유지보수 문제의 90%를 해결하는 7가지 CMMS 기능

유지보수 팀이 매일 직면하는 문제(고장, 백로그, 누락된 부품, 비용 초과)를 생각해 보십시오. 운 좋게도 CMMS 소프트웨어는 이러한 골칫거리를 제거하는 데 도움이 됩니다. 가장 좋은 점은 수십 가지 도구를 사용하는 방법을 배울 필요가 없다는 것입니다. 7개의 CMMS 기능만으로도 근본 문제를 대상으로 하여 유지 관리 문제의 90%를 해결할 수 있기 때문입니다.

7가지 CMMS 기능과 해결에 도움이 되는 문제

작업 주문 작성기

무엇입니까?

CMMS 소프트웨어를 사용하면 몇 가지 도구를 사용하여 디지털 작업 주문 및 작업 요청을 작성, 할당, 완료 및 문서화할 수 있습니다.

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작업 요청 포털 :유지 보수 외부의 직원이 맞춤형 요청 양식을 사용하여 유지 보수 작업 요청을 생성하고 추적할 수 있습니다.

자산 계층 구조 :자산 또는 자산 그룹 검색 및 작업 주문 연결

지침 및 문서 :작업 주문에 작업 목록, 매뉴얼, 사진 등 추가

부품 및 안전 장비 :작업에 필요한 모든 예비 부품 및 안전 장비 나열

실패 코드 :자산 실패에 대한 문제, 원인 및 조치 개요

물류 정보 :기한을 설정하고 우선 순위 수준을 선택하고 기술자를 지정합니다.

메모 :기계가 고장나기 전에 나는 소리와 같은 추가 세부정보를 포함합니다.

추적 :작업 상태 확인, 비용 모니터링 및 마감된 작업 주문 정리

이 무료 작업 주문 템플릿을 사용하여 짧은 시간 안에 작업 주문을 생성

해결하는 문제

디지털 작업 주문 작성기는 유지 관리 팀의 세 가지 큰 장애물을 제거하는 데 도움이 됩니다.

다운타임 :이 도구를 사용하면 펜과 종이 또는 Excel보다 쉽고 빠르게 작업 주문 프로세스를 수행할 수 있습니다. 작업 주문이 더 빨리 생성, 할당 및 완료될수록 자산이 다운되는 시간이 줄어듭니다. 기계는 더 짧은 시간에 가동되고 더 오래 건강을 유지할 수 있습니다.

비효율 :이 기능을 사용하면 직원이 요청을 두 번 작성하거나 종이 파일을 샅샅이 뒤지지 않고도 즉시 문서화, 제출 및 요청을 볼 수 있습니다. 기술자는 리소스에 액세스하여 필요한 것을 찾는 데 시간을 낭비하지 않고도 빠르고 정확하며 안전하게 작업을 완료할 수 있습니다.

정보 부족 :작업 주문 작성기는 몇 번의 클릭으로 작업에 대한 모든 세부 정보를 사용할 수 있도록 합니다. 이를 통해 표준 결과, 손쉬운 문제 해결, 보다 현명한 의사 결정으로 이어져 가능한 한 자산 상태를 극대화할 수 있습니다.

예정된 유지 관리 계획자

무엇입니까?

이 CMMS 도구는 다음과 같은 기능 덕분에 유지 관리 일정을 잡는 문제를 제거합니다.

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PM 트리거 :시간, 용도, 조건 또는 이벤트에 따라 예약된 작업에 대한 트리거 작업

캘린더 :모든 사람의 일정을 확인하고 작업량에 따라 작업 할당

유지보수 예측자 :예정된 작업을 재고 구매 및 작업 일정과 일치시키십시오.

검사 체크리스트 :합격 또는 불합격 가이드라인을 포함한 검사 작업 목록 첨부

예정된 유지 관리 측정항목 :계획된 유지 관리 규정 준수와 같은 측정항목 보기

작업 주문 작성기의 모든 요소 :예약된 유지 관리 작업에 작업 주문에 사용할 수 있는 모든 정보 추가

이 템플릿을 사용하면 책상에서 시간을 보내지 않고도 유지 관리 일정을 수립할 수 있습니다.

해결하는 문제

예정된 유지 관리 계획자는 다음과 같은 세 가지 큰 문제로부터 조직을 보호합니다.

사후 유지 관리에 의존 :이 기능의 가장 큰 장점은 예방 유지 관리 프로그램을 수립하고 팀에서 매일 진화하는 화재 수를 줄여 안전에서 생산에 이르기까지 모든 것을 개선하는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다.

과도한 예방 유지 관리 :네, 예방정비가 너무 과한 부분이 있습니다. 예정된 유지 관리 계획자는 장비와 직원이 과로하지 않도록 작업에 가장 적합한 빈도를 찾는 데 도움이 됩니다.

과잉 지출 :플래너 도구는 예정된 유지 관리에 필요한 모든 부품에 대한 보기를 제공하므로 너무 많은 부품을 주문하거나, 너무 많은 사람을 예약하거나, 급한 배송에 대해 초과 지불을 하거나, 부서의 성과를 놓치는 일이 없습니다. 모든 비용이 최적화됩니다.

유지보수 팀이 매일 직면하는 문제(고장, 백로그, 누락된 부품, 비용 초과)를 생각해 보십시오. 다행히도 CMMS 소프트웨어는 이러한 골칫거리를 해결하는 데 도움이 됩니다.

자산 프로필

무엇입니까?

디지털 자산 프로필은 자산의 내부 및 외부를 파악하는 데 도움이 되므로 가장 큰 문제를 피할 수 있습니다.

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자산 계층 구조 및 위치 :자산을 정리하고 모든 것이 어디에 있는지 정확히 파악합니다.

수리 내역 :자산의 과거 문제, 처리 방법 및 담당자 확인

자산 카테고리 :자산을 범주로 그룹화하고 작업 및 보고서와 연결

문서 및 메모 :BOM, 매뉴얼, 다이어그램, 안전 참고사항 등을 자산에 첨부

재무 추적 :각 자산에 대한 인건비 및 부품 비용 확인

온라인/오프라인 상태 :자산의 상태를 설정하고 가용성, MTTR 및 MTBF를 추적합니다.

공급업체 정보 :자산에 보증 및 공급업체 연락처 정보 추가

이 자산 계층 구조 템플릿을 사용하여 자산을 한 곳에서 정리

해결하는 문제

디지털 자산 프로필은 팀이 몇 가지 일반적인 장애물을 극복하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

감사 요구 :감사에는 일반적으로 자산 및 유지 관리 기록에 대한 매우 구체적인 정보가 필요합니다. 디지털 자산 프로필을 사용하면 자산을 검색하고 해당 정보를 찾고 즉시 감사를 준비할 수 있습니다.

정확한 예산 작성 :디지털 자산 프로필에는 각 장비의 유지 관리 비용을 계산하고 자본 지출 예측, 수리 또는 교체 결정 등에 대해 정보에 입각한 선택을 내리는 데 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다.

비효율적인 PM :비효율적이면 예방정비의 가치를 보기 힘듭니다. 이 도구는 기술자가 작업을 시작하기 전에 작업에 대한 모든 정보를 수집할 필요가 없도록 하여 예정된 유지 관리를 빠르고 안전하게 완료할 수 있도록 합니다.

유지 관리 대시보드

무엇입니까?

중앙 CMMS 대시보드는 몇 가지 간단한 도구를 사용하여 유지 관리 작업에 대한 360도 보기를 제공합니다.

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KPI 및 측정항목 :중요한 지표를 한 곳에서 보고 시설별로 정렬

작업 주문 및 백로그 상태 s:현재, 예정된 작업 및 기한이 지난 작업의 상태를 확인합니다.

맞춤형 보기 :가장 필요한 정보를 대시보드 상단에 배치

실시간 데이터 동기화 :유지 관리 작업에 대한 최신 정보 보기

공유 :팀 간에 대시보드 템플릿을 만들고 공유하여 같은 페이지에 표시

디지털 자산 프로필에는 각 장비의 유지 관리 비용을 계산하고 자본 지출 예측, 수리 또는 교체 결정 등에 대해 정보에 입각한 선택을 내리는 데 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다.

해결하는 문제

유지 관리의 맥박을 파악하면 팀이 갇힐 수 있는 몇 가지 큰 움푹 들어간 곳을 원활하게 처리하는 데 도움이 됩니다.

압도적인 백로그 :유지보수 백로그는 항상 존재하지만 주의 깊게 모니터링하지 않으면 쉽게 손에 잡히지 않을 수 있습니다. CMMS 대시보드를 사용하면 몇 초 만에 기한이 지난 작업을 확인할 수 있으므로 공격 계획을 세우고 백로그를 관리 가능하게 유지할 수 있습니다.

잘못된 의사소통 :최신 정보에 액세스할 수 없으면 결정을 내리고 작업을 위임하고 유지 관리 일정을 미세 조정하는 것이 어렵습니다. 대시보드는 유지 관리 작업에 대한 실시간 통찰력을 제공할 뿐만 아니라 공유 대시보드를 통해 전체 팀이 동일한 중요한 메트릭을 볼 수 있으므로 귀하와 귀하의 팀이 다시는 문제를 일으키지 않게 됩니다.

저조한 자산 상태 :핵심 메트릭을 전면 중앙에 배치하면 팀의 성과를 쉽게 분석하고, 개선이 필요한 영역을 식별하고, 각 시스템에 가장 적합한 것을 기반으로 자산 상태를 높이는 변경을 수행할 수 있습니다.

재고 관리

무엇입니까?

이 CMMS 기능을 통해 유지 관리 팀은 인벤토리와 관련된 모든 것을 관리할 수 있습니다.

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부품 모니터링 :보유하고 있는 항목, 위치 및 비용 파악

재고 부족 알림 :최소 수량 설정 및 중요 부품 자동 재주문

선입 선출 추적 :부품 구입일 기준 사용 및 예산

여러 사이트 조직 :여러 시설에서 모든 예비 부품 확인 및 공유

작업 관련 부품 :작업 주문 및 PM에 권장 부품 추가

구매 :디지털 구매 주문 및 RFQ 생성, 전송 및 기록

이 재고 추적 템플릿으로 창고의 재고 부족을 방지

해결하는 문제

견고한 재고 관리를 통해 유지 관리 팀의 큰 골칫거리를 해결할 수 있습니다.

연결 해제된 유지 관리 :정확한 재고 수량에 의존하는 것은 유지보수 팀만이 아닙니다. CMMS를 사용하면 이 데이터를 ERP와 같은 재무 소프트웨어와 동기화할 수 있으므로 유지 관리 비용이 항상 회사 재무에 반영됩니다.

높은 비용 :특히 비효율성으로 인해 구매 프로세스가 방해를 받는 경우 예비 부품이 비쌀 수 있습니다. 이 도구는 재고 요구 사항을 예측하고 적시 납품을 설정하여 이러한 비효율성을 제거하고 비용을 절감합니다.

인벤토리를 찾기 어렵거나 누락됨 :접근 불가한 재고는 다운타임의 큰 원인이 되므로 재고 관리 기능이 매우 중요합니다. 각 부품의 정확한 위치를 제공하므로 원하는 것을 항상 찾을 수 있습니다.

모바일 앱

무엇입니까?

요즘은 거의 모든 것과 마찬가지로 유지 관리를 위한 앱이 있습니다. 모바일 CMMS 앱은 다음과 같은 유용한 도구를 많이 제공합니다.

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QR 코드 및 바코드 :코드를 스캔하여 자산에 대한 정보를 즉시 불러옵니다.

푸시 알림 :작업이 할당되면 새 작업 주문에 대한 알림을 받습니다.

자산 프로필 및 작업 주문 :앱에서 자산 또는 작업 주문의 모든 세부 정보에 액세스

오프라인 액세스 :인터넷 연결 없이 CMMS에 정보를 로그인합니다.

사진 :모바일 장치에서 사진을 찍어 작업 주문에 첨부합니다.

음성 텍스트 변환 :작업하는 동안 작업 주문에 메모 추가

해결하는 문제

모바일 CMMS 앱을 사용하면 필요할 때 언제 어디서나 유지 관리를 수행할 수 있으므로 잔소리 문제가 해결됩니다.

누락, 불완전, 부정확한 정보 :검침 또는 관찰과 기록된 시간 사이의 1분마다 오류 가능성이 높아집니다. 모바일 유지 관리는 쉽고 즉각적인 데이터 입력을 통해 이러한 위험을 줄입니다.

느린 비상 대응 시간 :중요한 장비가 고장 나면 1분 1초가 중요합니다. 모바일 CMMS 앱은 실패에서 응답까지의 시간을 크게 단축하여 가동 중지 시간을 줄이고 생산성을 높입니다.

열악한 근무 조건 :유지 관리가 거의 편리하지 않습니다. 자산이 멀리 떨어져 있거나 접근하기 어려운 경우가 많습니다. 모바일 앱을 사용하면 사무실을 오가며 문서 작업을 하거나 종이 문서를 훼손할 걱정 없이 정보 및 문서 작업에 액세스할 수 있습니다.

CMMS 기능은 도구일 뿐이며 효과적으로 작동하려면 올바르게 사용해야 합니다. CMMS 사용을 시작할 준비가 되면 올바른 교육 및 구현 프로그램에 투자하여 팀이 성공할 수 있도록 하십시오.

원클릭 보고

무엇입니까?

유지 관리를 쉽게 추적, 분석 및 최적화할 수 있는 원클릭 보고의 몇 가지 주요 구성 요소가 있습니다.

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기본 제공 보고서 및 맞춤 보고서 :사전 제작된 보고 템플릿에서 선택하거나 직접 만들 수 있습니다.

대시보드 보고서 :CMMS 대시보드로 전송되는 실시간 유지 관리 측정항목 가져오기

보고서 스케줄러 :정기적인 보고서가 자동으로 실행되도록 설정하고 보고서가 필요한 사람에게 직접 이메일로 전송됩니다.

재무 및 감사 보고 :유지 관리 비용 또는 감사 규정 준수에 대한 보고서 작성

해결하는 문제

데이터는 거짓말을 하지 않기 때문에 클릭 한 번으로 보고하면 몇 가지 주요 장애물을 줄일 수 있는 좋은 도구가 됩니다.

유지보수 ROI 찾기 :유지보수는 가치를 제공하지만 이를 뒷받침할 숫자 없이는 입증하기 어렵습니다. 보고가 더 간편해지면 더 나은 유지 관리와 더 높은 생산 및 더 낮은 비용을 연결할 수 있으므로 팀이 합당한 칭찬을 받을 수 있습니다.

시간 절약 :수작업이나 Excel로 보고서를 작성하는 것은 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 사전 구축된 자동 보고서는 이 문제를 없애고 경영진부터 기술자에 이르기까지 모든 사람의 시간을 절약해 줍니다.

문제 및 솔루션 식별 :큰 문제에 대한 답은 수많은 숫자 속에 숨겨져 있을 수 있습니다. CMMS를 사용하면 이러한 숫자를 분류하고 문제가 발생한 위치를 정확히 찾아내고 수정 전략을 개발하는 것이 더 쉬워집니다.

더 나은 도구는 더 나은 유지 관리를 위한 첫 번째 단계입니다.

방대한 할일 목록을 훨씬 더 길게 보이게 하는 많은 장애물에 직면하게 됩니다. 이러한 문제의 90%를 해결하는 데 도움이 되는 7가지 CMMS 기능이 있지만 아직 언급하지 않은 중요한 요소가 있습니다. 바로 사람입니다. CMMS 기능은 도구일 뿐이며 효과적으로 작동하려면 올바르게 사용해야 합니다. CMMS 사용을 시작할 준비가 되면 올바른 교육 및 구현 프로그램에 투자하여 팀이 성공할 수 있도록 하십시오.