견적 요청(RFQ)의 3가지 함정과 이를 피하는 방법

견적 요청을 제출하기 전에 첫 번째 단계는 원하는 목표 또는 최종 결과를 식별하여 투자 수익을 가장 잘 측정할 수 있습니다. 놀랍게도 많은 용접 및 제조 회사가 이 단계를 완료하지 못하고 결과적으로 견적을 요청할 때 발생할 수 있는 많은 함정 중 하나에 빠지게 됩니다. 프로세스를 준비하고 이러한 실수 중 하나를 방지하려면 견적 요청에 대한 다음 세 가지 일반적인 함정을 검토하십시오.

1. 절차를 설명하지 못함

많은 회사가 원하는 프로젝트 목표가 무엇인지 파악하지 못하는 것처럼 더 많은 회사가 목표를 달성하기 위해 수행할 단계의 개요를 설명하는 것의 중요성을 깨닫지 못합니다. 명확하게 정의된 프로세스를 사용하면 오해와 상호 실망을 줄일 수 있습니다. 용접 및 제조 산업에서는 프로젝트를 수행하는 데 필요한 기술과 리소스가 전체 비용에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 이는 특히 중요합니다.

2. 커뮤니케이션 기준 설정 실패

시간을 들여 목표를 확인하고 이를 달성하기 위해 사용할 프로세스의 개요를 작성하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 요청 시 공급업체에 이 모든 내용을 명확하고 명시적으로 전달하지 않는다면 말입니다. 요청하기 전에, 그리고 전체 프로세스에 걸쳐 공급업체와 강력한 커뮤니케이션 라인을 시작하고 유지하는 것이 필수적입니다. 그렇게 하지 않으면 실망스러운 결과, 많은 좌절감, 관계에 부담, 가격 불일치가 발생할 수 있습니다. 이는 용접 및 제조 회사가 필요한 재료를 제공하기 위해 외부 공급업체에 크게 의존하기 때문에 중요합니다. 견적 요청의 요점은 시장에서 요구하는 비용을 측정하는 것입니다. 귀하의 요구 사항을 정확하게 전달하지 못하면 귀하의 명분에 맞지 않고 쓸모없는 인용이 됩니다.

3. 시장이 제공할 수 있는 것 이해하기

불행하게도 많은 회사들이 견적 요청을 설계하고 준비하기 전에 해당 시장이 현실적으로 생산할 수 있는 것을 이해하거나 조사하지 않는 함정에 걸려 넘어집니다. 그렇게 하지 않으면 견적을 제출하는 사람들이 훨씬 더 비현실적인 가격을 제공하고 귀하가 제품이나 서비스에서 달성하고자 하는 표준에 부합하지 않는 작업을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트를 평균 공급업체가 생산하는 데 일반적으로 한 달이 걸리지만 귀하의 요청이 3일의 기한을 반영하는 경우 귀하의 수익은 천문학적으로 높고 비현실적일 수 있습니다. 필요한 작업의 전체 범위에 대해 아직 익숙하지 않은 경우 공급업체와 대화하고 그들의 진술을 온라인에서 찾을 수 있는 내용과 비교하여 조사를 수행해야 합니다.

이러한 각 함정과 이를 피하는 방법을 이해하면 궁극적으로 귀하와 귀하의 용접/제조 회사가 소중한 자원을 절약하고 좌절감을 덜 수 있습니다. 전체 프로세스에서 충분히 유능하고 자신감이 없는 회사에 프로젝트를 아웃소싱하는 것을 조심하십시오. 견적 요청을 준비하는 방법은 궁극적으로 상품이나 서비스에 대해 많은 것을 얻는 것과 형편없는 것을 얻는 것 사이의 차이가 될 수 있습니다. 생산 요청의 명확성과 품질에 따라 결과의 품질, 가격 및 기능이 결정됩니다.