효율성을 위한 전투:종이 대 CMMS

효율성을 위한 전투:종이 대 CMMS

다양한 산업군과 협력한다는 것은 우리가 때때로 현장을 방문하여 고객이 컴퓨터화된 유지보수 관리 시스템을 어떻게 사용하고 있는지 정확히 확인한다는 것을 의미합니다. CMMS로 전환한 조직은 CMMS의 잠재력을 깨닫고 일반적으로 현재 입력을 유지하거나 줄이는 동시에 출력을 높이려고 합니다. 그들은 오래된 논문과 CMMS에 대한 토론을 했고 현대화하기로 결정했습니다. 이것은 그러한 경우 중 하나입니다.

고객을 방문하는 것은 항상 독특한 경험입니다. 예방 유지 관리 소프트웨어는 다양한 산업 분야에서 널리 사용되는 데는 이유가 있습니다. 하나는 완전 자동화된 시스템이고 다른 하나는 노동력이 낮은 조립 회사와 광산 회사는 그들이 선택한 유지 관리 소프트웨어에 대해 유사한 기대치를 가질 것입니다. 즉, 높은 활용률을 유지하면서 자산에 영향을 미치는 이벤트를 기록하고 예약하는 제품입니다. 식품 가공 및 섬유 산업의 회사를 방문하여 예방 유지 관리 소프트웨어의 간단한 구현을 통해 유지 관리 작업을 간소화할 수 있는 큰 잠재력을 보여주었습니다.

우리는 운영에 중요한 시설과 기계를 둘러보고 한 손으로 Mack Truck을 들어올리면서 다른 손으로 맥주를 마실 수 있을 것처럼 보이는 건장한 남자를 소개하는 것으로 시작했습니다. 그는 현재 운영의 문제점과 소프트웨어에 대한 기대치를 설명했습니다. 많은 대규모 작업과 마찬가지로 예방(및 사후) 유지 관리를 예약, 기록 또는 할당하는 시스템은 일상적인 활동과 빠르게 진행되는 성장으로 인해 길을 잃는 경향이 있습니다. 장비 자산은 대부분의 유지 관리 직원이 '화재 진압'을 중단하고 일반적으로 재앙으로부터 하루를 구하는 동안 땅에 떨어집니다. 펜과 종이는 유지 관리 작업을 실행하는 구식 방법일 수 있지만 고정된 것 같습니다. 기름칠과 터치스크린이 잘 섞이지 않기 때문일 수도 있고, 약간의 고집이 있기 때문일 수도 있습니다. 그러나 하루가 끝나면 정보는 일반적으로 한 남자의 노란색 안전모 아래에 저장되며 다른 사람이 요청할 때까지 정보가 유지됩니다.

운영 방식을 확인함으로써 CMMS가 고장을 줄이고 조직 자산의 수명을 연장하는 방법을 시연하는 데 도움이 되었습니다. 또한 유지 관리 활동을 생산 일정과 더 잘 조정할 수 있어 모든 사람이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

그의 CMMS 데이터베이스를 살펴본 후 우리는 건장한 친구가 자산, 사용자 및 작업 목록을 계속 입력하도록 격려할 필요가 없었습니다. 자신감이 커지자 그는 "드디어 예방적인 #$%!*ing 유지보수 일정을 수립할 수 있게 되었습니다!"라고 큰 소리로 생각하기 시작했습니다.

중앙 집중식 CMMS 사용 또는 완전히 메모리에서 작업을 수행합니까? 종이 대 CMMS? 항상 하나 또는 다른 것 같습니다. 선택이 같다 당연하지만, 유지 관리 비용이 줄어들 때만 문제가 되지 않습니다. 모든 새로운 기술에는 학습 곡선이 있으며, 기술과 능력을 향상시키기 위해 지불해야 하는 대가입니다. 올바른 기술을 선택하고 올바르게 구현하는 작업은 어려운 일이지만 기다림이 더 쉬워지지는 않습니다. 하지만 앞서가고 싶다면 첫 번째 '컴퓨터화된 유지보수 시스템'을 살펴봐야 할 때일 것입니다.

다양한 직원 그룹을 현장 방문에 참여시키면 팀에 폭넓은 관점을 제공할 수 있습니다. 개발 팀의 구성원은 최종 사용자가 무엇을 찾고 있는지 이해할 수 있습니다. 그들은 이 지식을 사용하여 풍부하고 사용자 친화적인 경험을 제공합니다. 개선의 여지가 있는 전체 산업 목록을 고려할 때 간결하지만 유연한 구조가 이상적이며 거의 필요합니다.

좋은 CMMS는 이해 관계자 간의 의사 소통을 촉진합니다. 기술자는 무엇을 정확히 이해하고 있습니다. 해야 하고 그 이유는. 운영 직원은 메모를 추가하고 문제 또는 우려 사항을 표시하며 유지 관리 활동에 소요되는 시간을 알 수 있습니다. 물류는 자산이 수리를 위해 오프라인으로 전환되는 동안 생산 일정을 유지하기 위해 어떤 부품이나 기계를 보유해야 하는지 계획할 수 있습니다. 마지막으로 유지 관리 관리자는 가동 시간, 리소스 할당 및 품질 측면에서 유지 관리 부서의 성능을 그래픽 또는 수치로 볼 수 있습니다.