모바일 데이터가 건설 산업을 변화시킬 수 있는 세 가지 방법

토목 프로젝트는 복잡하고 까다롭기 때문에 작업 비용을 통제할 수 있는 적응성, 예지력 및 유연성이 필요합니다. 또한 여러 작업 사이트는 고사하고 작업 사이트를 원활하게 실행하는 데 필요한 중요한 작업이 너무 많기 때문에 몇 가지 관리 오류로 인해 예산이 부풀려지고 낭비가 줄어들고 답답한 지연이 발생할 수 있습니다. 다행스럽게도 새로운 데이터 수집 기술을 통해 계약업체는 비즈니스를 한눈에 볼 수 있으므로 숫자를 파악하고 앞서 나갈 수 있습니다.

기업이 비즈니스를 얼마나 효율적이고 정확하게 관리하느냐는 수집하는 데이터의 품질에 달려 있습니다. 이것이 오늘날의 실시간 클라우드 기반 솔루션이 필요한 이유입니다. 이러한 솔루션은 프로세스를 간소화하고 회계, 급여, 작업 비용, 시간 추적, 장비 추적 및 전사적 자원 관리(ERP)와 같은 현장 운영의 주요 연결 지점을 통합합니다. 이러한 통찰력을 통해 계약업체는 프로젝트 상태와 상태에 대한 명확한 가시성을 제공하므로 보다 빠르고 전략적인 결정을 통해 수익을 개선할 수 있습니다.

시간 정확도

팀의 노동력과 생산성을 정확하게 추적하고 분석하려면 각 직원이 종이나 스프레드시트 기반의 타임 카드를 적절하게 유지 관리해야 하는 경우가 많습니다. 종종 종이나 스프레드시트 기반의 타임 카드는 작업이 완료된 후 며칠, 심지어 몇 주 후에 작성되지만 데이터를 보장하는 것 외에는 모두 메모리에 의존해야 하기 때문에 결함이 있을 것입니다. 여러 작업 현장과 직원을 관리하는 현장 감독자는 직원이 근무 시작 시간에 어디에 있는지 확실하게 알지 못하는 경우가 많습니다. 그들은 또한 자신의 승무원이 점심 시간에 제시간에 돌아왔는지 또는 누군가가 일찍 퇴근하지 않았는지 확신할 수 없습니다. 또한 이는 팀 구성원이 비활성 또는 잘못된 프로젝트 또는 작업에 공수를 할당하거나 현장에서 보낸 시간 또는 특정 작업을 수행하는 데 소요된 시간을 부정확하게 추정하는 등의 다른 위험에 노출될 수 있습니다. 인적 오류의 가능성이 높기 때문에 총 노동 시간에 대한 분석 결과는 거의 쓸모가 없습니다.

작업당 가장 정확한 인시 데이터를 얻는 가장 좋은 방법은 발생하는 현장 데이터를 수집하고 직원이 하루, 주, 또는 월. 작업당 공수 수집을 최적화하는 클라우드 기반 모바일 인력 앱은 직원이 자신의 시간을 과대평가할 가능성을 제거합니다.

먼저, 각 팀원은 휴대폰에서 앱을 열고 PIN 번호로 인증하고 해당하는 경우 프로젝트, 작업 및 장비를 선택하여 하루의 작업을 수행합니다. 다음으로, 앱은 직원의 셀카 사진을 찍고 직원의 GPS 위치를 캡처하는 동시에 직원에게 시계를 표시합니다. 실시간 현장 데이터가 포함된 현장 작업 앱을 사용하면 정확한 데이터 계산을 개선하는 기능을 통해 실시간으로 작업당 공수를 쉽게 추적할 수 있습니다. 얼굴 인식은 시계 입/출력 사진을 프로필 이미지와 비교하여 올바른 사람이 작업을 수행하고 있는지 확인하고 불일치가 있을 때 경고를 제공합니다. 클럭 인, 클럭 아웃 및 각 작업 변경 시 GPS 위치는 감독자에게 직원이 올바른 위치에 있으며 작업 현장에 있지 않고 프로젝트에 대한 시간을 확인하는 오프사이트가 아님을 알려줍니다. ERP 시스템과 통합되면 직원은 ERP의 프로젝트 비용 구조를 기반으로 관련 프로젝트별 작업만 보고 해당 작업 시간을 정확하게 표로 만들 수 있습니다. 그런 다음 정보는 처리 및 보고를 위해 ERP의 해당 데이터 필드로 푸시됩니다.

현장 추적은 작업자가 콘크리트 혼합에서 콘크리트 타설과 같이 작업에서 작업으로 전환할 때도 효율적입니다. 휴대전화나 태블릿에서 다음 작업을 선택하고 계속 작업하기만 하면 됩니다. 각 작업 변경을 완료하는 데 5초 미만이 걸립니다. 직원은 하루 일과를 마친 후에만 시간을 표시하면 됩니다. 모바일 인력을 위한 동급 최고의 현장 운영 앱은 인터넷 연결이 끊어진 경우에도 작동합니다. 작업당 공수는 모바일 장치에서 실시간으로 캡처되며 작업당 공수 정확도에 영향을 주지 않고 서비스 연결 즉시 동기화됩니다.

작업별 정확한 진행

작업 및 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 것은 시간이 많이 걸리고 추적하기 어려울 수 있습니다. 시간이 걸리고 수집된 정보를 공유하는 데 지연이 발생하기 때문에 기존의 추적 방법은 모든 보고서에서 프로젝트에 대한 부정확한 전망을 제공합니다. 보고서는 혼란을 가중시키는 종이, 이메일, 텍스트 및 스프레드시트와 같은 다양한 수집 수단으로 여러 출처에서 들어오고 있습니다. 또한 수집된 데이터는 기록된 방식에 따라 다릅니다. 작업자가 실수로 완료된 작업을 잘못된 코드나 프로젝트에 할당하기 때문에 비용 코드당 생산이 크게 부정확할 수 있습니다. 이로 인해 한 작업은 실제보다 더 완료된 것으로 보고되고 다른 작업은 덜 완료된 것으로 보고됩니다. 이 문제는 건설현장 전체에 영향을 미치지만 병렬이 아닌 단계적으로 완료해야 하는 인프라 프로젝트에 특히 피해를 주기 때문에 문제가 복잡해지고 프로젝트 수명 내내 높은 비용이 발생할 수 있습니다.

이에 비해 제어 기능이 있는 통합 시스템을 사용하면 모든 진행 데이터를 자동으로 표로 만들고, 수집하고, 동기화할 수 있습니다. ERP가 현장 데이터가 있는 현장 운영 앱과 통합되면 작업당 생산 데이터의 정확도가 크게 높아집니다. 이를 통해 현장 직원은 ERP의 프로젝트 비용 구조를 기반으로 프로젝트별 작업만 볼 수 있습니다. 현장 직원이 새로운 프로젝트별 작업으로 전환할 때마다 실시간으로 발생하는 대로 프로젝트에 대한 올바른 측정 단위를 사용하여 완료된 작업의 해당 생산 수량을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이러한 상호 연결은 현장 운영 앱과 ERP의 데이터 구조가 일치하도록 하여 정보가 사무실에서 현장으로 원활하게 전달되고 정확한 진행 데이터로 다시 돌아오도록 합니다.

자동화된 작업

종이, 스프레드시트 또는 프로그램에서 데이터를 한 곳에서 다른 곳으로 이동하는 것은 엄청나게 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 그리고 모든 사람들은 그것을 하는 것을 두려워합니다. 모든 규모의 회사는 수동으로 데이터를 수집하고 입력하여 시간을 낭비하고 있습니다.

자원 관리 플랫폼 WorkMax의 2020년 보고서에 따르면 계약자의 65% 이상이 여전히 종이와 스프레드시트를 사용하고 있습니다. 보고서는 또한 건설 회사의 규모와 데이터를 효율적으로 처리하지 못하는 능력 사이의 상관 관계를 밝혔습니다. 회사의 규모가 커질수록 효율성이 떨어집니다. 현장 데이터 사용 보고서의 이러한 결과는 다른 유사한 연구에서도 발견됩니다. IT 서비스 제공업체 JBKnowledge의 보고서에 따르면 2019년 전체 건설 회사의 26%가 소프트웨어 솔루션이 서로 통신하지 않는다고 말했습니다.

라이브 현장 데이터 수집이 가능한 클라우드 기반 시스템에서는 개별 작업자와 상호 작용하는 단일 앱을 통해 데이터의 추적 및 관리가 이루어지기 때문에 회사의 규모는 중요하지 않습니다. 이를 통해 전문가는 수집에 많은 시간을 집중할 필요가 없으며 현장 데이터 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 라이브 필드 데이터:

모든 현장 데이터는 통합되지 않은 현장 데이터 수집 시스템을 사용하는 수동 프로세스보다 디지털화되고 자동화되며 더 정확합니다. 이를 통해 사무실 작업자는 보다 효율적이고 생산적으로 작업할 수 있으며 현장 데이터를 검색하고 이 데이터를 이질적인 시스템에 수동으로 입력하는 데 시간을 소비하는 대신 분석에 집중할 수 있습니다. 가장 최신 데이터로 만든 보고서를 모든 사람에게 제공하면 모든 프로젝트에서 모든 작업의 ​​현재 상태를 알 수 있습니다. 이 정보가 있으면 계약자는 프로젝트 상태 변경이 발생할 때 이를 명확하게 이해하고 조정이 필요할 때 신속한 결정을 내릴 수 있습니다.

실제 사례가 있습니다. Nayland Scaffold Ltd의 직원은 급여 데이터를 수동으로 입력하고 직원의 시간이 올바른 프로젝트에 코딩되었는지 확인하는 데 하루에 4~5시간을 보냈습니다. 그들은 또한 디지털 저장을 위해 서류를 스캔하고 정리해야 했습니다. 클라우드 기반 추적 앱으로 전환하고 현장 데이터를 실시간으로 수집했을 때 수동 프로세스를 하루에 단 1시간으로 줄여 생산성이 78% 증가하고 ROI가 2,926% 증가했습니다.

토목 건설 프로젝트는 움직이는 부품이 많고 외부 압력이 많아 현장 감독자의 주의를 흐리게 할 수 있는 매우 복잡합니다. 하나의 앱에서 정확하고 최신 데이터를 모두 제공하는 라이브 필드 데이터의 기능은 내부 및 외부 프로젝트 이해 관계자를 항상 같은 페이지에 유지합니다. 현장 직원과 내부 및 외부 이해 관계자는 프로젝트가 어디에 있는지 알고 있으며 실제 현장 데이터의 정확성을 확신합니다. 현장 운영 팀은 실제 현장 데이터를 사용하여 작업 시간과 진행 상황이 저조할 때 프로젝트를 다시 정상 궤도에 올리기 위해 피벗할 수 있습니다. 더 많은 소유주가 프로젝트 진행 상황에 대한 글로벌 가시성을 추구하고 더 높은 정확성을 요구함에 따라 실제 현장 데이터를 사용하는 대형 건설 회사와 그렇지 않은 건설 회사 사이에 분명한 차이가 생길 것입니다.

Mike Merrill은 WorkMax의 공동 설립자이자 수석 전도사입니다.