관리자에게 이는 제출해야 할 종이 더미를 없애고, 더 중요하게는 기술자의 슬롯 박스에 몇 시간 또는 며칠 동안 그대로 있었을 작업 지시를 신속하게 처리하는 것을 의미합니다. 스포츠 시설 운영이 최적으로 기능하는 데 의존하기 때문에 수리 문제와 부품 교체는 신속하게 수행되어야 합니다. 유지보수 관리 소프트웨어가 이를 가능하게 합니다.

CMMS 사용자 친화적 웹 기반 플랫폼은 소프트웨어 애플리케이션을 피할 수 있는 고객들에게 또 다른 매력입니다. Hippo 소프트웨어는 최소한의 컴퓨터 기술을 가진 사람들이 다양한 기기에서 마우스 클릭 한 번이나 간단한 탭으로 시스템에 접근할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. CMMS 시스템은 직관적이고 사용하기 쉽습니다.

비용을 의식하는 비즈니스 소유자에게 매력적인 것은 CMMS 시스템 자체의 비용 효율성입니다. Hippo는 구독 기반으로 제공되며 무제한 사용자와 비즈니스 소유자의 선호와 예산에 따른 다양한 수준의 고객 지원을 제공합니다. 유지보수 관리 소프트웨어는 다른 CMMS 공급업체로부터 구독 형식뿐만 아니라 구매 시 완전히 구매자가 유지해야 하는 온사이트 시스템으로도 제공됩니다.

예방 유지보수 관리

CMMS 소프트웨어 없이 비즈니스 소유자는 일반적으로 반응적 기준으로 운영 유지보수를 수행합니다. 이는 장비 유지보수가 문제가 발생하거나 다른 말로 장비가 고장 났을 때 수행됨을 의미합니다. 이는 단기적으로 비용 효율적일 수 있지만, 문제가 생기면 아주 심각해질 수 있습니다. 그리고 그러면 단순 유지보수 작업이 매우 비용이 많이 드는 경험으로 변할 수 있습니다. 하키 경기장 운영을 생각해 보세요. 큰 경기 전에 Zamboni가 갑자기 고장 난다면 무엇을 의미할까요? 문제에 따라 이러한 성격의 예기치 않은 수리의 결과는 경기 지연을 의미할 수 있고, 심지어 매우 비싼 장비 교체를 의미할 수도 있습니다. 예방 유지보수는 정기적인 예약 유지보수를 통해 이러한 발생을 줄이고 장비 수명을 연장합니다.

유지보수 관리 소프트웨어는 모든 주요 회사 자산에 대한 정기 유지보수 일정을 가능하게 합니다. 유지보수 일정은 제조업체 권장 사항, 검사 날짜 또는 이전 수리 이력을 포함한 다양한 지표에 따라 설정할 수 있습니다. PM 일정은 장비 위치 또는 운영 저사용 시간을 기반으로 추가로 미세 조정할 수 있습니다. CMMS 시스템에 프로그래밍되면 대기 중인 PM 유지보수 알림이 생성되어 할당된 기술자에게 발송됩니다. PM이 완료되면 보고서가 생성되어 유지보수 관리자에게 전송됩니다. 언제든지 PM 보고서를 검토하고 필요에 따라 일정을 조정할 수 있습니다.

작업 지시 프로세스 간소화

비즈니스 소유자의 전반적인 가장 큰 과제는 수익을 극대화하는 것입니다. CMMS 소프트웨어의 도움으로 유지보수 비용을 줄이고, 효율성을 높이고, 최적의 생산 주기를 유지함으로써 이 과제를 해결할 수 있습니다. 유지보수 관리 시스템에는 작업 지시 소프트웨어 기능이 포함되어 있어 사용자에게 작업 지시 프로세스를 원활하게 만드는 다양한 도구를 제공합니다. 바코드 스캔 및 사진 기능은 각각 올바른 부품 주문과 문제의 장비 식별을 오류 감소와 시간 절약의 매우 효과적인 방법으로 만듭니다. 서비스 필요 장비의 정확한 위치를 제공하는 시설 청사진 접근은 유지보수 관리자가 기술자를 가장 체계적이고 효율적인 방식으로 배치하는 데 도움이 됩니다. 앞서 언급했듯이 자동화된 작업 지시의 가장 가치 있는 측면은 몇 시간 또는 며칠이 아닌 실시간으로 생성하고 배포하는 능력입니다. 종합하면 CMMS는 작업 지시 프로세스를 더 좋고, 쉽고, 오류가 적게 만듭니다.

수리 및 교체에 대한 사전 예산 책정

시설 관리 소프트웨어의 핵심은 작업 지시로, 문제 설명과 수리 또는 교체를 완료하는 데 필요한 추가 정보를 포함합니다. 시스템이 수행된 모든 작업의 기록을 유지하기 때문에, 어떤 자산이 언제 교체되어야 할지 예측하는 것이 훨씬 쉽습니다.

복잡한 것을 단순하게 만들기

캘리포니아 루터란 대학 학생들의 프레젠테이션에서 도출할 수 있는 압도적인 결론은 CMMS 소프트웨어가 복잡한 유지보수 관리 프로세스를 단순하게 만든다는 것입니다. 그렇게 강력한 소프트웨어 시스템이 사용자 친화적인 플랫폼과 짝을 이룰 수 있다는 것을 상상하기 어렵습니다. 그런데 Hippo가 해냈습니다. 이 이유와 점점 더 많은 고객들이 달성한 결과는 그 유지보수 관리 소프트웨어의 성공을 증명합니다. 학생들이 프로젝트에서 유지보수 관리 소프트웨어의 예로 Hippo 시스템을 선택했다는 것은 그 제품이 대표하는 우수성의 모델을 증명합니다.