자산 추적은 수많은 비즈니스 과제를 해결하며, 기존 자원을 최대한 활용하여 결과를 달성함으로써 기업이 더 효율적이 되고 수익을 높일 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 자산 추적 솔루션을 최대한 활용하기 위한 모범 사례와 조언을 제공하는 수많은 기사와 자료 속에는 셀 수 없이 많은 귀중한 팁과 요령이 있습니다. 우리는 평판 좋은 웹 리소스에서 제공하는 유익한 자산 추적 팁과 전략을 포함하여 50가지 자산 추적 팁을 정리했으며, 자산 추적 솔루션의 혜택을 누릴 수 있는 다양한 산업을 위한 포괄적인 자산 추적 팁과 전술 목록을 만들었습니다.
효과적인 자산 추적은 기반 마련에서 시작합니다: 자산 추적을 가능하게 하는 도구, 시스템, 애플리케이션과 데이터 수집 및 분석을 간소화하는 소프트웨어 솔루션. 다음 팁은 귀사의 니즈에 맞는 최적의 자산 추적 도구와 소프트웨어 선정에 도움이 됩니다.
"유지보수 일정, 장비 가동/비가동 시간, 각 기계의 사용자 파악이 중요함을 명심하십시오. 자산 관리 시스템을 창고나 공장의 일상 업무에 통합하면 생산 설비 가용성을 높이고 더 나은 서비스와 유지보수 프로그램을 통해 전반적인 비용을 절감할 수 있습니다." — Wasp Barcode Technologies, Five Tips To Select The Best Asset Management Solution, Manufacturing Business Technology magazine
ReliablePlant는 제조 공장 등 관련 자산 추적 팁에 훌륭한 리소스입니다. "자산의 수명 주기를 20년 이상 지속될 수 있는 하나의 긴 프로젝트로 생각하면, 실제로는 엔지니어링과 건설 프로세스에서 시작하여 유지·운영·개조 비용을 포함하고, 자산 폐기 및 교체에 대한 충분한 정보에 입각한 결정으로 끝나는 프로젝트를 보고 있는 것임을 알 수 있습니다. 완전히 기능적이고 유연하며 통합된 EAM과 ALM 시스템이 없는 상태에서 요람에서 무덤까지 자산 수명 주기를 관리하는 것은 도전 과제입니다." — Patrick Zirnhelt, IFS North America, 7 tips for selecting asset management software, ReliablePlant
"첫째, 고정 자산 소프트웨어 패키지의 요구사항을 정의하고 우선순위를 정하십시오. 둘째, 각 제품이 귀사의 요구사항에 얼마나 부합하는지 평가하십시오. 셋째, 다양한 기능을 시험해보고 소프트웨어가 적합한지 확인할 수 있는 테스트 드라이브를 수행하십시오. 마지막으로 구매 결정을 내리십시오." — Matthew P. Kennedy, 4 Steps to Select a Fixed Asset Management & Depreciation Solution, Bassetts
"측정할 수 없으면 관리할 수 없고, 볼 수 없으면 측정할 수 없습니다. ITAM 프로그램 도구 선정 시 귀사 프로세스 성과 측정에 필요한 메트릭을 수집할 수 있는지 확인하십시오. 또한 누구나 구성할 수 있는 대시보드로 정보를 시스템에서 쉽게 꺼낼 수 있는지 검증하십시오. 이는 전략적 의사결정 시 정확한 정보를 확보하는 최선의 방법입니다." — Brian Hollandsworth, ServiceNow 제품 매니저, 10 tips on how to win the IT asset management challenge, NetworkWorld
WaterWorld 잡지는 수자원 유틸리티 애플리케이션 관련 자산 추적 팁을 제공하며, 공공 사업 분야에서 효과적 자산 관리의 혜택에 대한 연구와 연구 인사이트를 제공합니다. "CH2M HILL과 McGraw Hill Construction의 공동 최근 연구에 따르면, 자산 관리 관행을 채택한 수자원 유틸리티의 75%가 노후 인프라를 자산 관리 프로그램 채택 결정의 중요한 요소로 고려했습니다." — Art Haddaway, Assistant Editor, Best Practices: Study Examines Trends in Asset Management, WaterWorld
"이상적으로는 어떤 취득이 이루어지기 전에, 귀사의 가용/잉여 자산 전체에 대한 가시성을 확보함으로써 귀사에 대한 수탁 책임을 다하고 있는지 확인해야 합니다. 이 가시성이 중요한 이유는, 단순히 저활용 기존 자산을 재배치하여 니즈를 충족할 수 있다면, 해당 자산 비용 이상의 비용을 절감한 것이기 때문입니다!" — Brian E. Thompson, CPPS, Applying Industry Leading Best Practices to Asset Management Systems, NPMA
자산 추적 솔루션 선택은 첫걸음일 뿐입니다. 다음 팁은 기존 자산 식별부터 자산의 적절한 분류, 자산 관리와 재고 관리의 차별화까지, 원활한 구현을 위한 전략과 전술을 다룹니다. 가장 강력하고 포괄적인 자산 관리 계획 구현에 도움이 될 것입니다.
"고정 자산 추적이 필요한 모든 것을 식별하는 것이 첫 번째 과제일 수 있습니다. 아마도 가장 쉬운 방법은 비즈니스 1일차부터, 가능하다면 그 이전부터 모든 자산이 회사에 들어올 때 추적을 시작하는 것입니다. 새로운 고정 자산 정보를 구매자 손을 떠나기 전에 추적 시스템에 추가하는 것이 권장됩니다. 이렇게 하면 자산의 존재가 인정되기도 전에 사라지는 일을 방지할 수 있습니다." — Jennifer VanBaren, What Are the Best Tips for Fixed Asset Tracking?, wiseGEEK
"자산의 일련번호가 다른 자산과 동일할 수 있습니다. 일련번호를 추적 번호로 사용하면 중복 번호로 인해 두 자산을 구별할 수 없어 혼란이 발생합니다. 이는 데이터 무결성을 해치고 부정확한 고객 잔고와 재고, 임대 수입 감소, 고객 만족도 저하로 이어질 수 있습니다. 일련번호와 다른 고유 추적 번호 사용으로 이러한 문제를 없앨 수 있습니다. 드물게 추적 번호가 분실되더라도 일련번호로 자산을 조회하여 적절히 재라벨링함으로써 자산 이력을 유지할 수 있습니다." — Christine Span, TrackAbout 마케팅 스페셜리스트, Top Five Asset Tracking Best Practices
미국 환경보호청(EPA)은 자산 추적 팁과 자산 관리 전략을 포함한 방대한 연구를 내놓았으며, 이는 많은 애플리케이션에 유용합니다. "필요한 '지속 가능한' 서비스 수준을 알면 자산 관리 프로그램을 구현하고 이해관계자에게 무엇을 하고 있는지 전달하는 데 도움이 됩니다. 품질, 수량, 신뢰성, 환경 표준은 서비스 수준과 관련 단기·장기 시스템 성과 목표를 정의하는 요소입니다. 고객 수요, 유틸리티 위원회/이사회 데이터, 기타 이해관계자 정보를 활용하여 서비스 수준 요건을 개발할 수 있습니다. 서비스 수준 요건은 성장, 규제 요건, 기술 개선으로 인한 변경 사항을 반영하여 업데이트할 수 있습니다." — Asset Management: A Best Practices Guide, EPA
"자산 추적(기업이 사용하는 가치 있는 품목이 무엇인지, 어디에 있는지, 누가 가지고 있는지 아는 것)은 재고 추적과 다릅니다. Wasp의 '자산 추적 101' 인포그래픽에 따르면, 자산 추적은 지속적 운영에 필요한 내부 자원 위치 관리, 대여 품목 추적, 감가상각·유지보수·보증 계약 모니터링을 포함합니다. 반면 재고 추적은 판매·유통·소비되는 제품 관리, 제품 수령·보관·출하·판매 추적, 재고 회전율·연령·재주문 수준 모니터링을 수반합니다." — DC Velocity Staff, "Asset Tracking 101" graphic cites reasons to know where your assets are, DC Velocity
공급망 관리 전문 리소스인 SupplyTimes는 자산 추적과 재고 관리를 별개 기능으로 취급할 것을 권장합니다. "재고 추적과 자산 관리가 기업에 미치는 영향을 모두 파악하는 것이 중요하지만, 재고는 판매하는 것이고 자산은 기업이 소유한 것이라는 이해가 필수적입니다. 기업의 재고 관리 니즈를 더 잘 이해한다는 것은 자산 추적 이상의 의미입니다. 두 가지를 구별하고, 두 데이터 유형에 필요한 재무 평가를 할당하며, 그 가치가 전체 기업 구조에 미치는 영향을 파악하는 것을 의미합니다." — Asset Tracking, Inventory Management: What's the Difference?, Supply Times
"비용 동인을 이해하면 예비 부품 과잉 재고와 관련된 수많은 비용을 알 수 있습니다. 재고 수준을 필수품만으로 줄이는 방법 중 하나는 장비 중요도 검토를 수행하는 것입니다. 대부분의 CMMS 패키지에는 장비 중요도를 1~10 척도 등으로 식별하는 코드 필드가 있습니다. 더 정교한 패키지에서는 사용자 정의 변수에 가중치와 점수를 할당하여 주어진 자산이나 구성품의 총 중요도를 산출할 수 있습니다." — David Berger, P.Eng., 5 tips for managing spare parts, Plant Services
"자산 관리는 조직 목표 달성을 위해 비용, 기회, 위험을 자산의 원하는 성과와 균형 있게 조정하는 것입니다. 이 균형은 서로 다른 시간 프레임에서 고려되어야 할 수 있습니다. 자산 관리는 또한 조직이 자산과 자산 시스템의 필요성과 성과를 서로 다른 수준에서 검토할 수 있게 합니다. 또한 자산 수명 주기의 서로 다른 단계(자산 필요성 구상부터 폐기까지, 폐기 후 잠재적 책임 관리 포함)에서 자산을 관리하기 위한 분석적 접근 적용을 가능하게 합니다." — What is Asset Management?, The Institute of Asset Management
Life Cycle Engineering은 RxToday에 실린 기사에서 가치 있는 자산 추적 팁과 권장사항을 제시했습니다. 자산의 고유 설계 범위 내에서 운용을 최적화하여 자산 수명을 극대화하라는 조언입니다. "많은 조직이 첫째, 자산의 고유 설계 역량을 이해하지 못하고, 둘째, 설계 범위 내에서 어떻게 최적으로 운용할지 모른다는 점에서 어려움을 겪습니다. 일부 자산의 경우 설계 범위 위나 아래에서 운용하면 자산 수명에 악영향을 미칩니다." — The Five Biggest Risks to Effective Asset Management, RxToday 11월호, Life Cycle Engineering
"미 교통부에 따르면 물리적 자산 관리 프로세스의 첫 단계는 전략적 목표와 예산을 포함한 조직 정책 수립입니다. 이는 기업의 미래 요건을 결정하는 데 도움이 됩니다. 두 번째 단계는 현재 자산 재고와 성과의 수집 및 분석입니다. 기업이 원하는 상태와 현재 상태의 차이가 기업의 전략적 자산 갭이며, 이는 기업이 개선이 필요한 부분을 나타냅니다." — Chirantan Basu, Demand Media, Organizing Function of Managing Physical Assets, Chron.com
"자산 데이터베이스 생성을 시작하는 것이 좋습니다. 그러면 각 스캔 후 자산이 이미 재고 데이터베이스에 있는지 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 자산 설명을 데이터베이스에 삽입하여 직원이나 고객이 각 스캔 후 앱에서 관련 데이터를 볼 수 있게 할 수 있습니다. 스캔하는 사람이 자산 상태를 기록하거나 코멘트하게 하려면 각 스캔 후 제시되는 데이터 수집 질문을 서비스에 추가할 수 있습니다." — Asset Tracking - Inventory Control Best Practices, codeREADr
"'유령' 자산은 분실, 도난, 사용 불능 상태이지만 시스템에서 여전히 활성 고정 자산으로 나열된 자산입니다. 자산 재고 및 조정 서비스 선두 제공업체인 Asset Management Resources에 따르면, '14년간의 경험에서 AMR은 고정 자산 데이터의 65%가 불완전하거나 부정확하거나 완전히 누락되었으며, 고정 자산의 10~30%가 더 이상 소유하지 않은 것임을 반복적으로 발견했습니다.'" — Best Practices for Fixed Asset Managers, Sage Fixed Assets
"이상적으로는 모든 자산이 조직에 의해 추적되어야 합니다. 그러나 모든 자산을 추적하고 소유권을 할당하는 것은 보통 너무 비용이 많이 듭니다. 대신 조직은 일반적으로 기관에 중요한 자산만 추적합니다. 자산의 중요성은 민감도, 중요도, 가치, 또는 그 자산에 부과되는 컴플라이언스 요건 등 여러 요인에 기반할 수 있습니다. 중요한 자산에는 적절한 보호 조치를 수립하고 유지할 책임이 있는 할당된 소유자가 있어야 합니다." — Asset Management, IU.edu
NPMA.org는 가치 있는 자산 추적 팁과 정보를 자주 제공합니다. Marla Williams, CPPM의 이 팁은 데이터 수집이 가장 적절한 곳에서 휴대용 바코드 스캐너 활용을 제안합니다. "실제로 자산을 수령하고/또는 설치하는 IT 및 시설 담당자에게 휴대용 바코드 스캐너를 지급하십시오. Property 부서가 현장에서 자산을 쫓는 것은 비용 효율적이지도 않고 종종 불가능합니다. 일을 하는 사람들이 정보를 수집할 수 있기 때문입니다." — Marla Williams, CPPM, Top Ten Tips for Successful Property Management, NPMA.org
"고정 자산 계획은 복잡한 과정이며 확실히 독립적이지 않습니다. 회계, 기록, 추적에 의해 정보가 제공되고 주도됩니다. 일부 기업은 보유 자산의 세부 사항을 살펴보지 않아, 특정 제품을 더 구매하거나 처분할 때 어둠 속에서 헤매게 됩니다." — Three Tips to Strengthen Your Fixed Asset Management, Sage
"회사 규모와 자산 수에 따라 모든 자산에 동일한 노력을 들일 가치가 없을 수 있습니다. 소유 건물의 상태와 감가상각은 모니터링해야 하지만, 건물이 아직 거기 있는지 알기 위해 바코드를 붙일 필요는 없습니다. 캘리포니아 주립대 롱비치 캠퍼스는 5,000달러 이상 고정 자산이나, 500달러 이상이면서 누구도 눈치채지 못하게 쉽게 도난당할 수 있는 중요 품목만 추적합니다." — Fraser Sherman, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets, The Nest
정부 기관들이 효과적 자산 추적을 최우선 과제로 삼으면서 자산 추적 팁과 모범 사례의 유용한 리소스가 되었습니다. NJ.gov는 자산 관리 계획의 장기 생존 가치에 대해 설명합니다: "자산 관리 계획은 상세한 자산 재고, 운영 및 유지보수 작업, 장기 재무 계획을 통합하여 연간 수익 준비금과 재투자가 시스템의 장기 생존을 촉진하기에 충분한지 보장합니다." — Asset Management Guidance and Best Practices, NJ.gov
"첫째, 다음 질문에 답하는 효과적인 프로세스와 문서화를 개발하십시오. 재고 활동을 자재 소요 계획, 생산 일정 및 기타 기능과 통합하는 최선의 방법은? 노동비 및 기타 간접비를 하위 조립품 재고 가치에 어떻게 반영하는가? 창고 안팎으로의 모든 재고 이관이 즉시 기록되는가? 실제 계수와 기록 금액의 차이는 어떻게 처리하는가? 이런 질문에 답하는 프로세스를 정의하고 문서화하면 효과적인 재고 관리를 위한 프레임워크가 제공됩니다." — Brad K. Jay, Inventory Control: What You Must Know, AutomationWorld
"유틸리티에서 자산 추적은 다른 조직보다 복잡합니다. 자산은 고정 전주와 파이프라인부터 이동 차량, 부품, 인력까지 다양합니다. 오늘날의 모바일 기술 솔루션으로 현장 인력이 재고 관리와 자산 추적을 일상 업무에 쉽게 통합할 수 있어 수익성과 전반적인 운영 효율성이 향상됩니다." — Manage Assets, Risks and Costs To Strategically Drive Success, Utilities Inventory Management/Asset Tracking, Motion
"모든 조직의 원칙적 목표는 최소 비용으로 최소 시간에 시설을 관리하는 것입니다. 점점 더 많은 조직이 효과적 공급망 관리와 유지보수, 수리, 운영(MRO)을 지원하는 효율적 자재실 운영이 경쟁력을 좌우하거나 더 큰 비효율에 기여하는 핵심 요소임을 깨닫고 있습니다. 올바른 부품을 올바른 장소에 올바른 시기에 갖춘 MRO 지원 자재실이 조직의 운영 효율성을 견인합니다." — Andy Gager, Marshall Institute, Special Report: Timely, Cost-Effective Inventory Management
SupplyChain247은 공급망 관리 관련 자산 추적 팁의 훌륭한 소스입니다. 자산 재고 관리 팁을 제공하는 기사에서 John M. Donnelly는 제안합니다: "MRO 자재를 시설당 한 곳의 중앙 위치에 보관하는 것이 다양한 미확인 장소에 분산 보관하는 것보다 단연코 더 효율적입니다. 재고 추적, 관리, 통제를 위한 컴퓨터 시스템을 갖는 것이 필수적입니다. 사용 데이터와 거래 비용으로 조직은 공급망 성과 표준에 따라 MRO 재고를 '적정 규모(right-size)'로 조정할 수 있습니다." — John M. Donnelly, Five Basic Practices That Can Quickly Close the Gap with Best Practices in MRO Inventory Management, SupplyChain247
자산 추적 팁과 자산 관리 모범 사례 준수에는 비용 절감부터 생산성 증대, 자산 활용도 개선 등 수많은 혜택이 있습니다. 다음 팁들은 자산 추적 솔루션에서 얻는 다양한 혜택을 설명합니다.
"경제 회복 불확실성이 자본 및 운영 예산을 타이트하게 유지하고 있습니다. 기업들은 이제 자산 고장 예측을 위한 특정 역량을 활용하여 비용이 많이 드는 다운타임을 피하고 유지보수 비용을 절감합니다." — IBM United Kingdom Limited, Asset management: the changing landscape of predictive analytics, ITHound.com
"데스크사이드 수준에서는 하드웨어가 점점 상품화되고 있지만, 데이터센터 서버, 스토리지, 네트워크, 인프라 하드웨어 자산은 여전히 상당한 자본 투자와 광범위한 유지보수 비용을 필요로 합니다. 또한 자산 손실, 비즈니스/워크플로 중단, 데이터 유출은 심각한 위험으로 남아 있습니다. 이러한 데이터센터 자산을 가능한 한 효율적으로 추적하고 관리하는 것은 비즈니스 운영과 최대 투자 수익에 필수적입니다. 자산 태깅, 그리고 자산 태그에 정확한 데이터를 연계하는 수반 활동은 하드웨어 자산의 소유권, 위치, 구성을 관리하고 조정하는 관행입니다." — David Foxen and Martin Thompson, Quick guide to Hardware Asset Tagging, The ITAM Review
지속 가능 인프라 관리 프로그램 학습 환경(SIMPLE)은 인프라 관리 개선과 지속적 성과에 초점을 맞춘 자산 추적 팁을 제공합니다. "환경, 사회, 경제 분석을 활용한 트리플 보텀 라인 평가로 제공되는 서비스의 지속적 자산 성과를 통해 고객에게 가치 산출 능력을 발휘하는 것과 직접 관련이 있습니다." — What is Asset Management?, Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment
"철저한 수동 작업인 자산 추적 시스템은 자산의 위치와 사용을 모니터링합니다. 바코드와 최근에는 칩이나 자기 스트라이프가 있는 RFID 태그가 자산 식별에 사용됩니다. 소위 스마트 태그는 위치 외에 온도 등 다른 속성 기록에 사용되어 운송 중 품질 수준 유지를 보장할 수 있습니다." — Asset Tracking, Supply Times
"조직은 자산의 수명 주기 성과 극대화라는 지속적 과제에 직면합니다. 점점 더 많은 기업이 운영 기술에 의존하는 복잡하고 상호 연결된 인프라에 투자하고 있습니다. 이러한 과제에 대응하기 위해 조직은 자산 수명 주기 전반에 걸쳐 프로세스와 데이터 통합을 가능하게 하는 방향으로 나아가고 있습니다. 중요한 데이터와 통찰력을 쉽게 수확할 수 있게 하는 방법과 도구를 구현하여 운영 기술을 관리하는 방향으로 도약하고 있습니다. IBM Maximo는 이를 '더 스마트한 물리적 인프라의 부상'이라 칭했습니다." — Avigail Shabtai, Top 3 Emerging Global Asset Management Trends of 2014, Field Service Professor Blog
"감사를 빠르고 쉽고 정확하게 완료할 수 있습니다. 자산 식별 라벨에 바코드를 사용하고 (내장 바코드 리더가 있는) 휴대용 컴퓨터로 라벨을 읽으면 자산당 1초 미만으로 감사가 가능합니다." — An Introduction to Asset Management for Physical Assets, SageData
"자산 추적은 정확한 재고 수량을 중앙 데이터베이스에 과거 데이터, 이전 주문 및 기타 정보와 함께 유지함으로써 예측을 간소화합니다. 모든 데이터가 손끝에 있어 추세를 파악하고 수요 충족을 위한 더 정확한 예측이 가능합니다. 즉, 소중한 공간을 차지하는 불필요한 잉여 재고에 발목 잡히지 않으면서도 필요 물품 부족 사태도 피할 수 있습니다." — Nate Goodman, 4 Inventory Control Challenges Simplified through Asset Tracking, ThoughtReach
"자산 횡령 사기가 중소기업에 영향을 미치는 가장 흔한 사기 유형임을 아십니까? 사기 예방의 최선책은 정확한 자산 추적과 정기적인 실사 계수입니다." — N@W Team, Cover Your Assets – Fixed Asset Tracking, Net@Work
"현대 재고 관리 시스템의 혜택은 소매와 제조 부문만을 위한 것이 아닙니다. 군대와 의료 시설 등 소비성 품목의 공급망을 관리하는 모든 조직에도 큰 이점을 제공합니다." — Tim Crosby, How Inventory Management Systems Work, How Stuff Works
"자동화된 재고 및 조달 솔루션은 관리 비용 절감부터 조달 및 이행 주기 단축까지 수동 시스템 대비 큰 절감 효과를 제공합니다. 수동 프로세스 제거로 직원 생산성이 증가하고, 데이터를 추적하여 벤더 리베이트를 확보하면 상당한 금전적 절감 효과를 얻을 수 있습니다." — Tina Stehle, Agilysys Hospitality Solutions Group 수석 부사장 겸 총괄 매니저, Top Five Reasons to Automate Inventory and Procurement, Hotel Business Review
많은 자산 추적 팁이 자산 추적과 효과적 자산 관리가 조직 전반에 광범위한 긍정적 영향을 미친다는 점을 지적합니다. BusinessBee의 이 팁도 예외가 아닙니다: "재고 소프트웨어는 어떤 품목에 가장 많은 관심이 필요한지 식별하여 현금 흐름 문제 예방에 도움이 됩니다. 예를 들어 재고에서 가장 비싼 품목이 가장 중요하다고 가정하기 쉽습니다. 사실, 회전율이 더 높기 때문에 덜 비싼 품목이 비즈니스에 더 큰 영향을 미칩니다. 효과적인 재고 시스템은 품목의 비즈니스상 금전적 영향을 판단하는 데 도움이 되어 핵심 재고를 더 많이 보유할 수 있습니다. 비용과 회사 니즈의 균형을 맞추는 방법을 이해하면 중요하지 않은 품목은 덜 주문하게 되어 안정적인 현금 흐름 촉진에 도움이 됩니다." — How Inventory System Software Can Help Reduce Costs, BusinessBee
한 병원의 경우, 강력한 공급망 관리 시스템 구현으로 임상 직원이 환자 치료에 더 집중할 수 있게 되었습니다. "CHUM에서 구현된 강력한 공급망 관리 시스템으로 인한 가장 즉각적인 득은 모든 수술실 직원의 워크플로 개선입니다. 재고 관리 업무에서 해방된 임상 직원들은 이제 환자 치료와 지원, 미래 간호 인력 양성에 집중할 수 있게 되었습니다. 또한 자재 관리 부서의 재고 담당자와 멸균 처리 기술자들이 수술실의 일일 활동 진행에 직접적 영향을 미치게 되었습니다." — Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance: the CHUM case, Intelligent Hospital Today
"특정 재고 관리 모범 사례는 품질 관리와 연결됩니다. 직원들에게 수령 품목 검사 시 적절한 절차 준수를 돕는 체크리스트나 컴퓨팅 시스템을 제공해야 합니다. 모든 품목은 누수, 찢김, 씰 파손 등 손상 징후를 검사해야 하며, 설명 불일치(제품 색상, 스타일, 크기)가 발주서와 동일한지, 가격과 판매 조건도 확인해야 합니다. 제품 품질이 합의보다 낮으면 공급업체에 반품해야 합니다. 이 조치는 불필요한 재고 증가 방지뿐만 아니라 직원이 고객에게 부적절한 상품을 제공하는 것도 막습니다. 제품이 품질 기준을 충족하면 직원들은 빛, 습도, 온도 등 특정 요소를 고려하여 창고 보관 중 상품 손상을 방지해야 합니다." — Clara Lu, Understanding inventory management best practices, TradeGecko
GAO 보고서는 효과적이고 비용 효율적인 정부를 위한 자산 관리 팁과 모범 사례를 제시합니다. 보고서는 지적합니다: "정확하고 신뢰할 수 있는 데이터는 민간 부문과 연방 정부 모두에서 효율적이고 효과적인 운영 환경에 필수적입니다. 재고는 연방 정부와 민간 부문에서 자산의 상당 부분을 차지합니다. 따라서 관리자와 기타 의사결정자는 재고가 얼마나 있고 어디에 있는지 알아야 효과적인 예산, 운영, 재무 결정을 내리고 더 잘 작동하며 비용이 덜 드는 정부를 만들 수 있습니다." — Executive Guide: Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property, GAO
이 자산 재고 관리 팁들은 자산 추적 솔루션을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 재고 관리 간소화부터 자산 추적과 재무 애플리케이션 통합까지, 이 팁들을 따라 자산 추적 솔루션에서 최대 가치를 얻으십시오.
Clearly Inventory는 이름 그대로 재고에 초점을 맞춰 자산 재고 관리 팁과 모범 사례를 제공합니다. 재고 기본에 관한 기사에서 이 팁을 제시합니다: "대부분 기업은 자본의 큰 부분을 자산에 묶어둡니다. 이 자산은 건물, 자동차, 기계, 가구, 비품, 장비, 컴퓨터 등일 수 있습니다... 기업은 종종 이 자산의 가치와 구매 시기, 가격, 위치 등 기타 정보가 필요합니다. 회계사, 은행, 보험사, 파트너, 운영 담당자, 경영진이 이 정보를 필요로 할 수 있습니다. 자산이 무엇이고 어디에 있고 얼마인지 막연하게만 알면 자산을 최적으로 활용할 수 없습니다. 지금이 장기 자산을 계수하기에 좋은 시기입니다." — Inventory Basics: How to Count Your Inventory Items, Clearly Inventory
"자산(유형 또는 무형)은 기업이 소유하거나 통제하는 금전적 가치를 나타내는 모든 것입니다. 기업이 영리 활동으로 인한 순이익을 계산하려면 정확한 자산 가치를 확인하여 순이익 결과에 반영해야 합니다. 고정 자산은 기업이 일상 활동에 사용하는 유형 자산으로, 부동산과 장비 등이 있습니다. 이러한 자산은 일반적으로 기업 고객에게 판매되지 않으며, 비즈니스 운영을 돕는 장비, 차량 및 기타 기업 소유 품목이지만 시간 경과에 따른 연령과 사용으로 가치를 잃습니다." — Brian Knott, Depreciation Basics: How Asset Management Saves Corporate Cash, Apptricity
"메트릭은 잘 운영되는 공급망에 필수적입니다. 그러나 그 자체를 위한 메트릭은 무가치합니다. 메트릭의 목적은 측정하는 변수가 잘못된 방향으로 추세할 때 변화를 견인하는 것입니다. 재고 관리에 유용한 다양한 메트릭이 있습니다. 예측 기반 제품·위치별 일수 공급량은 SKU 수준에서 훌륭한 메트릭입니다." — Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management, Inbound Logistics
"전자 데이터 교환(EDI)과 바코드 스캐닝으로 데이터 입력 오류를 제거할 수 있습니다. Huppertz는 소위 '사이클 카운팅' 시스템 구현을 제안합니다. 하루에 몇 개 품목을 골라 재고 기록과 실제 계수를 비교하십시오. 베스트셀러는 더 자주 계수해야 합니다." — Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management, Entrepreneur.com
많은 자산 추적 팁이 수동 재고 조사의 중요성을 지적하며, 이는 정기적으로 주기적으로 수행되어야 합니다. Small Biz Resources 기사에서 Raad Mobrem은 이 팁을 제시합니다: "최고의 기술이 있어도 장부상 수치를 실제 수치와 조화시킬 필요는 여전합니다. 재고는 분실, 도난, 손상, 폐기될 수 있습니다. 월간 또는 최소 분기별 재고 감사는 훌륭한 관행입니다. 잘 관리된 시스템이라면 간단한 과정으로 향후 주요 걸림돌을 예방할 수 있습니다." — Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management, Small Biz Resources
"일부 사업주는 대량 구매 할인에 이끌려 필요한 것보다 더 많은 재고를 구매할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 대량 구매로 확보한 재고가 현금을 묶어두고, 더 높은 수익을 낼 수 있는 소매, 창고, 제조 공간을 차지합니다. 재고 진부화, 부패, 감손과 연계된 장기 비용뿐만 아니라 이러한 비용도 고려해야 합니다." — Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management, Funding Gates
"효과적인 재고 관리 시스템은 몇 가지 기본 요소로 구성됩니다. 가장 중요한 것은 보관 위치, 품목, 재고 수량을 명확하고 설명적으로 표현하는 것입니다. 모호하거나 불명확한 설명은 나중에 관리하기 극도로 어렵게 만듭니다." — Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management, Intuit QuickBooks
"다운타임을 피하거나 (발생 시) 그 길이를 최소화하는 또 다른 방법은 자산 추적입니다. 이 한 가지 중요한 사실을 잊지 마십시오: 교체 부품도 귀사 재고의 일부이며 주 장비만큼 중요합니다. 따라서 예비 부품을 기타 기계와 동일하게 대우하십시오. 예비 부품 추적은 단지 어디에 있는지 아는 것(이 정보도 물론 매우 중요) 이상입니다. 얼마나 많은 부품을 보유하고 있는지, 얼마나 자주 필요한지도 아는 것입니다. 장비 유지보수 일정을 이해하고 엄격한 예방 유지보수 계획을 따르면, 얼마나 많은 예비 부품이 필요한지 대부분 꽤 예측 가능합니다." — Banish Downtime with These Inventory Control Tips, The Maintenance Management Blog
"자동화는 재고 품목 계수 및 모니터링, 품목 보관 위치 기록 및 검색, 재고 변경 기록, 재고 니즈 예측(재고 처리 요건 포함) 등 재고 관리의 모든 단계에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 다른 비즈니스 영역과 통합되지 않은 독립형 시스템에서도 마찬가지지만, 많은 분석가는 재고 관리 시스템을 회계 및 영업 등 다른 시스템과 통합하면 자동화 시스템을 통해 얻는 생산성(따라서 수익성) 향상을 더욱 증대할 수 있다고 지적합니다." — Inventory Control Systems, Inc.com
"귀사 재고의 일부는 다른 것보다 더 빠르게 움직이므로 다른 관리 접근이 필요합니다. 실제로 80-20 법칙이 귀사 비축 품목에 적용되므로, 재고를 분류하고 그에 따라 우선순위를 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 가장 빠르게 움직이는 품목에 더 큰 재고 버퍼를 둘 수 있습니다. 느리게 움직이는 품목은 보안 수준을 낮출 수 있습니다. 이 모범 사례 재고 관리 접근법은 때때로 ABC 분석이라고 불립니다. 매출 수치가 ABC 분석과 연관되는 경우가 많지만, 수익성도 우선순위 설정의 또 다른 방법입니다. NAW 유통 우수 연구소는 예를 들어 총마진 투자수익률 기반 재고 계층화를 모범 사례로 제시합니다." — The Top 5 Best Practices in Inventory Management, TLC Group
산업기술
제품 품질 표준은 비즈니스에서 분명히 중요합니다. 제품 품질이 비즈니스 성공을 이끕니다. 현재 비즈니스 경쟁은 무제한입니다. 사업자는 자국 내 경쟁자뿐만 아니라 전 세계 경쟁자와 경쟁합니다. 제품 품질 향상 외에도 글로벌 경쟁에서 이기기 위한 다른 전략이 필요한데, 그 중 하나가 회사에 ERP 소프트웨어 도입입니다. 해시마이크로(HashMicro)는 제조 시스템으로 귀사의 니즈를 충족합니다. 다른 하나는 ISO 적용입니다. 이에 대해 더 자세히 다루겠습니다. 국제 비즈니스에서 ISO는 새로운 것이 아닙니다. ISO는 경쟁에 직면한
자산 추적 소프트웨어를 사용하기로 결정하셨습니다. 현명한 결정입니다. 많은 이점이 있기 때문입니다. 자산 추적 소프트웨어란? 자산 추적 소프트웨어는 물리적으로 태그된 자산의 위치를 디지털로 추적하는 방법을 사용자에게 제공합니다. 또한 자산 정보와 재고 데이터를 저장하고 예비 부품 재고가 낮을 때 관리자에게 알릴 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 이러한 자산을 추적하면 다음에 도움이 됩니다. 예정된 유지보수가 제때 완료되도록 보장 새 작업 지시가 생성될 때 적절한 담당자가 자동으로 작업에 할당되도록 알림 및 통보 설정 자산 수명
