선제적 계획: 학교는 다가오는 학년도 준비를 지금 시작해야 합니다

학교, 대학, 대학교에게 "내년"은 코앞에 다가왔습니다. 대부분의 학교가 아직 학년도를 마무리하고 있지만, 다가오는 학년도 계획을 시작하기에 너무 이른 때는 없습니다. 자산 관리는 조기 관심이 필요한 영역 중 하나입니다. 2007년 연구에 따르면 학군별로 연간 8만 달러 이상이 분실 또는 파손된 학교 자산으로 인해 손실됩니다¹. 자산 관리는 지구 또는 부서 전체에 대량의 자산이 순환되기 때문에 교육 기관에 특히 어려울 수 있습니다.

학교나 시설 장비(가구, 컴퓨터, 프로젝터, 기타 교육 도구)를 식별하려는 경우, 학교 자산을 식별하기 위한 내구성 강한 자산 라벨이 중요합니다. 자산 태그와 자산 라벨을 활용한 자산 관리 시스템은 자산 취득부터 폐기까지 귀중한 학교 자산의 식별, 통제, 추적에 도움을 줍니다.

데이터 및 기록 관리

자산 태그와 자산 라벨을 활용한 자산 관리 시스템을 사용하면 더 이상 수동 데이터 입력과 재고 관리에 수시간을 들일 필요가 없습니다. 바코드 자산 라벨을 스캔하는 것만으로 구매 정보, 품목 위치, 보증 정보 등의 데이터를 수집할 수 있습니다.

정확성 향상

학교 자산 기록 관리 외에도 바코드 자산 태그는 분실 또는 잘못 배치된 물품 제거, 주 및 연방 규정 준수, 데이터 불일치 감소에 도움을 줍니다. 자산 관리 시스템을 사용하여 소프트웨어 라이선스 같은 데이터도 통제하고, 자산 배분에 대한 더 나은 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있습니다.

도난 방지

내구성 강한 자산 태그로 태블릿, 노트북, 시청각 장비 등 학교 자산의 도난을 방지할 수 있습니다. 포일 자산 라벨은 보안 자산 라벨로 가장 내구성 강한 선택입니다. 변조 방지 자산 태그는 자산과 라벨 뒷면에 무효 패턴을 남겨 벗겨졌을 때 흔적을 남깁니다. 파괴형 자산 라벨은 제거 시 부서집니다. 두 유형 모두 변조를 방지하고 무단 이전을 방지합니다.

내구성 강한 자산 라벨 외에도, 효율적인 교육 자산 관리 시스템에는 적절한 소프트웨어 프로그램과 하드웨어 또는 스캐너가 필요합니다. 이미 소프트웨어 시스템을 갖추고 있다면, 대부분의 자산 라벨과 하드웨어는 귀사 프로그램에 맞게 구성할 수 있습니다.

내구성 강한 자산 라벨을 사용하는 자산 관리 시스템으로 학교는 비용 절감, 시간 절약부터 더 나은 의사결정과 자원 배분에 이르기까지 다양한 혜택을 실현할 수 있습니다. 아직 도입하지 않으셨다면 다가오는 학년도를 위해 자산 관리 시스템 구현을 고려해 보세요.

1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440