세 가지 간단한 단계로 CMMS 소프트웨어 선택

이 기사를 발견했다면 현재 유지 관리 관리 접근 방식에 대한 대안을 생각하고 있을 가능성이 더 높다고 가정하는 것이 안전할 것입니다. 다행스럽게도 모든 산업 부문에 걸쳐 모든 규모의 기업이 운영을 보다 효율적으로 관리하고 결과적으로 수익을 개선하는 방법을 찾고 있기 때문에 좋은 회사에 있습니다. 증가하는 시장 경쟁, 경제적 요구 및 기술적 변화는 변화를 일으키는 주요 동기입니다. 회사 소유주는 또한 비즈니스 운영을 추적하는 전통적인 연필 및 종이 접근 방식이 현재 요구 사항을 충족하는 데 한계가 있음을 깨닫고 있습니다. 점점 더 많은 기업을 위한 솔루션은 CMMS(Computerized Maintenance Management System) 소프트웨어입니다.

CMMS란 무엇입니까?

유지 관리 시스템에 익숙하지 않은 사용자를 위해 CMMS 소프트웨어는 매우 정교하며 주어진 시간에 수천 개의 데이터 포인트를 활용하여 사용자에게 시설 운영 또는 개별 장비의 상태에 대한 개요를 제공할 수 있습니다. 이 제품은 제조, 광업, 의료 및 접객업을 비롯한 광범위한 산업, 서비스 및 기업 부문에 걸쳐 있는 회사에 매우 적합합니다. 기능 면에서 이러한 시스템은 기업에 재고 수준을 모니터링하고, 작업 주문을 추적하고, 정확한 보고서를 신속하게 생성하고, 예방 유지 관리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다.
CMMS 소프트웨어 산업은 지속적으로 발전하고 고객의 끊임없이 변화하는 요구 사항에 보다 신속하게 대응함으로써 기술 및 산업 변화의 선두에 서기 위해 노력합니다. 유지 관리 소프트웨어의 최근 혁신에는 보안 클라우드 기반 인터페이스, 모바일 장치 접근성 및 사용 편의성을 더욱 높여주는 종이 없는 기능이 포함됩니다. 모든 기능 중에서 예방적 유지보수는 완전히 자동화되어 더 이상 유지보수 관리자에게 의존하지 않고 지속적인 유지보수 점검 일정을 잡기 때문에 대부분의 기업에서 가장 매력적인 기능입니다. 설계된 대로 사용되는 CMMS 소프트웨어는 투자 수익률(ROI)과 수익 증대로 효율성과 생산성을 높일 수 있는 기회를 기업에 제공합니다.
시설 관리 소프트웨어를 사용하여 자동화된 시설 관리의 세계를 탐색하기 시작한 사람들에게는 작업이 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다. 공급업체의 수뿐만 아니라 잠재적 구매자가 사용할 수 있는 다양한 옵션과 형식 때문입니다. 이미 알고 계시겠지만, 귀하의 비즈니스에 적합한 CMMS 소프트웨어 시스템을 선택하는 방법에 대한 글이 많이 있습니다. 여기서는 많은 정보를 세 가지 쉬운 단계로 통합하여 프로세스를 간단하게 만들 수 있기를 바랍니다. 이렇게 하면 검색에 접근하는 방법을 간소화하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

CMMS 기능 요구 사항 결정

CMMS 소프트웨어를 선택하는 중요한 출발점은 유지 관리 소프트웨어에 무엇이 필요한지, 그리고 어떻게 활용할 것인지를 명확히 하는 것입니다. 이러한 결정을 내리려면 유지 관리 직원 팀을 모아 현재 시행 중인 유지 관리 접근 방식과 관련된 문제와 이를 극복하는 데 필요한 사항을 논의하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 일부 기업은 작업 주문 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 이러한 경우 모바일 장치를 사용하여 시스템에 액세스할 수 있도록 하는 자동화된 CMMS 소프트웨어 시스템이 있으면 도움이 됩니다. 빠르게 성장하는 비즈니스의 경우 증가하고 변화하는 비즈니스 요구에 대응하여 회사의 성장 잠재력을 수용할 수 있는 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. 마지막으로 회사의 자원과 능력을 고려하십시오. 이는 클라우드 기반 및 현장 CMMS 소프트웨어 형식 중에서 선택할 때 특히 중요합니다. 회사에 시스템을 유지 관리할 수 있는 사내 기술 인력이 없는 경우 사용자 친화적이고 유지 관리가 필요 없는 클라우드 기반 시스템을 선택하는 것이 가장 좋습니다. CMMS 소프트웨어의 성공 여부는 적절하고 정기적인 사용에 달려 있기 때문에 사용하기 쉬운 시스템을 선택하면 유지 보수 직원이 채택하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 선택한 솔루션이 귀하의 비즈니스에 잘 맞는지 확인하려면 귀하의 요구 사항과 기능에 따라 찾고 있는 기능 목록을 만드십시오.

지출할 준비가 된 금액 결정

CMMS 소프트웨어 시스템을 구입하는 것은 시간, 비용 및 자원 면에서 막대한 투자입니다. 다양한 기능과 지원을 제공하는 광범위한 패키지가 있습니다. 더 낮은 가격의 패키지에는 지속적인 기술 지원이 포함되지 않는 경우가 많으므로 공급업체가 기본 가격에 포함하는 항목에 주의하십시오. 현장 CMMS 소프트웨어 형식은 더 높은 가격표와 함께 제공되지만 클라우드 기반 형식에는 연간 구독료가 필요합니다. 시간은 돈이기 때문에 CMMS 소프트웨어를 자체적으로 구현하는 비용과 공급업체가 감사를 수행하도록 하는 비용을 고려하십시오. 현장 시스템에 대한 사내 기술 지원 비용과 모든 시스템 형식 유형 및 패키지에 대한 기타 추가 옵션 비용을 포함하여 CMMS 소프트웨어의 전체 비용을 신중하게 고려하십시오.

미래의 요구 사항 및 확장 고려

CMMS로의 전환은 장기적인 약속이기 때문에 앞으로 무엇이 놓여 있는지 고려하는 것이 중요합니다. 산업, 기술 및 경제 환경의 변화로 인해 비즈니스 소유자가 스프레드시트 기반 운영 관리를 자동화된 CMMS 소프트웨어로 교체하도록 동기를 부여한 것처럼 시스템을 선택할 때 회사 성장 잠재력과 변화 측면에서 미래를 내다보는 것이 중요합니다. 미래를 예측하는 것은 불가능하지만 회사의 성장 역사와 산업 동향을 통해 예상할 수 있는 것에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다. 주요 문제는 사용자 정의 가능성과 확장 가능성입니다. 강력하고 반사적인 CMMS 소프트웨어 시스템을 보유한다는 것은 변경이 발생하는 경우 변경을 수용할 수 있음을 의미합니다.

CMMS를 구매하기로 한 결정은 중대한 결정이므로 가볍게 여겨서는 안 됩니다. 시간을 내서 조사를 하십시오. 여러 공급업체와 이야기하고 질문하십시오. 회사의 요구 사항, 기능 및 예산이 고려 중인 제품과 일치하는지 확인하십시오.