길가 검사를 통과하는 네 가지 방법

다음은 연방 규제 기관의 집중 도로변 검사 통과에 대해 운전자, 소유자 운영자 및 차량 관리자가 알아야 하는 사항입니다.

트럭 운전사, 소유자 운영자 또는 차량의 안전 관리자로서 "감사"라는 단어에 익숙할 것입니다. FMCSA(Federal Motor Carrier Safety Administration) 또는 미국 교통부(DOT) 도로변 안전 감사 또는 검사를 수행할 수 있는 세 가지 경우가 있습니다. 신규 진입자 감사, 규정 준수 감사 및 대상 감사입니다.

FMCSA에 따르면, “도로변 검사는 MCSAP(Motor Carrier Safety Assistance Program) 검사관이 상업용 자동차 및/또는 운전자를 검사하는 것입니다. MCSAP 검사관은 상업용 차량 및 운전자에 대해 도로변 검사를 수행하여 FMCSR(연방 자동차 운송업체 안전 규정) 및/또는 HMR(위험 물질 규정)을 준수하는지 확인합니다.”

감사 중 FMCSA 또는 DOT 규칙 및 규정을 준수하지 않으면 운전자가 서비스를 받지 못하거나 벌금이 부과되는 등 심각한 위반이 발생할 수 있습니다. 2018년에는 4,534건의 폐쇄된 집행 사건이 있었고 $34.3m의 벌금, 최대 $129,400의 벌금, 평균 $7,556의 벌금이 부과되었습니다. 2018 회계연도에 총 3,532,555건의 도로변 검사가 있었으며 운전사 서비스 중단(OOS) 비율은 4.78%, 트럭 OOS 비율은 20.82%였습니다. 종종 운전자는 준비가 되어 있지 않거나 규정 준수를 위한 도구와 기술을 사용하는 방법을 이해하지 못하기 때문에 검사에 어려움을 겪습니다.

다음 가이드는 귀하가 합격하고 드라이버가 성공할 수 있도록 돕기 위한 것입니다.

ELD 사용 방법 알아보기

감사관은 8일간의 근무 상태 기록(RODS)을 요청할 것입니다. 이 정보를 빠르고 효율적으로 제공할 수 있는 것이 길가 검사를 통과하는 데 중요합니다. 전자 기록 장치(ELD) 사용법을 아는 것은 시간과 연습이 필요합니다. 대부분의 ELD 제공자는 온라인 자습서를 가지고 있으며 교육 목적으로 ELD 매뉴얼을 제공합니다. 설명서는 항상 트럭에 비치해야 합니다. 교육 세션을 완료하고 설명서를 검토한 후 ELD를 사용하여 작동 방식, 사용 가능한 정보 및 시스템의 "종소리"에 익숙해지기 시작합니다.

ELD 작동 방식에 대한 기본 지식과 함께 귀하와 귀하의 운전자가 RODS 활동을 업로드하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오. FMCSA 지침에 따라 운전자의 RODS는 "텔레매틱스" 또는 "로컬" 전송을 통해 전자적으로 전송되어야 합니다. 텔레매틱스 전송은 암호화된 이메일 또는 웹 서비스를 통해 이루어집니다. 로컬 전송은 USB 2.0 또는 Bluetooth를 통해 완료됩니다. 법 집행 기관이 길가에서 검사하는 동안 항상 서비스 시간(HOS) 데이터를 받을 수 있도록 하려면 승인된 안전 담당자가 정보의 물리적 표시를 요청할 때 운전자가 디스플레이 또는 인쇄물을 제공할 수 있어야 합니다.

적절한 도구에 투자

종종 경찰관이 길가 감사 중에 가장 먼저 하는 요청 중 하나는 RODS의 마지막 8일을 확인하는 것입니다. 올바른 도구에 투자하는 것은 성공적인 도로변 감사를 위해 귀하와 귀하의 운전자를 설정하는 첫 번째 단계입니다. 최근의 ELD 명령에 따라 통신 사업자들은 버튼을 눌러 가장 최근의 RODS를 전자적으로 제공할 수 있어야 합니다. ELD 사용의 장점 중 하나는 일일 로그에 쉽게 액세스하고 구성하고 저장할 수 있다는 것입니다. 규정 준수 ELD는 트럭의 데이터를 장치 자체에 기록 및 저장한 다음 클라우드 서버에 업로드됩니다. ELD 제공업체에 투자할 때 데이터가 저장되는 방법과 위치, 그리고 필요할 때 데이터를 쉽게 검색하는 방법을 아는 것이 필수적입니다.

접근 가능하고 지식이 풍부한 지원 팀이 지원하는 ELD 제공자에 대한 투자는 감사 프로세스를 진행할 때 필수적입니다. 귀하 또는 귀하의 운전자가 감사 상황에 있는 경우 ELD 제공자는 감사관에게 요청된 정보를 제공하는 데 필요한 단계를 밟을 수 있어야 합니다. 차량용 도구에 투자할 때 가장 좋은 방법은 적절한 교육 자료와 교육 세션을 제공하여 운전자에게 ELD 시스템 사용 방법에 대한 지식을 제공하는 것입니다.

로그 및 서류 정리

일반적인 조직 기술은 여러 가지 방법으로 귀하에게 유리하게 작용할 수 있습니다. 깨끗하고 조직적인 트럭 운전실을 유지하면 감사관과 "외부인"에게 귀하가 귀하의 사업에 대해 진지하다는 것을 보여줄 수 있습니다. 운전사로서 트럭 운전실은 사무실입니다. 책상 전체에 헐렁한 서류와 쓰레기로 회의를 진행하고 싶지는 않을 것입니다. 잘 정리하면 비즈니스를 의미한다는 긍정적인 인상을 줄 수 있습니다.

백엔드의 조직도 마찬가지로 중요합니다. RODS가 정확한지 확인하기 위해 일일 로그 확인을 구현하십시오. RODS에 오류가 있는 경우 근무일을 종료하기 전에 불일치에 주석을 달고 로그를 인증해야 합니다. 좋은 조직 습관을 구현하면 긴급 감사를 통과할 가능성이 높아집니다.

도로변 감사 중에 8일의 RODS, 정기 유지보수 서류, 기한이 있는 예정된 유지보수 서류, 차량 리스 서류(트럭을 리스한 경우)와 함께 차량 ID, 회사 확인 및 비상 유틸리티(소화기, 잘 채워진 구급 상자, DOT 반사 삼각형 및 비상 도로 조명탄 등)가 최신 상태이고 기내에 있음을 보여주는 서류.

이러한 문서를 정리하는 좋은 방법은 아코디언 폴더나 세 개의 링 바인더를 보관하는 것입니다. 조직적이고 잘 보관된 유지 관리 기록을 보장하려면 일일 유지 관리 루틴을 설정하십시오. 차량을 검사하고, 변경 사항이나 문제를 기록하고, 이전 7일이 언제든지 검사할 준비가 되었는지 확인하기 위해 그날의 일지를 인증하십시오. 최고의 ELD 시스템을 통해 운전자는 ELD 애플리케이션을 사용하여 DVIR(일일 차량 검사 보고서)을 문서화할 수 있습니다. 새로운 운전일을 시작하기 전에 이전 7일이 정확한지 확인하는 것이 중요합니다. RODS의 지난 7일 동안 문제가 있는 경우 질문이 있을 경우 문제의 상황을 설명할 준비를 하십시오. 주석의 예는 운전자가 밤을 보낼 수 있는 안전한 주차 장소를 찾기 위해 개인 운송 수단(PC)을 사용하는 이유를 설명하려는 경우입니다.

다른 사람들과 잘 대하기

이 마지막 단계는 우리가 길가 감사를 통과하기 위한 "황금률"이라고 생각하는 것입니다. 잠시 동안 자신을 감사관/검사관의 입장에 두십시오. 도로변 감사는 규정을 준수하고 전문적이며 안전한 운전자에게만 미국 고속도로에서 상용차를 운전할 수 있는 특권을 부여하기 위한 운송 사업의 일부입니다. 경찰관은 하루 종일 운전자를 감사하는 "즐거움"을 가지고 있습니다.

어떤 운전자가 검사 결과에서 더 나은 결과를 보일 것이라고 생각합니까? 조급하고 무례하고 단순히 일만 하는 검사에게 성급한 사람들이 있습니까? 가능성이 없습니다. 자신감 있고 긍정적이며 전문적인 태도는 종종 부정적인 것보다 검사관을 대할 때 훨씬 더 유리한 결과를 가져오는 길을 열어줍니다. 예의 바르고 참을성 있고 예의바른 운전자가 도로변 감사에 직면했을 때 성공할 가능성이 더 높다는 것을 종종 보아왔습니다. 이 접근 방식은 감정을 제거하고 당면한 작업에 교환을 집중하여 운전자가 안전하고 효과적인 일상 작업을 유지하는 데 사용되는 도구와 시스템에 대해 지식과 자신감을 가질 수 있도록 합니다.

귀하의 로그, 운전자로서의 자신 및 귀하의 비즈니스에 자신감을 가지십시오. 절차에 인내심을 갖고 감사를 수행하는 담당자를 존중하십시오. 당신의 태도는 당신이 통제할 수 있는 한 가지이며 의심할 여지 없이 길가 정지의 결과에 영향을 미칠 것입니다.

Ken Evans는 의 CEO이자 설립자입니다. 코넥시알 , 전자 기록 장치(ELD) 기술 제공업체