작업 지시 프로그램이 효율성과 수익성을 높이는 방법

오늘날 기업이 직면한 가장 큰 과제 중 하나는 경쟁사와의 보조를 맞추면서 동시에 점점 더 타이트해지는 운영 마진을 감당하는 것입니다. 시장 수요, 변화하는 업계 트렌드, 진화하는 기술은 모두 비즈니스 소유자가 흐름을 앞서가야 한다는 압박을 가합니다. 이러한 스트레스 요인(그리고 아마도 다른 요인들)이 지속될 이유가 충분하므로, 기업이 통제할 수 있는 문제를 해결하는 것이 중요합니다. 한 가지 방법은 운영 측면에 집중하여 유지보수 부서가 최대 효율로 기능하도록 하는 것입니다.

실시간 작업 지시 처리

작업 지시를 관리하는 전통적인 방식은 일반적으로 종이 작업 지시서를 작성하여 책상이나 유지보수 기술자의 받은 편지함에 놓는 것입니다. 그것은 누군가가 볼 때까지 거기에 남아 있습니다. 유지보수 직원이 다른 작업으로 바쁘기 때문에, 이것이 검색되기까지 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 이 시간 간격 동안 기술자는 해당 작업의 긴급성, 위치, 문제 해결에 부품이 필요한지 여부를 알지 못할 수 있습니다. 이는 생산 주기에 지장을 줄 수 있는 중요한 시간 손실에 해당하며, 이는 결국 회사의 수익에 영향을 미칩니다. 자동화된 작업 지시 프로그램은 작업 지시를 실시간으로 전송합니다. 즉, 즉각적으로 수신됩니다. 작업 지시가 CMMS 소프트웨어를 통해 전송되므로 수리에 관한 모든 관련 정보가 식별됩니다. 여기에는 수리 위치, 수리 유형, 우선순위, 필요한 부품 목록(있는 경우)이 포함됩니다.

이동 중에도 작업 지시 관리

CMMS의 최근 혁신 중 하나는 작업 지시 앱의 도입입니다. 모바일 접근을 통해 유지보수 직원은 스마트폰이나 태블릿의 앱을 통해 어디서든 소프트웨어의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 셀룰러 또는 와이파이 서비스만 필요하므로, 시설 내 컴퓨터 스테이션으로 돌아갈 필요 없이 유지보수 문제를 해결할 수 있습니다. 즉, 불필요한 시간 지연 없이 작업 지시를 시작할 수 있습니다.

중요 문서 접근: 이미지, 매뉴얼, 도면

많은 자산을 보유한 기업이 직면한 문제는 이를 추적하는 것입니다. 유지보수 관리 측면에서 장비가 서비스 필요로 식별되면, 이를 정확하게 식별하는 것이 필수적입니다. 대규모 시설에서는 자산과 문제 상황의 위치를 찾거나 교체 부품을 주문할 때 오류가 자주 발생합니다. CMMS는 다음과 같은 방식으로 이러한 문제를 해결합니다.

• 시설 도면을 시스템에 업로드하여 서비스 필요 장비가 식별되면 작업 지시서에 시설 내 정확한 위치를 표시할 수 있습니다.
• 장비의 결함 부품 사진을 촬영하여 작업 지시서에 추가할 수 있습니다.
• 바코드 스캔 기능을 통합하여 교체 부품 주문을 빠르고 쉽고 정확하게 만듭니다. 시리얼 번호를 잘못 전치하거나 조회해야 했던 지연이 더 이상 없습니다.

간편한 검색 및 보고 도구

자동화된 유지보수 관리 소프트웨어(시설 관리 소프트웨어라고도 함)의 장점은 모든 자산 데이터가 시스템에 입력되면 작업 지시 생성이 마우스 클릭 한 번이나 모바일 기기 탭 한 번으로 가능하다는 것입니다. 작업 지시 작업은 직관적이고 사용하기 쉬운 드롭다운 메뉴를 사용하여 CMMS 데스크톱에서 접근할 수 있습니다. 사용자는 기술적 기술 없이도 작업 지시를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다. 작업 지시 시스템을 사용하여 유지보수 직원은 작업 지시를 생성하고, 위치를 식별하고, 부품을 주문하고, 작업 지시 상태를 추적하고, 수리 완료 시 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 모든 작업은 CMMS로 수행됩니다. 전통적인 유지보수 관리 방식에는 이러한 원스톱 및 실시간 기능이 없습니다.

Hippo의 CMMS 소프트웨어 작업 지시 일정 캘린더

CMMS를 통해 작업 지시 시스템을 구현하여 얻는 이점은 소프트웨어가 기업에 제공하는 것의 일부에 불과합니다. 유지보수 부서는 생산 주기가 정상적으로 돌아가도록 하는 데 의존하므로, 이를 가능하게 하는 최고의 도구를 갖는 것이 필수적입니다. 전반적으로 자동화 시스템은 설계대로 활용될 때 시설의 안전한 운영을 보장하고, 생산 품질을 개선하며, 장비 수명을 몇 달, 아니면 몇 년 연장하는 유지보수 관리 솔루션을 비즈니스 소유자에게 제공합니다. 이러한 것들이 함께 모여 회사 운영을 개선하고, 이는 다시 수익에 긍정적인 영향을 미칩니다.