50가지 자산 추적 팁:비즈니스의 가장 가치 있는 자산을 성공적으로 추적하는 데 도움이 되는 솔루션 및 전략

자산 관리 팁 및 모범 사례 준수의 이점
비용 절감에서 생산성 향상, 자산 활용도 향상 등 자산 관리를 위한 자산 추적 팁과 모범 사례를 따르면 많은 이점이 있습니다. 다음 자산 추적 팁은 자산 추적 솔루션에서 얻을 수 있는 많은 이점을 간략하게 설명합니다.

27. 자산 추적이 제공하는 예측 분석 기능은 자본 및 운영 예산을 빠듯하게 유지하는 데 도움이 됩니다. “경제 회복을 둘러싼 불확실성으로 인해 자본 및 운영 예산이 빠듯하게 유지되고 있습니다. 기업들은 이제 비용이 많이 드는 가동 중지 시간을 방지하고 유지 관리 비용을 줄이기 위해 특정 기능을 사용하여 자산 오류를 예측하고 있습니다.” – IBM United Kingdom Limited, 자산 관리:예측 분석의 변화하는 환경 , ITHound.com, 트위터:@IThound
28. IT 하드웨어를 추적하여 위험을 줄입니다. “데스크 측면에서 하드웨어가 점점 더 일반화되고 있지만; 데이터 센터 서버, 스토리지, 네트워크 및 인프라 하드웨어 자산에는 여전히 상당한 자본 투자와 모든 조직의 광범위한 유지 관리 비용이 필요합니다. 또한 자산 손실, 비즈니스 또는 워크플로 중단 및 데이터 침해는 심각한 위험으로 남아 있습니다. 데이터 센터에서 이러한 자산을 가능한 한 효율적으로 추적하고 관리하는 것은 비즈니스 운영과 최대 투자 수익에 매우 중요합니다. 자산 태그 지정과 정확한 데이터를 자산 태그에 연결하는 결과적인 활동은 하드웨어 자산의 소유권, 위치 및 구성을 관리하고 조정하기 위한 관행입니다." – David Foxen 및 Martin Thompson, 하드웨어 자산 태그 지정에 대한 빠른 가이드 , ITAM 리뷰, 트위터:@itamreview

29. 자산 추적을 통해 지속적인 자산 성과를 달성하여 고객에게 가치를 제공할 수 있습니다. 지속 가능한 인프라 관리 프로그램 학습 환경(SIMPLE)은 인프라 관리 및 지속적인 성능 개선에 중점을 둔 자산 추적 팁을 제공합니다. "고객에게 가치 있는 산출물을 생산할 수 있는 능력은 환경, 사회 및 경제적 분석을 활용하여 제공되는 서비스에 대한 3중 최종 평가 프로세스를 사용하여 자산의 지속적인 성과와 직접적인 관련이 있습니다." – 자산 관리란 무엇입니까? , 지속 가능한 인프라 관리 프로그램 학습 환경
30. 자산 추적은 번거롭고 신뢰할 수 없는 수동 방법을 제거합니다. “철저한 수동 작업인 자산 추적 시스템은 자산의 위치와 사용을 모니터링합니다. 바코드와 최근에는 칩이나 마그네틱 스트라이프가 있는 RFID 태그를 사용하여 자산을 식별합니다. 소위 스마트 태그는 온도와 같은 위치 외에 다른 속성을 기록하여 운송 중 상품의 품질 수준을 유지하는 데 사용할 수 있습니다.” – 자산 추적 , 공급 시간

31. 자산 추적을 통해 '더 스마트한 물리적 인프라'를 구현할 수 있습니다. “조직은 자산의 수명 주기 성과를 극대화해야 하는 지속적인 문제에 직면해 있습니다. 점점 더 많은 기업이 점점 더 상호 연결되고 운영 기술에 의존하는 복잡한 인프라에 투자하고 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 조직은 다양한 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 프로세스 및 데이터 통합을 지원하는 방향으로 전환하고 있습니다. 그들은 중요한 데이터와 통찰력을 쉽게 수집할 수 있는 운영 기술을 관리하는 방법과 도구를 구현하는 방향으로 도약하고 있습니다. IBM Maximo는 이러한 추세를 Smarter Physical Infrastructure의 부상이라고 불렀습니다.” – Avigail Shabtai, 2014년 상위 3대 글로벌 자산 관리 동향 , 현장 서비스 교수 블로그, Twitter:@EuchlidesTech
32. 자산 추적은 감사를 간소화합니다. “감사는 빠르고 쉽고 정확하게 완료할 수 있습니다. 자산 식별 레이블에 바코드를 사용하고 이러한 레이블을 읽기 위해 휴대용 컴퓨터(통합 바코드 리더 포함)를 사용하면 각 자산을 감사하는 데 1초도 채 걸리지 않습니다.” – 소개 물리적 자산을 위한 자산 관리 , 세이지데이터

33. 자산 추적은 예측을 개선합니다. “자산 추적은 과거 데이터, 이전 주문 및 기타 정보와 함께 중앙 데이터베이스에서 정확한 재고 수를 유지함으로써 예측을 간소화합니다. 데이터의 모든 비트가 손끝에 있으므로 추세를 식별하고 요구 사항을 충족하기 위해 보다 정확한 예측을 수행할 수 있습니다. 이는 귀중한 공간을 차지하는 사용하지 않는 잉여분에 얽매이지 않고 필요한 공급품이 부족하지 않다는 것을 의미합니다." – Nate Goodman, 자산 추적을 통해 단순화된 4가지 재고 관리 과제 , ThinkReach, 트위터 @ThoughtReach
34. 효율적인 자산 추적 방법으로 사기를 방지합니다. “자산 횡령 계획이 중소기업에 영향을 미치는 가장 흔한 사기 유형이라는 것을 알고 계셨습니까? 사기를 방지하는 가장 좋은 방법은 정확한 자산 추적과 정기적인 물리적 계산입니다.” – N@W 팀, 자산 보호 – 고정 자산 추적 , Net@Work, Twitter @NetatWork_corp

35. 자산 재고 관리는 소매 및 제조 애플리케이션만을 위한 것이 아닙니다. “현대 재고 관리 시스템의 이점은 소매 및 제조 부문에만 해당되는 것은 아닙니다. 또한 군사 및 의료 시설과 같은 소모품에 대한 공급망을 관리하는 모든 조직에 큰 이점을 제공합니다.” – Tim Crosby, 재고 관리 시스템 작동 방식 , 작업 방식, Twitter @HowStuffWorks
36. 자동화된 재고 및 조달 솔루션으로 직원 생산성을 높이세요. “재고 및 조달을 위한 자동화 솔루션은 관리 비용 절감에서 조달 및 이행 주기 단축에 이르기까지 수동 시스템보다 큰 절감 효과를 제공합니다. 예를 들어, 수동 프로세스를 제거하면 직원 생산성이 향상됩니다. 공급업체 리베이트를 확보하기 위해 데이터를 추적하면 상당한 금전적 절감 효과를 얻을 수 있습니다." – Tina Stehle, Agilysys Hospitality Solutions Group의 수석 부사장 겸 총괄 책임자, 재고 및 조달을 자동화해야 하는 5가지 이유 , 호텔 비즈니스 리뷰

37. 자산 추적은 현금 흐름 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. 많은 자산 추적 팁은 BusinessBee의 자산 추적 팁과 같이 자산 추적 및 효과적인 자산 관리가 조직 전반에 걸쳐 긍정적인 영향을 미친다는 사실을 다룹니다. . 예를 들어 인벤토리에서 가장 비싼 항목이 가장 중요하다고 가정할 수 있습니다. 사실, 덜 비싼 품목은 회전율이 높기 때문에 비즈니스에 더 많은 영향을 미칩니다. 효과적인 재고 시스템은 비즈니스에 대한 항목의 금전적 영향을 결정하는 데 도움이 되어 더 많은 양의 중요한 재고를 유지할 수 있습니다. 비용과 회사 요구의 균형을 맞추는 방법을 이해하면 중요하지 않은 항목을 덜 주문하는 방법을 알게 되어 안정적인 현금 흐름을 촉진하는 데 도움이 됩니다.” – 재고 시스템 소프트웨어가 비용 절감에 도움이 되는 방법 , BusinessBee, Twitter:@BusinessBeeCom
38. 워크플로를 개선하고 직원이 서비스 제공에 집중할 수 있도록 합니다. 한 병원의 경우 강력한 공급망 관리 시스템을 구현하여 의료진이 환자 치료에 더 중점을 둘 수 있었습니다. “CHUM에서 구현된 강력한 공급망 관리 시스템으로 인한 가장 즉각적인 이득은 모든 OR 직원의 워크플로 개선입니다. Relieved of inventory management duties, clinical staff are now able to increase their focus on patient care and support and the training of future nursing personnel. In addition, stock handlers in the materials management department and technicians from sterile processing now have a direct impact on the day-to-day progress of activities in the OR.” – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance:the CHUM case , Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking improves quality control. “Certain inventory management best practices link to quality control. Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” – Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO

Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.

41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” – Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity

43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur

45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates

47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” – Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech

49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” – Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” – The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• 자산 태그
• Custom Barcode Labels
• 속성 ID
• 현수막
• 창고 라벨
• Tamper Proof Labels
• 랙 라벨
• UID Labels
• Mil Std 130