CMMS 전문가 시리즈 1부

대부분의 유지 관리 소프트웨어에는 유사한 모듈과 기능이 포함되어 있지만 공급업체는 또한 다양한 고유 서비스, 특수 기능, 다양한 가격 책정 체계 등을 자랑합니다. 기능 및 비용 차이의 긴 목록으로 인해 예산과 요구 사항에 맞는 올바른 소프트웨어를 찾는 프로세스는 진정한 균형 작업입니다. 무한한 소프트웨어 옵션 외에도 검색을 시작하기에 가장 좋은 위치를 이해하는 것도 어려울 수 있습니다.

최고의 소프트웨어 연구 사례에 대한 생각에 대해 Hippo CMMS 전문가 그룹을 대상으로 설문조사를 실시했을 때, 그들은 정말 유용한 팁과 트릭을 가지고 돌아왔습니다. 실제로 매우 도움이 되었기 때문에 연구 문제를 줄이고, 시간과 노력을 절약하고, 물론 귀하의 비즈니스에 적합한 CMMS를 찾는 경로를 안내하도록 고안된 간단한 프레임워크를 개발했습니다. 제대로 수행되면 이 평가는 소프트웨어 영업 담당자와 상의할 필요 없이 조사의 50%를 다룹니다!

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요구 평가란 무엇입니까? ?

요구 사항 평가는 먼저 목표, 기능, 기능 및 예비 예산을 요약하여 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어 패키지를 식별하는 데 사용되는 프레임워크입니다. 이 4가지 평가 단계에 대해 알아보기 전에 연구 방법을 먼저 오프라인으로 전환하는 것의 중요성을 강조하고 싶습니다. 인터넷은 유용한 정보로 가득 차 있지만 어수선하고 판매 선전의 장소가 될 수 있어 연구 과정을 방해할 수 있습니다. 판매 과대 광고에 휘둘리지 말고 먼저 오프라인 요구 사항 평가를 수행하십시오. 요구 사항 평가는 소프트웨어 공급업체와 논의하기 전에 비즈니스를 위한 소프트웨어의 장점과 단점을 다룹니다. 필요하지 않은 것을 목적 없이 탐색하는 대신 필요한 것을 쇼핑하는 데 보다 집중적인 접근 방식을 제공합니다.

마지막으로, 평가 전반에 걸쳐 관련된 모든 조직 수준에서 전체 팀에 대한 관점을 갖는 것이 중요합니다. 유지 관리 기술에서 C-레벨 관리자, IT 부서에 이르기까지 모든 사용자는 동일한 시스템에 참여해야 하지만 요구 사항은 다릅니다. 이러한 차이점을 더 잘 이해하면 소프트웨어가 모든 이해 관계자에게 사려 깊은 솔루션을 제공할 수 있습니다. 우리는 종종 사용자를 이 초기 프로세스에서 제외시키는 조직이 나중에 사용자가 동의하도록 하는 데 더 어려움을 겪는다는 것을 알게 됩니다. 소프트웨어가 특정 요구 사항을 충족하지 않거나 일부 사용자가 사용하기에는 너무 어려울 수 있습니다. 전체 팀의 고유한 요구 사항을 이해함으로써 시간의 테스트를 견딜 수 있는 적합한 제품을 찾을 수 있습니다.

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CMMS 전문가 시리즈 2부 소프트웨어 공급업체와 이야기하기 전에 답을 알아야 하는 5가지 질문에 대해 논의합니다!