종이 없는 방식으로 이익을 얻는 5가지 방법

종이를 사용하지 않기로 결정하는 것은 압도적으로 보일 수 있습니다. 그러나 이를 거부하면 결국 사업이 뒤처지게 될 것입니다.

종이 없는 사무실로 전환하면 수익을 높이는 여러 가지 이점이 있습니다. 클라우드 스토리지에서 디지털 서명에 이르기까지 추구해야 할 솔루션이 많이 있습니다.

사무실에서 쌓인 종이 더미를 제거할 준비가 되셨습니까? 오늘 시작해야 하는 5가지 이유입니다.

사무실 조직을 개선하십시오. 파일 및 기타 정보를 디지털화하면 회사의 조직이 향상됩니다. 팀은 더 이상 종이 흔적의 누락된 링크를 찾기 위해 사무실 전체를 뒤질 필요가 없습니다. 이는 조직을 향상시킬 뿐만 아니라 직원 생산성에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 효율적인 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 정보는 액세스 권한이 있는 사용자가 즉시 액세스할 수 있는 클라우드 스토리지 공간에 안전하게 저장된 디지털 문서에 저장됩니다.

고객과의 커뮤니케이션 효율성을 높이십시오. 고객에게 전자 인보이스를 보내고 디지털 서명을 활용하면 효율성이 향상됩니다. 더 이상 "우편물에서 잃어버렸을 것"이라는 핑계를 대거나 달팽이 메일 지연 시간을 기다릴 필요가 없습니다.

클라우드 스토리지 시스템 내에서 고객 관계 관리(CRM) 시스템이라고도 하는 데이터베이스 소프트웨어를 사용하여 겉보기에 무한한 양의 고객 정보를 저장할 수 있습니다. 결과적으로 고객 참여를 개선하고 궁극적으로 수익을 높일 수 있습니다.

민감한 데이터를 보호하십시오. 데이터베이스 소프트웨어 침해에 대한 우려에도 불구하고 디지털화된 파일을 저장하고 공급업체와 고객에게 보내는 것이 실제로 훨씬 더 안전합니다. 많은 소프트웨어 프로그램은 회사의 시간과 비용을 절약할 뿐만 아니라 암호화를 통해 디지털 파일의 보안을 향상시킵니다.

암호화된 보호 장벽 뒤에 민감한 정보를 배치하면 안심할 수 있습니다. 물리적 파일은 동일한 것을 약속할 수 없으며, 어떤 일이 발생하더라도 눈치채지 못할 수도 있습니다.

환경을 위해 지속 가능한 일을 하십시오. 종이 없는 사무실 한 곳만으로는 환경에 큰 영향을 미치지 않지만 수천 개의 소규모, 중간 규모 및 대규모 조직이 영향을 미칠 것입니다. 종이를 사용하지 않는 방법을 발견하면 지구를 계속 악화시키는 오염의 양을 극적으로 줄일 수 있습니다. 환경 친화적인 종이 없는 사무실로 전환하는 데 달러 금액을 넣을 수는 없지만 대차 대조표에서 "Goodwill"이라는 회계 항목을 높일 수 있습니다.

숨겨진 종이 비용을 줄여 비용을 절약하십시오. 종이 없는 비즈니스를 미루는 데는 많은 숨겨진 비용이 있습니다. 문서를 분실하면 엄청난 시간을 낭비하고 회사 평판이 나빠질 수 있습니다.

페이퍼리스로 전환하면 문서 작업과 관련된 고된 작업이 줄어들어 직원들이 보다 가치 있는 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 종이 없는 사무실을 사용하면 원격 작업이 더 쉬워지고 저장 공간으로 사용되는 값비싼 공간을 확보할 수 있습니다. 그리고 여전히 확신이 서지 않는다면 사무실에서 지속 가능성 조치를 취하고 있음을 보여주는 세금 공제를 받을 수 있습니다.

종이를 사용하지 않는 것은 특정 장애물을 제시합니다. 예를 들어, 초기 비용으로 인해 전환을 수행하지 못할 수 있습니다. 그러나 통합 디지털 솔루션을 투자로 고려하여 효율성과 생산성 향상을 통해 비용을 절감해야 합니다.

종이 없는 사무실로 전환할 때 따를 수 있는 몇 가지 빠른 조치 단계는 다음과 같습니다.

Scott Burday는 의 사장입니다. 트리니티 통합 솔루션 .