성장하는 중소기업을 위한 29가지 검증된 재고 관리 전술
특히 성장하는 중소기업은 재고 관리에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 많은 기업이 효율적이지 못한 구식 수동 프로세스를 사용합니다. 그러나 기업이 성장함에 따라 비효율적인 재고 관리는 사소한 골칫거리가 아닌 주요 두통거리가 되며, 재고 관리 프로세스 개선의 필요성이 현실적이고 시급해집니다.
중소기업이 오늘 바로 재고 관리 프로세스를 개선하고 회사와 함께 원활하게 성장할 수 있는 확장 가능한 시스템을 개발하기 위해 무엇을 해야 할지 알아보기 위해, 재고 관리 전문가 및 비즈니스 오너 패널에게 다음과 같은 질문을 던졌습니다.
"중소기업이 재고 관리 프로세스를 개선하기 위한 1순위 팁은 무엇입니까?"
재고 관리 전문가 및 중소기업 오너 패널 소개:
- Daniel Malak
- Lisa Chu
- Neil Mclaren
- Jan Bednar
- Huib Maat
- Justin Guinn
- Saloni Doshi
- Robert Ellis
- AJ Saleem
- Amanda Hill
| - Ozair Akhtar
- Najeeullah Babar
- Nico Muoio
- John Crowley
- Scott Frederick
- Fergus Macdonald
- Scott Toal
- Mario Serna
- Danny Ing
| - Jack Shinder
- Reuben Kats
- Bradley Shaw
- Dr. Ameerzeb Pirzada
- Ostap Bosak
- Gary C. Smith
- Justin Laxton
- Rachel Baileys
- William Swift
- Andrea L. Brady
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아래 전문가들의 조언을 읽고 오늘부터 실행해야 할 더 나은 재고 관리 전략을 알아보세요.
Daniel Malak
@motionloft
Daniel Malak은 Motionloft에서 일합니다. 데이터 활용을 통해 소매업체, 상업용 부동산 투자자, 스마트 시티의 성장을 돕는 소매 업계 전문가입니다. 머천다이징 마케팅, 개발, 소매 운영에 대한 깊은 지식을 보유하고 있습니다.
"중소기업이 재고를 관리하는 최고의 팁은..."
공급망 주문을 최적화하는 것입니다. 이를 위해 조직은 자사 부동산을 지나가는 트래픽 양을 파악하고, 내방 고객 평균 수를 벤치마킹할 전환율을 설정한 다음, 들어온 사람들 중 몇 명이 구매했고 어떤 품목을 샀는지 분석해야 합니다. 가장 빨리 팔리는 재고를 깊게 구비하면 재고가 빠르게 회전합니다. 보유 재고를 적게 유지하면 추적이 더 쉽고 보관 비용을 줄일 수 있습니다.
Lisa Chu
@BlackNBianco
Lisa Chu는 합리적이고 사랑스러운 아동 정장 제공 소기업 Black N Bianco의 오너입니다.
"재고 관리를 개선하는 정말 효과적인 방법은..."
재고 관리 소프트웨어 솔루션이나 앱을 사용하는 것입니다. 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 기존 재고를 추적하고 측정할 수 있습니다. 또한 제품 보유 예상 비용을 즉시 계산하고 특정 품목이 곧 품절될 때 자동 알림을 설정하는 데 도움이 됩니다. 앱이나 소프트웨어는 모든 제품에 대한 상세 분석을 제공하여 베스트셀러 품목을 재주문할 수 있게 해줍니다. 재고 데이터의 중앙 집중식 위치는 여러 채널을 통해 유통하는 경우 특히 제품을 효율적으로 관리할 수 있게 합니다. 중소기업 규모에 관계없이 재고 관리 소프트웨어와 앱은 저렴하며 재정적 비효율을 최소화하는 데 매우 유용합니다.
Neil Mclaren
@neil_october
Neil Mclaren은 선도적인 온라인 베이핑 기기, 용품, 액세서리 공급업체 Vaping.com의 창업자입니다.
"저의 1순위 팁은..."
비상 사태와 가능성을 계획하는 것입니다. 비즈니스의 재고 니즈를 얼마나 잘 예측하든 재고 관리 프로세스는 결코 완벽할 수 없습니다. 제품이 부족하거나 너무 많은 것 모두 비효율과 매출 손실로 이어질 수 있습니다. 일어날 수 있는 모든 가능성을 고려하고 이러한 문제가 발생했을 때 대비할 비상 계획을 마련하십시오. 공급업체가 특정 인기 제품을 품절했을 때 계획은 무엇인지, 특정 품목의 수요가 급증하거나 급감했을 때 취할 조치는 무엇인지 고려하십시오. 문제는 언젠가 발생하며, 이러한 문제에 대처할 준비가 잘 되어 있을수록 성공적인 솔루션 구현이 덜 스트레스받을 것입니다.
Jan Bednar
@TheShipMonk
16세에 체코에서 미국으로 이주해 아메리칸 드림을 추구한 Jan Bednar는 기술 기반 3PL 기업 ShipMonk의 CEO로 그 꿈을 이루었습니다.
"느리게 움직이는/구형 재고(SLOB)를 어떻게 처리할지 파악하십시오..."
창고 공간은 한정되어 있으며, 더 높은 회전율의 재고가 사용할 수 있는 공간을 SLOB가 차지하지 않도록 제거 계획을 세워야 합니다.
Huib Maat
@pairfum
Huib Maat은 Pairfum의 사내 조향사/창업자로, 성공하고 트렌드세터가 된 제품과 향수를 발명, 개발, 출시한 실적을 보유하고 있습니다.
"중소기업을 위한 우리의 1순위 팁은..."
클라우드 기반 재고 관리 시스템에 투자하십시오. Linnworks, Cloudcommerce, Plentymarkets 등 선택할 수 있는 많은 시스템이 있습니다.
이 맥락에서 클라우드 기반 소프트웨어(SaaS)가 다른 클라우드 플랫폼과 통합하는 능력은 당분간 THE 핵심 이점입니다. 우리는 중소기업용 SaaS를 각 분야에서 최고인 서로 다른 회사들의 모듈이 상호연결된 것으로 봅니다. 한 시스템이 모든 것을 할 수 있다고 믿지 않습니다. 대신 회계 소프트웨어, 쇼핑 피드 생성기, 웹숍, 이메일 뉴스레터, 구매 등 끝없는 목록과 연결되어야 합니다.
이것이 우리 같은 회사가 SAP 같은 공급업체로부터 맞춤형 소프트웨어 시스템에 투자하는 다국적 기업의 능력과 경쟁할 수 있는 방법입니다.
우리 회사의 심장에 있는 Linnworks 같은 시스템은 수많은 외부 서비스 제공업체와 통합하고 연결하는 능력이 우리의 Linnworks 채택 결정을 정의했습니다.
Justin Guinn
@RetailPOSAdvice
Justin Guinn은 소매 및 현장 서비스 분야의 기술과 변화하는 트렌드를 다루는 Software Advice의 마켓 리서처입니다. 그의 작업은 New York Times, Forbes, Huffington Post, TIME Magazine 등 다수의 유명 출판물에 인용되었습니다.
"제 1순위 팁은..."
자동화, 자동화, 자동화.
중소기업 운영자는 끊임없는 재고 골칫거리 없이 집중할 일이 충분합니다. 디지털 비즈니스로의 전환으로 이제 재고가 여러 구매 지점에서 풀리고 있습니다. 이제 기업은 여러 위치의 재고 잔액을 추적하고, 제품을 구성 및 분류하여 쉽게 필터링하고 조회하며, 사전 설정된 수량 기반 자동 재주문 파라미터를 설정하기 위해 전용 재고 관리 소프트웨어가 그 어느 때보다 필요합니다.
블록체인, 자율주행차, AI 및 머신러닝 발전 같은 진정한 파괴적 기술이 지평선에 있는 상황에서, 기업이 데이터 중심 운영을 위한 기초를 다지는 것은 필수적입니다. 재고 관리 시스템은 이 정량화된 비즈니스 계획의 첫걸음입니다. 재고 이동과 내부 재고 프로세스 모니터링에서 수집된 데이터는 현재 운영 최적화와 향후 기술 도입 용이성에 도움이 될 것입니다.
Saloni Doshi
@ecoenclose
Saloni Doshi는 중소기업이 환경적으로 책임 있게 제품을 배송하도록 돕는 콜로라도 소재 지속 가능한 포장 회사 EcoEnclose의 오너입니다.
"홀리데이 매출을 예측하십시오..."
연말연시는 비즈니스에 좋은 시기지만, 과잉 재고나 백오더로 잠재 매출을 잃지 않도록 계획에 신중해야 합니다. 먼저 Q4 매출에 대한 합리적 예측을 세우십시오. 작년 동기 매출에 상승분을 더하거나, 작년 데이터가 없다면 Q3 매출에 표준 30%를 더해 할 수 있습니다. 현금 상황이 탄탄하고 충분한 보관 공간이 있으며 연말 이후에도 판매 가능한 상품을 생산한다면 예측을 공격적으로 잡을 수 있습니다. 그렇지 않다면 보수적으로 잡으십시오. 그런 다음 공급업체 리드 타임과 원자재 입고 후 생산 소요 시간을 고려해 예측에 맞춰 원자재를 주문하십시오.
Robert Ellis
@massagetablenow
Robert Ellis는 마사지 치료사에게 마사지 장비와 용품을 제공하는 이커머스 스토어 Massage Tables Now의 오너입니다.
"제품 판매 믹스와 단기 트렌드를 면밀히 주시하십시오..."
이 정보를 구매와 생산을 통해 재고 수준에 영향을 주는 데 활용하십시오. 노후 재고 처리를 위해 프로모션을 미리 계획하고, 프로모션으로 간주될 유통기한을 설정하십시오. 노후 재고 할인으로 이익이 적더라도 물건을 움직이게 합니다. 그 자금은 더 높은 마진의 빠르게 움직이는 품목에 재투자하는 것이 더 좋습니다.
AJ Saleem
@SuperxLearning
AJ Saleem은 휴스턴 소재 선도적인 개인 과외 및 시험 준비 회사 Suprex Tutors Houston의 디렉터입니다. 잘 훈련되고 높은 자격을 갖춘 역동적인 강사들을 제공하여 개인 과외 시장에 큰 파장을 일으켰습니다. 뉴욕과 시카고에서도 운영 중입니다.
"누군가가 집중해야 할 두 가지는..."
자동화와 접근성입니다. 재고 관리는 자동화되어야 합니다. 자동으로 이루어져야 한다는 뜻이 아니라, 어떻게 처리하는지 설명할 필요가 없어야 한다는 뜻입니다. 누구나 쉽게 따라할 수 있는 매뉴얼을 만들어야 합니다. 자동화 외에도 재고 관리는 쉽게 접근 가능해야 합니다. 클라우드에 있어야 하고 모두가 보고 편집할 수 있어야 합니다. 어느 파일이 메인 파일인지 혼란이 없어야 합니다.
Amanda Hill
@timblogspvc
Amanda Hill은 PVC Fittings Online의 마케팅 디렉터입니다.
"재고를 통제하려는 모든 규모의 비즈니스에 한 가지 팁을 준다면..."
전사적 사이클 카운팅 프로그램을 구현하는 것입니다. 이는 창고에서 '재고 담당자'가 종일 재고를 세는 것을 넘어섭니다. 이는 매년, 매년마다 모든 직원이 참여하는 사이클 카운팅 프로그램입니다.
사이클 카운팅은 소량의 SKU를 매일 세어 재고를 감사하고, 수정하며, 가장 중요하게는 재고가 맞지 않는 이유를 발견하는 것입니다. 총 물리적 재고 조사는 다소 도움이 됩니다. 한 번에 전체 재고를 세는 것으로, 대부분 기업이 최소 연 1회 실시합니다. 총 물리적 재고 조사는 재고가 얼마나 틀렸는지 그림을 보여주고 잠시 숫자를 바로잡는 데 도움이 됩니다. 하지만 곧 기존의 낡은 절차가 다시 똑같이 부정확한 재고로 이끌 것입니다. 총 물리적 재고 조사가 아픈 환자의 스냅샷을 얻는 방법이라면, 사이클 카운팅은 환자가 왜 아픈지 파고들어 진단하고 고칠 수 있는 방법을 보는 방식입니다. 이것이 재고를 파악하는 절대적으로 최선의 방법입니다.
사이클 카운팅 구현뿐만 아니라, 사장부터 쓰레기 버리는 사람까지 모든 직원이 참여하는 것이 중요합니다. 회사 모든 사람이 재고 프로세스가 어떻게 작동하고 재고가 회사에 어떻게 영향을 미치는지 이해해야 합니다. 이것이 모든 사람이 재고 관리의 중요성을 받아들이게 하는 방법입니다. 한 사람의 일이 아닌 전사적 노력이어야 합니다.
우리 회사에서 사이클 카운팅 프로그램을 처음 발표했을 때 즉각적인 성공은 아니었습니다. 'A' 품목(매출의 80%를 차지하는 상위 20% 품목)을 모두 사이클 카운팅한다는 목표로 시작했습니다. 모든 직원에게 매주 하루씩 셀 SKU 목록을 할당했습니다. 처음엔 순탄하지 않았습니다. 사람들의 카운팅을 관리해야 했고, 모든 회의에서 논의했습니다. 심지어 목표와 인센티브를 성공적인 카운팅과 연계하기도 했습니다. 결국 사람들에게 클릭이 되기 시작했고, 직원들은 자신이 재고에 어떻게 영향을 미치고 재고가 회사에 어떻게 영향을 미치는지 훨씬 더 인식하게 되었습니다.
오늘날 우리는 사이클 카운팅이 우리를 건강하게 유지해 주기 때문에 재고 프로세스를 훨씬 더 잘 파악하고 있습니다. 정확성을 지속적으로 파악하고 발생하는 이슈를 진단할 수 있습니다. 거기서부터 회사 성장에 맞춰 프로세스를 지속적으로 조정하고 수정할 수 있습니다.
Ozair Akhtar
@ozair_akhtar
Ozair Akhtar은 현재 Monily.com에서 일하는 프리랜스 콘텐츠 작가입니다.
"100% 효율성을 유지하려면..."
계획된 감사를 하고 무작위 기준으로도 실시하십시오.
이러한 유형의 감사는 일반적으로 재고 관리 절차의 품질과 정확성을 평가하는 데 도움이 됩니다. 어떤 이유로든 도난당했거나, 분실되었거나, 사용할 수 없게 되었거나 손상된 재고를 식별하고 적절한 조정을 할 수 있습니다.
Najeeullah Babar
@bloggerkhan
Najeeullah Babar은 댈러스 소재 Web Development & Consulting Co. InterloperInc.com의 사장입니다.
"재고 관리 프로세스 개선을 위한 최고의 팁은..."
UploadMyProducts.com 같은 서비스를 사용해 eBay, Amazon, Rakuten, Walmart, Google Shopping 등 여러 마켓플레이스 전반에 재고를 동기화하는 것입니다.
제품을 여러 마켓플레이스에 올려 고객 앞에 노출시켜야 합니다. 더 많은 사람이 제품을 볼수록 판매 확률이 높아집니다. 하지만 제품이 많고 여러 마켓플레이스에서 잘되기 시작하면 동기화는 불가능해집니다.
Nico Muoio
@freespeechgame
Nico Muoio는 9세에 첫 수익 사업을 시작해 현재 18세인 십대 기업가 신동으로, 게임 Freedom of Speech의 창작자입니다. 현재 대학 진학보다 비즈니스를 우선시하며 최신 벤처인 Freedom of Speech, LLC를 출시했습니다. 성공했으며 독특한 관점에서 비즈니스 과제를 이미 해결했습니다.
"중소기업의 재고 관리 프로세스 개선을 위한 저의 1순위 팁은..."
이익률 관점뿐만 아니라 물류 관점에서도 잘 짜인 계획을 항상 가지는 것입니다. EOQ 공식도 감당할 수 있는 곳에 더 많은 재고를 보관할 수 있다면 도움이 됩니다.
저의 가장 큰 실패는 고2 때 시작한 시계 재판매 사업이었습니다. 제 웹사이트 Time Warp Time Pieces는 저렴한 중국산 스켈레톤 시계를 매일 '신사'가 필요로 하는 패션 아이템으로 마케팅했습니다. 재판매 웹사이트는 가격이 다른 유사 회사와 경쟁하기에 충분히 경쟁력 있지 않아 견인력을 얻지 못했습니다. 저는 제가 구상한 드롭쉬핑 비즈니스 모델이 경쟁자들이 재고를 보유하고 있어 나보다 훨씬 빠르게 배송하고 판매할 수 있기 때문에 작동하지 않을 것임을 빠르게 배웠습니다. 포기하지 않고 이전 사업에서 모은 돈을 투자해 경쟁자들의 배송 시간과 경쟁하기 위해 재고를 떠안기로 했습니다. 사업 운영 비용이 빠르게 통제를 벗어나 중단하게 되었습니다. 투자한 것 중 일부를 회수하려 학교 친구들에게 남은 시계를 급히 팔았습니다. 또한 내 시장을 완전히 알고 제품에 대한 진정한 수요를 이해한 후 내 돈을 투자해야 한다는 것도 배웠습니다. 확실히 비싼 교훈이었지만, 더 성공적인 비즈니스를 준비하는 데 도움이 되었습니다.
John Crowley
@peoplehrms
John Crowley는 인사, 인력 관리, 클라우드 기술에 대한 유용한 콘텐츠를 만듭니다. People HR의 콘텐츠 책임자로 일하며 인기 있는 People HR 블로그를 관리합니다.
"재고 관리 프로세스를 개선하려면..."
좋은 정보 보안 관행을 따른다는 것을 증명할 수 있는 클라우드 소프트웨어 제공업체를 선택하면, 직접 보안해야 할 비즈니스 영역이 하나 줄어듭니다. 예를 들어 직원 정보를 관리하는 HR 전문가는 '개인 데이터'로 분류되어 데이터 보호 법규의 구속을 받습니다. HR 부서가 로컬 시스템과 절차를 사용하면 정보 보안 팀이 이들이 적절히 관리되는지 확인해야 합니다. HR 부서가 클라우드 기반 HR 소프트웨어 제공업체를 사용하면, 공급업체가 정보 보안을 심각하게 다룬다는 것을 검증할 수 있는 한, 이 비즈니스 영역을 일종의 '설정 후 방치'할 수 있습니다. 이상적으로는 클라우드 소프트웨어 제공업체가 ISO27001 인증을 받았으면 합니다. 이는 정보 보안 관리의 국제 표준으로, 제공업체가 독립적으로 감사받았고 요건을 충족함을 증명합니다.
Scott Frederick
@LogisticsPlus
Scott Frederick은 전 세계적인 운송, 물류, 공급망 솔루션 선도 제공업체 Logistics Plus Inc.의 마케팅 부사장입니다.
"중소기업이 재고 관리 프로세스를 개선할 수 있는 저의 1순위 팁은..."
창고 및 풀필먼트를 전문으로 하는 경험 있는 제3자 물류(3PL) 회사에 재고 관리를 아웃소싱하는 것입니다.
3PL 창고 및 풀필먼트 제공업체를 활용하면 비즈니스 수요 변화에 따라 유통 모델을 설정하고 확장할 유연성을 얻습니다. 3PL 창고 제공업체 지붕 아래 재고를 보관하면 그렇지 않으면 불가능할 수 있는 여러 선적을 더 경제적으로 배송할 수 있습니다. 강력한 기술 솔루션을 가진 3PL을 활용하면 시스템과 IT 인프라에 수십만 달러를 투자하지 않고도 재고 가시성 측면에서 경쟁 환경을 평준화할 수 있습니다. 3PL은 수요 변동에 대응해 운영을 확장할 수 있으며, 각 제품의 도착 원가를 쉽게 예측할 수 있게 해줍니다.
Fergus Macdonald
@fergytweets
Fergus와 아내 Emma는 스코틀랜드 에든버러 기반 온라인 소매업체 Eagle & Fox를 운영합니다. 브랜드 Kilt Society와 The Tartan Blanket Co.는 현대 소비자를 위한 전통 제품을 제공합니다.
"자동화할 수 있는 모든 것을 자동화하십시오..."
소프트웨어와 시스템은 매일 더 똑똑해지고 저렴해지고 있습니다. 그 도구를 여러분의 이점으로 활용하고 자동화할 수 있는 모든 것을 자동화하십시오. 휴먼 에러의 여지가 적을수록 실수가 줄어듭니다. 정확한 재고와 배송은 재고 확인이 더 빠르고, 과다 판매가 없으며, 반품이 줄고, 화난 고객이 줄어들며, 다른 모든 시스템이 더 원활하게 돌아감을 의미합니다.
Scott Toal
@oeveo
Short Run Pro와 자회사 브랜드 Federal Brace, Killarney Metals, Oeveo, Bison Built의 창업 파트너입니다. Toal 씨는 혁신적인 솔루션으로 소외된 소비자를 지원하는 틈새 시장 브랜드 개발 경험이 있습니다.
"컴퓨터 시스템과 사이클 카운트와 함께 시각적 마커를 사용하십시오..."
가장 완전한 관리 시스템에도 구멍은 있습니다. 재고 프로세스 실패가 빠르게 움직이는 SKU에서 발생하면 타격이 큽니다. 재고 문제에 대한 최선의 방어는 눈입니다. 픽킹 스테이션에 예상 부품 수를 나타내는 시각적 마커를 사용하고, 마커가 수위가 낮음을 보이면 직원이 경고하도록 교육하십시오.
Mario Serna
@CeremonySupply
Mario Serna는 Ceremonial Supplies와 함께 일합니다. 11년 이상의 경험을 가진 이커머스 전문가로, 그 중 많은 부분이 재고 관리에 크게 관여하는 창고 관리였습니다. 이는 고객이 물리적으로 현장에 없어 가용성을 보장할 수 없는 이커머스에서 특히 중요합니다.
"어떤 비즈니스의 재고 관리를 개선하는 데 도움이 되는 저의 최고의 팁은..."
수동 프로세스를 최대한 최소화하십시오.
고도로 기술적으로 진보한 비즈니스가 아닌 한, 재고 관리 프로세스에서 수작업을 완전히 없애는 것은 거의 불가능합니다. 그러나 사람이 정확한 재고 수를 얻기 위해 거쳐야 하는 단계 수를 최소화해야 합니다. 현대 시대에는 어떤 비즈니스도 구식 수동 카운트, 손으로 쓴 재고 시트, 데이터베이스 수동 입력으로 운영할 이유가 없습니다. 태블릿이나 스마트폰에서 조작할 수 있는 저렴한 재고 관리 소프트웨어 애플리케이션이 무수히 많습니다. 정말로 확인해야 할 것은 소프트웨어가 바코드 라벨 스캐너와 통합되어 카운트를 자동으로 수행할 수 있는지입니다. 블루투스로 무선 연결되는 바코드 스캐너가 있어 재고 조사자가 코드에 걸리지 않고 자유롭게 이동할 수 있습니다. 이는 상품을 분류하며 정신적으로 세는 데서 오는 휴먼 에러 마진을 최소화합니다. 스캐너가 소프트웨어에서 카운트를 자동으로 기록/업데이트하므로 각 품목을 개별적으로 스캔하는 데만 집중하면 됩니다. 그래도 우발적 이중 스캔이나 간헐적 소프트웨어/연결 결함이 발생할 수 있지만, 수동 프로세스가 낳을 수 있는 오류의 수와 종류보다 훨씬 적습니다.
Danny Ing
@cin7online
Danny는 클라우드 기반 재고 관리 솔루션 Cin7의 창업자이자 수석 아키텍트입니다. 뉴질랜드에서 태어나 교육받고 오클랜드에서 거주하며 일하며, 다채널 세계에서 기업이 비즈니스 프로세스를 개선해 번창하도록 돕는 커리어를 쌓았습니다.
"중소기업은 재고 관리 프로세스를 가능한 한 단순하게 유지해야 합니다..."
프로세스에 중복 데이터 입력이 적을수록 더 나은 상황입니다. 단순함은 소중한 시간과 인력을 제품 개발, 마케팅, 판매에 더 많이 쓰고 행정 업무에 덜 쓰게 합니다.
중소기업은 흔히 재고를 구매 주문, 송장, 회계와 별도로 관리합니다. 이는 회사가 입고를 받거나 주문을 발송할 때마다 한 곳에서 매출과 송장을 처리하고, 다른 곳에서 재고를 조정하고, 또 다른 곳에서 재무를 업데이트해야 함을 의미합니다. 이는 재고 관리를 복잡하게 할 뿐만 아니라 최신 재고 수량과 원가를 스프레드시트와 장부에 묻어버려, 시간 크리티컬한 재고 관리 의사결정에 정보를 사실상 무용지물로 만듭니다.
이러한 단계를 단일 솔루션으로 통합하는 프로세스는 관리 및 데이터 입력 요건을 극적으로 줄이고, 중요한 비즈니스 의사결정을 위한 실시간 재고 수량과 원가 가시성을 제공할 수 있습니다.
Jack Shinder
@AMBICODOORS
Jack Shinder는 AMBICO의 사장입니다.
"모든 직원이 마련된 프로세스를 이해하고 활용하도록 하십시오..."
팀의 재고 관리 시스템이 효과적이지 않은 가장 흔한 이유 중 하나는 팀원들, 심지어 부서 전체가 제대로 사용하지 않기 때문입니다. 이는 태만 때문일 수도 있고, 더 나은 설명과 지침이 필요하거나 자연스러운 워크플로와 더 잘 통합되는 시스템이 필요하기 때문일 수도 있습니다. 직원들에게 시스템과 프로토콜 교육에 시간을 들이고, 팀원들이 이 지침을 따르는지 책임을 지게 하십시오.
Reuben Kats
@falconwebsites
Reuben Kats는 Falcon Marketing의 웹 디자이너입니다.
"창고에서 일했던 이전 경험에 비추어, 다음을 항상 최신 상태로 유지해야 합니다..."
매출이 발생하든 안 하든, 직원, 동료, 기타 사람들이 실제 매장에서 품목을 가져가는 데 취약할 수 있습니다. 모든 구매를 기록하고, 송장이 제시되어야 하며, 재고는 온라인과 오프라인 모두에서 반응해야 합니다. 백엔드 플랫폼과의 향후 문제를 피하기 위해 Magento 같은 플랫폼을 구현해야 합니다. 회사 시스템에 많은 재고가 있다면 가장 잘 팔리는 제품이 무엇인지 확인하고, 제품을 재계산하여 재고의 제품을 업데이트해야 합니다. CEO와 알 필요가 있는 다른 사람들에게 주간 보고서가 제공되는지 확인하십시오.
Bradley Shaw
@ExpertBrad
Bradley Shaw는 SEO Expert Brad Inc.의 오너입니다. 1997년부터 디지털 마케터이자 온라인 컨설팅 전문가로 활동해 왔습니다.
"재고 관리 프로세스 개선을 위한 저의 1순위 팁은..."
품질 관리를 구현하는 것입니다. 품질 관리는 모든 규모의 비즈니스에서 매우 중요하며 즉시 구현되어야 합니다. 품질을 보장하는 프로세스는 고객 만족과 비즈니스 성장과 직접 연결될 수 있습니다. 품질 관리 절차 시작은 직원들이 수령한 상품을 확인할 때 따라야 할 모든 절차를 제공하는 체크리스트를 만드는 것만큼 쉬울 수 있습니다. 예를 들어 작업자들에게 다음을 검사하도록 요청할 수 있습니다:
- 누수, 찢김, 파손된 씰 등 손상 징후.
- 제품 색상, 스타일, 크기 - 모두 구매 주문서의 설명과 동일해야 함.
- 가격 및 판매 조건 - 모든 직원이 같은 목표를 향해 일할 때 품질이 향상됩니다.
Dr. Ameerzeb Pirzada
@ZDentalStudio
Dr. Ameerzeb Pirzada는 Z Dental Studio의 수석 겸 컨설턴트 치과의사입니다.
"재고 관리 프로세스 개선을 위해 기업은..."
선입선출(EIEO) 방식을 사용해야 합니다.
상품이나 제품은 구매된 것과 같은 연대순으로 판매되어야 합니다. EIEO 방식은 음식, 꽃, 화장품 등 부패성 품목에 절대적 필수입니다. 레스토랑 오너는 주방 안의 음식을 완전히 파악하고 주방 재고 개선을 위해 EIEO 방식을 적용해야 합니다. 게다가 비부패성 품목에도 좋은 아이디어입니다. 창고에 방치된 품목은 누구에 의해 쉽게 손상되거나, 구식이 되어 판매 불가능해질 수 있기 때문입니다.
창고나 보관 시설에서 EIEO를 완벽하게 실행하는 방법은 새 품목을 뒤에서부터 추가해 오래된 제품이 앞에 오게 하는 것입니다.
Ostap Bosak
@MarquisGardens
Ostap Bosak은 토론토 지역 최대 수경 시설 및 연못 용품 소매업체 Marquis Gardens의 매니저입니다.
"저의 조언은..."
재고를 운영하기 위한 엔드투엔드 컴퓨터 시스템을 구현하는 것입니다.
놀랍게도 많은 중소기업이 여전히 종이, 때로는 엑셀로 운영하고 있습니다. 가장 단순한 재고 소프트웨어 시스템이라도 입고 및 출고 재고, 현재 재고 수준을 추적할 수 있습니다. Marquis Gardens는 불과 몇 년 전만 해도 컴퓨터화되었지만, 우리 비즈니스에 엄청나게 긍정적인 영향을 미쳤습니다. 실수와 인시가 훨씬 줄었습니다. 또한 우리 비즈니스에서 품절이나 과잉 재고 발생을 거의 없애주었습니다.
Gary C. Smith
@NAEIR
Gary C. Smith는 미국 최대 현물 기부 조직인 NAEIR(National Association for the Exchange of Industrial Resources)의 사장 겸 CEO입니다. NAEIR는 8,000개 이상 미국 기업으로부터 과잉 재고 기부를 받아 30억 달러 이상의 제품을 비영리 단체와 학교에 재분배했습니다.
"중소기업으로서 재고 관리 프로세스를 개선하는 최고의 방법은..."
과잉 재고를 자선 단체에 기부하는 것을 고려해 보셨습니까?
이를 '제품 자선' 또는 '현물 기부'라고 합니다. 현재 사용하는 방법보다 빠르고 쉽습니다. 잘 알려지지 않은 세금 혜택 덕분에 재정적으로도 더 유리합니다.
IRC Section 170(e)(3)에 대해 들어보지 못했을 수 있지만, 이는 핵심 세법 조항입니다. C Corp이 적격 비영리 단체에 재고를 기부하면 세금 공제만 받는 게 아니라, 기부 제품 원가의 최대 2배까지 세금 공제를 받을 수 있습니다. 세법에 따라 공제액은 기부 재고 원가에 원가와 공정 시장 판매가 차액의 절반을 더한 금액으로, 원가의 2배를 초과하지 않습니다.
가치 있는 비영리 단체를 찾아 과잉 상품을 받게 할 필요 없습니다. 현물 기부 조직이 모든 일을 해줍니다. 현물 기부 조직은 기업 제품 기부를 수집해 적격 비영리 단체에 배포하는 501c3 비영리 단체입니다. 현물 기부 조직은 연중 언제든 귀사 과잉 재고의 100%를 수용해야 합니다. 창고 통합, 판매 시즌 전환, 반품 러시 대응 시 특히 유용합니다.
절약할 시간과 얻을 세금 혜택뿐만 아니라 현물 기부에는 다른 이점도 있습니다:
- 브랜드 보호 - 재고 할인은 제품과 이름을 평가절하하지만, 기업 기부는 브랜드를 격상시킵니다.
- 직원 몰입도 향상 - 직원들은 마음 있는 회사에서 일하길 좋아합니다. 현물 기부로 혜택받은 자선 단체 이름을 공유하면 사기를 높이는 훌륭한 직원 뉴스레터 콘텐츠가 됩니다.
- 재고 최신화 - 이렇게 간단한 프로세스로 처리할 수 있을 때 구형 재고를 붙잡고 있을 이유가 없습니다.
- 창고 정리 - 보관 공간은 소중합니다. 대부분 현물 기부 조직은 언제든 대량 및 소량 기부를 모두 수용해 창고 공간을 더 잘 관리할 수 있게 해줍니다.
Justin Laxton
@alltravelsizes
Justin Laxton은 AllTravelSizes와 Weiner's Ltd.의 세일즈 & 마케팅 매니저입니다. 창고 효율성 감사와 그들이 하는 모든 작업의 절차 설정 등 여러 회사 프로젝트도 담당했습니다.
"중소기업이 재고 관리 프로세스를 개선하기 위한 저의 1순위 팁은..."
프로세스 각 단계에 대한 정의된 절차와 함께 정리되고 라벨링된 창고/보관 공간을 갖는 것입니다.
정리된 창고/보관 공간은 제품을 찾기 쉽게 하고 조직 내 누구나 언제든 얼마나 많은 제품이 가용한지 알 수 있게 합니다. 아무도 품목이 어디 있는지 모른다면 정리된 창고만으로는 큰 효과가 없습니다.
우리는 지난 2년간 약 40% 성장률로 성장하는 문제를 겪었습니다. 과잉 재고 위치가 어디에도 기록되지 않아, 제품이 주 위치에 없을 때마다 재고 관리자와 주문 픽커가 제품을 찾느라 시간을 낭비했습니다.
과잉 재고 위치를 라벨링하기 시작하자 - Acctivate라는 재고 관리 프로그램이 품목 위치를 기록할 수 있게 해줍니다 - 주문 픽킹 시간과 메인 품목 위치 재고 채우기 시간이 극적으로 감소했습니다.
이에 더해 두 번째 부분은 창고/보관 프로세스 각 단계를 어떻게 수행할지 절차를 명확히 정의하는 것입니다. 제품 수령, 제조(해당 시), 적재, 주문 픽킹, 포장, 배송 방법을 서면으로 명시함으로써 동등한 시간 절약과 훨씬 더 잘 관리된 재고에 기여했습니다.
Rachel Baileys
@thescarpetta
Rachel Baileys는 여성 디자이너 신발 온라인 소매업체 The Scarpetta의 마케팅 매니저입니다.
"저의 재고 관리 1순위 팁은..."
가능한 한 많은 데이터를 추적하고 수집하는 것, 특히 재고 이동 데이터입니다. 이를 통해 재고 내에서 무엇이 효과적인지에 대한 귀중한 통찰을 얻을 수 있습니다. 신발 한 켤레가 선반에 얼마나 오래 있었는지, 다른 것들은 얼마나 빨리 움직이는지 알면 놀랄 것입니다.
William Swift
@OhMattress
William Swift는 매트리스 회사의 마케팅 부서 매니저입니다. 블로그에서 유용한 수면 팁과 매트리스 지식을 공유합니다.
"저의 1순위 팁은..."
매출 데이터를 보는 것입니다.
매출 데이터는 누가 제품을 샀는지보다 중소기업에 대한 모든 것을 알려줍니다. 명백한 트렌드나 계절성을 쉽게 발견할 수 있습니다. 덜 명백한 설명 불가능한 패턴도 찾을 수 있습니다. 재고 관리에 자신감을 줍니다. 하지만 비즈니스를 막 시작한 경우 볼 데이터가 충분하지 않을 수 있습니다. 답을 추측하셨겠죠 - 경쟁사를 보세요!
Andrea L. Brady
@ConcannonCPA
Andrea L. Brady, CPA는 Bethlehem, Pa.와 St. Petersburg, Fla.에 사무소를 둔 CPA 및 비즈니스 컨설팅 회사 Concannon Miller의 주주입니다. 회사의 감사 및 제조 팀을 이끌고 있습니다.
"재고 관리 프로세스 개선을 위한 저의 최고의 팁들은..."
적절한 주문: 관리자나 지명된 직원이 적절히 주문하여 제품의 막바지 구매가 매우 드문 일이 되도록 해야 합니다. 기술은 주문 과정에서 매우 유용할 수 있습니다. 이 정보의 시대에, 일상 운영에서 얼마나 많은 재고를 사용하는지, 납품이 언제 도착하는지 이미 알고 있어야 합니다.
막바지 구매가 필요한 때가 있지만, 경영진이 어떻게 주문해야 할지 모르기 때문에 발생해서는 안 됩니다. 이는 예견할 수 없는 상황에서만 이루어져야 합니다. 예견할 수 없는 상황의 예로는 장비 고장으로 인한 제품 손실이나 납품 부족이 있습니다.
비즈니스에 예기치 않은 바쁜 날이 있었던 경우도 예견할 수 없는 상황입니다. 하지만 알려진 정기적 바쁜 기간에 발생했다면 그것은 예견 가능한 것이며, 직원이 추가 매출을 처리하도록 주문했어야 합니다. 경영진은 비즈니스의 정기적 바쁜 기간과 느린 기간을 예리하게 파악하여 재고 주문을 적절히 처리해야 합니다.
막바지에 백업 재고를 구매해야 하는 더 높은 비용 외에도, 누군가가 비즈니스를 떠나 제품을 구해야 한다는 비용 요인이 있습니다. 이제 평소 업무 대신 제품을 사러 운전하는 사람에게 급여를 지급하게 됩니다.
Camcode의 제품 및 추적 솔루션:
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