최신 문서는 어떻게 부적합을 줄일 수 있습니까?

생산 단계 중 하나에서 발생하는 모든 비준수는 여러 측면에서 회사에 불이익을 줍니다. 제조 오류 및 편차 사양에서 시간, 돈, 에너지를 낭비합니다. 또한, 부적합 제품이 고객에게 도달하면 회사의 이미지에 영향을 미칠 수 있음을 부인할 수 없습니다. 따라서 후자의 경우 부적합을 방지하는 것이 필수적이며 이를 위해서는 특히 최신 산업 문서를 유지해야 합니다.

오류 및 부적합을 방지하기 위해 업데이트된 문서

산업 문서가 중요합니다. , 회사에서 다양한 작업을 수행하는 것을 기반으로하기 때문입니다. 프로세스에서 수행할 모든 작업이 문서화되고, 기계 센서에서 얻은 모든 데이터가 기록되며, 추적 가능성을 보장하기 위해 모든 중요한 정보가 기록됩니다.

작업 지침은 현장 운영 현실을 반영하는 방식으로 해당 피라미드의 기초를 구성하는 품질 기록과 함께 다큐멘터리 피라미드에 눈에 띄게 표시됩니다. . 이러한 운영 절차는 수행할 운영을 정확하게 코드화하고 따라서 가치 사슬의 핵심 요소이기 때문에 명확하고 정확하게 작성되고 설명됩니다.

작업 지침과 기술 문서, 프로세스 및 절차는 고정되어 있지 않습니다. 품질 및 생산 성능을 개선하기 위해 개선이 필요한 경우 이러한 문서를 이를 염두에 두고 업데이트해야 합니다. 다시 말해, 지원의 업데이트된 새 버전이 생성되고 이전 버전은 더 이상 운영자를 위한 참조 역할을 해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 비준수 위험이 높습니다.

따라서 지속적으로 업데이트되는 문서는 표준 및 기대치에서 벗어나는 것을 방지하는 주요 수단 중 하나입니다. .

불일치한 경우 효과적으로 대응할 수 있도록 자료 업데이트

참조 자료를 업데이트하면 규정 미준수 가능성이 줄어들고 위반 사항이 발생할 경우 효과적으로 대응할 수 있는 기회도 제공됩니다.

다시 말하지만, 여기에는 통제 및 감사 작업 중에 발견된 오류를 추가하여 기존 문서 수정이 포함됩니다. , 또는 배송 후 발견된 결함. 물론 회사가 제품을 고객의 손에 맡기는 것은 결코 좋지 않지만, 외부적으로(제품이 출고된 후) 사고가 발생한 후 상황을 바로잡는 방법도 알아야 합니다. 판매) 또는 내부적으로, 제품의 제조 단계 중 하나에서. 이를 위해 비준수 탐지 시 따라야 할 절차를 자세히 설명하는 특정 절차를 기반으로 시정 조치를 취합니다. 이 경우에도 취해져야 할 치료 조치가 진정으로 효과적이려면 해당 절차를 지속적으로 그리고 필수적으로 업데이트해야 합니다.

요컨대, 최신 산업 문서는 예방 및 수정 측면에서 모두 회사에 유용합니다. 미준수 위험을 줄임으로써 고객에게 제공되는 생산 및 서비스 품질을 보장합니다.

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