29명의 전문가가 소기업이 재고 관리 프로세스를 개선할 수 있는 방법을 공개합니다.

니코 무오이오

@freespeechgame
Nico Muoio는 10대 기업가 신동이자 표현의 자유라는 게임을 만든 사람입니다. Nico는 9세에 첫 번째 수익성 있는 사업을 시작했으며 현재 18세입니다. 그는 현재 자신의 최신 벤처인 Freedom of Speech, LLC를 시작하기 위해 대학보다 사업을 우선시했습니다. 그는 성공했으며 이미 고유한 관점에서 비즈니스 과제를 해결했습니다.
"SMB를 위한 재고 관리 프로세스를 개선하기 위한 가장 중요한 팁은..."
이윤의 관점에서 뿐만 아니라 물류 관점에서도 항상 잘 계획된 계획을 세우십시오. EOQ 공식은 또한 더 많은 양의 재고를 어딘가에 보관할 여유가 있다면 도움이 됩니다.
나의 가장 큰 실패는 고등학교 2학년 때 시작한 시계 재판매 사업이었습니다. 내 웹사이트, 시간 왜곡 시간 조각 , 저렴한 중국 스켈레톤 시계는 모든 "신사"가 일상 복장에 필요한 패션 아이템으로 판매됩니다. 재판매 웹사이트는 가격이 우리와 유사한 다른 회사와 경쟁할 만큼 충분히 경쟁력이 없었기 때문에 관심을 끌기 위해 고군분투했습니다. 경쟁업체가 재고를 보유하고 있었기 때문에 내가 상상했던 직송 비즈니스 모델이 작동하지 않을 것이라는 사실을 빨리 깨달았습니다. 아직 포기하지 않고 경쟁업체의 배송 시간과 경쟁하기 위해 이전 비즈니스에서 저축한 돈을 투자하여 재고를 확보하기로 결정했습니다. 사업을 운영하는 데 드는 비용이 순식간에 사라져서 사업을 중단하게 되었습니다. 투자한 돈의 일부를 되찾기 위해 인벤토리에 남아 있는 시계를 함께 학교에 다니는 아이들에게 급하게 팔았습니다. 또한 돈을 투자하기 전에 내 시장을 완전히 알고 내 제품에 대한 진정한 수요를 이해하는 법을 배웠습니다. 이것은 확실히 배우기에는 값비싼 교훈이었지만 더 성공적인 비즈니스를 준비하는 데 도움이 되었습니다.

존 크롤리

@peoplehrms
John Crowley는 인적 자원, 인력 관리 및 클라우드 기술에 대한 유용한 콘텐츠를 만듭니다. 그는 People HR의 콘텐츠 책임자이며 인기 있는 People HR 블로그를 관리하고 있습니다.
“재고 관리 프로세스를 개선하려면…”
좋은 정보 보안 관행을 준수하고 있음을 입증할 수 있는 클라우드 소프트웨어 제공업체를 선택하면 보안에 대해 걱정해야 할 비즈니스 영역이 하나 줄어듭니다. 예를 들어, 직원 정보를 관리하는 HR 전문가는 '개인 데이터'로 분류되기 때문에 데이터 보호 법률에 구속됩니다. HR 부서에서 로컬 시스템 및 절차를 사용하는 경우 정보 보안 팀은 이러한 정보가 관리되고 있는지 확인해야 합니다. 적절하게. HR 부서에서 클라우드 기반 HR 소프트웨어 제공업체를 사용하는 경우 해당 공급업체가 정보 보안을 진지하게 고려하고 있음을 확인할 수 있는 한 이 비즈니스 영역에 대해 일종의 '설정 후 잊어버릴 수 있습니다. 이상적으로는 ISO27001 인증을 받은 클라우드 소프트웨어 제공업체가 필요합니다. 이는 정보 보안 관리에 대한 국제 표준이며 제공업체가 독립적으로 감사를 받았고 요구 사항을 충족함을 증명합니다.

스콧 프레드릭

@LogisticsPlus
Scott Frederick은 Logistics Plus Inc.(운송, 물류 및 공급망 솔루션의 세계적인 선두 공급업체)의 마케팅 담당 부사장입니다.
“중소 기업이 재고 관리 프로세스를 개선할 수 있는 것은..."
창고 및 주문 처리를 전문으로 하는 숙련된 제3자 물류(3PL) 회사에 재고 관리를 아웃소싱합니다.
3PL 창고 및 주문 처리 제공업체를 활용하면 다음과 같이 유통 모델을 유연하게 설정하고 확장할 수 있습니다. 비즈니스 요구 변화. 3PL 창고 제공업체의 지붕 아래에 재고를 보관하면 다른 방법보다 더 경제적인 방식으로 여러 배송물을 배송할 수 있습니다. 강력한 기술 솔루션이 있는 3PL을 활용하면 시스템 및 IT 인프라에 수십만 달러를 투자하지 않고도 인벤토리 가시성에 있어 공평한 경쟁을 할 수 있습니다. 3PL은 또한 수요 변동을 해결하기 위해 운영을 확장할 수 있으며 각 제품의 수입 비용을 쉽게 예측할 수 있습니다.

퍼거스 맥도날드

@fergytweets
Fergus와 그의 아내 Emma는 스코틀랜드 에든버러에 본사를 둔 온라인 소매업체 Eagle &Fox를 운영하고 있습니다. 그들의 브랜드인 Kilt Society와 Tartan Blanket Co.는 현대 소비자를 위해 최신의 전통 제품을 제공합니다.
"당신이 할 수 있는 모든 것을 자동화..."
소프트웨어와 시스템은 날이 갈수록 더 똑똑해지고 저렴해지고 있습니다. 이러한 도구를 유리하게 사용하고 가능한 모든 것을 완전히 자동화하십시오. 인적 오류의 여지가 적을수록 실수가 줄어듭니다. 정확하고 정확한 재고 및 배송을 통해 재고 확인이 더 빨라지고 과매도가 발생하지 않으며 반품이 줄어들고 화를 내는 고객이 줄어들고 기타 모든 시스템이 더 원활하게 실행됩니다.

스콧 토알

@oeveo
Short Run Pro 및 그 자회사 브랜드인 Federal Brace, Killarney Metals, Oeveo 및 Bison Built의 창립 파트너입니다. Toal 씨는 혁신적인 솔루션으로 서비스가 부족한 소비자를 지원하기 위해 틈새 시장 브랜드를 개발한 경험이 있습니다.
“컴퓨터 시스템 및 주기 수와 함께 시각적 표시를 사용…”
가장 완벽한 관리 시스템에도 구멍이 있습니다. 빠르게 이동하는 SKU에서 재고 프로세스 오류가 발생하면 마음이 아픕니다. 재고 문제에 대한 최선의 보호는 눈입니다. 예상 부품 수를 나타내는 시각적 마커를 피킹 스테이션에 사용하고 해당 마커에 레벨이 낮을 때 경고하도록 직원을 교육하십시오.

마리오 세르나

@CeremonySupply
Mario Serna는 의식 용품과 함께 일합니다. 그는 11년 이상의 경험을 가진 전자 상거래 전문가입니다. 그 경험의 상당 부분은 재고 관리를 많이 포함하는 창고 관리에 있었습니다. 이는 전자 상거래에서 특히 중요합니다. 고객이 직접 방문하여 가용성을 보장하지 않기 때문입니다.
"기업의 재고 관리를 개선하는 데 도움이 되는 가장 좋은 팁은..."
수작업을 최대한 최소화하십시오.
기술적으로 고도로 발전된 비즈니스가 아니면 재고 관리 프로세스에서 수작업을 제거하는 것은 거의 불가능합니다. 그러나 최소화해야 하는 것은 정확한 재고 수를 얻기 위해 수행해야 하는 단계의 양입니다. 현대에는 구식 수동 계산, 손으로 쓴 인벤토리 시트 및 데이터베이스에 수동 입력으로 비즈니스를 운영해야 할 이유가 없습니다. 태블릿이나 스마트폰에서도 작동할 수 있는 저렴한 재고 관리용 소프트웨어 애플리케이션이 무수히 많습니다. 실제로 확인해야 하는 것은 소프트웨어가 자동으로 계산을 수행하는 바코드 라벨 스캐너를 통합할 수 있다는 것입니다. Bluetooth를 통해 무선으로 연결되는 바코드 스캐너가 있어 재고 수령인에게 코드가 방해가 되지 않고 자유롭게 이동할 수 있습니다. 이것은 상품을 분류하는 동안 정신적으로 계산하는 데 따르는 인적 오류의 한계를 최소화합니다. 스캐너는 소프트웨어에서 카운트를 자동으로 기록/업데이트하므로 사용자는 각 항목을 개별적으로 스캔하기만 하면 됩니다. 그런 경우에도 우발적인 이중 스캔이나 간헐적인 소프트웨어/연결 결함이 발생할 수 있지만 수동 프로세스에서 생성할 수 있는 오류의 수(및 종류)보다 훨씬 적습니다.

대니 잉

@cin7online
Danny는 클라우드 기반 재고 관리 솔루션인 Cin7의 설립자이자 수석 설계자입니다. 뉴질랜드에서 성장하고 교육을 받은 Danny는 오클랜드에서 거주하며 일하며 회사가 비즈니스 프로세스를 개선하여 다중 채널 세계에서 번창하도록 돕는 경력을 쌓았습니다.
“중소 기업은 재고 관리 프로세스를 유지해야 합니다. 최대한 간단하게…”
프로세스가 포함하는 중복 데이터 입력이 적을수록 더 유리합니다. 단순성을 통해 제품 개발, 마케팅 및 판매에 더 많은 귀중한 시간과 인력 자원을 사용하고 관리 시간을 줄일 수 있습니다.
중소 기업은 일반적으로 구매 주문서, 송장 및 회계와 별도로 재고를 관리합니다. 이는 회사가 선적을 받거나 주문을 발송할 때마다 한 곳에서 판매 및 송장을 처리하고 다른 곳에서 재고를 조정하고 또 다른 데이터 진입점에서 재무 정보를 업데이트해야 함을 의미합니다. 이는 재고 관리를 복잡하게 할 뿐만 아니라 스프레드시트와 원장에 최신 재고 수량과 비용을 저장하여 시간이 중요한 재고 관리 결정을 내리는 데 정보를 사실상 쓸모 없게 만듭니다.
이러한 단계를 단일 프로세스로 통합하는 프로세스 이 솔루션은 관리 및 데이터 입력 요구 사항을 크게 줄이고 중요한 비즈니스 결정을 내리는 데 필요한 재고 수량 및 비용을 실시간으로 파악할 수 있습니다.

잭 쉰더

@AMBICODOORS
Jack Shinder는 AMBICO의 사장입니다.
“모든 직원이 현재 진행 중인 프로세스를 이해하고 활용하도록 하십시오…”
팀의 재고 관리 시스템이 효과적이지 않은 가장 일반적인 이유 중 하나는 팀 구성원 또는 전체 부서에서도 이를 올바르게 사용하지 않기 때문입니다. 이는 방치로 인한 것일 수도 있고 더 나은 설명과 방향이 필요하거나 자연스러운 작업 흐름과 더 잘 통합되는 시스템이 필요한 문제일 수도 있습니다. 시간을 내어 직원들에게 시스템과 프로토콜에 대해 교육하고 팀원들이 이 지침을 따를 책임을 지도록 하십시오.

루벤 캣츠

@falconwebsites
Reuben Kats는 Falcon Marketing의 웹 디자이너입니다.
“창고에서 일한 이전 경험에서 확인해야 할 사항은 항상 최신 상태입니다..."
판매 여부와 관계없이 직원, 동료 등이 실제 매장에서 물건을 받는 데 여전히 취약할 수 있습니다. 모든 구매를 기록해야 하고 송장이 표시되어야 하며 재고는 온라인과 오프라인 모두에서 반응해야 합니다. 백엔드 플랫폼과 관련된 향후 문제를 피하기 위해 Magento와 같은 플랫폼을 구현해야 합니다. 회사의 시스템에 많은 재고가 있는 경우 가장 많이 판매되는 제품을 확인하고 제품을 다시 계산하고 인벤토리의 제품을 업데이트해야 합니다. 주간 보고서를 CEO와 알아야 할 다른 사람에게 제공해야 합니다.

브래들리 쇼

@ExpertBrad
Bradley Shaw는 SEO Expert Brad Inc.의 소유주입니다. 그는 1997년부터 디지털 마케터이자 온라인 컨설팅 전문가였습니다.
"재고 관리 프로세스를 개선하기 위한 가장 중요한 팁은..."
품질 관리를 실시합니다. 품질 관리는 모든 규모의 비즈니스에서 가장 중요하며 즉시 구현되어야 합니다. 품질을 보장하는 프로세스를 갖는 것은 고객 만족과 비즈니스 성장으로 직결될 수 있습니다. 품질 관리 절차를 시작하는 것은 직원이 받은 상품을 확인할 때 따라야 하는 모든 절차를 제공하는 체크리스트를 만드는 것만큼 쉬울 수 있습니다. 예를 들어 근로자에게 다음 사항에 대해 제품을 검사하도록 요청할 수 있습니다.

• 누수, 찢어짐 또는 밀봉 파손과 같은 손상 징후.
• 제품 색상, 스타일 및 크기 - 모두 구매 주문서의 설명과 동일해야 합니다.
• 가격 및 판매 조건 – 모든 직원이 동일한 목표를 위해 노력할 때 품질이 향상됩니다.
  

아미르제브 피르자다

@ZDentalStudio
닥터. Ameerzeb Pirzada는 Z Dental Studio의 수석 및 컨설턴트 치과의사입니다.
"재고 관리 프로세스를 개선하기 위해 기업은..."
EIEO(Early in Early Out approach)를 사용합니다.
상품 또는 제품은 구매한 것과 동일한 시간순으로 판매되어야 합니다. EIEO 접근 방식은 음식, 꽃, 메이크업 및 기타 부패하기 쉬운 품목에 절대적으로 필요합니다. 예를 들어, 식당 주인은 주방 내부의 음식을 완전히 인식하고 EIEO 방법을 적용하여 주방 재고를 개선해야 합니다. 또한, 창고 주변에 있는 품목은 누구나 쉽게 손상될 수 있고, 그렇지 않으면 오래되어 판매할 수 없게 될 수 있으므로 부패하지 않는 상품에도 좋은 생각입니다.
보관 장치 또는 창고에서 EIEO를 실행하는 완벽한 방법 새 항목을 뒤쪽에서 추가하여 이전 제품이 앞쪽에 오도록 하는 것입니다.

오탑보삭

@MarquisGardens
Ostap Bosak은 토론토 지역에서 가장 큰 Water Feature 및 Pond Supply Retailer인 Marquis Gardens의 관리자입니다.
“제 조언은…”
종단 간 컴퓨터 시스템을 구현하여 인벤토리를 실행합니다.
놀랍게 들릴 수 있지만 많은 중소기업이 여전히 종이와 때로는 Excel로 실행하고 있습니다. 가장 단순한 재고 소프트웨어 시스템이라도 입고 및 출고 재고와 현재 재고 수준을 추적할 수 있습니다. Marquis Gardens는 불과 몇 년 전에 전산화되었지만 우리 비즈니스에 엄청난 긍정적인 영향을 미쳤습니다. 관련된 실수와 공수가 훨씬 적습니다. 또한 우리 사업에서 부족이나 재고 과잉의 발생을 거의 제거했습니다.

게리 C. 스미스

@NAEIR
게리 C. 스미스(Gary C. Smith)는 미국 최대의 현물 선물 조직인 전미 산업 자원 교환 협회(NAEIR)의 회장 겸 CEO입니다. NAEIR은 8,000개 이상의 미국 기업으로부터 초과 재고를 기부받았습니다. 비영리 단체와 학교에 30억 달러 이상의 제품을 재분배했습니다.
“중소 기업인 경우 재고 관리 프로세스를 개선하는 가장 좋은 방법은…”
재고를 자선단체에 기부하는 것을 생각해 본 적이 있습니까?
'제품 자선' 또는 '현물 기부'라고 합니다. 현재 사용하고 있는 방법보다 빠르고 쉽습니다. 잘 알려지지 않은 세금 혜택 덕분에 재정적으로도 더 유리합니다.
IRC 섹션 170(e)(3)에 대해 들어본 적이 없을 수도 있지만 세금 코드의 핵심 부분입니다. It states that when C Corps donate their inventory to qualified nonprofits, they don’t just receive a tax deduction:they can receive a tax deduction equal to up to twice the cost of the donated products. Under the tax code, deductions are equal to the cost of the inventory donated, plus half the difference between the cost and fair market-selling price, not to exceed twice the cost.
You don’t have to go hunting for worthy not-for-profits to accept your excess merchandise. A gifts-in-kind organization will do all the work for you. Gifts-in-kind organizations are 501c3 nonprofits that exist to collect corporate product donations and then distribute them to qualified nonprofits. A gifts-in-kind organization should accept 100% your overstocks, at any time throughout the year. It’s particularly helpful when consolidating a warehouse, transitioning between selling seasons or dealing with a run of returns.
The time you’ll save — and the tax benefits you’ll reap — aren’t the only advantages to making gifts-in-kind donations. You’ll also:

• Protect your brand – Discounting inventory devalues your products and your name, while making corporate donations elevates your brand.
• Enhance employee engagement – Employees like working for companies with heart. Sharing the names of the charities that benefited from your gifts-in-kind donations makes great employee newsletter content that raises morale.
• Keep your inventory current – There’s no reason to hang onto obsolete stock when you have such a simple process for moving it.
• Keep your warehouse uncluttered – Storage space is valuable. Most gifts-in-kind organizations will accept both large and small volume donations at any time, allowing you to better manage your warehouse space.

Justin Laxton

@alltravelsizes
Justin Laxton is the Sales &Marketing Manager for AllTravelSizes and Weiner’s Ltd. He is also responsible for many of the companies’ projects, which have included a warehouse efficiency audit and setting up procedures for every task they do.
“My top tip for small business to improve their inventory management process is…”
To have an organized and labeled warehouse/storage area with defined procedures for each step of the process.
An organized warehouse/storage area allows for products to be found and anyone in the organization to know how much product is available at any time. An organized warehouse/storage area alone won’t do much if nobody knows where to find items.
We ran into an issue where we were growing at about a 40% rate for the last two years. We didn’t have overstock locations for products recorded anywhere, so anytime product wasn’t in its main location, our stockers and order pickers were wasting time having to look for product.
Once we began labeling where products were in overstock – we have an inventory management program called Acctivate which allows us to record item locations – we saw a dramatic decrease in the amount of time it took for an order to be picked and in the amount of time it took to stock the main item location.
In addition, the second part of this is to clearly define procedures for how each step of the warehouse/storage process. We found that by putting in writing how products should be received, manufactured (when applicable), stocked, and how orders should be picked, packed, and shipped, provided us with an equal time savings and contributed to a much better managed inventory.

Rachel Baileys

@thescarpetta
Rachel Baileys is the Marketing Manager for The Scarpetta, an online retailer for women’s designer shoes.
“My #1 tip for inventory management is…”
To track and collect as much data as possible, especially inventory movement data. This allows you to have so much valuable insight on what is working within your inventory. You would be surprised how long a pair of shoes has been sitting on the shelf or how quickly others move.

William Swift

@OhMattress
William Swift is a manager of marketing department in a mattress company. He shared several useful sleeping tips and knowledge about mattress on his blog.
“My No.1 tip would be…”
Looking at your sales data.
Sales data tells you everything about your small business far more than who bought your products and you can easily spot obvious trends or seasonality. You can also find some less obvious un-explainable patterns. It would make you confident when managing your inventory. But the problem is that you will have not much enough data to look at if you’re just starting up your business. You might have guessed the answer –look at your competitors!

Andrea L. Brady

@ConcannonCPA
Andrea L. Brady, CPA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla. She heads the firm’s audit and manufacturing teams.
“My top tips for improving inventory management processes are…”
Proper ordering:Managers or other appointed employees should order properly to ensure that last minute purchases of product are a very rare occurrence. Technology can be very helpful in the ordering process. In this age of information, you should already know how much inventory you use in the day-to-day operations of your business and when your deliveries are arriving.
There are times when last-minute purchases are necessary, but it should never be because management doesn’t know how to order. This should only be done in the case of unforeseeable circumstances. An example of unforeseeable would be loss of product due to equipment failure or a delivery was shorted.
Another would be if your business had an unexpected busy day – that’s unforeseeable. However, if it occurred during a known regular busy period, then that is foreseeable and the staff should have ordered to handle the additional sales. Management needs to be keenly aware of the business’s regular busy and slow periods to properly handle inventory ordering.
In addition to the higher costs of having to buy back-up inventory last minute, another cost factor is the fact that someone may have to leave the business to get the product. You are now paying someone to drive to get product rather than performing their usual work duties.
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