학교는 이미 내년을 계획해야 할 때입니다

학교, 전문대학 및 종합대학의 경우 "내년"이 바로 코앞입니다. 대부분의 학교가 아직 학년도를 마무리하고 있지만, 다가오는 학년도를 계획하기에는 너무 이르지 않습니다. 자산 관리는 조기에 주의가 필요한 영역 중 하나입니다. 2007년 연구에 따르면 학군은 학교 자산의 손실 또는 손상으로 인해 연간 $80,000 이상 손실을 보고 있습니다 ¹ . 자산 관리는 학군 또는 부서 전체에 유통되는 막대한 자산으로 인해 교육 기관의 경우 특히 어려울 수 있습니다.
가구, 컴퓨터, 프로젝터 및 기타 교육 도구와 같은 학교 또는 시설 장비를 식별하려는지 여부, 학교 자산을 식별하기 위해 내구성 자산 레이블을 갖는 것이 중요합니다. 자산 레이블이 있는 자산 관리 시스템은 귀하의 소중한 학교 자산을 취득에서 폐기까지 식별, 제어 및 추적하는 데 도움이 됩니다.
데이터 및 기록 관리
자산 태그 및 자산 레이블을 활용하는 자산 관리 시스템을 사용하면 더 이상 수동 데이터 입력과 재고 관리 시간이 없습니다. 바코드 자산 라벨을 스캔하기만 하면 구매 정보, 품목 위치 및 보증 정보와 같은 데이터를 수집할 수 있습니다.
정확도 향상
학교 자산 기록을 관리하는 것 외에도 바코드 자산 태그를 사용하면 잘못 배치되거나 분실된 항목을 제거하고 주 및 연방 규정을 준수하며 데이터 불일치를 줄일 수 있습니다. 자산 관리 시스템을 사용하여 소프트웨어 라이선스와 같은 데이터를 제어하고 자산 할당에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수도 있습니다.
도난 방지
내구성 자산 태그를 사용하면 태블릿, 노트북 및 시청각 장비와 같은 학교 자산의 도난을 방지할 수 있습니다. 호일 자산 레이블은 보안 자산 레이블을 위한 가장 내구성 있는 선택입니다. 변조 방지 자산 태그는 자산에 공백 패턴을 남기고 벗겨진 경우 레이블 뒷면에 남습니다. 파괴 가능한 자산 레이블은 제거하면 분리됩니다. 두 가지 유형의 자산 레이블은 변조를 방지하고 무단 전송을 방지합니다.
효율적인 교육 자산 관리 시스템에는 내구성 있는 자산 라벨 외에도 적절한 소프트웨어 프로그램과 하드웨어 또는 스캐너가 필요합니다. 이미 소프트웨어 시스템이 있는 경우 대부분의 자산 레이블과 하드웨어를 프로그램에 맞게 구성할 수 있습니다.
내구성이 있는 자산 레이블을 사용하는 자산 관리 시스템을 사용하면 학교에서 비용 및 시간 절약을 통해 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 더 많은 정보에 입각한 의사 결정과 더 나은 자원 할당을 위해 아직 실행하지 않았다면 다음 학년도를 위한 자산 관리 시스템 구현을 고려하십시오.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440