워크숍에서 종이를 제거해야 하는 이유는 무엇입니까?

비물질화, 종이 제로화, 프로세스의 디지털화, 문서의 디지털화… 이것들은 모두 오늘날 산업 세계에서 볼 수 있는 표현이며 그 어느 때보다 격렬한 진화를 설명합니다. 최대 효율성 추구, 절약 추구, 작업 단순화 및 환경 문제 사이에서 워크샵에서 종이를 사용하지 않는 것은 여러 가지 이점이 있는 접근 방식입니다.

시간 낭비 감소, 생산성 증대

종이 없는 조직 및 운영 모델로 마이그레이션하는 것은 분명히 효율성을 높이기 위한 것입니다. 이것은 예를 들어 문서를 검색하고 정리하는 데 낭비되는 시간을 줄이는 것을 의미합니다. 기술 문서를 디지털 방식으로 만들고 관리하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어 솔루션이 있으며 이를 통해 작업자는 최소한의 처리로 가능한 한 빨리 자신의 워크스테이션에서 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
생산 작업장에서 디지털 입력 양식은 제작할 부품, 고객 요청 등 미션의 모든 측면에 쉽게 적용할 수 있습니다.

직원들이 필요한 데이터를 검색하는 데 소비하지 않는 시간은 생산성과 품질을 개선하는 데 사용할 수 있는 시간입니다.

문서의 비물질화:조직적 부가가치

저장, 분석 및 통신할 데이터(빅 데이터)의 양이 계속 증가함에 따라 종이 문서에 머무르는 것은 오늘날의 회사에서 일탈이 될 것입니다. 또한 최근 규정에 따라 법률, 회계 및 추적 가능성을 위해 일정량의 정보를 보관해야 합니다. 디지털화를 통해 특히 온라인 플랫폼(클라우드)을 통해 이러한 대용량 문서를 더 쉽게 저장하고 처리할 수 있습니다.

이렇게 하면 직원이 더 쉽게 정보에 액세스하고 최신 버전의 문서가 있는지 확인할 수 있습니다. , 오류 위험을 줄입니다. . 미디어 및 프로세스의 디지털화를 통해 누가 문서에 액세스하고 추적할 수 있는지 알 수 있습니다.

절감:관리 비용 절감

또한 디지털 기술을 통해 비용을 상당히 절감할 수 있습니다. 랩톱, 태블릿, 스마트폰 및 기타 모바일 장치가 어디에나 존재하는 시대에 더 이상 의미가 없는 종이 및 사무 용품의 인수와 관련이 있습니다. 이것들은 직접적인 절감이지만, 물리적 공간 절약, 산업 문서의 보관 및 보관 비용 절감과 같은 다른 간접적인 형태도 달성됩니다. 문서의 라우팅, 복제, 인쇄 및 파일링은 종이에 있을 때 많은 비용을 소모합니다.

동시에 종이를 덜 소비하는 것은 환경적 측면이 강합니다. 이 재료가 나무에서 만들어지기 때문입니다. 이 접근 방식은 전체 숲을 보존하는 데 도움이 되며 고객과 파트너 모두에게 회사 이미지를 향상시키는 데 도움이 됩니다. 오늘날, 환경을 보호하기 위한 다른 조치 중에서 재생 불가능한 자원의 에너지 소비와 온실 가스 배출을 통제하기 위해 산업계에서 추구하는 정책이 더 중요합니다.

Picomto는 산업 기업을 위한 유럽 최고의 디지털 작업 지침 소프트웨어입니다. 자세한 내용을 알고 싶으시면 주저하지 마시고 저희에게 연락해 주십시오.