5가지 필수 예방 유지 관리 소프트웨어 기능

유지 관리는 자산을 양호한 상태로 유지하기 위해 모든 비즈니스에서 매우 중요한 부분입니다. 유지 보수도 다양한 유형으로 활용됩니다. 이 블로그에서 사전 유지 관리 및 사후 유지 관리(예방 유지 관리)에 대해 자세히 알아보겠습니다.

예방 유지 보수는 모든 조직, 특히 조직이 자산과 장비로 가득 차 있을 때 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 예방적 유지보수 소프트웨어는 유지보수 프로세스를 자동화하고 수동 프로세스를 제거합니다.

결과적으로 유지 보수 작업이 단순화되고 유지 보수 팀이 수동으로 기억할 필요가 없습니다. 가장 중요한 것은 유지 관리 팀이 더 조직화되어 있다는 것입니다. 예방적 유지보수로 유지보수 비용을 약 15~30% 줄일 수 있습니다.

자산을 제때에 유지 관리하면 자산 성능이 향상됩니다. 또한 예방 유지 보수는 자산 고장이 발생하기 전에 자산이 유지 보수되도록 합니다. 예방 유지 보수는 자산 수명을 최대화하고 유지 보수 비용을 줄이기 위해 예방 조치를 취합니다.

예방정비 과정에서 자산, 기계, 설비 등을 수시로 점검하여 설비를 항상 양호한 상태로 유지합니다.

이제 조직에서 예방 유지 관리를 구현하기 위해 필요한 것은 무엇입니까? 기계는 많은 작업을 수행하며 복잡합니다.

기계가 고장나거나 정상 작동하지 않으면 생산 작업이 지연되어 비즈니스에 위험할 수 있습니다. 생산이 지연되면 배송도 지연됩니다.

결과적으로 고객은 최악의 경우에도 실망합니다. 고객 손실도 발생할 수 있으며 아무도 이를 비즈니스에서 원하지 않습니다.

예방 유지 보수의 주요 기능은 자산을 최적화하고 자산 실패를 방지하는 것입니다. 자산이 최적의 수준으로 작동하지 않는다는 신호가 감지될 때마다 자산은 검사를 위해 보내지고 검사 중에 자산에 유지 관리가 필요한 것으로 확인되면 유지 관리가 예약됩니다.

예방 유지보수 소프트웨어의 주요 기능은 무엇입니까?

좋은 예방 유지 관리 소프트웨어에는 많은 놀라운 기능이 있습니다. 그러나 아래에 몇 가지 주요 예방 유지 관리 기능이 언급되어 있습니다.

1. 클라우드 컴퓨팅 기술

클라우드 기술은 유지 관리 관리자가 자산을 검사하고 각 자산의 유지 관리 일정을 개별적으로 예약할 수 있으므로 예방 유지 관리에 유용합니다. 워크스테이션으로 돌아가 유지 관리 일정을 잡기 위해 기다릴 필요가 없습니다.

클라우드 컴퓨팅 기술은 직원의 생산성을 높이고 실시간 정보에 액세스할 수 있도록 합니다. 가장 중요한 것은 클라우드 기술을 통해 이동 중에도 유지 관리를 예약할 수 있다는 것입니다.

2. 예방 유지보수 체크리스트

조직에 예방 유지보수 소프트웨어가 없는 경우 유지보수 팀은 자체적으로 작업을 관리해야 합니다. 그것은 비생산적인 유지 보수 작업으로 이어지지만 이 소프트웨어에는 예방 유지 보수 체크리스트 기능이 있기 때문에 그렇지 않습니다.

이는 특정 자산 작업 주문에서 수행해야 하는 모든 작업에 대한 체크리스트가 생성됨을 의미합니다. 따라서 유지 관리 팀은 이 소프트웨어가 하는 것처럼 스스로 사물을 추적할 필요가 없습니다. 생산성을 높이고 작업의 우선 순위를 정할 수 있다는 의미입니다.

3. 사전에 유지 관리 일정 잡기

사전에 유지 관리 일정을 잡는 것은 조직에서 예방 유지 관리를 성공적으로 구현하기 위한 가장 중요하고 필수적인 기능 중 하나입니다.

사후 유지 관리에 투자하는 것보다 사전 예방적 유지 관리에 투자하는 것이 항상 좋습니다. 그 외에도 많은 조직에서 여전히 스프레드시트를 사용합니다!

Finances Online에 따르면 "제조 회사와 팀의 47%는 여전히 유지 관리 일정에 사내 스프레드시트를 사용하는 반면, 46%는 유지 관리 라운드의 클립보드와 종이 기록을 사용합니다."

예방 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 조직에서 이 소프트웨어를 사용하기 쉽기 때문에 유지 관리를 추적하기 위해 스프레드시트를 사용할 필요가 없습니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 자산 유지 관리를 자동으로 예약할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 정기적으로 경고 및 알림을 제공합니다.

4. 필요한 재고 추적

최상의 유지 관리 작업을 수행하려면 재고를 추적하는 것이 중요합니다. 유지 관리를 수행하는 동안 유지 관리 팀은 다양한 유형의 인벤토리를 필요로 합니다.

자산을 알고 있듯이 여러 부품으로 구성된 기계일 뿐입니다. 그리고 일정 시간이 지나면 자산 부품이 녹슬어서 교체해야 합니다.

따라서 재고가 필요하고 재고를 추적하는 것은 효과적인 유지 관리 작업을 제공하는 데 중요합니다. 재고가 없는 경우 전체 프로세스가 반복됩니다.

5. 유지 관리 작업의 우선 순위 지정

작업의 우선 순위를 지정하는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 비생산적인 작업으로 이어질 수 있습니다. 이유를 물을 수 있습니다. 아시다시피 자산 집약적 조직은 자산으로 가득 차 있으며 그 중 일부는 다른 조직에 비해 더 유용합니다.

다음은 유지 관리 팀이 유지 관리를 기다리는 두 개의 자산이 있는 예입니다. 하나가 다른 자산에 비해 더 유용합니다. 유지 관리 팀이 덜 유용한 자산에 대해 작업하는 경우 프로덕션 작업이 지연될 수 있으므로 유지 관리에 우선 순위를 두는 것이 중요합니다.

결론

예방 유지보수 소프트웨어가 있으면 각 자산 유지보수 및 예정된 유지보수를 쉽게 추적할 수 있습니다.

또한 각 작업 주문의 상태는 무엇인지 확인할 수 있습니다. 각 작업 주문에 남아 있는 활동은 몇 초 안에 확인할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 자산 성과를 생산적으로 유지하는 데 도움이 되는 각 자산 유지 관리를 정기적으로 알려줍니다.

각 자산을 유지 관리하기 위해 작업 주문을 만들 수 있습니다. 또한 유지보수 작업을 개선하는 데 도움이 되는 유지보수 데이터 분석을 얻을 수 있습니다. 분석을 통해 유지 관리가 더 많이 필요한 자산을 알 수 있으므로 비생산적인 자산을 식별할 수 있습니다.

분석은 조직이 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 예방적 유지보수는 자산을 안정적으로 만들고 자산 "예측할 수 없는" 요소를 최소화합니다. 비즈니스를 한 단계 더 발전시키려면 예방 유지 보수 소프트웨어로 쉽게 할 수 있는 불필요한 비용을 절약하는 것이 필수적입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 예방정비 시행을 위한 기본 요건은 무엇입니까?

예방적 유지보수를 성공적으로 구현하려면 첫 번째 단계는 압력을 처리할 수 있고 기계를 완전히 알고 있는 숙련되고 훈련된 유지보수 팀이 필요하다는 것입니다. 둘째, 조직의 경영진은 유지 관리 팀이 각 자산에서 구체적으로 수행해야 할 활동이 무엇인지 미리 알 수 있도록 신중하게 계획해야 합니다!

2. 기회 유지란 무엇입니까? 기회 유지에 대한 한두 가지 예를 들어 주시겠습니까?

기회 유지 관리는 계획된 유지 관리가 아닙니다. 다음은 기회 유지 관리의 예입니다. 유지 관리 팀이 자산에 대해 유지 관리를 수행하고 있는데 유지 관리 팀의 팀원이 갑자기 자산에서 새로운 문제를 발견하고 동시에 해당 문제도 해결되었다고 가정합니다. 기회 유지의 한 예입니다. 기회 유지 관리의 또 다른 예는 유지 관리 팀이 유지 관리를 수행할 수 있는 날에 사무실이 하루나 이틀 동안 문을 닫는다고 가정합니다. 이것은 또한 기회 유지의 예입니다.

3. 예방 유지 보수의 장점은 무엇입니까?

예방 유지 관리의 이점은 아래에 설명되어 있습니다.

1. 자산 성과 극대화

2. 생산량 극대화

3. 자산 실패 확률 감소

4. 유지비 절감

5. 자산 기대 수명 연장

6. 다운타임 감소

7. 효율성 및 투자 수익률(ROI) 개선