CMMS 설정에 대한 시설 감사 권한이 있습니까?

Hippo의 턴키 방식 온보딩 및 구현 솔루션을 통해 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)를 최대한 원활하게 시작하고 실행할 수 있습니다. 그리고 프로세스의 중요한 부분은 완전한 시설 감사가 될 수 있습니다.

그러나 시설 감사란 무엇이며 귀사가 받아야 합니까?

구현 전문가 Mike Sokulski와 Tyler Syrowitz는 기업이 Hippo의 CMMS에 자산을 가져오는 것을 도왔습니다. Mike는 항공모함 내부의 박물관, 작은 섬 커뮤니티, 심지어 감옥까지 포함하여 모든 곳에서 감사를 수행했습니다. Tyler는 체리 가공 공장과 짚을 종이로 만들고 포장하는 시설을 포함하여 캐나다와 미국 전역의 고객과 협력했습니다. 여기에서 그들은 시설 감사에 대한 통찰력과 기업이 성공을 위한 준비를 할 수 있는 방법을 공유합니다.

하지만 먼저 일반적인 감사를 살펴보겠습니다.

시설 감사란 무엇입니까?

일반적으로 감사는 자산, 장비, 재고는 물론 프로세스와 절차를 포함하여 이미 마련한 것의 기준선을 설정하는 데 도움이 되는 포괄적인 검토입니다. 그것은 당신이 가지고 있는 것부터 그것을 돌볼 수 있는 장소에 이르기까지 모든 것에 대한 정보를 캡처하는 방법입니다. 감사를 수행하는 사람에 따라 감사를 분류할 수도 있습니다. 따라서 내부 및 외부 감사가 있습니다.

일반적인 정의입니다. 각각 고유한 프로세스와 목표가 있는 보다 구체적인 유형의 감사도 있습니다.

시설 관리 감사란 무엇입니까?

여기에서 현재 상태에 대한 정보를 포함하여 보유하고 있는 모든 자산과 장비를 가능한 한 완전한 목록으로 만들고 있습니다. 또한 유지 관리 및 수리를 위해 보유하고 있는 시스템에 대한 정보도 포함해야 합니다.

목표는 유지보수 또는 시설 관리자가 어떤 사전 예방적 프로그램을 구현할지, 자산을 수리 또는 교체할 시기, 모든 예산을 책정하는 방법에 대해 가능한 최선의 결정을 내릴 수 있도록 돕는 것입니다.

시설 관리 감사에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• HVAC 시스템
• 조명
• 전기
• 배관
• 기계류
• 차량
• 간판

시설을 유지 관리하기 위해 보유하고 있는 프로그램과 프로세스를 살펴보기 때문에 감사에는 도구 및 MRO 인벤토리도 포함될 수 있습니다.

시설 안전 감사란 무엇입니까?

자산을 보는 대신 여기에서 건강 및 안전 관리 프로그램의 효율성을 보고 있습니다. 미국에서 이러한 감사의 대부분은 광범위하고 다음을 포함할 수 있는 OSHA 표준의 준수 여부를 확인하는 것과 관련됩니다.

• 워크스테이션 인체 공학
• 청력 보호
• 화재 진압
• 자재 취급

프로세스의 마지막 단계에서 조직 전체의 이해 관계자는 여러 면에서 단순히 권장 사항 목록에 불과한 감사 보고서를 작성하기 위해 협력할 수 있습니다. 어떤 경우에는 간판을 추가하거나 더 나은 미끄럼 방지 매트로 변경하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 다른 곳에서는 새로운 표준 운영 절차를 개발하고 있는 자신을 발견할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 잠금/태그아웃 SOP.

간단하지만 중요한 참고 사항:Hippo는 조직이 CMMS 데이터베이스를 설정하도록 지원할 때 시설 관리 감사를 수행합니다. Hippo는 안전 감사를 제공하지 않습니다.

시설 감사 체크리스트의 역할은 무엇입니까?

체크리스트에 포함하는 항목은 산업 및 시설에 따라 다를 수 있지만 체크리스트의 일반적인 목표는 항상 동일합니다. 즉, 아무것도 잊지 않도록 하는 것입니다.

시설 관리 감사를 수행할 때 각 영역에 대한 새 체크리스트를 만들 수 있습니다. 나중에 모든 자산과 장비의 마스터 목록이 있으면 관련 문서를 모두 수집하는 데 도움이 되는 추가 체크리스트를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 생산 라인의 모든 장비에 대해 체크리스트를 생성하여 O&M 매뉴얼, 보증, 관련 유지보수 및 수리 작업 지시, 도식 및 이미지가 있는지 확인할 수 있습니다.

일반적인 감사입니다. 그러나 Hippo는 감사를 위해 구체적으로 무엇을 합니까?

Hippo CMMS 시설 감사란 무엇입니까?

감사는 데이터베이스에 입력해야 하는 모든 자산 정보가 데이터베이스에 입력되는 방식이라고 Mike는 설명합니다. 구현 전문가가 현장에 와서 기계, 전기, 배관 및 생산을 포함한 시설 자산의 목록을 작성합니다. 일반적으로 세 단계가 있습니다.

1단계:자산의 현장 카탈로그 작성

먼저 구현 전문가가 현장에 도착하여 자산을 카탈로그화합니다. 그들은 카메라와 태블릿으로 시설을 돌아다니며 사진을 찍고 디지털 평면도에 위치를 매핑하고 정보를 수집합니다. Mike는 "일련 번호, 모델 번호, 전원을 차단해야 하는 경우에 대비하여 연결된 전기 패널, 더 큰 자산의 경우 모터 정보"를 포함하여 각 자산에 대해 많은 것을 수집한다고 말합니다.

모든 회사는 상황에 맞는 감사를 받지만 일반적으로 Mike나 Tyler는 2~3일 동안 현장에 있습니다. 드문 경우지만 일주일 이상 걸릴 것으로 보이면 Hippo는 둘 다 보낼까 생각하기 시작합니다.

새로운 트렌드는 바코드를 요구하는 기업입니다. Mike는 "감사를 수행하면서 자산에 바코드를 첨부하고 있습니다. 많은 회사에서 이를 좋아합니다. 그들은 참조할 수 있는 번호를 갖고 싶어합니다."라고 말합니다. 회사의 이점은 나중에 기술자가 모바일 장치로 바코드 태그를 스캔하여 모든 자산 정보에 액세스할 수 있다는 것입니다. Mike와 Tyler의 입장에서 바코드는 몇 가지 추가 단계를 추가합니다. 그들은 중부하 태그에 적합한 위치를 찾아야 하며, 그런 다음 이를 바코드와 함께 자산 정보에 추가합니다.

2단계:오프사이트 데이터베이스 구축

히포의 사무실로 돌아온 Mike와 Tyler는 모든 것을 정리하기 시작합니다. Mike는 "우리는 많은 양의 정보를 모두 수집하며 기본적으로 이를 종합하여 데이터베이스를 구축하고 있습니다."라고 말합니다. 시간은 데이터베이스의 크기에 따라 다르지만, Hippo는 일반적으로 모든 것이 로드되는 데 4주에서 6주 정도가 소요된다고 Tyler는 말합니다.

3단계:예방적 유지보수 일정

모든 것은 예방 유지 관리 일정이 얼마나 많이 시행되었는지에 달려 있습니다. 어떤 경우에는 회사에서 CMMS에 정보를 추가하기만 하면 됩니다. 다른 회사에서는 Mike와 Tyler가 회사에서 일정을 설정하는 데 도움을 줍니다. "장비에 대한 연구를 수행하고 업계 표준 PM을 제시하려고 합니다." Hippo는 이미 이 정보를 많이 보유하고 있지만 Mike와 Tyler는 때때로 설명서를 찾아 장비 제조업체에 직접 문의해야 합니다.

귀사는 시설 감사를 받아야 합니까?

Mike는 기업이 다음 질문에 대해 신중하게 생각할 것을 제안합니다.

• 모든 자산의 정확하고 완전한 목록이 있습니까?
• 데이터베이스에 모든 것을 로드할 수 있는 직원이 있습니까? 그리고 정규 업무에서 그들을 떼어놓을 여유가 있습니까?
• 자산이 서로 밀접합니까? 아니면 정보가 다른 위치와 출처에서 올까요?

회사가 위의 항목 중 하나라도 아니요라고 답하면 감사에 대해 진지하게 생각해야 한다고 Mike는 말합니다. 또는 회사는 한 가지 질문을 하여 결정할 수 있습니다. 턴키 솔루션을 원하십니까? 대답이 '예'인 경우 감사가 최선입니다.

Tyler는 회사가 스스로에게 물어볼 수 있는 다른 질문을 가지고 있습니다. 효율성을 원하십니까? Tyler는 감사에 있어 경험이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 최근에 그는 CMMS에 입력할 자산이 수천 개라고 생각하는 회사와 함께 일했습니다. Tyler가 현장에 도착했을 때 그는 그 수가 실제로 수백 명이라는 것을 깨달았습니다. 회사는 종종 상호 관련된 부품 그룹만 볼 필요가 있을 때 모든 부품을 자산으로 간주해 왔습니다. 타일러는 "노트북을 생각해 보세요. "10개의 자산을 가질 수 있습니다. 아니면 하나의 자산을 가질 수 있습니다. 화면에 키보드와 마우스를 더한 것이라고 할까요? 실질적으로 말하자면, 유지 관리를 위해 하나의 자산입니다." 고장나서 작업 주문을 작성하는 중이라면 그 때 주의가 필요한 부분에 대해 더 구체적으로 알 수 있다고 조언합니다.

Tyler는 감사 기간 동안 회사의 시간과 노력을 절약했습니다. 그는 또한 장기간의 좌절에서 유지 관리 부서를 구했습니다. 그의 작업은 기업이 데이터베이스를 부풀려 작업 주문 생성 및 예방 유지 관리 일정을 더 어렵게 만드는 것을 방지합니다. "우리가 그곳에 오도록 하는 데는 돈이 들지만 우리는 돈을 절약하고 있습니다."라고 그는 설명합니다.

구현 전문가는 시설 감사를 어떻게 준비합니까?

먼저 Mike와 Tyler는 회사의 일정과 전체 프로세스에서 유지 관리 부서의 진행 정도를 알아야 하기 때문에 회사에 연락합니다. 그런 다음 도착 및 출발 날짜 설정, 안전 요구 사항 검토, 현장 연락 담당자 설정과 같은 물류를 망치질해야 합니다. 일부 시설에서 Mike와 Tyler는 간단한 둘러보기를 제공하고 작업을 완료하기 위해 혼자 남겨지기 전에 안전 비디오를 시청하도록 합니다. 다른 곳에서는 관리자나 유지 관리 부서의 구성원이 항상 그들과 함께 있습니다.

감사를 계획하는 데 도움이 되도록 구현 전문가는 다음을 요청합니다.

• 읽기 쉬운 디지털 평면도(일반적으로 PDF 또는 CAD 형식)
• 기존 자산 목록
• 현재 PM 일정
• 배관 및 계장 다이어그램(P&ID)

회사에서 바코드를 원하는 경우 Hippo는 태그를 사이트로 직접 배송할 수 있도록 미리 알고 있는 것을 선호합니다.

기업은 시설 감사를 어떻게 준비해야 합니까?

회사가 감사에 이르기까지 더 많이 준비할수록 더 잘 운영됩니다. 요청한 모든 문서, 특히 깨끗한 디지털 평면도가 있으면 자산을 더 빨리 찾고 카탈로그화할 수 있습니다.

Tyler는 좋은 지도 외에도 기업이 좋은 가이드를 제공하도록 권장합니다. 해당 시설에 대해 잘 알고 있는 회사 직원이 있으면 데이터베이스에 대한 접근성을 높이는 데 도움이 됩니다. 특히 Tyler는 기술자가 자산에 대해 특별한 이름을 갖고 있는지 가이드가 알기를 원합니다. 완전히 독특할 수 있는 이러한 이름을 사용하면 기술자와 데이터베이스가 동일한 언어를 사용하게 됩니다.

지식이 풍부한 가이드도 정확성을 보장합니다. Mike와 Tyler는 다양한 산업의 시설을 감사했고 모든 종류의 자산을 보았지만 때때로 새로운 것을 발견했습니다. Tyler는 체리 분류 및 포장을 위해 이탈리아에서 수입한 고도로 전문화된 기계로 가득 찬 시설을 감사했으며 그의 가이드는 CMMS에 올바른 정보를 가져오는 데 매우 유용했습니다.

Mike는 또한 기업이 자산의 중요도를 기준으로 순위를 매겨 가장 중요한 자산이 먼저 처리되도록 권장합니다. 감사가 끝날 때 시간이 있다면 그는 있으면 좋을 것의 두 번째 목록으로 이동할 수 있습니다.

시설 감사 혜택은 무엇입니까?

Mike는 Hippo의 CMMS가 신입 직원 교육을 더 쉽게 만들어 주는 것에 놀랐다고 말합니다. 새로운 기술자는 모든 것이 어디에 있는지 알 필요 없이 정보가 풍부한 디지털 평면도에 액세스할 수 있습니다. 일반적인 수리 과정을 거치지 않고 자산에 대한 과거 데이터를 보거나 맞춤형 체크리스트를 따를 수 있습니다.

Tyler는 감사를 유지관리 부서가 Hippo가 얼마나 신경을 쓰는지 확인하고 새로운 시설 관리 소프트웨어 구현에 대한 기대감을 확산시킬 수 있는 기회로 보고 있습니다. 모든 새로운 프로젝트가 성공하려면 직원의 동의가 필요하며 감사는 기술을 도입하고 모든 사람을 참여시키는 데 도움이 됩니다.

다음 단계

Hippo는 감사에 대한 질문에 답하고 라이브 소프트웨어 데모 예약 지원을 포함하여 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 도와드립니다.

CEO 요약

조직에 정확한 자산 목록이 아직 없는 경우 시설 감사는 구현 프로세스의 중요한 부분입니다. 시설 관리를 통해 감사관은 모든 자산과 장비에 대한 정보와 이를 유지 관리하고 수리하기 위한 기존 프로그램에 대한 정보를 수집합니다. 현재 상태에 중점을 둔 목표는 유지 관리 또는 시설 관리자가 더 나은 사전 유지 관리를 설정하고 미래 비용을 예측하도록 돕는 것입니다. 시설 안전 감사를 통해 초점은 안전으로 이동하고 감사자는 안전 준수 문제에 대한 데이터를 체계적으로 수집합니다. Hippo에서 현장 감사자를 데려오고 싶은지 결정할 때 현재 기록이 얼마나 좋은지, 자산이 서로 얼마나 가까운지, 기술 전문가가 모든 것을 수집하고 새 문서에 펀칭하도록 할 여유가 있는지 확인해야 합니다. 데이터 베이스. 결국 가장 좋은 결정 방법은 CMMS 제공업체의 구현 팀과 직접 협의하는 것입니다.