CMMS 소프트웨어가 가치를 보호하고 비용을 절감하는 방법

COVID-19로 인한 현재의 경제 불확실성으로 인해 시설 유지 관리의 효율성이 중요해졌습니다. 이제 시설 및 유지 관리 관리자는 그 어느 때보다 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행해야 합니다. CMMS 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 가치를 보호하고 비용을 절감할 수 있는 강력한 도구입니다.

CMMS 소프트웨어가 귀하의 부서에 지원하는 경우 이력서에는 "철갑 같은 마음과 숫자에 대한 진정한 머리를 가진 훌륭한 커뮤니케이터"가 표시됩니다.

CMMS 소프트웨어에 대한 빠른 소개

최신 CMMS 플랫폼은 클라우드 컴퓨팅을 사용합니다. 즉, 모든 데이터가 팀의 모든 사람이 언제 어디서나 액세스할 수 있는 하나의 안전한 데이터베이스에 저장됩니다. 더 이상 종이 조각에 적힌 작업 지시를 쫓지 않아도 됩니다. 더 이상 오래된 이메일에서 오래된 스프레드시트 첨부 파일을 찾아 헤매지 않아도 됩니다. 모든 것이 한 곳에 있으며 안전하고 액세스할 수 있습니다. 모든 것이 실시간으로 이루어지기 때문에 부서는 변화하는 요구에 원활하게 대응할 수 있습니다. 모두가 동일한 최신 데이터로 작업하면서 루프에 있습니다.

CMMS 소프트웨어는 데이터를 캡처하고 안전하게 유지하는 데 정말 좋습니다. 또한 데이터 기반 의사 결정을 위해 데이터를 처리하고 그래프와 KPI로 가득 찬 보고서를 생성하는 데도 매우 유용합니다. 몇 번의 빠른 클릭으로 유지 관리의 큰 그림을 볼 수 있습니다. 예산이 어디로 가는지 아는 것이 낭비를 줄이는 첫 번째 단계입니다.

항상 사실이었지만 최근에 더욱 중요해진 것은 CMMS 공급자가 모든 IT 작업을 대신 수행한다는 것입니다. 그들은 서버를 유지 관리하고 데이터를 보호 및 백업하며 소프트웨어를 업데이트 및 업그레이드합니다. 즉, 계획에 없던 원격 근무로 전환한 다른 부서를 지원하기 위해 이미 바쁜 회사의 IT 팀을 위한 추가 작업이 없습니다.

이제 우리는 그것이 무엇이며 어떻게 작동하는지 조금 알게 되었으므로 CMMS 소프트웨어가 어떻게 가치를 보호하고 비용을 절감하는지 살펴보겠습니다.

CMMS 소프트웨어로 "부족 지식" 보호

많은 부서에서 가장 가치 있는 소유물은 유지 관리하는 자산에 대해 힘들게 얻은 지식입니다. 기계나 장비를 계속 작동시켜 온 기술자보다 더 잘 아는 사람은 없습니다. 자산의 소리를 듣거나 자산에 손을 대고 진동을 느끼기만 하면 누군가 문제를 진단할 수 있다면 정말 대단합니다. 그리고 매우 위험합니다.

기술을 잃는 즉시 그 노하우도 모두 잃기 때문입니다. 이것은 새로운 문제가 아니며 그것에 대한 훌륭한 도시 전설도 있습니다. 이야기에서 유지 보수 기술자는 직장에서 수년을 보낸 후 은퇴합니다. 첫 달 안에 그는 절망적인 상사로부터 다시 전화를 받습니다. 기계 중 하나가 다운되었고 새로운 기술자 중 누구도 이를 다시 작동시킬 방법을 모릅니다. 은퇴한 기술자가 와서 기계 주위를 몇 번 걷다가 분필로 한 지점을 표시합니다. 교체가 필요한 부분이라고 그는 설명했다. 그런 다음 그는 송장을 옛 상사에게 제시합니다. 분필 마크? 페니. 분필 표시를 어디에 둘지 아세요? 만 달러.

CMMS 소프트웨어는 작업 주문에 많은 정보를 쉽게 포함할 수 있도록 하여 모든 기술자의 경험과 노하우를 보호합니다. 작업 주문은 종이에 휘갈겨 쓰거나 스프레드시트에 붙어 있지 않습니다. CMMS 내부에 있으므로 다음을 포함하여 기술자가 작업을 올바르게 수행하고 효율적으로 종료하는 데 필요한 모든 것을 쉽게 추가할 수 있습니다.

• 단계별 지침
• 맞춤형 체크리스트
• 디지털 회로도, 설명서 및 이미지
• 관련 부품 및 재료

좋은 CMMS 소프트웨어에는 대화형 사이트 계획과 평면도도 있습니다.

은퇴한 기술자와 1만 달러 청구서에 대한 이야기는 그저 이야기일 뿐입니다. 하지만 기술자가 퇴직하거나 다른 회사로 이직하면 부서의 가치가 크게 떨어집니다.

CMMS 소프트웨어로 재고 관리

부실한 재고 관리는 낭비로 이어집니다. 자산이 오프라인 상태일 때 회사는 운영자에게 아무 것도 하지 않는 대가로 비용을 지불합니다. 자산 작업을 위해 기술자에게 급여를 지급하고 있으며 시간이 오래 걸리는 경우 초과 근무 수당을 지급할 수도 있습니다. 생산 손실 비용도 있습니다. 가동 중지 시간이 충분히 길어지면 회사는 추가 교대 근무를 해야 할 수 있습니다. 적절한 부품과 재료가 없으면 모든 작업에 시간이 더 오래 걸리므로 모든 비용이 치솟습니다. 게다가 필요한 부품과 재료를 얻기 위해 급하게 배송하는 데 추가 비용을 지출해야 합니다.

그러나 가능한 한 많은 재고를 유지하는 것이 답은 아닙니다. 재고에는 운반 비용이 따릅니다. 보관할 곳이 필요하고 온도나 빛에 민감한 경우 적절한 환경을 만들고 유지해야 합니다. 제 시간에 사용하지 않으면 만료되거나 성능이 저하되거나 더 이상 사용되지 않습니다. 예를 들어 팬 벨트가 마르고 갈라집니다. 오래된 지게차의 예비 부품은 회사가 지게차를 폐품으로 판매하는 순간 무용지물이 됩니다. 재고가 너무 많으면 비용을 지불하고 보관 비용을 지불하고 나면 그냥 버리게 됩니다.

인벤토리의 경우 너무 많은 것도 너무 적은 것만큼이나 나쁩니다. CMMS 소프트웨어는 과거 작업 주문, 예방 유지 관리 일정 및 공급업체의 리드 타임을 확인하여 모든 자재 및 예비 부품에 대한 올바른 수준을 설정하는 데 도움이 됩니다. 다음 배송물이 제 시간에 도착하기 전에 소진되지 않으면서 가장 적은 양을 가지고 있는 최적의 지점을 찾을 수 있습니다.

재고 관리는 항상 중요했지만 공급망에 대한 새로운 부담과 증가하는 부담으로 인해 올바른 재고 관리가 제대로 이루어지고 있는지 확인해야 합니다. 몇 달 전만 해도 부품이 다 떨어져서 익일 특급으로 보낼 수 있다는 것을 알았기 때문에 크게 걱정하지 않아도 됩니다. 그러나 지금은 그것이 선택사항이 아닐 수도 있습니다. 해운사들이 필수품에만 집중하면서 부품과 자재를 조달하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다.

CMMS 소프트웨어로 예방 유지보수 일정 잡기

간단 해. 다운타임에는 많은 비용이 듭니다. 예방 유지 보수는 작은 문제가 큰 문제로 발전하기 전에 포착합니다. 그러면 가동 중지 시간이 줄어들고 비용이 절감됩니다.

CMMS 소프트웨어는 어디에 있습니까? 이를 통해 예방 유지 관리 일정을 설정하고 따르기가 훨씬 쉬워집니다. CMMS는 작업에 대한 데이터로 가득 차 있음을 기억하십시오. 데이터베이스가 처음 설정되면 자산에 대한 데이터로 가득 차 있습니다. 그런 다음 누군가 작업 주문을 생성하거나 종료할 때마다 작업 주문 소프트웨어가 해당 데이터도 모두 캡처합니다. 모든 중요한 데이터가 추가됩니다.

그리고 그것은 모두 사용될 수 있습니다. 이 데이터를 사용하면 어떤 자산에 더 주의가 필요한지 뿐만 아니라 어떤 유형인지 쉽게 알 수 있습니다. 예를 들어 컨베이어 벨트가 지난 두 달 동안 세 번 작동을 멈췄습니다. 매번 벨트 중 하나가 잘못 정렬되어 있었기 때문입니다. 몇 주마다 예방 작업 순서를 설정하여 벨트를 육안으로 검사하고 조정할 수 있습니다. 일정이 설정되면 CMMS 소프트웨어를 사용하여 쉽게 따를 수 있습니다. 모든 PM은 달력에 있습니다. 이메일 알림을 보내도록 소프트웨어를 설정할 수도 있습니다.

COVID-19가 조직에 미치는 영향에 관계없이 예방 유지 관리는 대응의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 생산량 감소를 처리하고 있다면 이제 CMMS를 설정하는 데 투자할 시간이 있습니다. 또는 조직이 예상치 못한 새로운 수요를 충족하기 위해 높은 단계에 몰렸을 수도 있습니다. 예방 유지 관리를 통해 가동 중지 시간을 줄이는 것이 주요 초점 중 하나여야 합니다.

CMMS 소프트웨어 시작하기

CMMS 소프트웨어를 이해하려면 그것에 대해 읽는 것 이상을 해야 합니다. 그것이 어떻게 작동하고 부서에서 어떻게 작동할 수 있는지에 대한 느낌을 실제로 얻으려면 실제로 작동하는 것을 볼 필요가 있습니다.