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자산에서 최대 가치를 얻으려는 끊임없는 노력으로 조직은 유지 관리 부서에 더 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행하도록 계속 압력을 가하고 있습니다. 그러나 해결책은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 것입니다. 그리고 시작은 CMMS 소프트웨어입니다.
이를 사용하여 다양한 목표를 달성할 수 있기 때문에 전산화된 유지 관리 소프트웨어를 설명하는 다양한 방법이 있습니다. 한편으로는 수천 개의 데이터 포인트를 캡처하고 활용하여 시설 운영에 대한 광범위한 개요부터 개별 장비에 대한 포괄적인 통찰력에 이르기까지 모든 것을 제공하는 정교한 소프트웨어입니다. 기능 면에서 CMMS 소프트웨어는 기업에 재고 수준을 모니터링하고, 작업 주문을 관리하고, 예방 유지 관리 프로그램을 설정 및 예약하고, 정확한 보고서를 신속하게 생성할 수 있는 기능을 제공합니다.
그러나 다른 수준에서는 유지 관리 관리자에게 필요한 솔루션일 뿐입니다. 프로세스를 자동화하고 워크플로를 간소화하면 근무일을 보다 예측 가능하게 만들어 삶의 스트레스를 덜 수 있습니다.
작동 방식을 이해하는 가장 쉬운 방법은 먼저 두 가지 오래된 유지 관리 방법인 종이와 스프레드시트를 살펴보는 것입니다.
종이를 사용하면 항상 데이터가 손실되거나 손상될 위험이 있습니다. 새로운 작업 지시서를 작성할 때마다 실수를 포함할 가능성이 높습니다. 그리고 모든 사람을 완벽하게 복사하더라도 누군가가 그 중요한 데이터의 복사본 한 장을 잃어버릴 가능성이 큽니다.
스프레드시트에서는 정반대의 문제입니다. 잘못된 데이터를 복사하여 붙여넣을 가능성은 여전히 있지만 이제는 동일한 데이터의 복사본이 너무 많은 경우가 많습니다. 이것이 왜 문제입니까? 누군가가 한 사본의 정보를 업데이트하자마자 연결이 끊긴 다른 모든 사본이 동기화되지 않기 때문입니다. 결국 팀의 모든 사람들은 자신의 버전의 진실에서 일하고 있습니다. 모든 사람이 실패했지만 아무도 깨닫지 못합니다.
최신 CMMS 솔루션은 데이터를 쉽게 캡처한 다음 이를 안전하고 검색 가능하게 유지함으로써 두 가지 문제를 모두 해결합니다. CMMS는 밀접하게 연결된 두 부분, 즉 데이터베이스와 유지 관리 부서에서 데이터베이스와 상호 작용하는 데 사용하는 인터페이스로 생각할 수 있습니다. 모든 데이터가 한 곳에 있기 때문에 모든 사람이 동일한 정보에서 작업합니다. 그리고 팀의 누군가가 데이터를 추가하거나 업데이트할 때마다 모든 사람이 실시간으로 변경 사항을 볼 수 있습니다. 마지막으로, 모든 사람이 루프에 밀접하게 유지됩니다.
최신 유지 관리 소프트웨어의 중요한 측면은 판매 방식입니다. 기본적으로, 당신은 그것을 전혀 사지 않습니다. 대신 CMMS 공급자는 소프트웨어 액세스에 대한 구독료를 지불하는 SaaS(서비스로서의 소프트웨어) 비즈니스 모델을 사용합니다. Netflix와 거의 동일합니다.
Netflix에서 개별 영화를 구매하지 않습니다. 대신 순환 카탈로그에 대한 액세스 비용을 지불합니다. 즉, 집에 특별한 기계가 필요하지 않습니다. 인터넷 액세스만 있으면 됩니다. 모든 서버와 소프트웨어를 관리하는 것은 Netflix의 몫입니다. 당신을 위해, 돌봐야 할 것도, 업그레이드할 것도 없습니다. 그리고 Netflix는 계속해서 새로운 영화와 기능을 추가하고 있습니다. 구독이 활성화되어 있는 동안 원하는 만큼 영화를 볼 수 있지만 구독이 종료되면 액세스할 수 없습니다.
다음은 다른 부분입니다. CMMS 공급자를 사용하면 많은 데이터를 시스템에 추가하게 됩니다. 구독을 종료하기로 결정한 경우 해당 데이터는 여전히 귀하의 것입니다. 가져갈 수 있습니다.
이전 시스템은 온프레미스 또는 온프레미스였으므로 필요한 IT 인프라를 설정하고 실행하는 책임이 귀하에게 있었습니다. Netflix에 비유하자면 예전 시스템은 DVD를 구입할 때와 같았습니다. 플레이어를 얻는 것은 당신에게 달려 있고, 만약 그것이 고장나면 그것을 수리하거나 교체하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 명백한 단점은 업그레이드할 수 있는 유일한 방법은 더 많은 기술에 더 많은 비용을 투자하는 것뿐이라는 것입니다. 업계에서 Blu-Ray로 전환하기로 결정했을 때 새 기기를 구입하는 것은 귀하의 몫이었습니다.
일반적으로 CMMS와 EAM의 차이점은 범위에 따라 다릅니다. 기본적으로 EAM은 더 많은 기능을 가지고 있기 때문에 더 많은 부서에서 더 많은 사람들이 EAM을 사용합니다.
EAM은 초기 계획 및 설계 단계부터 조직이 폐기 및 폐기할 때까지 요람에서 무덤까지 자산을 관리하는 방법으로 생각할 수 있습니다.
CMMS 소프트웨어는 더 집중된 범위를 가지며 유지 관리 부서에서는 이를 사용하여 자산 및 장비의 유지 관리 및 수리의 모든 측면을 구성하고 추적합니다.
최신 EAM 솔루션의 경우 일반적으로 내부에 완전한 CMMS가 있어 회사가 수명 단계 동안 자산을 관리할 수 있습니다.
산업 전반에 걸쳐 다양한 규모의 광범위한 조직이 다음을 포함하여 CMMS 솔루션을 사용합니다.
CMMS를 구현하기 위한 크기 제한은 없습니다. 실제로 1인 작업을 하는 소규모 비즈니스 소유자는 CMMS 솔루션이 제공하는 간소화된 워크플로의 이점을 누릴 수 있습니다.
많은 이점이 있지만 하나의 짧은 문장으로 모든 것을 좁힐 가치가 있습니다.
CMMS 소프트웨어의 이점은 근무일을 보다 예측 가능하게 만들어 삶의 스트레스를 줄여준다는 것입니다.
이 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 됩니까? 상호 관련된 기능의 조합을 통해 이루어집니다.
많은 조직에서 CMMS 소프트웨어 시스템의 예방적 유지보수 모듈이 가장 중요합니다.
적절하게 계획된 예방 유지 보수 프로그램은 정기적인 유지 보수 검사 및 작업을 통해 모든 회사 자산에 대한 최적의 조건을 보장하여 시간과 비용을 절약하면서 장비의 수명을 연장합니다. 작은 문제가 큰 문제가 되기 전에 찾아서 수정할 수 있으면 생산성을 낮추고 비용을 증가시키는 고장을 피할 수 있습니다.
제조업체의 권장 사항, 검사 일정 및 장비 성능 이력을 기반으로 모든 자산 및 장비에 대한 예방 유지 보수 일정을 설정할 수 있습니다. 무엇보다도, 당신은 당신을 위해 작동하는 시간에 작업을 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 제조 공장에서 라인이 이미 오프라인 상태일 때 팀이 일상적인 검사 및 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 또한 소프트웨어가 예정된 작업과 관련된 알림을 전송하기 때문에 PM 누락에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
모바일 유지 관리 앱이 증가하는 추세로 유지 관리 직원이 모든 위치에서 연결된 모든 장치의 데이터와 기능에 액세스할 수 있습니다. 기술자는 새 할당을 확인하고 열린 작업 주문 및 PM에 액세스하고 이미지, 작업 주문 및 작업 메모를 포함한 중요한 데이터를 캡처 및 업로드할 수 있습니다.
문서를 가져오고 반납하기 위해 사무실로 돌아가야 하는 대신 기술자가 이동 중에도 모든 것에 액세스할 수 있으므로 더 효율적이고 자급자족할 수 있습니다.
최신 유지 관리 소프트웨어는 데이터를 보고 이해할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 경우에 따라 목록 형식으로 재고 비용을 확인해야 합니다. 다른 사람들은 달력에 표시된 PM 일정을 이해하기가 더 쉽습니다.
사이트 맵과 평면도는 자산과 운영을 시각화하는 또 다른 방법입니다.
새로운 테크니션에게는 시설 주변에서 학습할 때 귀중한 리소스입니다. 더 숙련된 기술자를 섀도잉하도록 할당하는 대신 독립적으로 작업 주문을 완료할 수 있습니다. 그리고 유지 관리 관리자의 경우 현장 지도와 평면도가 작업 일정을 보다 효율적으로 잡는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 기술자가 옥상 수영장 옆 자산에 대해 PM을 수행할 것임을 이미 알고 있는 경우 수영장 옆 바에 대한 몇 가지 검사 및 작업을 할당할 수도 있습니다.
CMMS 소프트웨어의 모바일 앱을 통해 기술자는 기기에 내장된 카메라를 사용하여 자산의 바코드를 스캔하여 일련 번호에서 열린 PM 및 작업 주문에 이르기까지 중요한 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다.
많은 산업에서 기술자는 똑같이 보이는 자산에 대해 작업해야 합니다. 아파트 건물의 지붕에 있는 AC 장치나 제조 공장의 컨베이어 벨트를 생각해 보십시오. 의료 시설에는 침대가 있고, 세차장에는 고압 세척기가 있으며, 학교 교실에는 TV와 프로젝터가 있습니다.
모든 경우에 기술 담당자가 작업할 자산을 파악하기 어려울 수 있습니다. 빠른 스캔을 통해 무엇을 어떻게 해야 하는지 정확히 알려줍니다.
중앙 데이터베이스를 사용하면 데이터를 쉽게 캡처할 수 있으므로 모든 사람이 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
그러나 CMMS를 사용하여 실행 가능한 데이터 기반 의사 결정에 활용하는 등 신뢰할 수 있는 새로운 데이터로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 보고 모듈을 사용하면 읽기 쉬운 그래프와 통찰력 있는 유지 관리 지표 및 KPI로 가득 찬 자동화된 보고서를 생성할 수 있습니다. 예산이 어디로 가는지 명확하게 알 수 있으면 새로운 효율성을 찾기 위해 적절하게 회전할 수 있습니다. 또한 전반적인 유지 관리 상황을 실제로 보고 이해할 수 있으면 수리보다 교체하는 것이 더 합리적인 경우를 포함하여 특정 자산 및 장비에 대한 올바른 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
그리고 이러한 보고서는 단순한 내부 용도가 아닙니다. 규정 준수와 관련하여 항상 두 부분이 있습니다. 규정 준수와 규정 준수 증명. 모든 작업 주문에 대한 활동 로그를 포함하여 모든 유지 관리 활동에 대한 액세스하기 쉬운 기록을 통해 정부 및 산업 협회 규정, 지침 및 모범 사례의 준수를 신속하고 철저하게 입증할 수 있습니다. 더 안전한 시설을 확보하고 값비싼 벌금을 피할 수 있습니다.
모든 사람의 프로세스는 약간 다르지만 CMMS를 선택할 때 따를 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다.
먼저, 현재 직면하고 있는 문제에 대해 생각해 보십시오. 변경하고 싶은 유지 관리 프로세스는 어떻습니까? 당신을 가장 힘들게 하는 것은 무엇입니까? 많은 유지 관리 부서의 주요 문제는 사후 유지 관리에 대한 의존도입니다. 여기서 팀은 자산과 장비가 실패한 후에만 수리합니다. 다른 부서의 경우 리소스 및 인벤토리의 비효율적인 추적과 더 관련이 있을 수 있습니다.
두통 목록이 있으면 특정 치료법을 찾을 수 있습니다. 몇 가지 빠른 온라인 조사를 통해 주요 CMMS 기능과 각 기능이 특정 문제에 대한 치료법이 될 수 있는 방법을 알 수 있습니다. 이제 제공업체에 연락하여 더 자세히 이해할 때입니다.
그러나 CMMS에는 기본 기능 목록보다 더 많은 것이 있음을 기억하십시오. 또한 많은 사람들이 처음 가정하는 것보다 훨씬 광범위한 전체 사용자 경험을 살펴봐야 합니다. 실제로 사용자 경험은 CMMS 공급자와의 모든 상호 작용을 포함합니다. 시스템을 구현하고 기술을 교육하는 데 도움을 주기 위해 제공하는 사람과 프로세스에 대해 생각해야 합니다. 그런 다음 CMMS가 가동되어 실행되면 어떤 유형의 지원을 사용할 수 있습니까?
결정하는 가장 좋은 방법은 업계 관계자와 이야기하는 것입니다. 적합한 제공업체를 찾기만 하면 됩니다.
하마는 여러 가지 방법으로 도울 수 있습니다. 질문에 답하고 라이브 소프트웨어 데모 예약을 돕거나 무료 평가판을 설정할 수도 있습니다.
CMMS 소프트웨어 솔루션은 프로세스를 간소화하고 신뢰할 수 있는 데이터를 캡처 및 활용하여 유지 관리 부서에서 더 적은 비용으로 중요한 자산을 온라인 상태로 유지하도록 도와줍니다. 이전 관리 시스템과 달리 최신 CMMS는 클라우드에 상주하므로 모든 사람이 최신 데이터에 액세스할 수 있습니다. 산업 전반에 걸쳐 조직은 가동 시간을 늘리고 시간과 비용을 덜 낭비하는 등 시스템의 구체적인 이점을 확인할 수 있습니다. CMMS를 선택할 때는 기능뿐만 아니라 구현, 교육 및 지속적인 지원을 포함한 전체 사용자 경험을 고려하는 것이 중요합니다.
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자산을 양호한 상태로 유지하기 위해 사전 예방적 유지 관리 전략을 사용하는 조직도 있고 사후 유지 관리 전략을 사용하는 조직도 있고 이 두 가지 방법을 모두 사용하는 조직도 있습니다. 따라서 이 블로그에서 다룰 조직에 가장 적합한 유형의 유지 관리 전략을 어떻게 결정할 것입니까? 그 외에도 유지 관리의 목적, 사후 및 사전 유지 관리를 사용하면 어떤 이점이 있는지 알 수 있습니다. 자, 시작하겠습니다. 그 전에 먼저 기본 사항을 살펴보겠습니다! 유지 관리란 무엇입니까? 유지 관리는 자산을 최상의 상태로 모니터링하고 유지하는 과정
우리 모두 알고 있듯이 모든 조직에는 다른 요구 사항이 있으며 각 소프트웨어에는 모든 조직에 필요한 것이 있습니다. 두 조직이 동일한 산업에 속하고 동일한 작업 프로세스를 가지고 있더라도 요구 사항은 서로 다를 수 있습니다. 따라서 모든 소프트웨어에 대해 사용자 정의가 중요합니다. 이 블로그에서는 유지 관리 시스템에서 사용자 정의의 이점이 무엇인지 알게 될 것입니다. 자, 시간 낭비 없이 시작하겠습니다! 유지 관리 시스템이란 무엇입니까? 조직이 갑작스러운 장애로부터 자산을 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 유지 관리 관리 시스템입