학교 및 교육자를 위한 필수 재고 & 자산 관리 리소스 48선

공립 학군, 사립 학교, 고등 교육 기관은 이해관계자가 많은 만큼 재고와 자산을 적절히 관리할 책임이 있습니다. 이들 기관은 자금, 등록금, 기부금 등을 받기 때문에 이해관계자에게 특히 더 책임이 있습니다. 더 중요하게는 정부 회계 기준 위원회(GASB) 기준이나 재무 회계 기준 위원회(FASB) 기준의 지배를 받으며, 기준 준수는 지속적인 운영에 필수적입니다.

재고 관리와 자산 관리가 교육 기관에 매우 중요하므로, 학교와 교육자들은 관련 모범 사례를 숙지해야 합니다. 학교와 교육자들이 재고 및 자산 관리에 대해 더 잘 알 수 있도록 업계 리더와 전문가들이 제공하는 최고의 리소스를 선별했습니다. 교육 기관이 가장 정확하고 최신 정보를 얻을 수 있도록 했습니다.

또한 재고 및 자산 관리 도구와 소프트웨어 솔루션도 선별하여, 교육 기관이 필요에 맞는 것을 선택해 캠퍼스에서 재고 및 자산 관리를 간소화하고 자동화할 수 있도록 했습니다. 교과서나 실험실 화학약품 추적, 학교 차량 및 장비 유지보수 등 어떤 업무를 맡고 있든 유용한 정보, 팁, 도구를 찾을 수 있을 것입니다. 선정된 48개 리소스는 특정 순서 없이 나열되어 있으나, 목차를 통해 가장 가치 있는 리소스로 바로 이동할 수 있습니다.

목차

• 기사
• 가이드, 사례 연구, 백서
• 동영상, 프레젠테이션, 웨비나
• 도구 및 소프트웨어 솔루션

기사

1. 학교 급식 프로그램의 더 나은 구매자가 되는 4가지 팁

@GFSDelivers
Gordon Food Service는 115년 이상 학군에 양질의 제품을 공급하며 성공적인 급식 운영을 지원해 왔습니다. 식품 서비스 디렉터가 예산을 관리하고 자격 자금을 최적으로 사용하는 방법을 고민할 때 도움이 되는 기사입니다.

• 핵심 팁: USDA 지출 질문에 답하고 식품 서비스 디렉터의 예산 극대화를 도울 수 있는 식품 유통업체와 상담하세요.
• 핵심 팁: 학교에 수천 파운드의 음식을 보관할 공간이 없어 주에서 USDA 제품 보관료를 부과하는 경우, 배송비와 보관료를 비교하세요.
• 핵심 팁: 한 달 이상 앞서 배송될 음식을 주문할 때 신선도를 고려하세요.

비용: 무료

2. 학교 기술 자산 추적 모범 사례 구현 방법

@inventoryninja
Wasp Barcode Technologies의 제품 마케팅 매니저인 Jason Sentell은 소기업 재고 관리 모범 사례 전문가입니다. 기술 장비 분실로 비판받는 학군들이 자산 관리 오류를 피하기 위해 모범 사례를 채택해야 함을 강조합니다.

• 핵심 팁: 엑셀 기반 수동 자산 추적 시스템은 시간 소모적이고 신뢰할 수 없습니다.
• 핵심 팁: 수동 자산 추적은 느리고 혼란스우며 오류가 잦고, 책임 소재 불분명을 초래합니다.
• 핵심 팁: 자산 추적 모범 사례로는 자동화된 바코드 기반 데이터 입력, 중앙화된 자산 데이터, 사용자 추적 책임성, 모바일 재고 스캔이 있습니다.

비용: 무료

3. 학교에서 태블릿과 아이패드 관리를 위한 5가지 실질적 솔루션

@THE_Journal
T.H.E. Journal은 기술을 통한 교육 혁신을 추구합니다. 태블릿 배포를 책임지는 학군 기술 리더들의 팁을 공유합니다.

• 핵심 팁: 엑셀 스프레드시트와 수동 프로세스는 노동 집약적이므로 아이패드 추적을 자동화하세요.
• 핵심 팁: IT 직원을 아이패드 및 태블릿 추적에 참여시키세요.
• 핵심 팁: 학교는 아이패드와 태블릿의 손상 및 업데이트 추적 시스템을 갖춰야 합니다.

비용: 무료

4. LA 학교 감사 결과: 수백 대 컴퓨터 도난/분실, 수천 대 행방불명

@KPCC
로스앤젤레스 학교 컴퓨터가 분실되거나 미사용 상태임이 밝혀져 공분을 샀습니다. 원인은 열악한 재고 통제와 부정확한 기록이었습니다. 재고 관리가 부족한 학군의 사례를 통해 다른 학교와 교육자들이 교훈을 얻도록 합니다.

• 핵심 포인트: 학군은 모든 컴퓨터에 대한 완전하고 적절하며 중앙화된 재고 기록을 보유해야 합니다.
• 핵심 포인트: 학군 관계자는 기기 수령자와 다른 학교나 직원에게 이전될 때를 추적해야 합니다.
• 핵심 포인트: 실사 재고 조사는 학교 운영에 필수적입니다.

비용: 무료

5. 부품 재고 관리 간소화 5가지 팁

@SchoolBusFleet
학교 버스 유지보수도 재고 및 자산 관리의 중요한 측면입니다. 고장이나 유지보수 시 간소화된 프로세스가 학기 내내 버스 가동을 보장합니다.

• 핵심 포인트: 바코딩 및 스캔 시스템을 도입해 부품을 추적하고 재주문 프로세스를 효율화하세요.
• 핵심 포인트: 마모된 바코드 라벨 교체 등 재고 구역의 깔끔한 관리로 원활한 운영과 자원 최적화를 도모하세요.
• 핵심 포인트: 가격을 추적하고 공급업체와 협력해 표준 부품을 비축하여, 자주 접근해야 하는 딜러 전용 및 특수 부품을 확보하세요.

비용: 무료

6. '북 엠(Book 'em)' - 교과서 추적

@ScholasticTeach
교과서 추적은 학교 재고 및 자산 관리의 핵심 요소입니다. Follett Systems의 Destiny Textbook Manager 학군 관리자인 Wendy Zirkin이 교과서 추적이 어떻게 시간과 비용을 절약하는지 설명합니다.

• 핵심 포인트: 추적 시스템은 중고 도서를 신규 또는 통합 학교에 추가하는 프로세스를 단순화합니다.
• 핵심 포인트: 교과서 바코드로 각 학교의 도서 수량, 사용 여부, 학생 배정 여부를 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 핵심 포인트: 교과서 재고 관리 시스템은 벌금, 분실/파손 도서를 기록하여 분실 도서비 회수와 학교 재정에 기여합니다.

비용: 무료

7. 자산 관리 계획이 공립 학교 시설 현대화에 도움이 되는 이유

@GenSol_EAM
GenesisSolutions는 유지보수 및 자산 관리 서비스를 제공하며, 고객이 자산 신뢰성 향상, 용량 증대, 유지보수 비용 절감, 자산 수명 연장을 위한 절차를 수립하고 실행하도록 돕습니다. 공립 학군이 자산 관리 프로그램으로 특히 혜택을 받는 이유를 탐구합니다.

• 핵심 포인트: 공립 학교는 종종 타이트한 예산으로 운영되어 자산 관리자가 최대 자산 수명과 최소 비용을 보장해야 합니다.
• 핵심 포인트: 자산 관리 시스템은 건물 기술 업데이트, 수명 주기 비용, 유지보수 일정, 대안 결정 등을 책임지는 건물 관리자를 돕습니다.
• 핵심 포인트: 학교는 자산 추적 시스템 투자로 기술 이니셔티브 관련 리스크를 완화합니다.

비용: 무료

8. 학교를 위한 도구: 학계의 자산 관리

@SmartwareGroup
유지보수 전문가에 초점을 맞춘 Smartware Group은 단순하면서 강력한 유지보수 및 안전 솔루션을 제공합니다. 태블릿, 전자책 리더, 온라인 학습 플랫폼, 원격 교실 등 지역 에너지 저장, 전기차 충전기 등 유사 솔루션이 필요한 니즈에 직면한 학군의 자산 관리 솔루션 필요성을 설명합니다.

• 핵심 포인트: 교육자, 기술 관리자, 유지보수 직원이 기존 일상 업무 외에 자산 관리까지 수행하기 어렵습니다.
• 핵심 포인트: 자산 체크인/체크아웃 프로세스는 문서화되어 도난과 파손을 방지해야 하지만, IT 등 직원에게 추가 업무를 줄 수 있습니다.
• 핵심 포인트: 소프트웨어 솔루션과 자산 관리 도구는 학생용 기술 기기 운영을 유지하면서 학군 비용을 절감합니다.

비용: 무료

9. GASB와 FASB

@NACUBO
2,100개 이상 대학의 비즈니스 및 재무 전문가를 대표하는 NACUBO는 건전한 비즈니스 및 재무 전략을 증진합니다. 대학을 포함한 교육 기관이 GASB와 FASB 회계 기준을 준수해야 하므로, NACUBO는 "캠퍼스를 위한 기준과 그 중요성에 대한 속성 강좌"를 제공합니다.

• 핵심 사실: GASB 제34호 "주 및 지방 정부를 위한 기본 재무제표와 경영진 논의 및 분석"과 제35호 "공립 대학을 위한 기본 재무제표와 경영진 논의 및 분석"에는 교육 기관에 대한 회계 및 보고 의무가 포함됩니다.
• 핵심 사실: GASB는 대학의 예치금, 감가상각 관련 FASB 지침 채택, 펠 그랜트, 비교환 거래, 재무 보고 모델 등에 영향을 미칩니다.
• 핵심 사실: GASB 기준은 책임성에 중점을 두는 반면, FASB는 투자자와 채권자의 의사결정을 돕기 위해 존재합니다.

비용: 무료

가이드, 사례 연구, 백서

10. 실험실 정리 재고

@EducationFL
과학 교실과 실험실에서는 재고 관리가 특히 중요합니다. 플로리다 교육부는 학교 실험실 재고 관리 가이드인 '실험실 정리 재고'를 제공합니다. 화학 재고 완료 과정을 안내하며, 프로세스 결정 방법, 따라야 할 절차 등을 다룹니다.

• 핵심 아이디어: 학교는 원치 않는 화학물질 제거 비용 계획을 위해 화학 재고를 작성하고 유지해야 합니다.
• 핵심 아이디어: 실험실 재고는 적절한 보관, 취급, 구매 절차에 대한 정보도 제공합니다.
• 핵심 아이디어: 지역 매립지나 하수 시스템에서 폐기할 수 없거나 부적합한 원치 않는 화학물질의 상세 재고를 작성하세요.

비용: 무료

11. 주문 및 수령을 통한 효율적인 재고 관리

@PrimeroEdge
PrimeroEdge는 학교가 영양가 있는 식사를 제공하고 효율적으로 운영하며 학생, 학부모, 지역사회에 더 나은 서비스를 제공하도록 돕는 솔루션입니다. 주문 및 수령 모범 사례를 포함한 효율적인 재고 관리 시스템 구축 가이드입니다. 영양 및 식품 프로그램에 관련된 모든 형태의 금융 자산을 검토할 것을 권장합니다.

• 핵심 포인트: 선입선출(FIFO) 재고 흐름은 학교가 합리적 기간 내 재고 전량 순환을 보장하고 식품 부패와 낭비를 줄이도록 돕습니다.
• 핵심 포인트: 보관 시설이 없는 학교는 적시 주문(JIT)을 해야 하지만, 공급업체가 제때 납품하지 못하거나 예상치 못한 상황에 대비할 재고가 부족한 어려움이 있습니다.
• 핵심 포인트: 학교에서 가장 중요한 재고 관행 중 하나는 항목의 기록 단가가 견적과 일치하는지 확인하는 것입니다.

비용: 무료

12. 옥스퍼드 대학의 재고 추적 모범 사례

@WaspBarcode
소기업용 효율성 솔루션을 제조하는 Wasp Barcode는 재고 관리를 잘 이해합니다. 옥스퍼드 대학이 추적 기술을 활용해 전화기 약 30,000대를 추적 및 유지관리하는 사례 연구입니다.

• 핵심 포인트: 수동 재고 추적은 바코드 10개 중 1개꼴로 실수가 있고, 시간 소모적이며, 지속적으로 최신 상태가 아닙니다.
• 핵심 포인트: 효과적인 재고 관리는 최고의 추적 기술을 활용하고, 인적 오류를 줄이기 위한 자동 입력을 포함하며, 실시간 업데이트 정보를 포함합니다.
• 핵심 포인트: 바코드 라벨과 함께 사용되는 재고 시스템은 교육 기관이 강력한 재고 관리 시스템을 구축하고, 무엇을 재주문해야 하고 어디에 물건이 있는지 알도록 돕습니다.

비용: 무료

13. 학교 장비 보안

@UFT @NYCSchools
뉴욕시 교육청과 미국 교사 연맹(UFT)이 공동으로 발간한 백서로, 데스크톱/노트북 컴퓨터와 기타 기술 기기를 뉴욕시 학교에서 안전하게 보관하기 위한 팁을 제공합니다. 납품, 재고, 보관 및 배포, 사용 및 회수, 분실/도난 물품 처리 지침을 포함합니다.

• 핵심 팁: 장비에는 재고 목록용 일련번호 또는 기타 ID 번호가 있어야 합니다.
• 핵심 팁: 학기 초/말뿐만 아니라 긴 연휴 후에도 재고 조사를 실시해야 합니다.
• 핵심 팁: 실사 재고 조사는 매년 4월 15일까지 실시해야 합니다.

비용: 무료

14. 식료품 선반 위의 돈 관리: 아동 영양 프로그램을 위한 재고 관리

@MealsPlus
K-12 학교 급식 관리를 위한 소프트웨어 제품군을 제공하는 Meals Plus의 백서입니다. 아동 영양 프로그램 수익의 40-46%가 매년 식품비로 지출되므로 재고 관리가 최우선 과제임을 설명합니다.

• 핵심 주제: 조달
• 핵심 주제: 주문 및 수령
• 핵심 주제: 식품 비용 및 회전율

비용: 이메일 등록 시 무료

15. 모든 학군이 자산 & 재고 관리 솔루션에 대해 물어야 할 7가지 질문

@CrossTec
IT 보안, 교육 기술, 엔터프라이즈 네트워크, 헬프데스크 소프트웨어 솔루션을 제공하는 CrossTec Corporation의 백서입니다. 학교에서 자동화된 자산 관리의 필요성을 강조합니다.

• 핵심 포인트: 소프트웨어 및 하드웨어 자산 추적/관리 시스템은 기술 코디네이터와 학군 IT 부서의 시간과 비용을 절약합니다.
• 핵심 포인트: 자산 관리 시스템의 이점: 소프트웨어 라이선스 준수 관리(라이선스 벌금 방지), 자산 드리프트 위치 파악 및 억제, 더 효율적인 감사, 하드웨어/소프트웨어 사용 최적화 등.
• 핵심 포인트: 자산 및 재고 관리 시스템은 라이선스 관리, 이전된 PC 찾기, 사용 가능한 IT 자원 위치 파악, 도난 방지 등 프로세스를 자동화합니다.

비용: 무료

동영상, 프레젠테이션, 웨비나

16. 미국 음식물 쓰레기 챌린지 - 팀 업: 식품 자원 극대화를 위한 모범 사례

@USDANutrition
미국 농무부(USDA) 식품 영양 서비스에서 제공하는 재고 관리 동영상입니다. USDA 식품 영양 서비스는 미국의 기아 퇴치와 영양 개선을 위해 효과적이고 효율적으로 활동합니다. 미시시피 대학 국립 식품 서비스 관리 연구소의 Pamela Quisenberry와 캔자스 주립 대학 아동 영양 프로그램 식품 안전 우수 센터의 Dr. Jeannie Sneed 발표를 요약합니다. 학교가 적절한 재고 관리로 음식물 쓰레기를 줄이는 방법을 다룹니다.

• 핵심 포인트: 폐기물 감소와 비용 절감은 재고 관리 관행을 통해 주방 뒷편에서 시작됩니다.
• 핵심 포인트: 학교의 식품 손실은 계획 및 구매부터 수령 및 보관, 생산 및 제공까지 적극적인 관리 통제가 필요합니다.
• 핵심 포인트: 학교 급식실 재고 관리의 한 요소는 음식이 적절한 온도에서 분류되도록 보장하는 것입니다.

비용: 무료

17. GASB 34/35 101 (기초)

@UNC_System
노스캐롤라이나 대학은 예산, 자본 프로젝트, 계약 등을 다루는 연례 UNC 재무 시스템 컨퍼런스를 개최합니다. 2013년 컨퍼런스에서는 UNC 샬럿의 Ron Sanders와 Laura Williams가 GASB 34와 35에 대해 발표했습니다. 대학과 교육 기관이 GASB 기준(재고 및 자산 관리 보고 포함)을 준수하고 준비하는 방법에 대한 정보가 포함됩니다.

• 핵심 사실: GASB 34는 정부 전체 재무 활동을 발생주의 기준으로 보고하도록 요구하며, 기금 보고서도 추가로 요구합니다.
• 핵심 사실: GASB 34/35는 교육 기관에 새로운 재무제표를 의미합니다.
• 핵심 사실: 주요 GASB 34/35 보고 변경사항에는 자본 자산(감가상각 및 인프라 포함) 보고가 포함됩니다.

비용: 무료

18. 교과서 재고 관리로 비용 절감 및 학생 성공 지원

@WebEx
Cisco WebEx는 원격 협업 도구입니다. 학교와 교육 기관이 여러 위치에 건물을 두고 있어 효율적인 재고 및 자산 관리 프로세스 수행이 어렵습니다. WebEx의 학교/교육자용 재고 관리 웨비나 '교과서 재고 관리로 비용 절감 및 학생 성공 지원'은 교과서 재고 관리의 과제를 다루고, 학교가 교과서 재고를 효율적으로 추적하여 비용을 통제하는 방법을 시연합니다. 1시간 분량의 온디맨드 웨비나입니다.

• 핵심 주제: 교과서 관리 프로세스 최초 구현
• 핵심 주제: 효율성을 위한 바코딩 작업 구성
• 핵심 주제: 책임성 확립 및 분실 교과서 비용 회수

비용: 이메일 등록 시 무료

19. K-12 교육이 직면한 6가지 자산 재고 과제

@HayesSoftware
K-12 행정용 재고 관리 솔루션(교과서 관리, 1:1 기기 관리, IT 자산 관리 등)을 제공하는 Hayes Software Systems의 웨비나입니다. 학군이 "이니셔티브 효과성과 직원 만족도에 영향을 미치는 6가지 중요한 자산 과제"를 성공적으로 극복하는 방법을 설명합니다.

• 핵심 주제: 실사 감사 프로세스 수행으로 의사결정 데이터 정확도 제고
• 핵심 주제: 엔터프라이즈급 시스템 연계로 종이 프로세스 축소
• 핵심 주제: 책임성 증대로 리스크 완화

비용: 무료 (이메일 등록 필요)

도구 및 소프트웨어 솔루션

20. SchoolDude InventoryDirect

@Schooldude
1999년부터 "교육 시설 및 기술 전문가를 위한 1위 소프트웨어 솔루션 제공업체"인 SchoolDude의 클라우드 기반 재고 관리 소프트웨어입니다. 학교의 모든 재고 거래를 추적하며, 용품 및 도구 요청, 주문, 추적 프로세스를 간소화하고 향후 작업 요청을 위한 용품 할당으로 시간과 비용을 절약합니다.

주요 기능:

• SchoolDude의 시정 유지보수 솔루션과 결합해 작업 주문에 재고 발행 및 청구하거나, 예방 유지보수 솔루션과 결합해 반복적 유지보수 작업의 재고 수준 계획 가능
• 카테고리 유형별 재고 관리, 위치/프로젝트/사람/작업 주문별 재고 발행 가능
• 모든 자재 거래 추적, 재고 풀 할당으로 부족 품목 파악 및 보충
• 최종 사용자 온라인 요청 가능, 승인/거절/백오더 알림 이메일 자동 발송

비용: 견적 문의

21. IntelliTrack

@IntelliTrack
태그나 바코드가 가능한 모든 것을 포함해 학교의 재고와 자산 관리를 돕습니다. 교과서, AV 장비, 컴퓨터, 학교 용품 추적에 적합하여 교육 기관이 선택합니다. 학군, 대학, 대학교의 학교 자원을 추적하는 바코드 추적 소프트웨어입니다.

주요 기능:

• 노트북, 컴퓨터 등 AV 및 기술 장비를 위치, 사람, 날짜별로 추적
• 일일 소모품 재고 추적으로 항목 위치와 재주문 시점 파악
• 유지보수 소모품 및 소모성 품목 모니터링
• 바코드 라벨로 재고 자동 분류 및 추적

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

22. Impero Education Pro 재고 관리

@ImperoUS
글로벌 EdTech 부문에 생산적인 교실, 지원 네트워크, 안전한 학생을 위한 소프트웨어를 공급하는 Impero Software의 솔루션입니다. 교육 기관이 소프트웨어와 하드웨어 재고를 쉽고 효율적으로 추적하도록 합니다. 학교를 위한 포괄적인 네트워크 관리 소프트웨어 제품군으로, 자동화된 재고 점검으로 시간을 절약하고 감사 프로세스를 원활하게 합니다.

주요 기능:

• 감사용 상세 하드웨어 및 소프트웨어 보고서 생성
• 수동 확인 없이 일련번호를 장비와 매칭
• 재고 변경사항 실시간 자동 업데이트
• 장비가 최신 상태이고 양호한 조건인지 확인
• 중앙화된 뷰에서 장비 연식과 상태 쉽게 확인하여 교체, 갱신, 폐기 결정 용이

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

23. ASAP Systems의 Passport

@ASAP_Systems
바코드와 스마트폰 기술로 구현되는 학교용 포괄적인 재고 및 자산 추적 시스템입니다. 학군, 대학, 대학교에 자동화된 재고 관리와 자산 추적을 제공합니다. 모든 학교의 특정 니즈에 맞게 구성 가능하며, 교직원, 연구실 컴퓨터, 프린터, 오디오/비디오 장비, 작업장 도구, 자재, 도서관 도서 등을 무선 바코드 스캐너, 구성 가능한 보고, 체크인/아웃 기능 등으로 추적합니다.

주요 기능:

• 자산 유지보수 일정 관리
• 다중 사이트 지원
• 위치, 사람, 일련번호, 모델번호 등 다양한 기준으로 자산 추적
• 데이터 가져오기
• 재고 관리용 이메일 및 문자 알림
• QuickBooks 통합

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

24. InstrumentLife 동기화 자산 관리

@InstrumentLife
학교가 소중한 자산을 보호, 관리, 추적해야 할 때 강력한 도구를 제공합니다. GPS 책임성과 다중 사이트 자산 관리를 포함한 학교 재고 모바일 앱으로, 학교 소유 자산이 어디로 가든 관리, 추적, 모니터링합니다. 음악/밴드 장비, 운동 장비, 학생 노트북, 학교 가구 등을 InstrumentLife로 추적합니다. iLiD 칩과 카드, 스마트폰/태블릿/데스크톱용 iLiD 앱을 제공합니다.

주요 기능:

• 예산 및 계획을 위한 자동 보고서
• 스마트폰이나 모바일 기기로 장비 책임을 직원이나 학생에게 할당
• 앱으로 지역 수리점에 수리 요청 접수 및 수리 상태 실시간 업데이트 수신
• 분실/도난 시 InstrumentLife 보안 네트워크에 알리고, 이동 중에도 소유권 증명 쉽게 접근

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

25. EducationStack 재고 관리 시스템 소프트웨어

@educationstack
학생, 학계, 직원을 연결하는 생태계인 EducationStack이 학교나 대학 재고를 효율적으로 관리하는 재고 관리 시스템 소프트웨어를 제공합니다. 교육 기관 관리자가 학교의 모든 재고를 관리할 수 있습니다.

주요 기능:

• 공급업체 관리로 관리자가 데이터베이스에서 공급업체 세부사항 추가, 편집, 삭제 가능
• 완전한 재고 항목 목록 추가 및 유지
• 직원-학생 간 또는 학생 간 재고 이동 시 거래를 효율적으로 기록하기 위한 별도 구매/판매 목록 유지
• 품목 체크인/아웃 시 재고 영수증 출력

비용: 무료

26. ChemTracker

Stanford University가 개발하여 대학 캠퍼스 내 모든 화학물질에 대한 빠르고 강력한 보고 및 재고 관리 시스템을 제공합니다. 부서가 컨테이너, 위치, 부서, 소유자별로 자재를 추적하고, 실험실과 화학 교수가 화학물질을 안전하게 추적/관리하여 규제 준수, 화학물질 및 위치 파악, 위험 인지, 화학물질 태깅으로 비용 절감과 낭비 방지를 돕습니다.

주요 기능:

• 프로필 기반 화학물질 소유자 및 위치 권한으로 사용자별 재고 접근 통제
• 유효기간으로 만료 자재 위치 파악
• 잉여 자재 식별로 폐기 비용 및 구매 비용 절감
• 건물 평면도 링크로 원클릭 룸 재고 목록 및 위험 요소 접근
• 특정 위험 요소 위치 또는 특정 구역의 모든 위험 요소 쉽게 파악
• 바코드 사용 지원

비용: 견적 문의

27. WiseTrack

@WiseTrack
학교를 위한 "최고 수준의 자산 추적 소프트웨어"를 제공합니다. 교육 시설, IT, 실험실 장비 관리용으로 사용되며, 체크아웃/체크인 기능과 웹/모바일 기기로 자산 재고/이동 기능이 있는 사용하기 쉬운 시스템입니다.

주요 기능:

• 다중 교실, 건물, 캠퍼스의 재고와 자산 쉽게 관리
• 다른 시스템과의 가져오기/내보내기를 위한 상용급 통합 도구
• 모바일 기기로 정확한 재고 확인
• K-12용 수백 가지 전문 컴플라이언스 보고서 포함
• 가구, 차량, IT, 실험실 장비 등 모든 것 추적

비용: 견적 문의

28. MobileAsset.EDU

@WaspBarcode
Wasp Barcode가 제공하는 교육 기관용 모범적인 자산 추적 시스템으로, 쉬운 보고가 특징입니다. 자산 체크인/아웃을 지원하며, 학교와 교육자가 자금 출처별로 자산을 관리하도록 돕습니다. 자본 지출 감소, 연방 보조금 준수 보장, 책임성 증대, 신속한 감사 실시가 가능합니다.

주요 기능:

• 60개 이상 사전 구축된 보고서
• 연체 체크아웃, 만료 보증, 예정된 유지보수 등 알림 수신
• 모바일 컴퓨터 또는 iOS/Android 기기로 빠른 감사와 사이클 카운트로 100% 자산 준수 보장
• 바코드 라벨 및 자산 태그와 통합된 바코드 소프트웨어로 정확성 보장
• 특정 정부 기금 및 보조금으로 구매한 특정 자산을 사이트, 위치, 일련번호, 사용자별로 추적

비용:

• MobileAsset.EDU Professional with DT60 & WPL305 (5유저): $3,695
• MobileAsset.EDU Professional with HC1 & WPL305 (5유저): $4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 & WPL305 (무제한 유저): $5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 & WPL305 (무제한 유저): $6,295

29. TS School 재고 모듈

@ts_school
42개 모듈로 매우 커스터마이징 가능한 기본 및 종합 학교 관리/행정 소프트웨어를 제공하는 TS School의 재고 모듈입니다. 완전한 재고 관리 솔루션을 제공하는 전문가급 모듈입니다.

주요 기능:

• 여러 창고 생성 및 각 창고에 관리자와 프론트 데스크 직원 배정
• 이미지 모듈 도움으로 재고 항목 목록 생성, 전체 재고 수량/가격/구매 코드 접근으로 손쉬운 재주문
• 각 재고 항목에 상세 제품 정보 필드, 재고 날짜/수량, 재주문 수준/수량, 이력 계정 포함

비용: 30일 무료 체험

30. School Softwares

다양한 구매, 품목 발행, 재고 수준을 처리하는 학교 재고 관리 소프트웨어를 제공합니다. 다중 공급업체 지원 및 공급업체 결제를 계정 바우처로 추적합니다. 모든 수준의 그룹화와 카테고리별 품목 분류가 가능하며, 품목 체크아웃/체크인 기록도 지원합니다.

주요 기능:

• 페이퍼리스 재고 관리
• 재고 수준 추적
• 다중 사용자 지원
• 커스터마이징 가능

비용: 견적 문의

31. School Asset Manager

최신 클라우드 및 모바일 기술을 활용한 교육용 완전한 자산 관리 솔루션입니다. 자산 태그, 스캐너, 문서/미디어 저장, 네트워크 관리, 헬프데스크를 갖춘 모바일 앱 기반 플랫폼과 클라우드 호스팅 온라인 보고 도구로 학교가 자산을 관리하면서 시간과 비용을 절약하도록 돕습니다.

주요 기능:

• 웹 인터페이스, 모바일 앱, 다른 시스템/스프레드시트에서 자산 추가 또는 가져오기
• 모바일 앱 또는 웹 인터페이스로 자산 스캔 및 세부사항 업데이트
• 선택한 자산 정보 기록 및 보고

비용: 30일 무료 체험 가능

32. Redox 교육 기관 관리 시스템

Redox Technologies가 제공하는 Redox EIMS는 유치원부터 대학까지 모든 규모/수준의 학교를 위한 통합 솔루션입니다. 재무 회계 및 재고 관리 모듈 패키지에 자산 관리가 포함됩니다. JAVA 기술과 오픈 데이터베이스 표준 및 프로토콜 기반입니다.

주요 기능:

• 다중 공급업체 지원
• 빠른/느린/비이동 품목 분석
• 모든 수준의 그룹화 및 품목 분류 지원
• 날짜, 품목, 부서별 자산 및 재고 보고

비용: 견적 문의

33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager

@PrimaSoftPC
학교용 재고 관리 솔루션을 제공하는 단순 데이터베이스 소프트웨어입니다. Windows용 Handy Equipment/Tool Manager는 학교, 대학, 대학원에서 관리자와 사용자가 모든 종류의 재고를 쉽게 관리하고 학교 자산을 추적할 수 있게 합니다.

주요 기능:

• 비디오, 오디오, 전자, 운동, 도구, 크립(crib) 재고 쉽게 관리
• 학생, 교사, 직원 사용자 추적
• 체크인/체크아웃 거래 처리
• 미반납 또는 연체 품목 신속 표시
• 이메일 알림 발송 및 리마인더 편지 출력

비용: 무료 체험 가능; Handy Equipment/Tool Manager 가격 $345부터

34. Parago School Inventory Manager

@Parago_Software
교육 기관이 PC, 소프트웨어, 모든 고정/모바일 자산 관리 프로세스를 자동화할 수 있게 하는 강력한 자산 관리 시스템입니다. 사용자 친화적이며, 총 자산 및 재고 가시성을 제공하고 관리자가 터치 한 번으로 학교 자산을 통제/관리할 수 있게 합니다.

주요 기능:

• 모든 학교 자산 검색 및 보고
• 감사용 자동 보고서 실행
• 자산 공유 극대화로 이미 소유한 품목 재구매 방지
• 헬프데스크가 모든 포털과 연동되어 직원과 학생이 시스템 사용자가 아니어도 티켓 기록 가능

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

35. MiChoice EZ-Task 재고 관리

MiChoice Technology Systems, Inc.의 학교 급식 관리 소프트웨어 도구로, 효율적인 백오피스 재고 프로그램을 포함합니다. 아동 영양 디렉터와 식품 서비스 디렉터가 품목과 수량을 쉽게 추적하고, 식품 서비스 재고 보고서를 작성하며, 급식실 재고 수준을 효과적으로 관리하도록 돕습니다.

주요 기능:

• 재고 추적 및 연장 시간 절약
• 300개 이상 재고/구매 주문 보고서
• 멀티유저 클라이언트/서버 영구 재고 시스템
• 정기 실사 또는 영구 재고
• 위치별 재고 수량 쉽게 조정

비용: 견적 문의

36. Meals Plus 재고 관리 시스템

@MealsPlus
학교 급식 관리를 위한 풀 소프트웨어 제품군을 제공하는 Meals Plus의 솔루션입니다. 학교가 USDA 식품, 구매 식품, 용품 등을 추적할 수 있는 중앙화된 주문 및 관리 시스템을 제공합니다.

주요 기능:

• 메뉴 계획 구성 요소와 완전 통합
• 선입선출(FIFO) 평가 방식으로 무제한 사이트의 모든 품목 포함
• 전자 주문 지원
• 사이트별 제한적 품목 접근 허용
• USDA, 용품, 가공품 등 사용자 정의 무제한 카테고리 추적
• 보고서: 품목 목록, 미결 품목/주문, 재고 수량, 마감 재고 수량 등

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

37. AssetTrakker

K12USA.com의 AssetTrakker는 학교에 사용하기 쉽고 휴대 가능하며 완전한 기능의 웹 기반 자산 관리 시스템을 제공합니다. TroubleTrakkerPRO 및 WorkTrakkerPRO와 통합하여 추가 재고 및 자재 추적 기능을 확보할 수 있습니다.

주요 기능:

• 보고서로 보유 품목과 위치 한눈에 파악
• 건물, 방, 카테고리별 정렬
• 장비 서비스 및 유지보수 계약 확인
• 일련번호, 자산 태그, 기타 고유 식별자로 품목 식별

비용:

• TroubleTrakkerPRO 또는 WorkTrakkerPRO 구매 시 무료
• 학군 학생 수와 구독 기간 기반 견적 문의

38. iMagic Inventory - 교육 및 훈련 재고 소프트웨어

대학을 위한 재고 관리 솔루션입니다. 교육 자원 지출을 통제하고 전체 자원의 학군 차원 뷰를 제공합니다. 노트북 카트, 교과서, 학생 워크북, 연구 자료 등을 추적하고, 다중 캠퍼스/위치에서 고정 자산 관리의 이점을 누릴 수 있습니다.

주요 기능:

• 모든 재고 거래 추적
• 바코드 라벨로 용품 및 고정 자산 추적
• 향후 작업 요청 관리
• 다중 위치에서 재고 및 자산 추적 및 관리
• 멀티유저 접근

비용:

• iMagic Inventory - 단일 사용자: $249
• iMagic Inventory - 2인용: $478
• iMagic Inventory - 3인용: $707
• iMagic Inventory - 4인용: $936
• iMagic Inventory - 5인용: $1,165
• iMagic Inventory - 6인용: $1,394
• iMagic Inventory - 사이트 라이선스: 견적 문의

39. IFNOSS 재고/스톡 관리 시스템

@ifnoss
교육 산업용 소프트웨어를 제공하는 IFNOSS의 시스템으로, 대학 재고의 모든 기록을 유지하는 도구입니다. 스톡 모듈로 대학 관계자가 구매, 보관, 부서별 스톡 품목 발행 등 모든 유형의 거래를 처리할 수 있습니다.

주요 기능:

• 카테고리/서브카테고리, 품목 목록, 공급업체/벤더 목록 등 마스터 생성
• 입고, 반품, 발주 데이터 입력
• 스톡 구매 주문 생성
• 가용 스톡, 발주 스톡, 입고/반품 스톡 보고서

비용: 견적 문의

40. TIPWeb-IT

@HayesSoftware
K-12 학교 전용으로 설계된 Hayes Software의 재고 관리 솔루션입니다. 방과 직원/학생에게 할당된 모바일 및 고정 자산의 K-12 재고 관리를 위한 사용하기 쉬운 학교 자산 관리 도구입니다. 바코드 기술과 통합 시 재고 관리의 선도적 솔루션입니다. Title I 지원 교실 기기부터 1:1 이니셔티브 학습 기기까지 모든 것을 추적합니다.

주요 기능:

• 자산 수명 주기 전체 추적
• 1:1 이니셔티브용 자산 발행으로 책임성 증대
• 적시에 올바른 데이터를 위한 재고 세부사항 접근
• 실시간 모바일 감사 수행

비용: 견적 문의

41. Foodco

@foodserve
식품 서비스 산업(학교 급식실 포함)용 소프트웨어 솔루션을 제공하는 Food Service Solutions, Inc.의 제품입니다. 백오피스 재고, 회계, 생산 관리에 초점을 맞춰 학교 수익을 극대화합니다.

주요 기능:

• 추적하려는 품목의 아이템 데이터베이스 구축
• 구매/재고/발행 방식이나 비용 비교 방식에 따라 각 품목 세분화
• 조리사가 이해하기 쉬운 레시피 구성으로 식품 서비스 디렉터가 레시피 실제 비용 산정 가능

비용: 견적 문의

42. eQuip! 엔터프라이즈 자산 관리 시스템

@eQuip_EISG
물리적 자산과 IT 자산 관리를 위한 사용하기 쉽고 유연한 소프트웨어입니다. 교육 기관이 비즈니스 니즈를 충족하기 위해 자산을 더 효율적으로 관리하도록 돕습니다. 연방 보조금을 받아 장비를 자본 자산이나 소모품으로 관리/보고하여 컴플라이언스 규정을 준수해야 하는 학교에 특히 유용합니다.

주요 기능:

• 가구, 차량, IT 자산 등 완전하고 최신의 자산 목록 유지
• 자산 이동 워크플로 촉진
• 일반 자산의 유지보수, 수리, 발행 일정 관리
• 자본 장비 유지보수 추적
• 물리적/IT 자산 관리로 누가 어떤 자산을 어디에 보유하는지 파악

비용: 견적 문의

43. Creatrix Campus 재고 추적

@creatrixcampus
바코드 스캐너와 모바일 기기로 재고 이력을 추적하는 자동화된 재고 관리 도구입니다. 클라우드 기반으로 교육 기관의 재고 프로세스를 간소화하여 효율성을 높입니다. 맞춤형 보고서부터 자동 알림까지, 시간과 비용을 절약하도록 돕습니다.

주요 기능:

• 송장, 패킹 리스트, 양식, 보고서 등 문서 지능형 자동화로 실시간 재고 추적 보장
• 장비, 소모품, 도서관 자원, 고정 자산 등 재고와 자산의 정확한 위치 파악 및 관리를 위한 정교한 식별 도구
• 데스크톱이나 모바일 기기에서 재고/자산 위치, 상태, 가용성 등 실시간 추적

비용: 견적 문의

44. FAMIS

@AccruentLLC
Accruent LLC가 제공하는 시설 관리 소프트웨어로, 교육 기관의 자산 및 재고 관리를 돕습니다. 고등 교육 기관이 자산의 예방/시정/예측 유지보수 프로세스를 자동화하여 효과적인 온라인 시설 관리와 안전하고 깨끗한 캠퍼스를 보장합니다.

주요 기능:

• 작업 주문 수명 주기 관리
• 유지보수 프로세스 통합
• 시설 관리자 가시성 향상으로 유지보수 요청에 선제적 대응 및 자산 수리/교체 결정 최적화
• 자산 예방 유지보수 자동화
• 다양한 재고 품목 정보 수집으로 재고 수준 최적화, 총 재고 가치 관리, 자동 보충 분석/요청/구매 수행

비용: 견적 문의

45. Innovative Solution Experts 교육 소프트웨어 제품 - 재고 관리 시스템

@ISolExperts
교육 기관 등 비즈니스와 조직을 위한 신뢰할 수 있는 소프트웨어 솔루션을 제공하는 ISolExperts의 제품입니다. 웹 기반 교육 소프트웨어로 교사, 관리자, 직원이 업무를 효율적으로 처리하도록 돕습니다. 사용자 친화적 인터페이스와 다양한 기능으로 도서관 관리부터 재고 관리까지 유용한 모듈을 포함합니다.

주요 기능:

• 입고된 모든 재고 추적, 반품/발행 품목 기록
• 표준 재고 비용 및 공급업체 정보 유지
• 실사 재고와 장부 재고 조정
• 케이블 및 휴대용 스캐너 모두 활용
• 품목 이미지
• 강력한 FIFO, LIFO, 평균, 가중 평균, 표준 재고 평가 기능

비용: 견적 문의

46. AudIT

@SGWORLD
학교 관계자가 인터넷이나 스마트폰/태블릿의 AudIT Mobile로 자산을 추적할 수 있습니다. 학교와 교육 기관 전용으로 설계된 평가 관리 시스템으로, 모든 자산 정보를 단일 소프트웨어 솔루션에 모아 관리자의 업무를 돕습니다.

주요 기능:

• 행정, 보험, 재무 계획을 위한 완전한 자산 등록부 생성
• IT 장비, 컴퓨터/소프트웨어, 가구, 교실 악기/교구 등 모든 자산 기록
• 프로그램에서 자산 추가/편집/변경/폐기 권한 통제
• 인터넷 연결만 있으면 어디서든 자산 정보 접근

비용: 무료 체험 가능; 견적 문의

47. Booktracks

@booksystems
25년간 도서관 자동화 소프트웨어를 제공해 온 Book Systems의 시스템입니다. 도서관 도서뿐만 아니라 교과서, 전자책 리더, 태블릿, 노트북 등 고가 자산도 추적합니다. 교과서와 자산을 추적하여 학교의 시간과 비용을 절약하는 재고 및 자산 관리자입니다.

주요 기능:

• 자원 배포 및 회수 간소화
• 손실 대폭 감소
• 학생과 직원의 책임성 증대
• 전자 교과서 접근 제공
• 모든 학교 기기 추적

비용: 견적 문의

48. Textbook Tracker

@TextbookTracker
학교는 교과서 분실로 막대한 손실을 봅니다. Textbook Tracker는 교과서 재고 관리 소프트웨어로, 학교가 교과서 손실을 줄여 수익 관리를 더 잘하도록 돕습니다.

주요 기능:

• Mac과 PC용 사용하기 쉽고 기능 풍부한 교과서 관리 소프트웨어
• 완전한 보고 기능 포함
• Textbook Tracker WEB으로 학생과 학부모가 집이나 웹 브라우저에서 중요 정보 확인 가능
• 완전 커스터마이징 가능, 즉각적 업데이트 포함

비용: 견적 문의

캠코드(Camcode)의 자산 추적 솔루션

• 자산 태그 및 라벨
• 자산 추적 팁
• 창고 행잉 사인
• 창고 라벨
• 플로어 라벨
• 랙 라벨