ERP 소프트웨어 계획 시 고려 사항 10가지

귀하의 소프트웨어가 직원의 생산성과 함께 비즈니스의 성장 및 관리에 영향을 미칠 때 새로운 소프트웨어에 대해 생각할 때입니다. DVIRC의 비즈니스 프로세스 기술 이사인 Harry Landsburg는 기업이 레거시 소프트웨어나 인기 있는 QuickBooks + 스프레드시트 조합만으로는 작업을 수행할 수 없다는 사실을 인식할 때 자주 논의되는 10가지 주제를 제공합니다.

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소프트웨어입니까, 아니면 우리입니까? 소프트웨어의 장기간 사용이 직원 이직 또는 비즈니스 방식 변경으로 인해 영향을 받은 경우 1) 올바른 소프트웨어를 사용하지 않거나 2) 소프트웨어 권한을 사용하지 않을 수 있습니다. 공급업체가 아직 사업을 하고 있고 한동안 업그레이드하지 않은 경우 누락된 것이 무엇인지 확인하십시오. 대부분의 회사는 DVIRC의 경험을 바탕으로 소유한 기능의 절반도 사용하지 않습니다.

누가 소프트웨어를 "소유"합니까? 당신의 소프트웨어를 책임지는 사람이 당신이 구매한 가치를 당신의 회사가 얻을 수 있도록 정말로 도울 수 있습니까? 소프트웨어를 가장 잘 사용하고 최대한의 가치를 얻는 방법을 지지하는 사람이 있는지 확인하십시오. 이러한 초점이 없다면 새 소프트웨어는 몇 년 안에 현재 솔루션과 같은 운명을 겪게 될 것입니다.

독립형 CRM 소프트웨어: 소프트웨어가 부족한 회사는 종종 독립형 CRM 솔루션에 투자합니다. ERP 소프트웨어에 대한 연결 부족으로 인해 중복 데이터 입력이 발생합니다. 전체 고객 관계에 대한 비즈니스 개발 및 고객 서비스 직원의 완전한 가시성 부족은 나쁩니다. CRM 소프트웨어를 ERP 솔루션(Salesforce.com으로 생각)에 통합하는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 하나의 데이터베이스에 대한 가시성은 매우 중요합니다. 독점 CRM 소프트웨어를 사용한 ERP 소프트웨어 평가를 고려해야 합니다.

모든 곳에서 스프레드시트: 성능이 낮은 소프트웨어 솔루션은 스프레드시트로 뒷받침됩니다. 이러한 중요 정보의 섬은 잘 제어된 데이터의 단일 데이터베이스에서 사용자 친화적인 정보를 제공하는 완전한 기능을 갖춘 ERP 소프트웨어를 대체할 수 없습니다. 이 중앙 집중식 솔루션은 매일 백업되며 모든 곳에서 스프레드시트보다 더 안전하며 대시보드에서 실시간 정보를 볼 수 있습니다.

고객과의 협업 개선: 귀하의 고객은 귀하와 효율적으로 협력하기를 원하거나 다른 공급업체를 찾을 것입니다. 재고 및 생산에 대한 정보에 대한 보안 액세스는 귀하의 비즈니스를 비용 효율적이고 가치 있는 공급업체로 제공합니다. 귀하의 소프트웨어와 기술이 안전한 실시간 정보에 대한 고객의 요구를 지원할 수 없다면 소중한 비즈니스 관계가 상실될 수 있습니다.

공급업체와 더 나은 협업: 대부분의 기술 중심 고객과 달라야 하는 이유는 무엇입니까? 공급망과의 연결도 마찬가지로 중요합니다. 공급망이 회사를 지원하는 방법에 대해 가능한 모든 것을 알 수 있는 소프트웨어와 기술이 있어야 합니다.

재고 관리: 너무 많은 회사가 재고가 무엇인지 정확히 알기 위해 재고를 계산해야 합니다. ERP 시스템의 부정확한 재고는 여러 수준에서 엄청나게 파괴적입니다. ERP 소프트웨어는 보충, 고객 수요 충족, MRP 기능 구동 및 공장에서 작업 주문을 적절하게 공급하기 위해 정확한 재고가 필요합니다. 이 모든 것을 QuickBooks로 시도해 보세요.

올바른 정보: 스프레드시트가 너무 많다는 것은 모든 사람이 올바른 정보를 갖고 있지 않다는 것을 의미합니다. 잘못된 가정에 따라 결정이 내려질 수 있습니다. 일반적인 작업에 대한 서로 다른 스프레드시트에는 동일한 정보가 없는 경우가 많습니다. 혼란과 그에 따른 화해는 생산성을 감소시킵니다.

보안 위험: 스프레드시트가 있는 모든 하드 드라이브는 누가 백업합니까? 불만을 품은 직원이 고객 목록이나 기타 경쟁 데이터를 작성하지 못하게 하는 것은 무엇입니까? 우수한 ERP 소프트웨어에 내장된 보안은 비즈니스에 중요한 위험 요소를 완화합니다.

온프레미스 또는 클라우드: 소프트웨어를 찾을 위치를 선택할 수 있습니다. 기술이 최신 상태라면 온프레미스가 더 잘 작동할 수 있습니다. 클라우드에서는 연결이 양호한 한 하드웨어 업그레이드를 방지하기 위해 작동합니다. DVIRC 연구에 따르면 클라우드 비용은 5년 후에 온프레미스 비용을 초과합니다. 장기적으로 생각하십시오.

DVIRC의 전문가는 기업이 ERP 소프트웨어와 기술이 어떻게 가치를 더할 것인지 정의하고 기업이 필요로 하는 것에 가장 적합한 솔루션을 결정할 수 있도록 입증된 프로세스를 제공합니다. 더 자세한 정보를 원하거나 소프트웨어 요구 사항에 대해 논의하려면 당사에 연락하거나 215-552-3800으로 전화하십시오!

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