CMMS를 통한 노인 요양 시설 규정 준수 관리

연방, 주 및 지방 정부가 노인 요양 시설에 관여한 오랜 역사에는 많은 우여곡절이 있었지만 전반적으로 규제의 수는 꾸준히 증가해 왔습니다. 이는 이러한 시설의 유지보수 부서가 날로 증가하는 규정 준수 문제에 직면해 있음을 의미합니다. 장기적인 해결책은 무엇입니까?

모든 기능을 갖춘 CMMS 소프트웨어는 부서가 규정을 준수하도록 도와줍니다. 좋은 CMMS는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 준수 친화적인 예방 유지보수 프로그램 설정
• 기민성을 유지하고 새로운 규정에 빠르게 적응
• 정확한 기록을 유지하고 데이터로 가득 찬 보고서를 생성

규정 준수를 위한 예방 유지보수

일을 처리하는 방법과 빈도에 대한 규정이 있습니다. 기능이 풍부한 CMMS의 예방 유지 관리 모듈은 이러한 작업이 일정에 따라 수행되고 잊어버리지 않도록 합니다. 예를 들어, 치매 환자가 있는 노인 요양 시설에는 매우 구체적인 안전 기능이 필요합니다. 환자가 떠돌아다닐 위험이 증가하고 비참한 결과를 초래할 수 있기 때문에 날개는 특별한 "혼란 자물쇠"로 고정됩니다. 간병인은 잠금 장치를 쉽게 설정하고 잠금 해제할 수 있지만 환자는 그렇게 할 수 없지만 잠금 장치처럼 보이지 않고 움직이는 부품이 교묘하게 숨겨져 있기 때문입니다. 그러나 하나가 느슨해지면 결단력 있는 환자는 상당히 쉽게 열 수 있습니다. CMMS 지원 예방 유지보수 프로그램은 이러한 잠금 장치를 정기적으로 점검하고 조이도록 합니다.

그리고 우수한 CMMS를 사용하면 일반 수요 작업 주문과 마찬가지로 PM은 다음을 포함하여 기술자가 제시간에 올바르게 작업을 수행하는 데 도움이 되는 정보로 가득합니다.

• 전체 자산 작업 주문 내역
• 관련 부품 및 재료
• 상세한 단계별 지침
• O&M 매뉴얼의 디지털 버전
• 맞춤형 체크리스트
• 대화형 층 지도

데이터가 풍부한 작업 주문을 통한 민첩한 채택

규제 변경 사항을 파악하는 것은 매우 어렵기 때문에 노인 요양 시설에는 종종 전담 규정 준수 담당자가 있습니다. 공무원이 있는 시설의 경우에도 고위 관리직에 대한 채용 공고는 일반적으로 지원자에게 적용 가능한 법률에 대한 강력한 실무 지식을 요구합니다.

고맙게도 유지보수 부서장은 최신 규칙과 규정에 대한 백과사전적 지식을 갖고 있지 않을 것입니다. 예를 들어, 화재 안전에 관한 연방 규정(합동 위원회/NFPA 생명 안전 책자에 있음. PDF 버전만 보기에도 무거워 보입니다)을 완전히 숙지하지 못할 것입니다.

그러나 새로운 법률의 결과로 유지 관리 부서의 정책 및 모범 사례에 대한 변경 사항이 있으면 기술자에게 효율적으로 전달해야 합니다. 화재 경보기를 테스트해야 하는 방법과 빈도에 대한 새로운 연방 규정이 있는 경우 팀에 이를 알리고 새 정책을 시행해야 합니다.

우수한 병원 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 이 작업이 훨씬 쉬워집니다. 전산화된 유지 관리 시스템이 없으면 변경 사항을 검토하기 위해 총회를 소집해야 할 수도 있습니다. 또는 이메일을 보내 모든 사람이 읽고 이해하기를 바랄 수도 있습니다. 그러나 CMMS를 사용하면 기존 예방 유지 관리 일정에서 일부 작업 주문을 업데이트하기만 하면 됩니다. PM의 빈도를 변경하고 맞춤형 단계별 지침을 업데이트하기만 하면 기술자가 모든 새로운 규칙을 따르고 있는지 확인할 수 있습니다.

PM을 바꾸는 것이 얼마나 어렵습니까? 전혀 어렵지 않으며 주된 이유 중 하나는 좋은 CMMS가 클라우드 기반 데이터베이스에 의해 지원되므로 모든 모바일 장치에서 최신 상태로 액세스할 수 있기 때문입니다. CMMS에 액세스하는 모든 사람은 쉽게 잃어버린 종이 조각이나 백만 가지 버전의 동일한 스프레드시트 파일로 작업하는 대신 최신 버전의 데이터를 보고 있습니다. 기술자가 실수로 오래된 양식이나 파일 사본을 사용하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

맞춤 자동 생성 보고서

규정 준수에는 두 부분이 있습니다. 준수하는 부분이 있습니다. 그리고 똑같이 중요한 증명 부분이 있습니다. 모든 기능을 갖춘 CMMS 소프트웨어를 사용하면 두 가지 모두를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.

기본적인 예를 들어보겠습니다. 기술자가 작업 주문을 완료하는 데 걸리는 평균 시간을 찾아야 합니다. 여기서는 주문형 주문만 살펴보고 기본적으로 "누군가가 고장을 인지한 후 수정하는 데 얼마나 걸립니까?"라는 질문에 답하고 있습니다. CMMS가 없으면 먼저 모든 수요 작업 주문을 수집해야 합니다. 종이나 스프레드시트를 사용하면 모든 것이 얼마나 체계적으로 정리되었는지에 달려 있습니다. 모든 문서가 깔끔한 스택에 들어 있거나 모든 파일이 하나의 폴더에 적절하게 이름이 지정되고 저장되어 있을 수 있습니다. 그렇지 않으면 종이 조각과 개별 파일을 모두 찾는 것이 정말 어려울 수 있습니다. 더 나쁜 것은 이제 이메일 첨부 파일로만 존재할 수 있는 파일을 찾기 위해 이메일 계정을 살펴봐야 한다는 것입니다.

당신이 그들을 모두 추적한다고 가정 해 봅시다. 다음 단계는 생성과 종료 사이의 시간을 계산하면서 하나씩 살펴보는 것입니다. 스프레드시트를 사용하는 경우 조금 더 쉬울 수 있지만 무엇을 보고 있든 상관없이 상당한 양의 클릭과 입력이 필요합니다. 마지막 단계는 모든 것을 인쇄하는 것인데, 이는 모든 것을 한 페이지에 맞추기 위해 백만 번이나 열을 재배열하고 크기를 조정하는 것을 의미합니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하면 완전히 다릅니다. 보고서는 사용자 정의가 가능하고 자동 생성됩니다. 숫자를 추적할 필요가 없습니다. 모든 것이 이미 소프트웨어에 있으며 정확하고 최신 상태임을 보장합니다. 그런 다음 CMMS가 모든 계산을 수행하고 결과를 멋진 형식으로 인쇄합니다.

다음 단계

노인 요양 시설의 경우 규정을 준수하는 것이 어렵습니다. 많은 규칙이 있으며 시간이 지남에 따라 변경됩니다. 게다가 실패는 심각한 문제입니다. 최상의 시나리오에서 직면하게 될 모든 것은 벌금입니다. 최악의 시나리오는 삶의 질을 잃거나 가장 취약한 사람들에게 부상을 입히거나 더 악화시키는 것입니다. 끔찍해요.

모든 기능을 갖춘 데이터 기반 병원 시설 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 규정 준수를 훨씬 쉽게 유지할 수 있습니다. 가지고 있지 않거나 가지고 있는데 약속한 결과를 얻지 못한다면 지금이 공급자와 이야기를 시작할 때입니다. 그들이 당신의 데이터를 어떻게 처리하는지 물어보십시오. 의료에서와 마찬가지로 훌륭한 CMMS 제공자는 다른 사람의 정보에 매우 주의할 것입니다. 귀하의 데이터이며 항상 귀하의 것으로 유지되어야 합니다. 제공업체에서 귀하를 대신해 처리해 드립니다.