캘리포니아 제조업체가 자연 재해에 대비할 수 있는 5가지 방법

캘리포니아 주민으로서, 우리는 그것이 만약의 문제가 아니라 언제 다음 자연 재해가 닥칠 것이라는 것을 압니다. 최근 북부 캘리포니아 산불로 인한 손실은 700개 이상의 사업체를 손상시키거나 파괴했습니다. 다른 사람들은 여전히 ​​Montecito 산사태로 인해 비틀거리고 있습니다. 그리고 2017년 멕시코시티 지진으로 인해 전문가들은 남부 캘리포니아의 "큰 지진"에 대해 계속 추측하고 있으며 그러한 사건의 예상 피해는 3000억 달러 이상에 이를 것으로 추산됩니다.

미국 중소기업 협회는 이러한 사고와 미래에 발생할 가능성을 인식하여 손상되거나 파손된 부동산, 기계 및 장비를 수리하고 교체하기 위해 최대 200만 달러의 대출을 제공하고 있습니다. 이는 어느 정도 안심이 되지만, 재해 대비 계획은 회사를 계속 유지하는 데 여전히 중요합니다. 산타모니카 비상 관리 사무소에 따르면 준비 부족은 대가를 치르게 할 수 있습니다.

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재해 발생 후 10일 이내에 사업을 재개하지 못하는 기업은 생존 가능성이 낮습니다.

재해를 겪고 비상 계획이 없는 기업의 43%는 다시 문을 열지 않습니다. 재개장한 곳 중 29%만이 2년 후에도 여전히 운영되고 있습니다.

우리는 최선을 바라지만 최악의 상황에 대비하는 것이 현명합니다. 그래서 어떤 일이 일어나더라도 대비하기 위해 평가해야 하는 5가지 중요한 비즈니스 영역을 식별했습니다.

1. 시설 평가

제조업체는 공장 현장을 안전한 곳으로 만들기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 그러나 가장 엄격한 보호 장치와 안전 절차를 수행하더라도 재난은 여전히 ​​치명적일 수 있습니다. 시설을 더 잘 보호하기 위해 취할 수 있는 세 가지 단계는 다음과 같습니다.

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문과 창문용 접이식 셔터 설치

전복될 수 있는 중장비의 볼트 및 버팀대 재확인(또는 제자리에 설치되지 않은 경우 설치)

모든 출구에 항상 접근할 수 있도록 보장(일반적으로 보관, 보급품 또는 장비를 수용하기 위해 사용하지 않는 출구를 차단하는 경향이 있을 수 있음)

일부 제조업체는 또한 재해 계획의 일부로 자동화 및 고급 로봇 공학의 채택을 검토합니다. 초기 의도는 효율성을 높이는 것이었을 수 있지만 이러한 기술은 직원이 갑작스러운 재해 발생 시 훨씬 더 생명을 위협할 수 있는 위험한 장비 및 위험 물질로부터 보호할 수 있습니다.

이러한 안전 예방 조치 외에도 시설에 다음과 같은 각 물품이 구내에 보관되어 있는지 항상 확인해야 합니다.

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주어진 시간에 근무할 수 있는 대부분의 직원을 수용할 수 있는 일주일 분량의 물과 부패하지 않는 음식

구급 상자

소화기

손전등 및 배터리

방수 비닐 봉투

단파 라디오

제너레이터

이들 중 일부는 당연하게 들릴 수 있으며, 시설에 있을 수 있지만 충분한 빈도로 확인되지 않는 경우가 많습니다. 소모품이 소모되고, 시간이 지나면 배터리가 소모되고, 손전등이 고장나므로 소모품을 확인하는 것이 중요합니다. 정기적으로.

2. 보험 평가

중소 제조업체는 일반적으로 상업용 재산 보험의 일부 형태를 가지고 있지만 모든 것을 포괄하는 것은 아닙니다. 보험 정책은 매년 검토되어야 하며 재해로 인한 잠재적 피해를 줄이기 위해 다음 4가지 보장 정책을 살펴보고 싶을 것입니다.

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물리적 손실 보장. 이 정책은 손상되거나 파괴된 재산의 수리, 교체 또는 재건 비용을 포함합니다.

업무 중단 보장. 이 정책을 사용하면 수리 및 재건하는 동안 작업을 유지하기로 선택한 경우 재산 피해로 인한 일부 손실을 만회할 수 있습니다.

우발적인 업무 중단 보장. 재해가 귀하에게 직접적으로 영향을 미치지는 않았지만 공급업체 또는 비즈니스 파트너의 운영에 영향을 미쳤을 수 있습니다. 이 보장은 다른 회사에 의존하여 발생하는 손실로부터 귀하를 보호합니다(예:산불로 소실된 나파 밸리 포도에 의존하는 포도주 양조업자).

추가 비용 보장 여기에는 재해에도 불구하고 운영을 계속하기 위해 발생할 수 있는 증가된 비용이 포함됩니다.

3. 직원 기술 및 급여 지침 평가

직원들이 CPR(심폐소생술) 교육을 받았습니까? AED(자동제세동기)를 작동할 수 있습니까? 이 기술 및 기타 응급 처치 기술에 대한 훈련은 재난 발생 시 문자 그대로 생명을 구할 수 있습니다(물론 비재해 상황에서도 유용할 수 있어 추가 혜택을 제공할 수 있음).

직장에서 면허가 있는 제공자와 교육 일정을 잡는 방법은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어, American Red Cross는 소규모 또는 대규모 직원 그룹을 위해 현장에서 맞춤형 OSHA 준수 교육을 제공합니다.

캘리포니아에는 재난 대비에 대해 교육하고 화재 안전, 팀 구성, 재난 의료 운영과 같은 기본 재난 대응 기술을 교육하는 CERT 프로그램(커뮤니티 비상 대응 팀)도 있습니다. CERT 회원은 전문 대응자가 즉시 도움을 줄 수 없는 상황이 발생한 후 직장에서 다른 사람을 도울 수 있습니다. 물론 이 교육은 직장 밖에서도 유용하여 직원들이 참여할 수 있는 더 많은 인센티브를 제공할 수 있습니다.

직원과 관련하여 고려해야 할 몇 가지 추가 단계:

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신뢰할 수 있는 관리자 또는 직원에게 일련의 키 및/또는 알람 코드 제공

일부 직원이 주요 장비 차단 위치와 적절한 사용 방법을 알도록 합니다.

특정 책임을 일부 직원에게 위임하여 긴급 상황 발생 시 대처 방법을 알도록 합니다.

각 직원에게 모든 사람에게 배포되는 연락처 정보를 제공하도록 요구합니다.

직불금을 받을 자격이 있는 직원이 계속 급여를 받을 수 있도록 직접 입금을 권장합니다(노동부는 재해 발생 후 면제 및 비면제 직원에게 지급하는 지침을 제공합니다. 준비 계획의 일부로 이것을 검토하는 것이 좋습니다.

4. 데이터 복구 계획 평가

물리적 장비가 유일한 관심사가 되어서는 안 됩니다. 내부에 무엇이 들어 있는지도 고려해야 합니다. 일부 장비, 즉 IT 시스템. 컴퓨터와 서버는 데이터 백업의 유일한 소스가 온프레미스인 경우 재해 발생 시 복구할 수 없게 될 수 있는 대체할 수 없는 데이터와 고객 기록을 수년간 보유하고 있을 수 있습니다.

과거에 데이터를 백업하려면 동일한 재해의 영향을 받지 않는 다른 위치로 데이터를 물리적으로 이동해야 하는 등 많은 노력과 비용이 소요되어 잠재적으로 메인 사이트에 큰 피해를 입힐 수 있습니다. 그러나 오늘날 DRaaS(Disaster Recovery as a Service)를 사용하면 클라우드 기반 솔루션에 중요한 데이터를 저장할 수 있습니다. 이는 IT 부서에서 재해 복구 계획을 지원할 여력이 없는 중소기업에 특히 유용하고 비용 효율적입니다.

5. 공급망 평가

재난이 닥치면 사람들은 항상 함께 하게 됩니다. 평소에는 반대편에 있던 사람들도 마찬가지입니다! 사고가 발생하기 전에 다음 공급망 관리 기술을 고려하십시오.

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재해 발생 시 자원 공유에 대해 경쟁업체를 비롯한 업계의 다른 사람들에게 연락

현재 공급업체와 대화하여 재난 계획이 있는지, 그리고 영향을 받는 경우 계속해서 회사에 서비스를 제공할 계획인지 확인하십시오.

필요한 경우 사용할 수 있는 대체 공급업체 목록 작성

최근 사건에서 알 수 있듯이 재난은 언제 어디서나 발생할 수 있으므로 회사와 직원을 보호하는 데 재난 대비 계획이 매우 중요합니다(비상 관리 사무국에 따르면 미국 근로자의 60% 이상이 고용주의 재난 관리 계획에 대해 우려를 표명했습니다.; 이러한 걱정은 스트레스를 줄 뿐만 아니라 전체 생산성에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 우리가 강조한 5가지 영역(시설 및 용품, 보험, 직원 기술 및 급여 지침, 데이터 복구, 공급망)을 평가하여 귀하와 귀하 모두 직원들은 더 나은 보안 감각을 얻을 수 있습니다. 결국, 준비가 최선이고 때로는 유일한 방어입니다!