지출 관리를 클라우드로 이전할 때의 세 가지 이점

오늘날의 현대 비즈니스 환경에서 많은 회사에는 여러 위치에 원격 직원이 있습니다. 이는 종이 기반 또는 사내 프로세스를 관리하고 적절하게 실행하기 어렵게 하여 거의 모든 부서에서 비효율성을 유발할 수 있습니다. 비용 관리 영역에서 잘못된 문서, 송장 분실과 같은 오류는 종이 기반 프로세스에서 발생할 가능성이 더 큽니다. 이러한 이유로 많은 조직에서 지출 관리 운영을 클라우드로 전환해야 할 필요성을 인식하고 있습니다.

지출 관리 소프트웨어는 기업이 간단한 조달-지불 프로세스를 통해 지출을 최적화하고 통제할 수 있는 능력을 제공합니다. 기업은 클라우드 기반 지출 관리 솔루션을 사용하여 종이 기반 프로세스의 필요성을 완전히 제거하고 비용을 더 잘 통제하고 통찰력을 얻을 수 있습니다.

조달에서 지불까지 프로세스를 활용하고 운영 효율성을 극대화하는 것이 조직의 최우선 과제가 되어야 합니다. 이러한 변화가 귀사에 도움이 될 수 있는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.

상세한 보고 및 분석을 제공합니다. 클라우드 기반 솔루션은 모든 기업이 지출 습관을 관리하고 요구 사항, 예산 및 비용에 대한 가시성을 개선하여 궁극적으로 보다 현명한 지출을 가능하게 합니다. 많은 클라우드 솔루션은 지출 추세를 데이터로 식별하는 데 도움이 되는 보고 기능과 함께 귀중한 통찰력과 상세한 분석을 제공합니다. 이러한 솔루션은 또한 증강 예측을 가능하게 합니다. 지출 예측이 개선되어 지출 관리가 더욱 효과적이며 더 나은 수익 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

예산에 대한 가시성을 높입니다. 클라우드 기반 플랫폼은 조직의 수많은 예산에 대한 더 나은 가시성을 제공할 수 있습니다. 오래된 수동 프로세스는 대규모 인수가 전체 예산에 미칠 수 있는 예산 영향에 대한 포괄적인 관점을 제공하지 않을 가능성이 높습니다. 예산 차이 보고서는 월말 이후 몇 주가 지나야 생성되기 때문에 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 보고서가 생성될 즈음에는 개입하기에는 너무 늦을 수 있습니다.

예산을 세우는 데는 엄청난 시간과 노력이 필요합니다. 지출 내역 전반에 걸쳐 완전한 가시성으로 액세스할 수 없으면 귀중한 시간과 리소스를 낭비하는 실수가 발생할 수 있습니다.

효율과 생산성을 향상시킵니다. Harvard Business Review의 최근 연구에 따르면 클라우드 솔루션을 구현한 조직의 85% 이상이 새로운 성장 및 혁신 수단, 비용 절감, 비즈니스 속도 향상을 경험했습니다. 이는 부분적으로 클라우드로 이전하면 회사 이해 관계자가 지출 및 예산 상황을 더 잘 파악할 수 있기 때문입니다.

클라우드 기반 솔루션을 사용하면 이해 관계자와 직원이 위치에 관계없이 시스템에 액세스할 수 있습니다. 이는 즉각적인 개입이 필요할 때 실수로 시간이나 돈을 낭비하지 않고 상황을 신속하게 수습하는 데 도움이 될 수 있습니다.

효과적인 지출 관리는 회사의 성공에 중요합니다. 클라우드 기반 지출 관리 솔루션은 업종에 관계없이 조직에 수많은 이점을 제공할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 구현한 조직은 예산에 대한 가시성 향상, 매우 효과적인 보고 분석 및 생산성 향상을 경험했습니다. 이제 클라우드 기반 지출 관리의 미래로 도약하고 종이 기반의 수동 프로세스를 뒤로할 때입니다.

Stanton Jandrell은 의 CEO입니다. 프랙션 .