조직을 위한 더 나은 유지 관리 관리를 위한 팁 및 사례

효과적인 유지 보수 또는 품질 유지 보수는 자산 및 장비에 매우 중요합니다. 유지 보수 수준이 좋지 않으면 빠른 자산 고장이 발생하고 자산 성능이 예상보다 떨어집니다.

예방적 유지보수는 효과적인 유지보수 관리 및 프로그램을 위한 기본 요구 사항입니다. 조직화된 프로세스가 있더라도 유지 관리 프로그램을 개선할 여지는 항상 있습니다.

유지 관리를 위한 최상의 유지 관리 방법은 무엇입니까?

유지 관리를 위한 최상의 유지 관리 방법은 다음과 같습니다.

예방 유지보수 시행

예방 유지 보수는 조직이 유지 보수를 개선하기 위해 필요합니다. 예방 유지 관리를 구현하지 않았다면 올바른 방법으로 수행해야 합니다.

왜?

이 유지 관리는 사전 예방적 유지 관리 유형입니다. 즉, 문제가 발생하기 전에 예방적 유지보수 조치를 취하여 누출이나 소음 진동과 같은 위험한 징후가 감지될 때마다 자산을 유지보수할 예정입니다.

예방 유지 관리의 또 다른 방법은 사용량에 따라 매일, 매주 또는 매월 유지 관리를 예약하는 것입니다. 이 활동에서는 자산을 철저히 확인하고 성능을 확인합니다. 엔진 오일을 분석하여 장비 상태를 확인합니다. 마모된 부분이 제거되고 자산이 제대로 작동하려면 중요한 품질의 제품이 사용됩니다.

자동화 소프트웨어에 투자

CMMS(Computerized Maintenance Management System) 및 자산 관리 시스템과 같은 소프트웨어는 유지보수 프로그램 개선에 큰 도움이 됩니다.

소프트웨어 활용은 주요 기능이 유지 관리를 중심으로 이루어지기 때문에 가장 중요한 유지 관리 관리 방법 중 하나입니다. 수동 프로세스에서 자동화 프로세스로 전환합니다. 가장 중요한 것은 예방 유지 관리를 강조하고 각 특정 자산에 대해 팀에 알립니다.

자산 이력을 추적하고 자산 및 장비 효율성을 높이기 위해 성능을 개선하는 데 도움이 되는 중요한 데이터를 제공합니다. 그것은 또한 고장 실패 확률을 감소시킵니다.

또한 각 자산과 관련된 중요한 결정을 내리는 데 도움이 되는 자산의 모든 데이터와 통계가 포함된 보고서를 제공합니다. 이 보고서는 자산 수명 주기 관리에 유용합니다.

Statista에 따르면  "2017년 전 세계 제조 산업의 정기 유지 보수 분포. 당시 응답자의 34%가 공장 유지 보수에 30시간 이상을 소비했다고 보고했습니다."

소프트웨어의 도움으로 유지 보수 작업 시간을 줄일 수 있습니다.

자산 분류 및 작업 우선순위 지정

자산과 장비로 인해 비즈니스가 흔들리지 않도록 하려면 이를 범주로 나누는 것이 중요합니다. 각 자산을 분류하면 유지 관리 팀이 유지 관리 작업을 결정하고 우선 순위를 지정하기가 더 쉬워집니다.

팀이 구성되지 않으면 중요하지 않은 자산에 대한 활동을 수행하는 데 시간을 낭비합니다. 이 시나리오는 비생산적인 작업의 전형적인 예입니다.

분류를 위해 중요 자산 목록과 중요하지 않은 자산 목록의 두 가지 목록을 만들 수 있습니다. 중요 자산 목록에는 컨베이어 기계, HVAC(난방 환기 공조) 등과 같이 비즈니스 생산성에 영향을 줄 수 있는 자산이 있습니다. 중요 자산에는 많은 종속성이 있습니다. 중요하지 않은 자산 목록에는 종속성이 많지 않은 자산이 포함될 수 있으며 자산 없이도 작업을 수행할 수 있습니다.

자산 목록(중요 또는 중요하지 않음)이 있으면 유지 관리 팀이 작업해야 하는 자산을 쉽게 알 수 있습니다. 전반적인 생산성이 향상됩니다.

재고를 사용할 수 있는지 확인

재고가 없을 때 답답할 때가 있습니다. 이 시나리오는 유지 관리 팀이 창고에 재고가 없음을 확인하여 기다려야 하고 유지 관리 작업을 연기해야 ​​할 때 발생합니다.

유지 관리 팀이 유지 관리를 수행하는 동안 발견하고 전체 유지 관리를 다시 수행해야 하고 리소스가 낭비될 때 가장 답답합니다.

그렇기 때문에 이를 위해서는 재고 추적이 필요하며, 바코드, RFID(무선 주파수 식별), QR 코드(빠른 응답 코드)와 같은 자산 추적 방법을 사용할 수 있습니다. 이러한 기술은 인벤토리의 위치를 ​​제공합니다.

또한 자동화된 소프트웨어의 도움으로 재고에 남아 있는 실제 수량을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 소프트웨어는 재고에 대한 재주문 수준을 설정하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 직원이 수동으로 재고를 계산할 때 약간의 인적 오류가 발생하여 유지 관리가 지연될 수 있습니다.

이 소프트웨어는 이러한 유형의 문제를 방지하고 프로세스를 자동화된 방식으로 변환합니다. 그 결과 휴먼 에러가 최소화되고 응답이 지연되지 않는 것을 볼 수 있습니다. 또한 이 기능은 직원들이 다른 활동을 할 수 없도록 합니다.

결론

유지 관리는 자산의 중추입니다. 자산 관리자는 자산을 잘 관리하여 필요한 시간에 귀하를 포기하지 않도록 해야 합니다. 그런 일이 발생하면 이러한 상황은 비즈니스에 좋지 않습니다. 오늘날의 비즈니스 세계에서는 한 번의 실수가 비즈니스와 고객 손실로 이어질 수 있으므로 오류의 여지가 없습니다.

이것이 조직이 비즈니스에서 최상의 유지 관리 방법을 사용해야 하는 이유입니다. 경쟁이 치열할 때 자산 관리 소프트웨어는 필수입니다. 이 소프트웨어는 귀하와 귀하의 조직에 추가적인 이점을 제공할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 유지 관리 비용을 절감하여 비즈니스를 성장시킬 수 있는 잠재력이 있으며 각 자산 성능에 대한 세부 정보를 제공하여 관리자를 지원할 수 있습니다. 자산 수명 주기 관리에서도 중요한 역할을 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 조직에서 재정렬 기능은 어떻게 작동하나요? ‍

데이터의 도움으로 자산 및 장비 이력을 확인하여 평균 요구 사항을 찾은 다음 재주문 지점을 결정합니다. 소프트웨어에서 포인트가 해당 레벨 아래로 떨어질 때마다 포인트를 설정하면 팀원에게 경고가 표시되고 재고 보충 프로세스가 시작됩니다.

2. 유지보수 활동은 어떻게 이루어지나요? ‍

알람처럼 작동합니다. 관리자는 유지 관리 팀에 작업(작업 지시)을 할당합니다. 그런 다음 자산과 날짜를 특정 구성원에게 알립니다. 또한 수행해야 할 모든 활동이 체크리스트에 언급되어 있습니다. 그 후 기술자는 활동을 수행하고 자신의 상태도 기록합니다.

3. 자산 관리의 목적은 무엇입니까? ‍

자산 관리의 목적은 투자 수익(ROI)이 증가하도록 성과를 손상시키지 않고 자산을 양호한 상태로 유지하는 것입니다. 여기에는 유지보수, 교정 등과 같은 활동이 포함됩니다.