최고의 CMMS 기능 및 2021년 사용 방식.

회사마다 요구 사항이 다르지만 핵심 CMMS 기능은 전반적으로 사용되는 경향이 있습니다. 이러한 기능이 상호 연결되는 방식을 고려할 때 놀라운 일이 아닙니다.

사전 예방적 유지 관리 계획을 실행하려면 PM을 예약하고 WO를 시작할 수 있어야 하고, 특정 자산에 특정 기술자를 할당할 수 있어야 하며, 작업을 추적할 수 있는 대시보드와 보고서가 있어야 합니다. 진행 중입니다. 이러한 기능 중 하나가 없으면 전체가 무너집니다.

이것이 모든 핵심 기능이 비례적으로 동일하게 사용되는 이유와 시장에 나와 있는 대부분의 CMMS가 이러한 기능을 어떤 형태로든 구현한 이유입니다.

즉, CMMS 솔루션에는 다른 많은 유용한 기능이 있으며 충분히 큰 샘플을 통해 기업에서 어떤 기능을 우선시하는지 알 수 있습니다.

이 기사의 나머지 부분에서는 다음을 수행합니다.

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핵심 CMMS 기능에 대한 간략한 개요 제공

2019년 내부 데이터를 살펴보고 고객이 Limble CMMS를 사용한 방법을 보여주는 짧은 인포그래픽(인포그래픽으로 바로 이동하려면 여기를 클릭)

2020년 및 그 이후에 어떤 CMMS 기능이 최우선 순위가 될 것인지 논의하십시오.

모든 CMMS에 대한 전체 심층 가이드는 CMMS 시스템이란 무엇이며 어떻게 작동합니까 가이드를 확인하십시오.

핵심 CMMS 소프트웨어 기능에 대한 간략한 개요

상황을 이해하는 데 도움이 되도록 먼저 핵심 CMMS 소프트웨어 기능에 대해 간략히 설명하겠습니다. 이 섹션은 일반 유지 관리 영역으로 분류되며, 그 다음에는 명시된 각 영역에서 사용할 수 있는 가장 눈에 띄는 CMMS 기능 목록이 나옵니다.

간단히 면책 조항으로 가장 유용하다고 생각되는 기능을 강조할 것이지만 다른 모든 CMMS 공급업체에 이러한 정확한 기능이 구현되어 있다고 보장할 수는 없습니다.

1. 자산 관리

손가락 끝에서 중요한 자산 정보를 갖는 것은 매우 유용한 기능입니다. 자산의 상태와 수리 및 유지 관리 비용에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.

찾아야 할 주요 자산 관리 기능:

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유지보수 로그 보고서 – 지금까지 자산에 발생한 모든 일을 추적할 수 있습니다(고장, 수리, PM, MTTR 및 MTBF, 사용하는 경우 상태 모니터링 센서의 데이터 등)

중앙집중식 자산 카드 – 자산과 관련된 모든 것에 대한 명확한 개요를 제공합니다(한 곳에서 선택한 자산에 대한 자산 정보, 작업 주문, 예방 유지 관리, 로그 및 보고서 보기)

자산 계층 구조 – 자산을 상위-하위 계층 구조로 구성하는 기능은 시간을 크게 절약합니다(아래 GIF에서 Limble이 어떻게 보이는지 볼 수 있음)

2. 유지 보수 작업 관리

유지 관리 작업은 CMMS 소프트웨어로 어떻게 변환됩니까? 가장 직접적인 비교는 기술자가 수행한 유지 관리 작업이 CMMS의 특정 작업에 대해 추적된다는 것입니다.

거의 모든 유지 관리 작업은 Word Orders로 분류할 수 있습니다. , PM , 또는 작업 요청 . 따라서 이 섹션에서 나열할 기능은 이러한 모든 유지 관리 작업을 관리하는 데 도움이 되는 기능입니다.

유지보수 작업 관리와 관련된 주요 CMMS 기능:

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현재 및 향후 작업 일정

작업 우선순위를 설정(및 변경)하는 기능

자동 작업 기록 – 작업 주문 및 PM은 완료 시 자산의 유지 관리 로그에 자동으로 로그인됩니다.

작업 요청 포털

작업 대시보드 관리 – 현재 진행 중인 작업, 기한, 작업 우선 순위 등과 같은 모든 중요한 정보를 봅니다(아래 그림 참조).

3. 예방적 유지보수

예측 유지 관리가 증가하고 있지만 대부분의 기업은 예방 유지 관리가 더 저렴하고 구현하기 쉽기 때문에 여전히 예방 유지 관리에 중점을 두고 있습니다(여전히 사후 유지 관리에서 크게 업그레이드됨).

효율적인 PM 프로그램을 실행할 수 있게 해주는 CMMS 기능은 모든 예방적 유지보수 작업의 일정을 잡고 관리하는 데 중점을 둡니다.

가장 두드러진 예방 유지보수 기능:

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자동 PM 일정 (시간, 이벤트 또는 센서 미터 판독값 기반)

캘린더 드래그 앤 드롭 – 진행 중인 모든 작업 및 예정된 PM 일정에 대한 빠른 개요를 제공합니다.

작업 템플릿 작성기 – 대부분의 고객이 특정 PM 작업에 대한 워크플로를 설명하는 데 사용하므로 이를 PM 빌더라고 부르므로 모든 기술자가 따를 수 있는 명확한 프로세스가 있습니다(아래 그림에서 한 가지 예 참조).

4. 예비 부품 재고 관리

예비 부품 재고 관리가 제대로 이루어지지 않으면 효율적인 유지 관리 부서를 운영하기 어렵습니다. 교체 부품이 없기 때문에 유지보수 기술자가 즉흥적으로 솔루션을 만들도록 강요하는 것은 지속 가능한 전략이 아닙니다.

운 좋게도 괜찮은 CMMS에는 예비 부품 재고를 관리하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다.

주요 예비 부품 재고 관리 기능은 다음과 같습니다.

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바코드 조회 – 맞춤형 QR 코드를 통해 인벤토리를 쉽게 추적하고 액세스할 수 있습니다.

재고 수준 최적화를 위한 연간 예측

즉시 푸시 및 이메일 알림 (부품의 수량이 설정된 임계값에 도달할 때)

자동 부품 사용 추적 – 재고는 WO 및 PM에 사용된 부품을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다.

5. 보고

일반적으로 유지 관리 관리자는 두 가지 유형의 보고서를 찾습니다.

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유지 관리 KPI에 도달했는지 보여주고 여러 위치 간의 성과를 비교할 수 있는 기능을 제공하는 일반 개요

특정 요인을 분석 및 비교하여 근본 원인을 식별하거나 개선의 여지를 찾을 수 있는 맞춤형 보고서(종종 비용 절감 목적)

이를 염두에 두고 보고와 관련된 주요 CMMS 소프트웨어 기능은 다음과 같습니다.

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대시보드 개요 중요한 KPI 추적

보고서 측정항목에 따라 자동으로 생성 및 업데이트됩니다.

맞춤 보고서 작성 도구 고도로 사용자 정의 가능한 사용자 정의 보고서 생성용(아래 스크린샷 참조)

상세한 보고서를 작성할 수 있는 기능이 있는 것은 좋지만 보고서를 위해 가져온 데이터가 정확하지 않더라도 문제가 되지 않습니다. CMMS에 입력하는 데이터가 정확하고 최신인지 확인해야 합니다.

2018년에 가장 많이 요청된 CMMS 기능

올해의 통계를 보기 전에 2017년 말, 2018년 초의 연구를 간단히 살펴보는 것이 재미있을 것이라고 생각했습니다.

2년 전, 우리는 그 당시와 관련된 몇 가지 유지 관리 통계 및 추세를 파악하기 위해 다양한 출처에서 데이터를 수집했습니다. 연구의 일부는 잠재 고객 목록과 그들이 찾고 있던 CMMS 기능에 대한 분석이었습니다.

요약한 결과는 아래 사진과 같습니다.

이 5가지 기능은 지금까지 가장 많이 요청된 기능이었습니다. 예를 들어, 그래프는 분석된 모든 비즈니스의 65%가 어떻게 '유지보수 일정 수립 능력'을 가지고 있는지 보여줍니다. 필수 기능 중 하나로 표시됩니다.

그 이후로 상황이 전혀 바뀌었습니까? 2019년 사람들이 Limble CMMS를 어떻게 사용했는지 살펴보고 거기에 답으로 이어질 수 있는 몇 가지 단서가 있는지 확인하세요.

CMMS 기능 사용 통계

예를 들어 누군가가 자산 카드를 몇 번이나 보았는지 또는 유지 관리 관리자가 PM 캘린더를 보고 수정하는 데 얼마나 많은 시간을 소비했는지 알 수 없기 때문에 이 연구에는 몇 가지 제한 사항이 있었습니다.

우리가 가지고 있는 수치를 보면 2018년에 가장 많이 요청된 기능이 사람들이 여전히 가장 많이 사용하는 기능이라는 것이 매우 분명합니다. 반항적인 것처럼 들릴지 모르지만 숫자가 보여주는 것입니다.

언급된 통계를 보면 몇 가지 분명한 사실이 있습니다.

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모든 조직에서 사용하는 것이 있다면 유지 관리 작업을 중심으로 하는 CMMS 기능(WO, 작업 요청, 작업 템플릿으로 표시)

예방 유지보수 작업이 전체 볼륨에서 지배적이지만 여전히 전반적으로 반응 작업이 많이 발생합니다.

예방 유지보수 프로그램에 포함되지 않은 자산을 포함하여 대부분의 자산을 CMMS에 입력하는 조직

대부분의 조직에서는 재고 관리 기능을 사용하여 예비 부품을 관리하는 경향이 있습니다(그 이유 중 일부는 우리가 구현한 자동 업데이트를 통해 더 나은 추적 및 예측을 통해 비용을 절감할 수 있기 때문일 수 있습니다. 이는 항상 강력한 인센티브입니다)

연구에는 중소기업 및 대기업이 적절히 혼합되어 있었는데, 이는 대표되는 평균이 중소기업에서 볼 수 있는 수치를 가장 잘 반영한다는 것을 의미합니다.

인포그래픽에 표시하지 못한 다른 내부 데이터를 살펴보면 모든 핵심 기능이 비례적으로 동일하게 사용된다는 결론이 나옵니다.

다시 말하지만 이것은 예상됩니다. 이 기사의 도입부에서 언급했듯이 이러한 모든 기능은 CMMS라는 기계의 일부입니다. 최대 출력을 위해서는 모든 부품이 사용 중이어야 합니다.

2020년 이후에는 CMMS 소프트웨어 기능이 있어야 합니다.

유지 관리 분야에서 사용되는 도구, 솔루션 및 워크플로는 지난 50년 동안 크게 변경되었지만 인센티브와 목표는 동일하게 유지되었습니다. 게임의 이름은 여전히 ​​생산성과 비용의 균형을 중심으로 합니다. , 다음 질문에 답하려고 합니다. 매우 제한된 예산으로 어떻게 유지보수 부서의 생산성을 최대한 높일 수 있습니까?

CMMS는 이 질문에 대한 답변 중 하나입니다. 다음은 2020년과 그 이후에도 계속해서 지배적이거나 그 중요성이 커질 CMMS의 몇 가지 측면입니다.

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모바일 친화적인 CMMS 솔루션. 데스크탑 전용 CMMS 솔루션은 점점 더 이상 사용되지 않습니다. 생산성을 극대화하려면 모바일 장치에서 CMMS에 액세스하고 사용할 수 있어야 합니다.

사용자 친화적인 CMMS 솔루션. 인력이 고령화됨에 따라 새로운 기술을 성공적으로 채택하는 유일한 방법은 사용하기 쉽고 직관적으로 만드는 것입니다.

상태 모니터링 센서와의 통합. 더 많은 기업이 상태 기반 유지 관리 및 예측 유지 관리와 같은 고급 사전 유지 관리 방법을 사용하려고 함에 따라 예측 유지 관리 시장은 적절한 속도로 계속 성장하고 있습니다.

다른 비즈니스 솔루션과의 통합. 중소기업에게는 중요하지 않을 수 있지만 기업에게는 매우 매력적일 수 있습니다. 인더스트리 4.0과 다양한 자산 및 장치의 상호 연결성이 증가함에 따라 회사는 엄청난 양의 데이터를 마이닝할 수 있으며 실제로 해당 데이터를 처리하고 사용하는 새로운 방법을 여전히 찾고 있습니다. 그렇게 하는 한 가지 방법은 사용 중인 소프트웨어 솔루션이 중요한 데이터를 통신하고 교환할 수 있도록 하는 것이므로 ERP 및 EAM 시스템, APM 시스템, HR 시스템 및 등등.

있습니다

CMMS와 그 기능에 대해 잘 알지 못하셨다면 이 글을 통해 CMMS에서 기대할 수 있는 것에 대한 명확한 개요를 얻으셨기를 바랍니다.

CMMS가 무엇을 할 수 있는지 이미 잘 이해하셨다면 제시된 수치를 통해 사람들이 실제로 CMMS 기능을 사용하는 방법과 CMMS 시장이 앞으로 어떻게 발전할 것인지에 대한 관점을 얻을 수 있기를 바랍니다.

Limble과 그 기능에 대해 질문이 있는 경우 아래에 의견을 남기거나 짧은 이메일을 보내주십시오!

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