프로젝트 관리자의 5가지 목표

프로젝트 관리자는 사람, 돈, 공급업체, 장비를 관리해야 합니다. 목록은 끝이 없습니다. 비결은 집중하는 것이다. 달성해야 할 5가지 개인 목표를 설정하십시오. 각 프로젝트에 대해 이러한 간단한 목표를 달성할 수 있다면 완전한 성공을 거둘 수 있습니다. 계속해서 "프로젝트 관리자의 5가지 목표"에 대해 알아보세요.

이러한 목표는 모든 산업 및 모든 유형의 프로젝트에 일반적입니다. 프로젝트 관리 경험 수준에 관계없이 관리하는 모든 프로젝트에 대해 다음 5가지 목표를 설정하십시오.

목표 1: 정시에 끝내기 위해
이것은 책에서 가장 오래되었지만 가장 까다로운 목표입니다. 프로젝트 중에 요구 사항이 자주 변경되고 일정이 처음부터 낙관적이었을 것이기 때문에 가장 어렵습니다.

성공하려면 범위를 매우 신중하게 관리해야 합니다. 범위에 대한 모든 변경 사항이 적절하게 관리되도록 변경 제어 프로세스를 구현합니다.

항상 계획을 최신 상태로 유지하고 실제 진행 상황과 계획된 진행 상황을 기록합니다. 계획에서 벗어난 부분을 식별하고 신속하게 수정합니다.

목표 2: 예산 미만으로 완료
프로젝트 비용이 급증하지 않도록 하려면 처음부터 비교할 프로젝트 예산을 설정해야 합니다. 이 예산에 사람, 장비, 공급업체 또는 자재와 관련하여 발생하게 될 모든 유형의 프로젝트 비용을 포함합니다. 그런 다음 계획의 각 작업을 완료하고 이 계획과의 편차를 추적하는 데 드는 비용을 계산합니다.

일부 작업에 과도하게 지출하는 경우 다른 작업에 과소 지출하는지 확인하십시오. 이러한 방식으로 지출을 통제하고 예산 미만으로 전달할 수 있습니다.

목표 3: 요구사항 충족
여기서 목표는 시작 시 프로젝트에 대해 설정된 요구 사항을 충족하는 것입니다. 요구 사항이 새로운 컴퓨터화된 유지 관리 시스템을 설치하거나, ​​추가 조립 라인을 구축하거나, 새로운 프로세스를 구현하는 것이든 상관없이 프로젝트는 이러한 요구 사항을 100% 충족하는 솔루션을 생산해야 합니다.

여기서 요령은 처음에 요구 사항을 충분히 자세하게 설정했는지 확인하는 것입니다. 어떤 식으로든 모호한 경우 처음에는 작은 작업으로 여겨졌던 작업이 거대해져서 완료하는 데 귀중한 시간과 리소스가 소모될 수 있습니다.

목표 4: 고객 만족을 위해
예산 내에서 정시에 프로젝트를 완료하고 요구 사항을 100% 충족했지만 여전히 고객이 만족하지 않을 수 있습니다. 이는 일반적으로 프로젝트가 시작된 이후 기대치가 바뀌었고 제대로 관리되지 않았기 때문입니다.

프로젝트 스폰서, 고객 및 기타 이해 관계자가 프로젝트 종료 시 만족할 수 있도록 하려면 그들의 기대치를 신중하게 관리해야 합니다. 항상 진행 상황에 대한 적절한 정보를 제공해야 합니다. 그들에게 현재까지의 진행 상황을 명확하게 보여줌으로써 "실제로 유지"하십시오. 그들이 정기적으로 우려 사항이나 아이디어를 말할 수 있도록 하십시오. 제 시간에 배송할 수 없거나 변경이 필요한 경우 미리 알려주세요. 개방성과 정직성은 항상 고객의 기대치를 설정하는 최고의 도구입니다.

목표 5: 행복한 팀을 위해
이 모든 것을 행복한 팀과 함께 할 수 있다면 다음 프로젝트를 위해 이 모든 것을 다시 할 의향이 있을 것입니다. 직원들도 그렇게 느낄 것입니다. 직원 만족도는 프로젝트 성공에 매우 중요합니다.

따라서 성공에 대해 보상하고 인정하여 팀을 행복하게 유지하십시오. 자신의 장점을 보완하는 작업을 할당하고 사기를 높이기 위해 팀 빌딩 연습을 수행합니다. 의욕이 넘치는 팀과 함께라면 무엇이든 이룰 수 있습니다!

모든 프로젝트에 대해 스스로 설정해야 하는 5가지 목표가 있습니다.

물론 이러한 목표를 더 쉽게 달성하려면 항상 현명하게 노력해야 합니다.

저자 정보:
Jason Westland는 프로젝트 관리 업계에서 15년의 경험을 가지고 있습니다. 그는 경험을 바탕으로 관리 프로세스의 속도를 높이는 데 도움이 되는 소프트웨어를 만들었습니다. 자세한 내용은 그의 웹사이트(www.projectmanager.com)를 참조하십시오.