CMMS 소프트웨어 비용 및 ROI 계산 방법 알아보기

Fiix에서 가장 많이 받는 질문 중 하나는 "CMMS 비용은 얼마입니까?"입니다. 2위는 "CMMS 소프트웨어의 ROI는 얼마입니까?"입니다. 둘 다 좋은 질문입니다. 하지만 그들은 또한 힘든 사람들이기도 합니다.

매직넘버가 없기 때문입니다. 클라우드 소프트웨어 비용, 그리고 더 중요한 것은 CMMS에서 얻을 수 있는 가치에 영향을 미치는 여러 요인이 있습니다.

이 블로그는 이러한 요소 중 일부에 대한 입문서입니다(많은 부분이 귀하의 시설에 따라 다르기 때문에 여기에서 모든 세부 사항을 완전히 다룰 수는 없습니다). 사용자가 이미 CMMS 소프트웨어와 솔루션에서 찾고 있는 것에 대한 지식이 어느 정도 있다고 가정합니다. 아직 해당 정보가 없다면 CMMS 소프트웨어 구매 가이드를 확인하세요.

목차

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CMMS 비용에 영향을 미치는 6가지 요소

CMMS 소프트웨어의 ROI 계산:유지보수 가치 찾기

CMMS 소프트웨어의 가격과 ROI 측면에서 한 가지 크기가 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다.

CMMS 비용에 영향을 미치는 6가지 요소

소프트웨어 비용

클라우드 기반 CMMS 소프트웨어는 종종 구독 모델에서 실행됩니다. 구독료는 소프트웨어 공급자에게 제품을 사용하기 위해 지속적으로 지불하는 금액입니다. 월별 및 분기별 지급도 일반적이지만 일반적으로 연간 기준으로 지급됩니다.

구독 요금은 일반적으로 사용자별로 지불되며 대부분의 소프트웨어 제공업체는 다양한 구독 계층을 제공하며 구독 가격은 기능의 수, 서비스 수준, 사용자 지정 기능 등에 따라 증가합니다.

예상 구독료를 결정할 때 다음 사항을 고려하십시오.

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얼마나 많은 사람들이 시스템을 사용할 것인가

필요한 기능

공급업체에게 필요한 서비스 수준

구현

CMMS를 구현하는 비용에는 소프트웨어를 설정하고 완전히 작동하게 만드는 직접 및 간접 비용이 모두 포함됩니다.

구현의 잠재적 비용 중 하나는 시스템 구성, 데이터 마이그레이션, PM 생성 등을 위한 CMMS 공급업체의 서비스 비용을 지불하는 것입니다. 대부분의 공급자는 이러한 서비스가 포함된 구현 패키지에 대해 시간당 요금을 부과하거나 요금을 부과합니다. 공급업체의 자세한 작업 범위는 자산, PM, 인벤토리 조각 수 등에 따라 구현에 필요한 시간을 요약해야 합니다.

교육, 지원 및 관리

교육 및 지원 비용은 전적으로 팀의 규모, 목표 및 역량에 따라 다릅니다.

구현과 마찬가지로 대부분의 CMMS 제공업체는 구독 구매 시 교육 및 지원에 대해 특정 시간을 제공합니다. 일반적으로 시간 수는 더 비싼 계층으로 증가합니다. 추가 시간은 시간당 요금이 부과됩니다. 가격과 함께 교육 및 지원 시간은 CMMS 공급업체의 작업 범위에 대해 제공되어야 합니다.

CMMS에 대한 교육 및 지원 비용을 결정할 때 팀이 소프트웨어를 얼마나 편안하게 사용하고 있는지, 얼마나 빨리 최대 속도에 도달하기를 원하는지, 얼마나 많은 사용자가 시스템에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.

마지막으로 고려해야 할 요소는 소프트웨어의 지속적인 관리인 시스템 관리에 소요되는 시간과 노동입니다. 여기에는 새 사용자 추가 및 온보딩, 보고서 작성, 새 PM 작성 등의 비용이 포함됩니다.

CMMS 성공에 대한 Fix의 접근 방식(확대하려면 클릭)

하드웨어 비용

모바일 장치 구매는 클라우드 기반 CMMS 소프트웨어와 관련된 몇 안 되는 하드웨어 비용 중 하나입니다. CMMS의 주요 이점 중 하나는 기술자가 언제 어디서나 작업을 수행할 수 있는 모바일 기능입니다. 그렇기 때문에 팀에 태블릿이나 스마트폰을 장착하면 소프트웨어에서 최고의 가치를 찾는 데 도움이 됩니다.

대부분의 클라우드 기반 CMMS 시스템에는 모바일 CMMS 앱이 있어 사용자가 자신의 휴대폰이나 소비자용 태블릿에서 소프트웨어에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그러나 CMMS 제공업체에 직접 문의하여 어떤 장치가 최상의 경험을 제공하는지 알아보는 것이 가장 좋습니다.

통합 수수료

CMMS는 ERP와 같은 회사의 다른 소프트웨어와 통합하는 것이 필수적입니다. 이를 통해 유지 관리가 다른 부서와 협업하고 더 나은 데이터를 수집하며 효율성을 찾을 수 있습니다.

CMMS를 다른 시스템과 통합하는 것이 최근의 혁신으로 훨씬 저렴해졌지만 CMMS 제공업체가 이를 용이하게 하는 경우가 많으며 이는 추가 비용을 의미합니다.

통합 가격을 결정하는 첫 번째 단계는 CMMS를 연결할 시스템을 파악하는 것입니다. CMMS에 연결할 수 있는 시스템에는 센서, PLC 및 SCADA와 같은 생산 시스템, ERP 소프트웨어 및 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어의 세 가지 종류가 있습니다. 프로덕션 시스템과 통합하려면 추가 하드웨어에 대한 추가 비용이 필요할 수 있습니다.

다음 단계는 CMMS 제공업체와 논의하여 어떤 통합이 가능한지, 통합 비용을 청구하는지, 각 통합 비용이 얼마인지 이해하는 것입니다.

CMMS 확장

회사가 성장함에 따라 CMMS에 대한 요구도 커집니다. 이러한 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 확장하면 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 CMMS의 총 가격을 계산할 때 앞으로 몇 년을 생각해야 합니다.

고려 사항 중 하나는 사용자의 증가입니다. 향후 5년 동안 유지 관리 팀이 두 배로 증가할 것으로 예상한다면 CMMS 가입 비용은 거의 두 배가 될 것입니다.

두 번째 주요 고려 사항은 추가 교육, 지원 및 하드웨어입니다. 여러 사이트 또는 추가 사용자가 소프트웨어를 채택하면 이러한 서비스 및 장비에 더 많은 지출이 필요합니다.

마지막으로, CMMS는 비즈니스가 더욱 정교해짐에 따라 따라야 합니다. 이는 CMMS 구독을 더 많은 사용자 지정, 보고 도구, 보안 기능 등을 제공하는 상위 계층으로 이동하는 것을 의미할 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어의 ROI 계산

이제 CMMS가 얼마나 많은 가치를 제공할 수 있는지 알아낼 때입니다. 이 섹션에는 면책 조항이 포함되어 있습니다. CMMS 소프트웨어의 ROI는 많은 요인에 따라 달라지며, 그 중 다수는 귀하, 귀하의 목표 및 시설에 따라 다릅니다. 따라서 이것은 정확한 ROI 계산이라기보다는 CMMS가 비즈니스에 가치를 제공하는 영역 목록에 가깝습니다.

다운타임

가동 중지 시간은 매년 수천에서 수백만 달러의 비용이 들 수 있습니다. CMMS는 다음과 같은 방법으로 가동 중지 시간과 관련 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

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다운타임 시간당 비용 이해 지원

CMMS 구현 전후의 다운타임 시간 추적

개별 유형의 실패 또는 PM 작업에 대한 가시성을 제공하여 각각의 경우에 CMMS가 어떻게 가동 중지 시간을 줄였는지 강조

노동

CMMS로 비효율적인 프로세스를 제거하면 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 노동 시간 및 급여에 대한 기준이 설정되면 다음 질문에 대한 답을 찾기 시작하고 인건비와 관련된 CMMS 소프트웨어의 ROI를 찾을 수 있습니다. <울>

계획되지 않은 고장이 줄어들어 추가 직원이나 비용이 많이 드는 계약자가 줄어들고 있습니까?

계획된 유지 관리를 더 많이 실행하고 있습니까? (계획된 유지 관리는 사후 유지 관리보다 비용이 3~4배 적은 것으로 나타났습니다.)

더 쉬운 디지털 보고서 작성 덕분에 데이터 입력 시간을 절약하고 있습니까?

모바일 알림 덕분에 작업을 더 빨리 식별하고 완료할 수 있습니까?

생산 시간, 작업 품질, 노동 시간의 총 가치와 같은 측면이 증가하고 있습니까?

재고

예비 부품 구매 및 구성을 미세 조정하면 비용을 절감할 수 있습니다. CMMS 전후에 인벤토리에 지출한 금액을 계산하여 이를 측정할 수 있습니다. 다음은 CMMS가 보다 현명한 재고 결정으로 이어질 수 있는 몇 가지 방법입니다.

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유지보수 일정을 잡고 상태 기반 모니터링을 설정하여 긴급 부품 구매 비용 절감

재고를 추적하고 과잉 재고가 발생하지 않도록 최소 수량을 설정합니다.

재고를 쉽게 찾아 가동 중지 시간과 인건비를 줄입니다.

자산 수명 및 효율성

CMMS 소프트웨어 ROI의 일부는 자산이 더 오래 작동하고 최고 속도로 실행하는 데 필요한 유지 관리를 받을 수 있도록 하는 데 있습니다. 장기적으로 수천 또는 수백만 달러를 절약할 수 있는 두 가지 주요 이점이 있습니다.

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머신 가용성, 성능 및 품질이 향상됩니다.

자산의 수명이 연장됩니다.

CMMS 소프트웨어의 ROI는 많은 요인에 따라 달라지며, 그 중 다수는 귀하, 귀하의 목표 및 시설에 따라 다릅니다.

회사 지속 가능성 및 성공

CMMS가 작업 현장 외부의 비즈니스에 영향을 주어 더 높은 ROI를 제공할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

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보다 나은 유지 관리는 기계를 새 것과 같은 상태로 유지하여 유틸리티 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

소프트웨어를 사용하면 감사를 더 쉽게 수행할 수 있으므로 회사가 특정 규정을 준수해야 하는 파트너십을 활용할 수 있습니다.

CMMS를 사용하여 PM을 예약하고 추적하면 가동 중지 시간을 줄여 제조 지연을 줄일 수 있으므로 제품이 정시에 배송되고 고객이 만족할 수 있습니다.

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CMMS 소프트웨어의 가격과 ROI 측면에서 하나의 크기가 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다.

CMMS 소프트웨어는 모든 모양, 크기 및 가격으로 제공됩니다. 일부는 수십만 달러를 실행할 수 있고 다른 일부는 무료입니다. 각각은 다른 기능, 기능, 사용 사례 및 ROI와 함께 제공됩니다. CMMS의 비용과 그것이 제공하는 가치를 파악하려면 회사, 목표 및 사용 가능한 CMMS 옵션에 대한 신중한 분석이 필요합니다. 이러한 모든 요소를 ​​고려하고 다양한 CMMS 제공업체와 상의하여 전체 그림을 파악하는 것이 중요합니다. 이러한 모든 요소에 대한 360도 보기를 얻을 수 있으면 모든 옵션을 알고 조직에 적합한 것을 선택할 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.