예방 정비 소프트웨어 필수 5대 기능: 자산 관리의 핵심

예방 정비 소프트웨어의 주요 기능

정비는 자산을 양호한 상태로 유지하기 위해 모든 비즈니스에서 매우 중요한 부분입니다. 정비는 다양한 유형으로 활용됩니다. 사전 대응 정비와 사후 대응 정비, 이 글에서는 사전 대응 정비(예방 정비)에 대해 자세히 알아보겠습니다.

예방 정비는 자산과 설비로 가득 찬 조직에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 예방 정비 소프트웨어는 정비 프로세스를 자동화하고 수동 프로세스를 제거합니다.

결과적으로 정비 작업이 단순화되고, 정비 팀이 수동으로 기억할 필요가 없습니다. 가장 중요한 것은 정비 팀이 더 체계적으로 변한다는 것입니다. 예방 정비는 정비 비용을 약 15~30% 절감할 수 있습니다.

제때 자산에 정비를 제공하면 자산 성능이 향상됩니다. 또한 예방 정비는 자산 고장 발생 전에 정비를 받도록 보장합니다. 예방 정비는 자산 수명 극대화와 정비 비용 감소를 위해 예방 조치를 취합니다.

예방 정비 과정에서 자산, 기계, 설비를 자주 점검하여 설비를 항상 양호한 상태로 유지합니다.

이제 조직에 예방 정비를 도입해야 하는 이유는 무엇일까요? 기계는 많은 중작업을 수행하며 복잡합니다.

어떤 이유로 기계가 고장 나거나 제 성능을 내지 못하면 생산 작업 지연으로 이어져 비즈니스에 위험할 수 있습니다. 생산 지연 시 납품도 지연됩니다.

결과적으로 고객도 실망하며, 최악의 경우 고객 이탈도 발생할 수 있습니다. 아무도 비즈니스에서 그런 상황을 원하지 않습니다.

예방 정비의 주 기능은 자산을 최적화하고 자산 고장을 방지하는 것입니다. 자산이 최적 수준으로 작동하지 않는다는 징후가 발견되면 자산을 점검 위해 보내고, 점검 중 자산에 정비가 필요하다고 판단되면 정비를 예약합니다.

예방 정비 소프트웨어의 주요 기능

1. 클라우드 컴퓨팅 기술

클라우드 기술은 정비 관리자가 자산을 점검하고 각 자산의 정비를 개별적으로 예약할 수 있게 하여 예방 정비에 도움이 됩니다. 워크스테이션으로 돌아갈 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

클라우드 컴퓨팅 기술은 직원을 더 생산적으로 만들고 실시간 정보 접근을 가능하게 합니다. 가장 중요하게는 이동 중에도 정비를 예약할 수 있게 합니다.

2. 예방 정비 체크리스트

조직이 예방 정비 소프트웨어를 갖추지 않으면 정비 팀이 업무를 스스로 관리해야 합니다. 이는 비생산적인 정비 작업으로 이어지지만, 이 소프트웨어는 예방 정비 체크리스트 기능이 있어 다릅니다.

특정 자산 작업 지시서에서 수행해야 할 모든 작업에 대한 체크리스트가 생성됩니다. 정비 팀이 스스로 일을 추적할 필요가 없으며 소프트웨어가 대신 해줍니다. 이는 팀을 더 생산적으로 만들고 작업 우선순위 지정을 가능하게 합니다.

3. 사전 대응 정비 일정 수립

사전 대응 정비 일정 수립은 조직에서 예방 정비를 성공적으로 구현하기 위한 가장 중요하고 필수적인 기능 중 하나입니다.

사후 대응 정비에 투자하는 것보다 사전 대응 정비에 투자하는 것이 항상 더 좋습니다. 게다가 많은 조직이 여전히 스프레드시트를 사용합니다!

Finances Online에 따르면, "제조 기업과 팀의 47%가 여전히 사내 스프레드시트를 정비 일정에 사용하고, 46%는 클립보드와 종이 기록을 정비 라운드에 활용합니다."

예방 정비 소프트웨어로 조직은 정비 추적을 위해 스프레드시트를 사용할 필요가 없으며, 이 소프트웨어로 쉽게 할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 자산 정비를 자동으로 예약할 수 있게 합니다. 정기적으로 알림과 통지를 제공합니다.

4. 필수 재고 추적

최고의 정비 작업을 제공하려면 재고 추적이 중요합니다. 정비 수행 시 정비 팀에는 다양한 유형의 재고가 필요합니다.

자산은 여러 부품으로 구성된 기계입니다. 시간이 지나면 자산 부품이 녹슬어 교체해야 합니다.

따라서 재고가 필요하고, 효과적인 정비 작업을 위해 재고 추적이 중요합니다. 재고가 없으면 전체 프로세스를 반복해야 합니다.

5. 정비 작업 우선순위 지정

우선순위 지정이 안 되면 비생산적인 작업으로 이어질 수 있어 매우 중요합니다. 자산 집약적 조직에는 자산이 가득한데, 일부는 다른 것보다 더 유용합니다.

예: 정비 팀에 두 자산이 정비를 기다리고 있는데 하나는 다른 것보다 더 유용합니다. 정비 팀이 덜 유용한 자산에 작업하면 생산 작업이 지연될 수 있습니다. 그래서 정비 우선순위 지정이 중요합니다.

결론

예방 정비 소프트웨어를 갖추면 각 자산 정비와 예약 정비를 쉽게 추적할 수 있습니다.

각 작업 지시서 상태, 각 작업 지시서에 남은 활동을 몇 초 만에 확인할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 각 자산 정비를 정기적으로 상기시켜 자산 성능을 생산적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

각 자산을 유지하려면 작업 지시서를 생성할 수 있습니다. 또한 정비 데이터 분석을 얻어 정비 작업 개선에 도움을 받을 수 있습니다. 분석으로 어떤 자산이 더 많은 정비를 받는지 파악하여 비생산적인 자산을 식별할 수 있습니다.

분석은 조직의 정보에 기반한 의사결정을 돕습니다. 예방 정비는 자산을 신뢰할 수 있게 하고 자산의 "예측 불가능한" 요소를 최소화합니다. 비즈니스를 다음 단계로 끌어올리고 싶다면 불필요한 비용을 절약하는 것이 필수적이며, 예방 정비 소프트웨어로 쉽게 할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 예방 정비 구현을 위한 기본 요건은 무엇인가요?

예방 정비를 성공적으로 구현하기 위한 첫 단계는 압박을 감당하고 기계를 속속들이 아는 숙련되고 훈련된 정비 팀이 필요합니다. 둘째, 조직 경영진이 신중하게 계획을 세워 정비 팀이 각 자산에 구체적으로 어떤 활동을 수행해야 할지 미리 알 수 있게 해야 합니다.

2. 기회 정비란 무엇인가요? 한두 가지 예를 들어주세요.

기회 정비는 계획되지 않은 정비입니다. 예: 정비 팀이 자산 정비 중인데 팀원이 갑자기 자산의 새로운 문제를 발견하면 동시에 그 문제도 해결합니다. 이것이 기회 정비의 예입니다. 또 다른 예: 어떤 이유로 사무실이 1-2일 닫히면 그날 정비 팀이 정비를 수행할 수 있습니다. 이것도 기회 정비의 예입니다.

3. 예방 정비의 장점은 무엇인가요?

예방 정비의 장점:
1. 자산 성능 극대화
2. 생산 극대화
3. 자산 고장 확률 감소
4. 정비 비용 감소
5. 자산 기대 수명 증가
6. 가동 중단 시간 감소
7. 효율성 개선 및 투자 수익률(ROI) 향상