운송 및 물류 입찰:낙찰을 작성하는 5가지 방법

운송 및 물류 조달은 점점 더 정교해지고 조직화되고 있습니다. 트럭이 3~4대 있는 회사도 수년간 보유하고 있는 계약에 대해 입찰 요청을 받고 있습니다. 물류 회사는 필수 기준을 충족하는 것 이상으로 매력적인 입찰 및 제안을 개발하고 독자에게 계약을 수주할 수 있는 확신을 제공해야 합니다. 안전이 중요하고 올바른 장비를 갖추는 것이 중요합니다. 더 많은 것이 있습니다. 다음은 더 많은 물류 및 운송 입찰 및 입찰에서 수주하는 데 도움이 되는 5가지 효과적인 전략입니다.

1. 안전. 안전에 대해 이야기할 때 안전에 대한 약속과 운전자와 다른 직원의 안전에 대한 약속을 넘어서는 것이 중요합니다. 증거를 제시해야 합니다.

지난 3년 동안의 총 안전 사고에 대한 통계를 제공하는 것을 생각해 보십시오. 제출물에 안전 관리 프로그램, 운전자 피로 정책 및 기타 안전 관련 문서의 사본을 첨부하십시오. 기술에 대해 이야기하십시오. 트럭에 360도 카메라 기능이 있습니까? 그렇다면 그들의 능력에 대한 세부 정보와 그들이 찍을 수 있는 이미지의 스크린샷을 제공하십시오. GPS 시스템을 사용하면 트럭이 정지해 있는 시간과 위치를 식별하고 불필요한 정지를 알려줄 수 있습니까? 이것과 그것이 운전자의 안전에 미치는 긍정적인 영향에 대해 이야기하십시오. 마지막으로 스크린샷을 삽입하여 안전 이니셔티브를 보여주십시오.

2. 전체적인 관점. 모든 계약과 그것을 어떻게 전달할 것인지에 대한 전체적인 관점을 취하는 것이 중요합니다. 서비스의 전체 범위를 판매하십시오. 이는 트럭, 운전사 및 운영 팀에만 집중하지 않는다는 의미입니다. 창고 및 기타 3PL 기능에 집중하는 것만큼이나 중요합니다. 저장 시설, 유지 관리 시설, 트럭 세차 시설 및 사업으로서 수행한 모든 자본 투자에 대해 이야기하십시오. 이를 통해 독자는 트럭뿐만 아니라 전체 작업에 대한 포괄적인 스냅샷을 얻을 수 있습니다. 항상 그렇듯이 실제 사진은 입찰에 대한 신뢰도를 높여줍니다.

3. 비즈니스 연속성 및 재해 복구. 비즈니스 기회에 대한 성숙하고 논리적이며 체계적인 접근이 필요합니다. 독자의 신뢰를 얻으려면 비즈니스 및 계약 내 잠재적인 위험을 명확하게 식별해야 합니다. 예를 들어 위험에는 다음이 포함될 수 있습니다.

다양한 위험을 평가하고 위험을 완화하기 위해 배치한 프로세스를 입증해야 합니다. 급하게 사용할 수 있는 대체 창고 시설이 있습니까? 자신의 장비를 사용하는 하청업체 드라이버가 있습니까? 모든 콘텐츠가 안전한 서버의 클라우드에 저장되어 있습니까?

모든 이니셔티브는 상세해야 하며 독자에게 일관되고 모범적인 서비스를 제공할 것이라는 확신을 제공해야 합니다.

4. 증거가 있는 맞춤형 제안 물류 및 운송 입찰은 때때로 지루하다고 설명될 수 있습니다! 독자는 유사한 서비스를 제공하는 여러 회사의 제안을 읽고 군중에서 눈에 띄기가 어려울 수 있습니다. 한 가지 방법은 입찰가를 최대한 개인화하는 것입니다. 경영진, 경영진 및 운영 직원의 인용문을 넣으십시오. 인용문 옆에 직원의 실제 이미지를 추가하면 독자가 팀을 알게 되는 것처럼 느낄 것입니다. 이것은 그들이 당신의 회사를 선택할 때 편안함을 줍니다.

또한, 이는 귀하가 귀하의 팀과의 계약을 통해 생각하고 계약을 이행할 단일 팀을 구성하고 있음을 입증할 것입니다.

증거도 중요합니다. 사실과 수치는 당신의 제안을 통해 레터링되어야 합니다. 제3자로부터의 서신 및 평가는 귀하의 입찰에 대한 신뢰성을 더욱 높여줍니다. 시간을 내어 귀하가 조사했으며 제안한 바를 수행할 것임을 보여주는 증거를 포함하고 첨부하십시오.

5. 고객 서비스. 클라이언트가 원하는 것을 제공하십시오. 이것은 간단하게 들립니다. 간단하다. 그러나 가장 확실한 옵션이 아닌 경우가 많습니다. 비즈니스에 대해 글을 쓰거나 판매할 때 일반적으로 주요 강점에 중점을 둡니다. 이것은 또한 종종 운송 및 물류 입찰의 경우이기도 합니다. 귀하는 냉장 트럭 또는 서비스 수준에 특히 열정적일 수 있습니다. 고객의 입장에서 생각하고 고객이 무엇을 찾고 있으며 핵심 과제로 보는 것이 무엇인지 생각하는 것이 중요합니다. 이것은 그들이 원하는 것에 대한 아이디어를 제공할 것입니다.

당신의 솔루션은 그들의 요구를 해결해야 합니다. 이는 핵심 기능을 평가하고 해당 기능을 고객과 고객의 이점에 맞게 조정하는 것을 의미합니다. 이는 고객이 귀하의 차량보다 냉장 창고 기능에 더 관심을 갖고 있음을 의미하거나 단순히 이사에게 긴급 전화가 아닌 진정한 24/7 서비스 제공을 원할 수 있습니다.

회사에 최고의 성공 가능성을 제공하려면 항상 내부가 아닌 외부에서 기회를 살펴보십시오.

Jason Cooney는 Tsak Consulting의 설립자이자 이사입니다.