산업 문서를 디지털화해야 하는 4가지 이유

모든 사람이 사용할 수 있는 노하우

"인더스트리 4.0"이라고 불리는 오늘날의 산업은 생산 수단 조직의 많은 변화의 산물입니다. 이 중 디지털 시대로의 전환은 문서화를 포함한 모든 측면에 영향을 미쳤습니다 .

이 데이터의 디지털화는 회사의 원활한 운영을 위해 매우 중요합니다. 이는 생산성, 안전 및 품질 향상을 목표로 하는 진화적인 접근 방식의 일부입니다.

문서를 사용할 수 있게 되어 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

모든 산업 문서를 디지털화함으로써 정보의 접근 및 가용성 측면에서 실질적인 부가 가치가 됩니다. 허용됩니다.

물론 문서 디지털화의 실용적인 측면은 주요 매력 중 하나입니다. 엄청난 양의 종이 문서, 바인더, 블록 또는 상자를 저장하는 대신 모든 것이 디지털 파일로 변환되고 분류되고 구조화되며 작고 가벼운 터미널을 통해 액세스할 수 있습니다. , 직원에게 제공됩니다. 스마트폰과 태블릿의 등장으로 이러한 디지털 문서에 즉시 쉽게 액세스할 수 있습니다.

작업 지침, ISO 표준, 품질 매뉴얼 및 기타 필수 지침은 이해 관계자의 주요 조작 없이 언제든지 사용할 수 있습니다.
하나의 지원에 필요한 모든 문서를 보유하는 것은 직원, 특히 유지 보수 또는 생산. 종이 가이드를 넘기는 대신 몇 번의 클릭만으로 작업 지침 소프트웨어를 통해 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

간단한 지식 공유

또한 산업 문서의 디지털화를 통해 산업 내에서 지식을 더 쉽게 공유할 수 있습니다.

이는 관행을 표준화하고 가이드를 개발할 수 있는 기회를 제공하여 신규 이민자의 지식 습득을 크게 촉진합니다. 문서 디지털화 소프트웨어를 사용하면 다양한 형식의 문서를 통합할 수 있습니다. 

• 텍스트
• 이미지
• 동영상
• 대화형 요소
• 양식
• 등

따라서 노하우 공유가 크게 선호되며, 이는 향상된 보안 및 품질 요구 사항에 대한 효율성과 적합성을 가져옵니다.

모든 정보 그룹화

작업 지침 소프트웨어와 같은 디지털 문서 도구를 배포하는 것 외에도 커뮤니케이션 및 정보 공유에 긍정적인 영향을 미칩니다.

이를 즉시 업로드 및 전송할 수 있으므로 관련 부서에서 더 짧은 시간에 필요한 조정을 수행할 수 있습니다. 그러나 또한 이러한 문서의 이전 버전(따라서 더 이상 사용되지 않음)이 유통되는 것을 방지합니다. 이 점은 논문의 주요 약점 중 하나였습니다.

이는 회사의 대응력과 고객을 만족시키는 능력에 큰 장점입니다.

동시에 현장의 피드백이 보다 빠르고 체계적인 방식으로 기존 문서에 통합됩니다.

일반적으로 산업 문서의 디지털화는 지능형 산업인 스마트 산업의 정체성의 중요한 부분입니다. 현대적인 수단의 구현을 통한 생산 및 커뮤니케이션 능력의 최적화는 필수 요건입니다.

산업 문서를 디지털화하는 도구는 무엇입니까?

작업 지침 소프트웨어를 사용하면 시각적 및 대화형 작업 지침을 빠르게 생성하고 태블릿, 화면 및 스마트폰을 통해 모든 작업자가 액세스할 수 있습니다.

자세한 내용을 원하시면 저희에게 연락하여 데모를 예약하여 디지털 작업 지침 소프트웨어를 살펴보십시오.