작업 주문 프로그램의 이점

오늘날 기업이 직면한 가장 큰 두 가지 과제는 경쟁과 보조를 맞추는 동시에 계속해서 좁아지는 영업 마진에 대처하는 것입니다. 시장 요구 사항, 변화하는 산업 동향 및 진화하는 기술은 모두 비즈니스 소유자에게 최신 트렌드를 유지해야 하는 부담을 가중시킵니다. 이러한 스트레스 요인과 아마도 다른 스트레스 요인이 계속될 것이라고 믿을 만한 모든 이유가 있기 때문에 기업이 통제할 수 있는 문제를 해결하는 것이 중요합니다. 한 가지 방법은 유지 관리 부서가 최대 효율성으로 작동하도록 하여 방정식의 운영 측면에 집중하는 것입니다.

최근 몇 년 동안, 크고 작은 다양한 산업, 서비스 및 기업 부문의 기업들이 이러한 방향으로 나아가고 있습니다. 그들은 CMMS(Computerized Maintenance Management Software)를 선호하는 유지 관리에 대한 "연필과 종이" 또는 스프레드시트 접근 방식으로 거래함으로써 그렇게 했습니다. CMMS는 강력하고 기능이 탑재된 자동 유지 관리 시스템으로 유지 관리 관리자에게 시설 운영 또는 개별 장비 상태에 대한 개요를 수신할 수 있는 옵션을 제공합니다. 무엇보다도 이러한 시스템은 기존의 수동 접근 방식으로는 불가능한 방식으로 작업 주문을 관리할 수도 있습니다. 여기에서는 CMMS 작업 지시 소프트웨어를 회사의 유지 관리 관리 부서에 통합할 때의 이점과 몇 가지 기능에 대해 설명하겠습니다.

실시간 작업 주문 처리

작업 주문 관리에 대한 전통적인 접근 방식은 일반적으로 작업 주문을 하드 카피로 작성하여 책상이나 유지 관리 기술자의 받은 편지함에 보관하는 것을 포함합니다. 그것은 보일 때까지 거기에 남아있을 것입니다. 유지 관리 직원은 다른 작업으로 바쁘기 때문에 검색할 때까지 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 이 시간 간격 동안 기술자는 긴급성, 위치 및 문제를 해결하기 위해 부품이 필요한지조차 인식하지 못할 수 있습니다. 이는 생산 주기의 중단을 초래할 수 있는 중요한 시간 손실에 해당합니다. 이것은 차례로 회사의 수익에 영향을 미칩니다. 자동화된 작업 지시 프로그램은 실시간으로 작업 지시를 전송합니다. 즉, 즉시 수신됩니다. 작업 지시가 CMMS 소프트웨어를 통해 전송되기 때문에 수리에 대한 모든 관련 정보가 식별됩니다. 여기에는 수리 위치, 수리 유형, 우선 순위 및 필요한 부품 목록(있는 경우)이 포함됩니다.

이동 중 작업 주문 관리

CMMS의 최근 혁신은 작업 주문 앱의 통합입니다. 모바일 액세스를 통해 유지 관리 직원은 장소에 관계없이 스마트폰이나 태블릿의 앱을 통해 소프트웨어의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 셀룰러 또는 WIFI 서비스만 필요한 작업 주문 시스템은 시설 내 컴퓨터 스테이션으로 돌아갈 필요 없이 유지 관리 문제를 해결하는 데 사용할 수 있습니다. 즉, 불필요한 시간 지연 없이 작업 주문을 시작할 수 있습니다.

중요한 문서에 액세스합니다. 이미지, 설명서 및 그림

자산이 많은 회사가 직면한 문제는 자산을 추적하는 것입니다. 유지 보수 관리 측면에서 서비스가 필요한 장비가 발견되면 이를 정확하게 식별하는 것이 중요합니다. 대규모 시설에서는 자산과 문제 상황을 찾거나 교체 부품을 주문할 때 오류가 자주 발생합니다. CMMS는 다음과 같은 방법으로 이러한 문제를 해결합니다.

• 시설 청사진을 시스템에 업로드하여 서비스가 필요한 장비가 식별되면 시설 내 정확한 위치를 작업 지시서에 표시할 수 있습니다.
• 작업 주문에도 추가할 수 있는 장비의 결함 부품 사진 촬영.
• 바코드 스캔 기능을 통합하여 교체 부품을 빠르고 쉽고 정확하게 주문할 수 있습니다. 일련 번호를 잘못 바꾸거나 조회해야 할 때 발생하는 지연이 더 이상 없습니다.

간단한 검색 및 보고 도구

자동화된 유지 관리 소프트웨어(시설 관리 소프트웨어라고도 함)의 장점은 모든 자산 데이터가 시스템에 입력되면 마우스 클릭이나 모바일 장치 탭만 있으면 작업 주문을 생성할 수 있다는 것입니다. 작업 지시 작업은 직관적이고 사용하기 쉬운 드롭다운 메뉴를 사용하여 CMMS 데스크탑에서 액세스할 수 있습니다. 사용자는 처음부터 끝까지 작업 주문을 관리하는 데 어떠한 기술적 기술도 필요하지 않습니다. 작업 주문 시스템을 사용하여 유지 관리 직원은 작업 주문을 생성하고, 위치를 식별하고, 부품을 주문하고, 작업 주문 상태를 추적하고, 수리가 완료되면 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 작업은 모두 CMMS로 수행됩니다. 기존의 유지 관리 방식에는 이러한 원스톱 실시간 기능이 없습니다.

Hippo의 CMMS 소프트웨어 작업 주문 일정 일정

CMMS를 통해 작업 주문 시스템을 구현하여 얻는 이점은 소프트웨어가 비즈니스에 제공하는 것 중 일부에 불과합니다. 유지보수 부서는 생산 주기를 정상적으로 유지해야 하기 때문에 이를 수행할 수 있는 최상의 도구를 보유하는 것이 필수적입니다. 전반적으로 자동화 시스템은 사업주에게 유지보수 관리 솔루션을 제공하여 설계된 대로 활용하면 시설의 안전한 운영을 보장하고 생산 품질을 개선하며 장비 수명을 몇 년은 아니더라도 몇 개월 연장할 수 있습니다. 이러한 것들이 함께 개선된 회사 운영으로 이어지며 결과적으로 수익에 긍정적인 영향을 미칩니다.