자산 식별이란 무엇입니까? 자산 식별 방법, 모범 사례 등

자산 식별은 다양한 고정 또는 이동 자산을 관리하는 조직에 중요한 프로세스이며 전체 자산 추적 시스템의 필수 구성 요소입니다. 자산 식별 방법, 모범 사례 등을 살펴보세요.

자산 식별의 정의

자산 식별은 보유하고 있는 장비를 파악하는 것이 자산을 추적하는 데 필수적이기 때문에 모든 비즈니스에서 중요한 프로세스입니다. 자산에 레이블이 잘못 지정되었거나 레이블이 중복된 경우 규정 준수 문제에 직면하고 예방 유지 관리가 뒤처지고 자산이 도난당하거나 분실될 위험이 있습니다. 고정 및 이동 물리적 자산에 대한 자산 식별 모범 사례를 활용하는 것은 비즈니스를 위한 효율적인 자산 추적의 기초입니다.

자산 식별 방법

  자산 식별의 가장 일반적인 방법은 자산 태그입니다. 자산 레이블이라고도 하는 자산 태그는 다음 용도로 사용할 수 있습니다. 장비, 도구, 랙 및 기계를 포함한 다양한 물리적 자산을 식별합니다. 이러한 자산 태그에는 고유 식별 번호 역할을 하는 일련 번호가 포함됩니다. 자산 태그는 호일, 알루미늄, 고급 폴리에스터 또는 비닐로 만들 수 있습니다.
바코드 라벨 자산 태그를 사용하여 자산을 식별할 수 있습니다. 또한 바코드에는 고유 식별 번호가 할당되며, 이 번호는 휴대용 스캐너 또는 모바일 장치를 사용하여 자산 추적 소프트웨어 솔루션으로 스캔할 수 있습니다. 모든 자산 데이터는 프로그램에 포함되어 있어 사용자가 특정 자산을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. 일부 프로그램에는 자산에 대한 유지 관리 일정, 보증 정보 및 유지 관리 내역도 포함됩니다.
RFID(무선 주파수 식별) 자산 태그는 자산 식별을 위한 옵션이기도 합니다. 바코드 태그와 달리 RFID 리더는 태그 내의 안테나에서 감지한 전파를 전송하기 때문에 RFID 태그는 스캐너의 가시선에 직접 있을 필요가 없습니다. RFID 자산 태그의 한 가지 단점은 비용입니다. RFID 라벨은 바코드 라벨보다 더 비쌀 뿐만 아니라 RFID 리더는 바코드 스캐너보다 더 비쌉니다.

자산 식별 모범 사례

고정 자산 식별 노력을 극대화하려면 조직 전체에 모범 사례를 구현하십시오. 비용 효율성을 위해 감가상각되는 자산을 포함하여 고가치 자산을 식별하는 데 우선순위를 둡니다. 또한 이동 가능한 자산과 정기적인 유지 보수, 수리 또는 장비 및 기계와 같은 교체 부품이 필요한 자산을 식별해야 합니다. 따라서 컴퓨터 및 서버와 같은 IT 하드웨어, 프로젝터와 같은 시청각 장비, 고정 자산, 기계 및 도구와 같은 중요 장비, 책상 및 서류 캐비닛과 같은 가구에 레이블을 지정해야 합니다.
또 다른 자산 식별 모범 사례는 자산을 구현하는 것입니다. 추적 솔루션. 회사에서 사용하기로 선택한 자산 식별 유형에 관계없이 오류가 만연할 수 있는 수동 데이터 입력을 제거함으로써 이점을 얻을 수 있습니다. 스캐닝은 프로세스를 자동화하고 자산 식별 및 추적을 훨씬 더 안정적이고 효율적으로 만듭니다.
자산 식별의 이점
적절한 자산 식별 방법을 사용하면 자산 추적과 결합하여 자산에 대한 완전한 가시성을 확보할 수 있습니다. 해결책. 자산이 비즈니스 외부에서 사용되더라도 자산이 어디에 있는지 알 수 있습니다. 또한 자산 사용 및 이동에 대한 기록도 갖게 됩니다. 자산 태그와 자산 추적 솔루션을 통해 기업은 고정 자산의 상태를 기록하여 유지 관리 일정을 잡고, 적절한 시기에 구매하고, 비즈니스 가치를 보다 정확하게 판단할 수 있습니다.
자산을 식별하고 추적하는 것도 도움이 됩니다. 감가 상각을보고하기가 더 쉽습니다. 1년 동안 자산의 전체 비용을 보고하는 것보다 하락하는 가치를 설명하기 위해 고정 자산의 비용을 감가상각하는 것이 재정적으로 더 합리적입니다. 각 고정 자산의 감가상각 현황을 추적하면 보다 정확한 사업 세금 신고서를 제출할 수 있습니다.

자산 식별에 대한 마지막 말씀

자산 식별은 도난 및 분실된 자산에 대한 첫 번째 방어선입니다. 또한 자산 관리 및 추적 노력의 기초입니다. 그렇기 때문에 금속, 플라스틱, 질감 및 윤곽이 있는 표면을 위한 포일 자산 라벨에서 열악한 환경을 견딜 수 있는 Rigid Metalphoto® 알루미늄 자산 태그에 이르기까지 자산에 적합한 내구성 라벨을 선택하는 것이 매우 중요합니다.
PDPhotos의 Pixabay를 통한 이미지 및 tnarik의 Flickr

자산 식별에 대한 권장 참고 자료

자산 식별에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

• 장비 추적 모범 사례:자산 태그 및 소프트웨어, 유지 관리 일정 등
• 자산 추적 소프트웨어에서 자산 태그를 사용하는 5가지 방법
• 자산 레이블이란 무엇입니까?
• 자산 추적을 위한 최고의 IoT 장치 및 시스템:자산 관리 및 추적을 간소화하는 48개의 IoT 시스템, 솔루션 및 장치