Excel에서 CMMS 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?

2019년에 접어들었고 효율성을 점검할 때입니다. 여전히 수동으로 또는 스프레드시트를 사용하여 작업 주문 및 유지 관리 활동을 추적하고 있습니까? 당신이 있다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 우리가 조사한 시설 및 유지 관리 전문가의 거의 80%는 스프레드시트를 사용하거나 그들이 일하는 회사의 작업 주문, 유지 관리 요청 및 예방 유지 관리를 추적하는 데 전혀 사용하지 않습니다. Newsflash, 이러한 방법을 사용하면 귀하가 일하는 부서와 회사에 막대한 비용이 소요됩니다.

연구에 따르면 스프레드시트의 88% 이상이 실수로 인해 수백만 달러의 손실을 입는 것으로 나타났습니다.

이제 막 시작하는 소규모 사업이든 몇 년 동안 사업을 해 온 확고한 회사이든, 유지 관리 작업을 "최신 상태로 유지"하기 위해 여전히 스프레드시트나 수동 방법을 사용하고 있다면 변경을 고려해야 할 때입니다. 시간 사용 방식을 개선하고 장비 가동 중지 시간을 줄이며 부서를 사후 대응에서 유지 관리 계획으로 전환하고 부품 및 소모품에 대한 대기 시간을 줄이는 것입니다. 우리가 말하는 변화는 Excel보다 CMMS 소프트웨어를 사용하는 것으로 전환하는 것입니다.

그 이유는 다음과 같습니다.

CMMS가 없는 세상

“ 엑셀 코딩 오류가 서구 경제를 망쳤습니까?” 뉴욕 타임즈에서 폴 크루그먼에게 질문했습니다. 경제학자인 Reinhart와 Rogoff의 하버드 연구는 글로벌 재정 정책에 대한 의심스러운 계산으로 이어졌습니다. 스프레드시트는 계산에 특정 셀을 포함하지 않아 부채 부담이 국가 경제 성장에 미치는 영향을 과대평가했습니다. 그게 다가 아닙니다!

JP Morgan의 런던 고래 사건을 기억하십니까? 은행은 62억 달러의 비용을 지출했으며, 모두 모델의 스프레드시트 오류로 인해 발생했습니다.

위의 내용은 의사 결정을 위해 스프레드시트 데이터에 의존하는 전문가로 인해 발생하는 막대한 비용이 많이 드는 오류의 예입니다. 스프레드시트를 사용하여 유지 관리 활동을 추적하는 것이 귀하가 근무하는 회사를 망하게 한다는 것이 아니라 데이터에 오류가 발생하기 쉽고 신뢰할 수 없는 경우가 많습니다. 기타 단점은 다음과 같습니다.

노동 집약적

스프레드시트를 사용하려면 사용자가 수동으로 데이터를 입력해야 하며 때로는 데이터 입력을 관리하기 위해 완전히 새로운 위치가 필요합니다. 하버드의 경제학자들이 스프레드시트를 사용하여 실수를 할 수 있다면, 평균적인 Excel의 천재 직원도 마찬가지일 것입니다. 기업은 CMMS가 더 적은 비용으로 더 많은 일을 할 수 있고 데이터가 더 안정적이며 결과가 자동화될 때 데이터 입력 및 유지를 수행하기 위해 불필요한 직원에게 수천 달러를 지출하고 있습니다.

복잡한 분석을 허용하지 않음

스프레드시트는 사용자가 시설 운영에 대한 더 간단한 분석을 제한하여 시설의 현재 상태에 대한 불완전한 그림으로 이어집니다. 시설 관리 소프트웨어 및 기타 유지 관리 프로그램에는 전문가가 개발하고 테스트한 훨씬 더 강력한 보고 도구와 기능이 탑재되어 있습니다. 이러한 보고 도구를 사용하면 귀하와 같은 유지 관리 전문가가 중요한 작업 주문, 지연, 병목 현상, 가동 중지 시간, 재고 수준, 비용 데이터 등에 대한 즉각적인 정보를 얻을 수 있습니다. 이러한 기능을 갖추면 궁극적으로 더 나은 의사 결정, 효율성 및 비용 절감으로 이어집니다.

데이터 손실

스프레드시트를 사용하든 파일 캐비닛을 사용하든 CMMS와 같은 유지 관리 응용 프로그램을 사용할 때와 비교할 때 데이터 손실, 도난 또는 잘못된 관리의 가능성은 10배입니다. 스프레드시트는 CMMS 소프트웨어가 노동 시간과 같은 하나 또는 두 개의 데이터 포인트에 대한 데이터 입력을 필요로 하거나 완료 상태를 확인해야 하는 경우 자주 업데이트해야 합니다. 이러한 업데이트는 관리자에게 신뢰할 수 있고 중요한 데이터를 제공하는 수많은 다른 계산을 시작합니다. 또한 데이터 입력은 한 사람(스프레드시트 소유자)으로 제한되지 않고 CMMS를 사용하여 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 실시간으로 시스템을 업데이트할 수 있습니다. 스프레드시트와 파일 캐비닛에 데이터를 저장하면 정보가 잘못된 사람에게 넘어가 잠재적으로 회사 보안이 손상될 가능성이 높아집니다.

신뢰할 수 없는 데이터

앞서 언급했지만 강조할 가치가 있는 모든 스프레드시트의 88%에 오류가 포함되어 있어 기업에 비용이 발생합니다. 유지 관리 소프트웨어를 사용하는 방향으로 이동하는 것은 부서의 시간과 비용을 절약하는 올바른 방향으로 나아가는 것입니다.

친환경적이지 않음

데이터를 저장하고 관리하기 위해 여전히 종이 더미를 사용하고 있다면 봄에도 코트를 입고 있는 이유가 바로 당신입니다. 지구 온난화로 인해 최고(및 최저) 온도가 높아짐에 따라 환경을 위해 할 수 있는 일을 하기 위해 노력하기 시작했습니다. 나무를 보호하고 싶지 않다면 책상 주변을 덜 어지럽히는 것은 어떻습니까?

이는 작업 지시, 수리, 예방 유지보수 및 기타 유지보수 활동을 추적하기 위해 스프레드시트와 종이를 사용함으로써 발생하는 몇 안 되는 단점에 불과합니다. 이 기사는 CMMS로 가능한 기술의 그림을 그리지만 실제로 CMMS의 이점을 보려면 시도해야 합니다. 참고로, 과거에 CMMS에 대해 좋지 않은 경험을 한 적이 있다면 현재 솔루션이 비용이 절감되고 훨씬 더 사용자 친화적이며 액세스할 수 있다는 점을 알아두십시오.

CMMS가 있는 세상

CMMS는 시설 관리자, 기술자, 고객 및 기본적으로 액세스 권한이 있는 모든 사람이 하나의 포괄적인 시스템에서 시설의 모든 측면을 추적할 수 있도록 합니다. 작업 주문 소프트웨어, 예방 유지보수 소프트웨어, 장비 및 자산 관리, 차량, 직원, 공급업체 또는 재고 관리 등 무엇이든 하나의 중앙 집중식 애플리케이션에서 모두 얻을 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어에서 사용할 수 있는 이러한 멋진 기능을 확인하십시오.

시설 유지 관리 이력 보고서

월간 유지 보수 일정(현재 작업 및 계획된 예방 유지 보수)

대화형 시설 부지 및 평면도

Excel 및 기타 수동 방법보다 CMMS 소프트웨어를 사용해야 하는 이유를 더 알고 싶으십니까? 우리는 당신을 얻었다! 사실과 허구를 구분하는 데 도움이 되고 스프레드시트와 종이가 비즈니스에 나쁜 이유와 이를 어떻게 바꿀 수 있는지에 대한 진정한 통찰력을 제공하기 위해 이 전자책을 마련했습니다.

스포일러 경고:이 전자책은 간단한 CMMS가 유지 관리 부서를 어떻게 변화시키고 회사 비용을 절약하는지 보여줍니다!