엑셀에서 CMMS로 업그레이드: 효율성 증대 및 유지보수 비용 절감

우리는 2019년에도 잘 진행되고 있으며 효율성 점검을 할 때입니다. 여전히 작업 지시서와 유지보수 활동을 수동으로 또는 스프레드시트로 추적하고 계십니까? 그렇다면 귀하만 그런 것이 아닙니다. 우리가 설문조사한 시설 및 유지보수 전문가의 거의 80%가 자신이 근무하는 회사에서 작업 지시서, 유지보수 요청, 예방 정비를 추적하기 위해 스프레드시트나 전혀 아무것도 사용하지 않고 있습니다. 뉴스플래시, 이러한 방법을 사용하면 부서와 귀하가 근무하는 회사에 막대한 비용이 듭니다.

연구에 따르면 스프레드시트의 88% 이상에 실수가 포함되어 있어 기업이 수백만 달러를 잃고 있습니다.

이제 막 시작하는 소기업이든 수년간 사업을 해온 더 स्थाप된 회사든, 여전히 스프레드시트나 수동 방법을 사용하여 유지보수 운영을 '관리'하고 있다면 변화를 고려할 때입니다. 시간을 어떻게 사용하는지 개선하고, 장비 가동 중지 시간을 줄이며, 부서를 반응형에서 계획적 유지보수로 전환하고, 부품과 자재 대기 시간을 줄이는 변화입니다. 우리가 말하는 변화는 엑셀 대신 CMMS 소프트웨어로 전환하는 것입니다.

이유는 다음과 같습니다.

CMMS 없는 세계

"엑셀 코딩 오류가 서방 세계 경제를 파괴했나?" 폴 크루그만이 뉴욕 타임스에서 물었습니다. 라인하르트와 로고프 경제학자의 하버드 연구는 글로벌 재정 정책에 대한 의심스러운 계산으로 이어졌습니다. 스프레드시트가 계산에 특정 셀을 포함하지 않아 국가 경제 성장에 대한 부채 부담의 영향을 과대평가했습니다. 그게 다가 아닙니다!

JP 모건의 '런던 고래' 사건을 기억하십니까? 그들의 모델에서 스프레드시트 오류로 인해 은행에 62억 달러라는 엄청난 비용이 들었습니다.

위 사례는 의사결정을 위해 스프레드시트 데이터에 의존하는 전문가들로부터 발생한 막대한 비용의 오류 예시입니다. 스프레드시트를 사용하여 유지보수 활동을 추적하는 것이 귀사가 근무하는 회사를 망하게 할 것이라고 제안하는 것이 아니라, 데이터가 오류에 취약하고 종종 신뢰할 수 없다는 것입니다. 다른 단점으로는:

노동 집약적

스프레드시트는 사용자가 데이터를 수동으로 입력해야 하며 때로는 모든 데이터 입력을 관리하기 위해 완전히 새로운 직책이 필요합니다. 하버드 경제학자들이 스프레드시트를 사용하여 실수할 수 있다면 평균적인 엑셀 능숙 직원도 똑같이 할 가능성이 매우 높습니다. CMMS가 더 적은 것으로 더 많은 것을 할 수 있고 데이터가 더 신뢰할 수 있으며 결과가 자동화될 때 기업은 불필요한 직원의 데이터 입력과 유지에 수천 달러를 쓰고 있습니다.

복잡한 분석 불가

스프레드시트는 사용자를 더 단순한 시설 운영 분석으로 제한하여 시설 현재 상태에 대한 불완전한 그림을 초래합니다. 시설 관리 소프트웨어와 기타 유지보수 프로그램은 전문가들에 의해 개발되고 테스트된 훨씬 더 강력한 보고 도구와 기능을 갖추고 있습니다. 이 보고 도구는 유지보수 전문가인 귀하가 중요한 작업 지시서, 지연, 병목 현상, 가동 중지 시간, 재고 수준, 비용 데이터 등에 대한 즉각적인 정보를 얻을 수 있게 합니다. 이러한 능력을 갖추면 궁극적으로 더 나은 의사결정, 개선된 효율성, 낮은 비용으로 이어집니다.

데이터 손실

스프레드시트나 서류 보관함을 사용하든 데이터 손실, 도난, 잘못된 관리의 가능성은 CMMS 같은 유지보수 관리 애플리케이션 사용 시보다 10배 더 높습니다. 스프레드시트는 빈번한 업데이트가 필요한 반면 CMMS 소프트웨어는 근무 시간이나 상태 확인 같은 1~2개 데이터 포인트만 입력하면 됩니다. 이러한 업데이트는 관리자에게 신뢰할 수 있고 중요한 데이터를 제공하는 수많은 다른 계산을 시작합니다. 또한 데이터 입력이 한 사람(스프레드시트 소유자)으로 제한되지 않고 CMMS에서는 기술자가 컴퓨터나 모바일 기기에서 실시간으로 시스템을 업데이트할 수 있습니다. 스프레드시트와 서류 보관함에 데이터를 저장하면 잘못된 손에 정보가 넘어갈 가능성도 증가하여 잠재적으로 회사 보안을 위협합니다.

신뢰할 수 없는 데이터

앞서 언급했지만 강조할 가치가 있습니다. 모든 스프레드시트의 88%에 오류가 있어 기업에 비용이 듭니다. 유지보수 관리 소프트웨어 사용으로 이동하는 것은 부서의 시간과 비용을 절약하는 올바른 방향입니다.

친환경적이지 않음

여전히 종이 더미를 사용하여 데이터를 저장하고 관리한다면 우리가 봄에도 코트를 벗지 못하는 이유입니다. 지구 온난화로 사상 최고(최저) 온도가 이어지는 지금, 환경을 위해 우리가 할 수 있는 노력을 시작할 때입니다. 나무를 구하고 싶지 않다면 책상 주변의 잡동사니라도 줄여보십시오.

이것은 스프레드시트와 종이를 사용하여 작업 지시서, 수리, 예방 정비 및 기타 유지보수 활동을 추적한 결과 발생하는 매우 몇 가지 단점일 뿐입니다. 이 기사는 CMMS로 가능한 것의 그림을 그려주지만, 직접 사용해봐야 CMMS 이점을 정말 볼 수 있습니다. 옆지기로, 과거에 CMMS로 나쁜 경험이 있었다면 현재 솔루션은 비용이 낮아졌고, 훨씬 더 사용자 친화적이며, 접근 가능하다는 것을 아십시오.

CMMS가 있는 세계

CMMS는 시설 관리자, 기술자, 고객, 기본적으로 접근 권한이 있는 모든 사람이 하나의 포괄적인 시스템에서 시설의 모든 측면을 추적할 수 있게 합니다. 작업 지시 소프트웨어, 예방 정비 소프트웨어, 장비 및 자산 관리, 차량, 직원, 공급업체, 재고 관리 등 모든 것을 하나의 중앙 집중식 애플리케이션에서 얻을 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어에서 사용할 수 있는 멋진 기능 중 일부를 확인해 보세요.

시설 유지보수 이력 보고서

월간 유지보수 캘린더 (현재 작업 및 계획된 예방 정비)

대화형 시설 현장 및 평면도

엑셀과 기타 수동 방법 대신 CMMS 소프트웨어를 사용해야 하는 이유를 더 알고 싶으신가요? 우리가 도와드립니다! 사실과 허구를 구분하고 스프레드시트와 종이가 비즈니스에 왜 나쁜지, 어떻게 이를 역전시킬 수 있는지에 대한 실제 통찰을 제공하기 위해 이 전자책을 준비했습니다.

스포일러 경고: 이 전자책은 간단한 CMMS가 유지보수 부서를 어떻게 변화시키고 회사 비용을 절약하는지 보여줄 것입니다!