한 CMMS에서 다른 CMMS로:소프트웨어 데이터 마이그레이션 지침

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사진: 현재 전산화된 유지 관리 소프트웨어 를 사용하고 있습니다. 구식이거나 더 이상 지원되지 않거나 사용하기 너무 번거롭거나 너무 커져버린 시스템(CMMS).

이유가 무엇이든 유지 관리 부서의 사람들은 모두 동의하므로 새로운 유지 관리 관리 시스템을 마련해야 합니다. 당신은 프로젝트를 주도하고 있으며 두 가지 질문이 떠오릅니다.

1. 현재 CMMS에 저장된 수년 간의 데이터를 새 시스템으로 가져오려면 어떻게 해야 하나요?
2. 시간이 얼마나 걸리고 비용은 얼마나 드나요?

이 시나리오는 너무 먼 이야기 아닌가요?

데이터 마이그레이션은 올바르게 계획되지 않은 경우 힘든 과정이 될 수 있습니다. 현재 CMMS 소프트웨어에서 데이터를 추출하고, 어떤 데이터를 새 시스템으로 마이그레이션할지 결정하고, 필드 이름을 매핑하고, 현재 CMMS 공급자 및 새 공급자와의 통신 중단 및 데이터 마이그레이션 자체. 현재 이 프로세스를 진행 중이거나 가까운 시일 내에 진행하게 될 경우 비용이 많이 드는 함정을 피하는 데 도움이 되도록 다음 지침을 제공합니다.

이전 CMMS에서 다른 CMMS로의 데이터 마이그레이션의 다음 단계에 대해 혼란스럽다면 계속해서 다음의 확실한 마이그레이션 지침을 읽어보세요.

가이드라인 1:현재 CMMS에서 데이터를 추출하는 방법 결정

최신 유지 관리 소프트웨어 시스템으로 데이터를 추출하는 것은 매우 간단하고 간단합니다. 대부분의 CMMS에는 사용자가 데이터를 CSV 파일 또는 스프레드시트로 내보낼 수 있는 추출 도구가 함께 제공됩니다. 이 경우 필요한 데이터를 결정하고 내보내십시오. 추출 도구에 익숙하지 않은 경우 고급 사용자에게 도움을 받거나 IT 부서에 문의하는 것이 가장 좋습니다. 또 다른 옵션은 CMMS 공급자의 기술 지원 팀에 문의하는 것입니다. 데이터 추출과 관련된 서비스 요금이 있을 수 있으므로 사전에 문의하십시오. 기술 지원이 서비스 수준 계약에 포함된 경우 추가 비용 없이 도움을 드릴 것입니다. 현재 유지 관리 소프트웨어 프로그램에 사용하기 쉬운 추출 도구가 있다면 좋은 시작을 한 것입니다.

불행히도 모든 회사가 지난 10년 이내에 개발된 시스템을 사용하는 것은 아닙니다. 일부 조직은 20년 이상 전에 개발된 CMMS 프로그램에서 전환하고 있는 반면, 다른 조직은 여러 IT 전문가가 사내 구축한 시스템에서 업그레이드를 모색하고 있습니다. 이러한 경우 데이터 추출이 그렇게 간단하지는 않지만 불가능한 것도 아닙니다. 10년 이상 전에 개발된 이전 유지 관리 프로그램에서 업그레이드하고 더 이상 지원되지 않는 경우 공급업체에 연결하는 것이 좋습니다(아직 영업 중인 경우). 일반적으로 시스템이 더 이상 지원되지 않는 경우 공급업체는 단순히 응용 프로그램을 중단했지만 귀하를 지원할 수 있는 기술 직원과 리소스가 있을 것입니다. 비즈니스 관계가 종료되므로 약간의 돈을 쓸 준비를 하십시오.

지침 2:데이터 검증

CSV 파일이나 스프레드시트에 데이터가 있으면 이를 살펴보고 필요한 모든 것이 있는지 확인해야 하며 추출이 성공했는지 확인해야 합니다. 두 번째 눈 또는 더 나은 세 번째 눈을 얻는 것이 좋습니다. 무엇을 찾아야 하는지 알아야 합니다. 추출된 파일의 열 이름을 처음에 내보내기로 설정한 필드 이름과 비교하십시오. 장비 및 자산을 추출하는 경우 장비 또는 자산 이름, ID, 제조업체 및 모델, 일련 번호, 설치 및 구매 날짜, 위치 및 기록이 필요할 수 있습니다. 누락된 항목이 없고 데이터가 양호한지 확인하십시오.

지침 3:필드 이름 매핑 및 재정의

마이그레이션하려는 새 CMMS 소프트웨어는 의심할 여지 없이 일부 데이터 필드에 대해 다른 이름을 갖습니다. 일부 필드 이름은 매우 표준적이지만 현재 CMMS가 실제로 오래되었거나 자체 개발한 유지 관리 시스템인 경우 불일치가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 일부 유지 관리 소프트웨어는 건물 및 장비의 이름을 모두 자산으로 지정하고, 일부는 주문형 작업 주문, 계획되지 않은 유지 관리의 이름을 지정합니다. 마이그레이션이 원활하게 이루어지려면 기존 CMMS의 필드 이름을 새 시스템에 매핑하는 데 시간을 투자해야 합니다. 이를 위해 새 CMMS 공급자의 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 새 소프트웨어 공급업체는 유지 관리 소프트웨어에 대한 최상의 경험을 제공하기를 원하므로 열성적이고 기꺼이 도와야 합니다. 그들과 GoToMeeting 통화를 하고 추출을 검토하고 불확실성을 제기하고 가장 좋은 정의 방법을 설정하고 데이터 마이그레이션을 진행하십시오.

지침 4:새 CMMS 소프트웨어로 데이터 가져오기

많은 유지 관리 소프트웨어 프로그램에는 클라이언트가 CMMS 공급업체를 거치지 않고도 많은 양의 데이터를 업로드할 수 있는 가져오기 마법사 도구가 있습니다. Excel 파일에서 장비, 자산, 부품 목록을 단순히 가져오는 경우에 유용한 도구입니다. 그러나 오래된 유지 관리 소프트웨어 프로그램에서 수년간의 데이터를 마이그레이션하고 이력이 많으면 많은 것이 잘못될 수 있고 문제가 발생할 수 있습니다. 이력이 많을 때는 공급업체의 데이터 통합 ​​팀의 도움을 받는 것이 가장 좋습니다. 원활한 마이그레이션은 새 CMMS 소프트웨어의 성공을 위한 열쇠입니다.

가져오기를 수행할 때 새 CMMS 제공업체에 문의하십시오. 유지 관리 프로세스가 매우 고유한 경우 새 CMMS 공급업체는 가져오기를 수행하기 위해 사용자 지정 스크립트를 작성해야 할 수 있습니다. 이 경우 관련 내용을 확인하고 여기에 약간의 요금이 부과될 수 있습니다. 이를 위한 예산 여유가 있는지 확인하십시오. 유지 관리 소프트웨어 공급업체는 비용에 대해 곧 발표해야 하며 발생할 수 있는 추가 비용에 대해 알려줄 것입니다. 설정에 영향을 미치는 요인에 대한 게시물 읽기 자세히 알아보십시오.

가이드라인 5:품질보증 테스트

데이터를 새로운 유지 관리 프로그램으로 가져온 후에는 철저한 QA 테스트를 수행해야 합니다. 몇 명의 고급 사용자가 시스템을 살펴보고 모든 것이 잘 보이는지 확인하게 합니다. 마이그레이션된 데이터의 양에 따라 사전에 잘 준비된 QA 테스트 계획이 필요할 수 있습니다. 테스트할 항목, 필드 이름이 일치하고 의미가 있는지, 유지 관리 기록이 사용 가능하고 정확하며, 장비, 자산 및 부품 목록이 건전한지. 마이그레이션된 경우 유지 관리 기록에 세심한 주의를 기울이십시오. 수많은 쿼리를 실행하고 결과가 가장 최근 보고서와 일치하는지 확인하십시오. 새 CMMS 소프트웨어에서 필드 이름이 변경되었을 수 있으므로 데이터는 이전 유지 관리 시스템의 필드 이름과 상호 참조되어야 합니다. 오류가 감지되면 CMMS 공급업체의 데이터 통합 ​​팀에 보고하고 해결하도록 합니다. 도움이 되는 팀과 함께 일하면 앞뒤가 최소한으로 유지될 수 있습니다.

지침 6:출시

마이그레이션이 QA 테스트를 통과하면 교육을 받고 새로운 CMMS 소프트웨어를 출시할 준비가 된 것입니다. 유지 관리 소프트웨어 공급자가 제공하는 모든 교육 기회를 활용하십시오. 모든 사용자를 잘 훈련시키는 것은 성공을 위한 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 많은 유지 관리 소프트웨어 제공업체가 웹 회의 교육을 제공합니다. 기술 지원은 무료이며 일부는 정기적인 교육 웨비나를 제공합니다. 사용 가능한 항목을 이해하고 이러한 유용한 리소스를 유지 관리 팀에 알려야 합니다.

데이터 마이그레이션 비용은 얼마입니까?

이에 대한 간단한 답은 없습니다. 데이터 마이그레이션 비용은 데이터의 양과 데이터의 형식에 따라 다릅니다. 15년 동안의 데이터를 다시 포맷하고 가져오는 경우 CMMS 데이터 마이그레이션을 위한 예산 여유를 확실히 남겨두어야 합니다. CMMS 소프트웨어 공급업체는 예상 비용에 대해 미리 알릴 것입니다. 공급업체에 추출된 데이터 샘플을 제공하면 데이터를 다시 구성한 다음 가져오는 데 필요한 노력의 양을 알 수 있습니다. CMMS 회사에는 이러한 유형의 작업을 매일 수행하는 전문가 및 통합 전문가가 있음을 기억하십시오. 부끄러워하지 마세요! 올바른 질문을 하되 약간의 마이그레이션 비용을 준비해야 합니다.

이 6가지 간단한 지침을 따르면 정확한 레거시 데이터를 사용하여 CMMS 계정을 빠르게 실행하고 실행할 수 있는 확실한 방법입니다.

데이터 마이그레이션 및 CMMS 설정 서비스에 대한 자세한 내용은 [email protected]에 문의하세요. !

행복한 마이그레이션!