유지보수 소프트웨어 보고서가 드러내는 실제 장비 비용

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일부 유지보수 작업은 생각보다 더 많은 비용이 듭니다!

유지보수 관리자는 종종 장비별 유지보수 소프트웨어 보고서를 보며 유지비용이 비싸지는 장비를 찾습니다.

하지만 그건 이야기의 일부일 뿐입니다…

데이터를 다른 방식으로 분석하여 비용을 절감하고 효과를 개선할 방법을 찾아볼 수 있습니다.

유지보수 비용을 다른 '차원'에서 살펴보기

예를 들어 다양한 유지보수 작업 또는 작업의 비용을 고려해 보세요. 이는 매우 유사한 장비가 많이 있을 때 특히 관련이 있습니다. 동일한 모델의 펌프 여러 대, 유사한 HVAC 장치 여러 대 등이 있을 수 있습니다.

이러한 경우 이 모든 장비는 매우 유사한 유지보수 주기를 가집니다. 우리는 나쁜 장비를 모두 찾아내 수리를 잘 했을 수 있습니다. 그러나 근본적인 문제는 이 모델의 장비가 실제로 너무 많은 유지보수(예방 또는 정비)를 필요로 할 수 있다는 것입니다.

그래서 이 유형의 장비를 새로운 모델이나 다른 것으로 전체 교체할 때가 되었을 수 있습니다. 그러한 전체 교체는 매우 비쌀 수 있습니다. 종종 혼란을 야기합니다.

이는 우리가 그러한 교체를 감행하기 전에 구형 장비가 우리에게 얼마나 비용이 드는지 파악해야 함을 의미합니다.

사용할 수 있는 보고서 중 하나는 작업 이력 보고서입니다. 이를 통해 다양한 유지보수 작업별로 비용과 작업 지시서 소요 시간을 비교할 수 있습니다. 특정 장비 클래스에 특화된 유지보수 작업이 있다고 가정해 보세요. 예를 들어 시설에서 사용하는 HVAC 장치일 수 있습니다. 작업 이력 보고서를 통해 이 장치들이 시간과 비용 면에서 얼마나 드는지 파악할 수 있습니다.

이러한 비용의 대부분이 몇 대의 불량품 때문이 아닌지 확인하고 싶습니다. 즉, 계속 고장 나는 몇 대의 장비가 대부분의 작업에 책임이 있을 수 있습니다. 이는 동일한 기간의 장비 이력 보고서가 유용할 수 있는 부분입니다. 더 높은 비용이 일부 장비 때문인지, 아니면 장비 모델 자체가 유지비용이 비싼지 확인할 수 있습니다.

유지보수 작업 이력 보고서의 중요성

작업 이력 보고서를 통해 다양한 유형의 작업 비용을 비교할 수 있습니다. 인건비, 자재(부품 및 소모품) 비용 등을 비교할 수 있습니다. 매우 비싼 예비 부품 때문에 일부 작업 유지보수 비용이 꽤 높다는 것을 발견할 수 있습니다. 대체 부품 공급업체가 그러한 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

인건비가 매우 높다면 그 이유를 파고들어 볼 수 있습니다. 아마도 전문 기술을 가진 비싼 외부 하도급업체를 사용하여 작업을 완료하고 있을 수 있습니다. 교육을 받고 내부 기술을 구축하여 비용을 절감할 수 있을 것입니다.

예를 들어 아래 우리 FastMaint CMMS 장비 유지보수 소프트웨어의 작업 이력 보고서 스크린샷을 보세요. 에어 컴프레서 - 주간 서비스가 다른 작업보다 훨씬 더 높은 소요 시간과 비용을 보이는 이유를 파고들고 싶을 수 있습니다. 이유는 꽤 사소할 수 있습니다.

우리가 많은 에어 컴프레서를 보유하고 있을 수 있습니다. 그래서 각각에 대한 주간 서비스 작업 지시서가 많이 생성됩니다. 또는 그것들이 유지하는 데 비용이 많이 든다는 것을 발견할 수 있습니다. 더 새로운 모델의 에어 컴프레서로 교체할 때가 되었을 수 있습니다.

장비 이력 보고서와 작업 이력 보고서의 조합을 사용하면 두 가지 다른 방식으로 데이터를 집계할 수 있습니다. 이는 일부 장비뿐만 아니라 장비 클래스 전체가 교체되거나 유지보수 프로그램 변경이 필요할 수 있음을 밝혀낼 수 있습니다.

기타 유용한 유지보수 지표

장비 유지보수 소프트웨어의 데이터를 사용하여 유지보수 프로그램을 개선하는 데 도움이 될 수 있는 여러 다른 유용한 지표를 얻을 수 있습니다. 더 자세한 정보는 무료 가이드 "유지보수 플래너를 위한 핵심 유지보수 관리 지표"를 받으세요.

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