모바일 CMMS 소프트웨어의 이점

20년 전을 되돌아보면 가장 강력한 가정용 및 사무용 컴퓨터는 64MB의 SDRAM과 넉넉한 8GB 하드 드라이브를 자랑했습니다. Wi-Fi 액세스는 전례가 없었고 휴대 전화는 아날로그 형식으로만 탑재되었습니다. 태블릿 및 기타 휴대용 장치는 레이더 화면에도 없었고, 이메일은 일반적으로 대학이나 군용으로 사용되었으며 감열지를 사용하는 팩스기는 빠르고 안정적인 통신을 위한 만병 통치약으로 간주되었습니다.

내 물건이 변경되었습니다! 퓨 리서치 센터(Pew Research Center)에 따르면 2017년 기준 미국 성인의 77%가 스마트폰을 소유하고 있으며 18~29세 청소년의 92%가 동일한 스마트폰을 소유하고 있습니다. Geo Marketing은 또한 평균 스마트폰 소유자가 하루에 앱을 사용하는 데 3시간 23분을 소비하면서 스마트폰 사용이 전화 및 문자 메시지를 훨씬 능가한다는 사실을 발견했습니다. 통계에 따르면 2016년 6월 모바일 태블릿을 통해 액세스한 앱은 월 평균 22.6시간을 사용했습니다. 오늘날 우리의 개인 및 비즈니스 생활은 셀룰러 또는 Wi-Fi 액세스를 통해 정보를 전달하고 전송하는 모바일 장치에 크게 의존합니다. 모바일 장치의 인기가 높아짐에 따라 모바일 장치가 중요한 비즈니스 도구가 되고 있는 것도 놀라운 일이 아닙니다.

CMMS(Computerized Maintenance Management Software)는 모바일 장치의 이점을 인식했습니다. 그 때문에 CMMS 개발자는 CMMS를 시스템에 통합했습니다. CMMS 소프트웨어에 익숙하지 않은 사용자를 위해 이 패키지는 수천 개의 데이터 포인트를 활용하는 고도로 정교한 소프트웨어 패키지로, 사용자에게 시설 운영 및 개별 장비 상태에 대한 개요를 언제든지 제공할 수 있습니다. 모바일 장치 접근성의 추가 외에도 소프트웨어의 다른 최근 혁신에는 보안 클라우드 기반 인터페이스와 사용 편의성을 더욱 높이는 페이퍼리스 기능이 포함됩니다. 스프레드시트 소프트웨어와 비교할 때 현재 CMMS 시스템은 훨씬 더 강력하며 기업에 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 예방 유지보수(PM) 또는 수리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다. CMMS는 이전 장비 유지 관리 이력, 개별 자산에 대한 유지 관리 표준, 검사 시간, 기술자 가용성, 장비 위치 및 생산 중단 시간을 기반으로 다양한 일정을 생성할 수 있습니다. 운영 데이터를 검토하여 PM을 수정하여 비용을 절감하면서 효율성을 더욱 높일 수 있습니다. 모든 산업 및 서비스 부문의 비즈니스를 위해 PM을 맞춤화할 수 있는 소프트웨어의 기능은 점점 더 많은 기업이 다른 유지 관리 관리 접근 방식에서 벗어나도록 동기를 부여합니다.

다음은 모바일 CMMS 소프트웨어의 장점 중 일부입니다.

이동성 및 휴대성

오늘날의 비즈니스는 역동적이고 유동적입니다. 과거에는 직원을 사무실이나 워크스테이션으로 강등시키는 것이 일반적이었습니다. 멀티태스킹 책임으로 인해 직원들이 직장 안팎으로 이동해야 하는 오늘날에는 더 이상 그렇지 않습니다. CMMS를 사용하면 시설 관리자와 기술자가 언제 어디서나 시스템에 액세스할 수 있습니다. 시설에서, 현장에서 또는 이동 중에. CMMS 시스템 대시보드는 데스크톱 컴퓨터, 랩톱, 태블릿 및 스마트폰을 포함한 여러 장치에서 액세스할 수 있습니다. 작업 지시 또는 공급 요청을 포함한 모든 유지 관리 관리 작업은 시스템을 통해 전송될 수 있으므로 검색하고 이행하는 데 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있는 하드카피를 대체할 수 있습니다. 중요한 것은 이러한 작업을 수행하기 위해 사무실 워크스테이션으로 돌아가야 하는 것과 관련된 긴 시간 지연을 이제 완전히 피할 수 있다는 것입니다.

이미지 업로드 및 전송

스마트폰과 태블릿에는 모두 우수한 카메라가 설치되어 있습니다. 모바일 CMMS 앱 접근성은 이러한 우수한 도구를 사용합니다. 유지보수 관리의 일환으로 카메라는 장비 또는 시설의 한 영역에서 발견된 손상을 문서화할 때 매우 중요한 도구가 될 수 있습니다. 문제의 범위가 디지털로 문서화되면 작업 지시에 첨부하여 적절한 수리 계획을 세울 수 있습니다. 모바일 액세스 기능이 있는 유지 관리 소프트웨어 시스템의 경우 이미지를 캡처하고 필요에 따라 전송할 수 있어 보다 효과적이고 시기적절한 수리 프로세스가 가능하다는 이점이 있습니다.

바코드 스캔 기능

모바일 CMMS에는 통합 스캔 코드 기능이 추가로 제공됩니다. 이 기능을 사용하면 몇 초 안에 모든 장비 및 자산에 대한 바코드 또는 QR 코드를 자동으로 생성할 수 있습니다. 스캔 코드 기능을 통해 모바일 사용자는 중요한 장비 데이터, 미결 작업 주문, 유지 관리 이력, 사진, 매뉴얼 및 기타 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 또한 작업 주문 제출, 장비 세부 정보 추가 또는 수리 중 자산을 오프라인으로 전환하는 것과 같은 주요 기능을 수행하기 위한 바로 가기 역할을 합니다. 모바일 액세스 바코드 스캔을 사용하면 스마트폰이나 태블릿으로 간단히 바코드를 스캔할 수 있으므로 더 이상 키워드와 필터로 데이터베이스를 매뉴얼 검색하거나 작업 지시서를 작성할 필요가 없습니다. 이전에 잘못된 부품 또는 일련 번호 수동 전사와 관련된 오류는 바코드 스캔 기능으로 완전히 제거됩니다. 모바일 장치 바코드 스캔 기능은 효율적이고 시간을 절약하는 방식으로 유지 관리 관리에 유연성을 추가합니다.

종이 없는 세상

모바일 장치 액세스 기능은 관리자의 책상에 쌓여서 채워지기까지 종종 며칠 이상 기다려야 하는 넘쳐나는 서류 캐비닛과 작업 주문을 종식시킵니다. 종이를 사용하지 않는 추세가 증가하고 있으며 CMMS 모바일 액세스를 통해 고객이 이를 가능하게 되었습니다. 모바일 액세스가 가능한 유지보수 소프트웨어를 사용하면 프린터나 문서를 저장할 장소 없이 작업 지시, 예방 유지보수 일정, 건물 평면도 등에 액세스할 수 있어 종이 없는 작업을 지원합니다. 모바일 액세스를 지원하는 유지 관리 소프트웨어는 더 이상 인쇄물이 필요하지 않을 때 낭비가 적기 때문에 환경 친화적입니다.

결론

모바일 CMMS와 관련된 비용 절감은 이동 중 작업 및 부품 주문이 가능한 시간이 절약될 때, 부품 주문 오류가 제거될 수 있는 때, 수리가 필요한 장비를 정확하게 식별할 수 있을 때, 더 이상 없을 때 실현됩니다. 많은 서류 작업을 처리하는 데 필요합니다. 모바일 장치 기술을 CMMS 소프트웨어에 통합함으로써 기업은 이러한 시스템의 사용을 극대화하여 궁극적으로 회사의 수익을 개선할 수 있습니다.