조달 팀이 기업 비용을 절감할 수 있는 세 가지 방법

2014년 딜로이트 설문조사에 따르면 최고 조달 책임자의 69%가 향후 12개월 동안 비용 절감을 주요 우선순위로 삼았습니다. 2018년 동일한 설문조사에 따르면 그 수치는 78%로 급증했으며 이는 불과 4년 만에 9% 증가한 수치입니다.

지출을 이해하고, 저축 목표를 설정하고, 이러한 목표를 달성하기 위해 소싱을 관리하는 능력이 필수가 되고 있습니다. 이를 달성하기 위해 조직은 조달 조직의 운영 방식을 근본적으로 바꾸기 위해 차세대 소싱 플랫폼으로 이동하고 있습니다. 소싱 프로세스를 간소화하고 확장하는 솔루션에 투자하면 동적 협상, 정확한 분석, 역경매, 새로운 수준의 투명성 및 협업을 비롯한 중요한 변화와 새로운 접근 방식이 가능해집니다. 이러한 변경으로 인해 계획되고 목표가 설정된 비용 절감 및 기타 전략적 이점이 있습니다.

다음은 전략적 솔루션이 조달 팀이 기업 전체에 더 큰 영향을 미치는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다.

투명성은 비용 절감 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다. 위험 및 비용 절감 기회에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 것은 공급업체 관계, 계약 및 의무에 대한 간단하고 능률적이며 공유된 관점 없이는 조달 팀에게 거의 불가능합니다. 투박한 수동 및 레거시 계약 도구는 프로세스 시간을 연장하고 경쟁 우위와 비용 절감 기회를 줄입니다. 레거시 도구를 사용하면 공급업체, 의무 및 문서 간의 연결을 찾기 어렵고 관리 및 최적화가 훨씬 어렵습니다.

대조적으로, 팀이 협업하고 모든 공급업체 활동에 대한 실시간 가시성을 갖도록 하는 솔루션은 소싱 리더와 계약 관리자가 공급업체 관계에 대한 360도 보기를 가질 수 있는 간단하고 효율적인 방법을 제공할 수 있습니다. 또한 소싱 전문가는 비즈니스 이해 관계자를 위한 계약을 원활하고 효과적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 지속적인 엔드 투 엔드 가시성을 제공합니다.

법무팀, 이해 관계자, 공급업체 및 공급업체가 완전한 투명성을 갖고 있을 때 조달 팀은 보다 간소화된 종단 간 프로세스를 추진할 수 있습니다. 모든 당사자가 필요할 때 필요한 정보를 얻을 수 있기 때문입니다. 팀은 모든 단계에서 우선 순위를 지정하고 진행 상황을 추적할 수 있으며 궁극적으로 성공적인 비즈니스 결과를 예측할 수 있습니다. 결과적으로 이러한 수준의 투명성은 더 많은 비용 절감 기회를 찾고 더 빠르게 커뮤니케이션 루프를 닫을 수 있기 때문에 기업의 비용을 절감합니다.

역경매 및 동적 협상을 통한 비용 절감 역경매 및 동적 협상과 같은 새로운 접근 방식은 기업 전체에 수익에 영향을 미칩니다. 특히 대량 구매 및 지속적인 정기 조달을 위한 새로운 구매 수단을 제공합니다. 두 가지 방법 모두 과거에 악명이 높았지만 새로운 플랫폼은 프로세스를 단순화하고 대부분의 소싱 조직의 손에 넣을 수 있습니다. 이러한 솔루션은 가격, 품질 및 기타 중요한 요소 간의 올바른 균형을 가능하게 합니다. 2017 Scout RFP 설문조사에 따르면 역경매를 성공적으로 수행한 기업은 자동으로 최저가 입찰자에게 낙찰되기보다 좋은 가격에 고품질을 우선시합니다.

역경매와 동적 협상이 독립형 도구가 아닌 소싱 플랫폼의 필수 부분인 경우 비용 절감을 극대화할 뿐만 아니라 가격 책정 및 협상이 역사적 경험의 맥락에서 수행될 수 있고 추가로 식별된 추가 기회가 있기 때문에 공급업체 관계를 발전시키는 데 도움이 됩니다. 값. 구매자와 공급업체는 성공적이고 공평한 경매를 진행하는 데 필요한 가시성을 확보합니다. 공급자는 요구 사항에 대한 명확한 통찰력을 가지고 있으며 구매자는 경매에 대한 실사를 수행하여 관련된 모든 당사자의 점을 매끄럽게 연결할 수 있습니다. 역경매 전략을 사용하는 기업은 구매 과정에서 10-20%를 절약합니다. 한 글로벌 소매 회사는 협상을 신속하게 처리할 수 있었기 때문에 30분 상품 경매에서 거의 $400,000를 절약했습니다.

모든 당사자 간의 협업. 협업은 역경매를 사용하는 것과 같은 고급 형식뿐만 아니라 주요 표준 조달 이벤트입니다. 정확성과 효율성을 보장하고 이해 관계자를 최고의 결과를 달성하기 위해 노력하는 가상 그룹으로 통합합니다. 질문과 문제에 신속하게 답변할 수 있으므로 기존 조달에서 흔히 발생하는 시작/중지 문제를 대부분 제거할 수 있습니다.

기업에서 모든 당사자 간의 협업을 허용하지 않는 소싱 플랫폼을 사용하고 있다면 사용 중인 도구를 재고해야 합니다. 비즈니스 이해 관계자 간의 협업은 비용 절감 목표를 달성하고 내부 고객의 요구 사항을 충족할 수 있는 성공적인 조달 프로세스에 매우 중요합니다. 협업이 없으면 소싱은 관련된 모든 사람에게 번거롭고 지속적인 짜증이 될 수 있습니다. 중요한 요소가 누락되거나 이상적이지 않은 결과가 나오는 경우가 많습니다.

협업을 통해 비즈니스 이해 관계자는 전체 프로세스에 참여할 수 있습니다. 비즈니스 이해 관계자는 프로세스에 대한 단순한 구경꾼이 아니라 더 많은 투자를 받고 가치를 느끼며 기여자가 됩니다. 그 결과 기업 전체의 커뮤니케이션이 향상되어 궁극적으로 프로젝트의 전반적인 현금 상태와 비즈니스 영향에 도움이 됩니다.

최근 전 세계 조달 리더를 대상으로 한 연구에 따르면 자동화된 조달 솔루션을 통해 연간 절감액이 40% 증가할 것으로 기대하고 있습니다. 이러한 핵심 전략을 염두에 두고 적절한 솔루션을 마련하면 조달 팀이 전체 기업에 더 큰 영향을 미치고 관련된 모든 당사자의 성공과 전년 대비 측정 가능한 영향으로 이어질 것입니다.

투명성, 역경매 및 동적 협상과 같은 새로운 소싱 관행, 조달 팀과 모든 비즈니스 이해 관계자 간의 완전한 협업의 조합은 중요한 변화를 주도하는 데 도움이 되는 환경을 만듭니다. 차세대 소싱 플랫폼에 의해 지원 및 향상되어 수익에 직접적인 영향을 미치는 비용 절감이 가능합니다. 동시에 다른 주요 고려 사항을 희생하여 비용을 절감해서는 안 됩니다. 위험과 타협을 명확히 하고 협력적으로 고려해야 합니다. 품질, 속도 및 부가 가치와 같은 다른 요소도 고려해야 합니다. 이러한 모든 특성을 통해 기업의 성공과 수명을 연장할 새로운 종류의 소싱이 등장할 수 있습니다.

Stan Garber는 소싱 및 조달 소프트웨어 제공업체인 Scout RFP의 사장이자 공동 설립자입니다.